Immobilienverwaltung Schweiz | Anbieter und Kosten vergleichen

Immobilienverwaltungen Schweiz – das Wichtigste

Die Aufgaben einer Immobilienverwaltung unterscheiden sich in administrative und technische Verwaltungsaufgaben.
Eine Immobilienverwaltung kann Sie bei der Neuvermietung, Bewirtschaftung, Rechtsberatung, Kauf und Verkauf sowie rund um Stockwerkeigentum unterstützen.
Eine regionale Verwaltung empfiehlt sich besonders dann, wenn es sich um kleinere Immobilien bzw. Liegenschaften handelt.

So finden Sie die passende Immobilienverwaltung

Diese Fragen helfen Ihnen bei der Wahl einer passenden Immobilienverwaltung, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist:

Geht es um eine Mietliegenschaft oder um ein Stockwerkeigentum (STWE)?
Auf welche Aufgaben ist die Immobilienfirma spezialisiert? (Administrative oder technische Verwaltung von Immobilien, Mietrecht etc.)
Ist ein Eidgenössisches Diplom/Fachausweis oder weitere Qualifikationen und regelmässige Weiterbildungen vorhanden?
Wie sehen die Referenzen, regionales Netzwerk und Berufserfahrung aus?
Werden ordentliche und ausserordentliche Services / Leistungen angeboten?
Ist evtl. eine Mitgliedschaft beim Schweizerischen Verband der Immobilienwirtschaft SVIT vorhanden?
Wie hoch sind die Honorare und wie ist der Vertragsinhalt gestaltet?

Oft wird die Immobilienverwaltung bei kleineren Wohnliegenschaften auch von Privatpersonen übernommen. Ein Immobilienverwalter mit einem Fachausweis verfügt jedoch über eine 1- bis 2-jährige Ausbildung, meist mit Vertiefung in einem Spezialgebiet (z.B. Vermarktung, Bewertung, Baulandsuche etc.).

Zusammengefasst bedeutet dies:

Schauen Sie sich das Pflichtenheft an und finden Sie heraus, welche Punkte Ihnen wichtig sind.
Definieren Sie, welche Aufgaben Sie selbst übernehmen und welche an die Verwaltung übergeben werden sollen.
Finden Sie eine passende Immobilienverwaltung für Ihre Liegenschaft in unmittelbarer Nähe – wir unterstützen Sie gerne dabei.
Übergeben Sie den Anbietern Ihr Pflichtenheft für die Offertenerstellung.

Immobilienverwaltung Kosten

Bei einer Mietliegenschaft ohne Neuvermietung berechnen die Immobilienverwaltungen meist ca. 4-5% des Mietzinses. Das ist aber lediglich eine grobe Kenngrösse, denn je nach weiteren Aufgaben oder Besonderheiten können die Kosten variieren. Unser Kostenvergleich zeigt auf, dass die Verwaltungskosten von 2 Mietliegenschaften mit insgesamt 16 Wohnungen bei ca. 8’000 CHF / Jahr starten und im Schnitt bei ca. 11’500 CHF / Jahr liegen.

Immobilienverwaltung Preise

Weitere Beispiele finden Sie auf unserer Kostenseite.

Tipps von den Experten von GRYPS

Handelt es sich nur um wenige Immobilien und Wohneinheiten empfiehlt sich eine kleinere, regionale Immobilienverwaltung.
Bei Mietliegenschaft: Möchte man neben der Administration und technischen Verwaltung auch Neuvermietungen auslagern lassen, steigt der Zins anstelle von 4-5 % auf 10-12% an.
Vor den Wechsel der Verwaltung ist es bei STWEG wichtig, dass es von der Miteigentümerversammlung besprochen wurde. Die Versammlung muss von der bisherigen Verwaltung der Immobilie einberufen werden, wenn ein Fünftel der Stockwerkeigentümer dies verlangt.
Damit ein Verwaltungswechsel reibungslos erfolgen kann, wird empfohlen, der bisherigen Verwaltung die Kündigung frühzeitig schriftlich mitzuteilen (mindestens drei Monate vor dem gewünschten Mandatsende).
Gehen Sie keine langjährigen Verträge ein, damit Sie bei Unzufriedenheit die Immobilienverwaltung schnell wechseln können.

Immobilienverwalter Aufgaben

Eine Immobilienverwaltung kann Ihnen verschiedenste Dienstleistungen anbieten und Sie dort unterstützen, wo Sie Hilfe benötigen. Unter anderem können Sie diese Bereiche an eine Immobilienverwaltung auslagern:

Mietliegenschaft: Immobilienbewirtschaftung und Hausverwaltung

Die Verwaltung einer Mietliegenschaft umfasst die technische und kaufmännische Bewirtschaftung von Immobilien:

Kaufmännische Bewirtschaftung: Buchhaltung, Rechnungswesen, Zahlungen, Nebenkostenabrechnung, Offerten einholen und verhandeln
Technische Bewirtschaftung und Hausverwaltung: Gebäudeunterhalt, Sanierung, Hauswartung
Wechsel / Übergabe: Neue Mieter finden, Mietverträge abschliessen und verwalten, Mieter betreuen, Übergaben und Abnahmen
Strategie: Wertsteigerung, Werterhaltung, Rendite, Investitionen

Stockwerkeigentum Verwaltung

Bei einer Stockwerkeigentümergemeinschaft (STWEG) wird die STWE Verwaltung im Auftrag von den Miteigentümern übernommen. Darunter zählen diese Aufgaben:

Organisation der Miteigentümerversammlung
Administrativer Bereich: Unterhalt der Liegenschaft/-en, Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnung, Mietverträge, Buchhaltung etc.
Technischer Bereich: Hausordnung, Kontakt mit Handwerkern, etc.

Eine Immobilienverwaltung kann Ihnen diese Aufgaben abnehmen und Sie unterstützen.

Rechtsberatung durch eine Immobilienverwaltung

Im Immobilienrecht sind diese verschiedenen Bereiche enthalten:

Mietrecht – allgemeine Bestimmungen, Mietzinserhöhungen
Vertragsrecht – ausserterminliche Kündigung, Nachmieter finden
Steuerrecht – insbesondere über Abzüge Liegenschaftsunterhalt
Auftragsrecht und Werkvertragsrecht – Beratung und Anwendungsformen

Kauf und Verkauf von Immobilien

Bei einem Kauf oder Verkauf einer Liegenschaft muss man mit grossem administrativem Aufwand rechnen. Gewisse Immobilienverwaltungen unterstützen Sie auch in diesem Bereich. Aber nicht alle Immobilienverwaltungen sind sogleich Immobilienmakler und damit auf den Verkauf / Kauf Ihrer Immobilie spezialisiert. Ein Immobilienmakler unterstützt seine Kunden unter anderem gezielt in diesen Angelegenheiten:

Bewertung der zu verkaufenden Liegenschaft, Immobilienschätzung
Suche nach potenziellen Käufern
Erstellung der Kaufverträge
Liegenschaftsvermittlung, Liegenschaftshandel

Bautreuhand

Das Spezialgebiet Bautreuhand befasst sich unter anderem mit diesen verschiedenen Aufgaben:

Vertretung der Bauherrschaft und der Projektleitung
Einschätzung der Machbarkeit eines Projektes und die Entwicklung davon
Durchführung der Objekt- und Grundstückanalysen
Planung von Umbauarbeiten und Renovationen
Erhöhung des Grundstückswertes oder der Immobilie
Schätzungen über aktuellen Wert der Liegenschaft
Beratung bezüglich Finanzierung, Kredite und Vorsorge

Regionale Immobilienverwaltung

Egal, ob Sie auf der Suche nach einer Immobilienverwaltung in einer Grossstadt oder kleineren Immobilienverwaltungen ganz in Ihrer Nähe sind. In Zürich, Basel, Bern, Luzern, Winterthur, Chur, St. Gallen, Zug, Aarau oder Solothurn und der umliegenden Region gibt es eine grosse Anzahl an Immobilienverwaltungen. Eine lokale Liegenschaftsverwaltung hat diese Vorteile:

Durch den kurzen Anfahrtsweg ist der Immobilienverwalter schnell vor Ort.
Die Immobilienverwaltung kennt die lokalen Gegebenheiten, Regeln und Gesetzgebungen.
Die Immobilienverwaltung hat Kontakte zu den lokalen Handwerkern und technischen Diensten.
Regionale Immobilienverwaltungen können günstiger offerieren, da sie meist schon weitere Immobilien in der Region verwalten und somit bereits Verträge mit Dienstleistern in der Region bestehen.

Wenn nur die administrative Verwaltung abgegeben werden soll und der Immobilienverwalter nicht oft anwesend sein muss, ist die Nähe weniger wichtig. Effizienz, Qualität und Können spielen dann bei der Auswahl der Liegenschaftsverwaltung eine grössere Rolle.

Egal, was für einen Immobilienverwalter oder Immobilienbewirtschafter Sie suchen, die Einkaufsexperten von GRYPS helfen Ihnen, den richtigen Anbieter für Sie und Ihre Bedürfnisse zu finden. Sei es ein kleines, sympathisches Unternehmen oder ein grosses mit entsprechend gutem Ruf. Mit gryps.ch finden Sie Immobilienverwaltungen für alle Anspruchsgruppen.

Häufige Fragen zur Immobilienverwaltung

Was kostet eine Immobilienverwaltung?
Die Kosten für eine Mietliegenschaft belaufen sich je nach Umfang der Aufgaben auf ca. 4 - 5% des Mietzinses. Für die STWEG-Verwaltung wird meist ein Grundhonorar plus ein Betrag pro Wohneinheit verlangt.
Zu den Kostenkurven für Immobilienverwalter.

Welche Ausbildung oder Zertifikate qualifizieren einen Immobilienverwalter?
Achten Sie bei der Wahl der Liegenschaftsverwaltung auf vorhandene Zertifikate. Um in der Schweiz als Immobilienverwalter mit eidg. Fachausweis tätig zu sein, wird die Berufsprüfung zum Immobilienbewirtschafter / zur Immobilienbewirtschafterin vorausgesetzt. Diese kann durch ein Studium an einer Höheren Fachschule oder Fachhochschule erworben werden. Für die Zulassung zur Berufsprüfung müssen Personen ausserdem Berufserfahrung von mindestens drei Jahren hauptberuflich in der Immobilienwirtschaft aufweisen.

SVIT – Was bedeutet das?
Als weiteres Qualitätssiegel einer Immobilien Verwaltung oder eines Immobilientreuhänders gilt die Mitgliedschaft im Schweizerischen Verband der Immobilienwirtschaft (SVIT). Der SVIT besteht aus zehn regionalen Mitgliederorganisationen und fünf Fachkammern, unter anderem der Schweizerischen Maklerkammer und der Fachkammer Stockwerkeigentum. Mitglieder des SVIT können auf ein erfahrenes Netzwerk mit fundiertem Know-how zurückgreifen. Ein Aufnahmegesuch können Immobilienfachleute stellen, die über ein eidgenössisches Diplom oder einen eidgenössischen Fachausweis verfügen und mindestens sechs Jahre Tätigkeit vorweisen können.

Wozu benötigt man eine Immobilienverwaltung?
Die Immobilienverwaltung kann grundsätzlich vom Besitzer selbst übernommen werden. Wer sich aber in diesem Bereich nicht auskennt oder keine Zeit dazu hat, kann die administrativen Aufgaben rund um die Immobilie einer Verwaltung übergeben. Dazu gehören beispielsweise die Buchhaltung, Verwaltung der Mietverträge oder die Organisation einer Eigentümerversammlung.

Woran erkenne ich einen guten Immobilienverwalter?
Gute Immobilien Verwaltungen kennen sich mit den Besonderheiten des Stockwerkeigentums und Mietliegenschaften aus, beherrschen die Immobilienbuchhaltung und können in rechtlichen Fragen Auskunft geben. Ein Fachausweis im Bereich Immobilienbewirtschaftung und die Mitgliedschaft beim SVIT sind von Vorteil. Wichtiger sind aber in der Regel Referenzen und die Berufserfahrung der Verwalter.

Soll ich eine regionale Immobilienverwaltung wählen?
Eine Immobilienverwaltung aus der näheren Umgebung hat den Vorteil, dass der Immobilienverwalter sich mit den lokalen Gegebenheiten auskennt und rasch vor Ort sein kann. Viele Immobilien Verwaltungen bieten ihre Dienste auch nur für Immobilienbesitzer in der Region an, da sich für sie ein längerer Anfahrtsweg für Versammlungen nicht lohnt.

Was ist der Vorteil einer externen Verwaltung?
Ein externer Immobilienverwalter spart dem Eigentümer viel Zeit und Mühe. Er besitzt vertieftes Wissen im Immobilienbereich und kennt sich mit Rechtsfragen aus. Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die neutrale Position der Verwaltung in Uneinigkeiten und Streitfällen.

Dient meine Immobilie als Kapitalanlage?
Ein Verwalter sorgt für die Werterhaltung von Wohn- oder Gewerbeimmobilien, z.B. indem er evaluiert, wann es sich lohnt, ein Objekt zu sanieren. Die Immobilienwirtschaft gilt als beliebte Möglichkeit zur Kapitalanlage, denn der Wert einer Immobilie unterliegt meist nur geringen Schwankungen und im Idealfall profitiert man über längere Zeit von einer Wertsteigerung.

GRYPS – die Experten für Immobilienverwaltungen

Mehr als 10 Jahre Erfahrung und Marktkompetenz bringen wir als Einkaufsexperten mit und setzen uns persönlich dafür ein, passende Anbieter für Privatpersonen und KMU zu finden. Täglich bauen wir dabei unsere Expertise und unser Markt-Know-how aus, indem wir einen regen Fachaustausch mit Immobilienverwaltungen pflegen und so die Vermittlung der passenden Verwaltungen an Sie so effizient wie möglich zu gestalten. Geben Sie uns einfach Ihre Kriterien mittels Fragebogen an und wir finden aus über 220 von uns qualifizierten Immobilienverwaltungen die drei passenden für Sie.

Support: +41 55 211 05 30 oder support[at]gryps.ch

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