Immobilienverwaltung

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Immobilienverwaltung – Auswahlkriterien

Eine Immobilienverwaltung übernimmt für Sie die Be­wirt­schaftung und Betreuung Ihrer Liegenschaften. GRYPS arbeitet mit über 220 geprüften Immobilienverwaltungen aus der ganzen Schweiz zusammen und findet die passenden Ver­wal­ter in Ihrer Region. Diese Kriterien helfen Ihnen bei der Auswahl:

  • Geht es um eine Mietliegenschaften oder um ein Stock­werk­eigentum?
  • Auf welche Aufgaben ist die Immobilienfirma spezialisiert? Administrative, technische Verwaltung, Mietrecht etc.
  • Ist ein Fachausweis vorhanden und wie sehen die Referenzen aus?

? Haben Sie Fragen? Lesen Sie unsere FAQ

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Immobilienverwaltungen Übersicht

Wenn Sie eine Immobilienverwaltung oder einen Immobilientreuhänder für die Bewirtschaftung Ihrer Liegenschaft suchen, helfen Ihnen diese Tipps und Informationen:

✓ Aufgaben eines Immobilienverwalters

✓ So finden Sie die passende Immobilienverwaltung

✓ Regionale Immobilienverwaltung

✓ Kosten inkl. Preisbeispiel

✓ FAQ zu Immobilienverwaltung und Immobilien Treuhand


Aufgaben eines Immo­bilien­verwalters

Eine Immobilienverwaltung kann Ihnen verschiedenste Dienstleistungen anbieten und Sie dort unterstützen, wo Sie Hilfe benötigen. Unter anderem können Sie die­se Bereiche an eine Immobilienverwaltung auslagern:

1. Mietliegenschaft: Immobilienbewirtschaftung und Hausverwaltung
Die Verwaltung einer Mietliegenschaft umfasst die technische und kaufmännische Bewirtschaftung:

  • Kaufmännische Bewirtschaftung: Buchhaltung, Rechnungswesen, Zahlungen, Offerten einholen und verhandeln
  • Technische Bewirtschaftung und Hausverwaltung: Gebäudeunterhalt, Sanierung, Haus­wartung
  • Wechsel / Übergabe: Neue Mieter finden, Mietverträge abschliessen und verwalten, Mieter betreuen, Übergaben und Abnahmen
  • Strategie: Wertsteigerung/-Erhaltung, Rendite, Investitionen
     

2. Stockwerkeigentum Verwaltung
Bei einer Stockwerkeigentümergemeinschaft wird die STWE Verwaltung als Auftrag von den Miteigentümern übernommen. Hier zählen unter anderem diese Aufgaben dazu:

  • Organisation der Miteigentümerversammlung
  • Unterhalt der Liegenschaft/-en
  • Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnung


3. Rechtsberatung durch eine Immobilienverwaltung
Im Immobilienrecht sind diese verschiedenen Bereiche enthalten:

  • Mietrecht – allgemeine Bestimmungen, Miet­zins­erhöhungen
  • Vertragsrecht – ausserterminliche Kündigung, Nachmieter finden
  • Steuerrecht – insbesondere über Abzüge Lie­gen­schaftsunterhalt
  • Auftragsrecht und Werkvertragsrecht – Beratung und Anwendungsformen


4. Kauf und Verkauf von Immobilie
Bei einem Kauf oder Verkauf einer Liegenschaft muss man mit grossem administrativen Aufwand rechnen. Gewisse Immobilienverwaltungen unterstützen Sie auch in diesem Bereich. Aber nicht alle Immobilienverwaltungen sind sogleich Immobilienmakler und damit auf den Verkauf / Kauf Ihrer Immobilie spezialisiert. Ein Immobilienmakler unterstützt seine Kunden unter anderem gezielt in diesen Angelegenheiten:

  • Der Bewertung der zu verkaufenden Liegenschaft, Schätzung
  • Der Suche nach potenziellen Käufern
  • Der Erstellung der Kaufverträge
  • Liegenschaftsvermittlung, Liegenschaftshandel


5. Bautreuhand
Das Spezialgebiet Bautreuhand befasst sich mit diesen verschiedenen Aufgaben:

  • Einschätzung der Machbarkeit eine Projektes und die Entwicklung davon
  • Durchführung der Objekt- und Grundstückanalysen
  • Planung von Umbauarbeiten und Renovationen
  • Erhöhung des Grundstückwertes oder der Immobilie
  • Schätzungen über aktuellen Wert der Liegenschaft
  • Beratung bezüglich Finanzierung, Kredite und Vorsorge


So finden Sie die passende Immobilienverwaltung 

Achten Sie bei der Suche nach einem Immobilien- resp. Hausverwalter darauf, dass er die von Ihnen ge­wünsch­ten Services anbietet. Zu den Aufgaben­bereichen der Immo­bilien­treu­händer gehören nebst der Immobilien­verwaltung auch Beratung zu Kauf und Verkauf von Liegenschaften sowie steuer- und versicherungs­technische Angelegenheiten.

Diese Kriterien helfen Ihnen bei der Wahl einer passenden Immobilienverwaltung:

  • Referenzen, regionales Netzwerk und Berufserfahrung
  • Ordentliche und ausserordentliche Services / Leistungen 
  • Eidgenössisches Diplom/Fachausweis oder weitere Qualifikationen und regelmässige Weiterbildungen
  • evtl. Mitgliedschaft beim Schweizerischen Verband der Immobilienwirtschaft SVIT
  • Honorare und Vertragsinhalt

Oft wird die Immobilien Verwaltung bei kleineren Wohnliegenschaften auch von Privatpersonen übernommen. Ein Immobilienverwalter mit einem Fachausweis verfügt jedoch über eine 1- bis 2-jährige Ausbildung, meist mit Vertiefung in einem Spezialgebiet (z.B. Vermarktung, Bewertung, Baulandsuche etc.).

Zusammengefasst bedeutet dies:

  1. Schauen Sie sich das Pflichtenheft an und finden Sie heraus, welche Punkte Ihnen wichtig sind.
  2. Definieren Sie, welche Aufgaben Sie selbst über­nehmen und welche an die Verwaltung über­geben werden sollen.
  3. Finden Sie passende Immobilienverwaltung für Ihre Liegenschaft in Ihrer Nähe – dazu einfach Online-Fragebogen ausfüllen.
  4. Übergeben Sie den Anbietern Ihr Pflichtenheft für die Offertenstellung.


Regionale Immobilienverwaltung

Egal, ob sie auf der Suche sind nach einer Immobilien Verwaltung in einer Grossstadt oder nach kleineren Immobilien Verwaltungen ganz in Ihrer Nähe. In Zürich, Basel, Bern, Luzern, Winterthur, Chur, St. Gallen, Zug, Aarau oder Solothurn und den umliegenden Region gibt es eine grosse Anzahl an Immobilienverwaltungen. Eine lokale Liegenschaftsverwaltung hat diese Vorteile:

  • Durch den kurzen Anfahrtsweg ist der Immobilienverwalter schnell vor Ort.
  • Die Immobilienverwaltung kennt die lokalen Gegebenheiten, Regeln, Gesetzgebungen.
  • Die Immobilienverwaltung hat Kontakte zu den lokalen Handwerker und technischen Dienste.
  • Wenn nur die administrative Verwaltung abgegeben werden soll und der Immobilienverwalter nicht oft anwesend sein muss, ist die Nähe weniger wichtig. Effizienz, Qualität und Können zählen dann bei der Auswahl der Liegenschaftsverwaltung mehr.

Egal was für einen Immobilienverwalter Sie suchen, die Einkaufsexperten von GRYPS helfen Ihnen, den richtigen Anbieter für Sie und Ihre Bedürf­nisse zu finden. Sei es ein kleines, sympa­thisches Unter­nehmen oder ein grosses mit entsprechend gutem Ruf. Mit gryps.ch finden Sie Immobilien­verwaltungen für alle Anspruchsgruppen.


Immobilienverwaltung Kosten

Bei einer Mietliegenschaft berechnen die Immobilienverwaltungen meist ca. 4-5% des Mietzinses. Das ist aber lediglich eine grobe Kenngrösse, je nach weiteren Aufgaben oder Besonderheiten können die Kosten variieren. Unsere Benchmarks zeigen, dass die Verwaltung von 2 Mietliegenschaften mit insgesamt 16 Wohnungen im Schnitt 11’500 CHF im Jahr kostet

Immobilienverwaltung Preise

Weitere Beispiele finden Sie auf unserer Kostenseite.


FAQ zu Immo­bilien­ver­walter

Wozu benötigt man eine Immobilienverwaltung?
Die Immobilienverwaltung kann grundsätzlich vom Besitzer selbst übernommen werden. Wer sich aber nicht auskennt im Bereich oder keine Zeit dazu hat, kann die administrativen Aufgaben rund um die Immobilie einer Verwaltung übergeben. Dazu gehören beispielsweise die Buchhaltung, Verwaltung der Mietverträge oder die Organisation einer Eigen­tümer­versammlung.

Welche Ausbildung oder Zertifikate qualifizieren einen Immobilienverwalter?
Achten Sie bei der Wahl der Liegenschaftsverwaltung auf vorhandene Zertifikate. Um in der Schweiz als Immobilienverwalter mit eidg. Fachausweis tätig zu sein, wird die Berufs­prüfung zum Immo­bilien­bewirt­schafter / zur Immo­bilien­bewirt­schafterin vorausgesetzt. Diese kann durch ein Studium an einer Höheren Fachschule oder Fachhochschule erworben werden. Für die Zulassung zur Berufs­prüfung müssen Personen ausserdem Berufs­erfahrung von mindestens drei Jahren hauptberuflich in der Immobilien­wirtschaft aufweisen.

SVIT – Was bedeutet das?
Als weiteres Qualitätssiegel einer Immobilien Verwaltung oder eines Immobilientreuhänders gilt die Mitgliedschaft im Schweizerischen Verband der Immobilienwirtschaft (SVIT). Der SVIT besteht aus zehn regionalen Mitgliederorganisationen und fünf Fachkammern, unter anderem der Schweizerischen Maklerkammer und der Fachkammer Stock­werk­eigentum. Mitglieder des SVIT können auf ein erfahrenes Netzwerk mit fundiertem Know-how zurückgreifen. Ein Aufnahmegesuch können Immobilien­fachleute stellen, die über ein eidge­nössisches Diplom oder einen eidgenössischen Fach­ausweis verfügen und mindestens sechs Jahre Tätigkeit vorweisen können.

Wie kann ich meine Immobilie als Kapitalanlage oder Altersvorsorge nutzen?
Die Immobilienwirtschaft ist eine beliebte Möglichkeit zur Kapitalanlage, denn der Wert einer Immobilie unterliegt meist nur geringen Schwankungen. Ein Immobilienverwalter sorgt für die Werterhaltung von Wohn- oder Gewerbeimmobilien, z.B. indem er evaluiert, wann es sich lohnt ein Objekt zu sanieren. Im Idealfall profitiert man über längere Zeit von einer Wertsteigerung. Allerdings muss das nötige Eigen­kapital vorhanden sein, denn Hypotheken (Kredite für den Immobilienkauf) werden von Banken oder Versicherungen nur vergeben, wenn mindestens ein Fünftel des Wertes an freiem Vermögen vorhanden ist.

Lohnt es sich, sein Geld in eine Immobilie als Altersvorsorge zu Investieren?
Hier gibt es einige Punkte, die zu beachten sind:
  • Als Altersvorsorge eignen sich Immobilien nur dann, wenn weitere Vermögenswerte zur Verfügung stehen.
  • Berechnen Sie Rücklagen für Sanierungen und Hausverwaltung Kosten ein.
  • Falls Sie zum Kauf der Immobilie Gelder der 2. Säule nutzen, muss die geringer ausfallende Rente im Alter kompensiert werden.
  • Die Tragbarkeit wird mit der Pensionierung von den Banken neu berechnet. Bis dahin sollte ein genügend grosser Teil amortisiert sein.

Erfahren Sie mehr zum Thema Pensionsplanung und wann es sich lohnt, Ihre Hypothek zu amortisieren.

Woran erkenne ich einen guten Immo­bilien­verwalter?
Gute Immobilien Verwaltungen kennen sich mit den Besonderheiten des Stockwerkeigentums und Mietliegen­schaften aus, beherrschen die Immo­bilien­buchhaltung und können in rechtlichen Fragen Auskunft geben. Ein Fachausweis im Bereich Immo­bilien­bewirtschaftung und die Mitgliedschaft beim SVIT sind von Vorteil. Wichtiger sind aber in der Regel Referenzen und die Berufserfahrung der Verwalter.

Was kostet eine Immobilienverwaltung?
Die Kosten für eine Mietliegenschaft belaufen sich auf ca. 4 - 5% des Mietzinses, je nach Umfang der Aufgaben. Für die STWEG-Verwaltung wird meist ein Grundhonorar plus ein Betrag pro Wohneinheit verlangt.

Zu den Kostenkurven für Immobilienverwalter

Soll ich eine regionale Immobilienverwaltung wählen?
Eine Immobilienverwaltung aus der näheren Umgebung hat den Vorteil, dass der Immobilienverwalter sich mit den lokalen Gegebenheiten auskennt und rasch vor Ort sein kann. Viele Immobilien Verwaltungen bieten ihre Dienste auch nur für Immobilienbesitzer in der Region an, da sich für sie ein längerer Anfahrtsweg für Versammlungen nicht lohnt.


Beispiele für Immobilienverwaltungen Offertenanfragen

Stockwerkeigentum, 60 Wohnungen
Die Stockwerkeigentümergemeinschaft möchte die 10 Immobilien verwalten lassen. Es geht um total 60 Wohnungen, für die man eine neue Immobilien Verwaltung sucht. Die bisherige Stockwerkeigentum Verwaltung kündigt ihr Mandat auf Ende Monat. In vier Wochen findet eine Miteigentümergemeinschaft statt, an der der neue Stockwerkeigentum Verwalter gewählt werden soll. Man will die technische und administrative Verwaltung, sowie die Organisation der Miteigentümerversammlung auslagern.
Die Immobilien sind ca. 15 Jahre alt und es gibt einen gemeinsamen Spielplatz sowie eine Sammelgarage.

2 Mietliegenschaften, 9 Wohnungen
Der Eigentümer von zwei Mietliegenschaften benötigt erstmals eine Immobilienverwaltung. Bisher hat der Eigentümer alles selbst gemacht, aber möchte nun die administrative und technische Verwaltung und die Neuvermietungen einem Immobilienverwalter überlassen. Pro Jahr wird ein Bruttomietzins von 180’000 CHF erwirtschaftet. 

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Medienberichte über GRYPS Offertenportal AG:

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