Zeiterfassung

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Zeiterfassung Schweiz – Auswahlhilfe

In der Schweiz sind Unternehmen zur Zeiterfassung verpflichtet. Ein modernes Zeiterfassungssystem bietet dafür eine transparente und effiziente Lösung. Zeiterfassungssysteme sind in verschiedenen Kategorien erhältlich:

Unabhängig , einfach und kostenlos.

So funktioniert Gryps

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Zeiterfassungssysteme – Auswahlhilfe

Zeiterfassungssysteme halten die Arbeitszeiten der Mitarbeiter elektronisch fest und schaffen so Überblick und Transparenz. Ein solches System zur Zeiterfassung bietet folgende Grundfunktionen: 

  • Exakte Erfassung der Soll- und Ist-Zeiten aller Mitarbeiter
  • Übersicht über Absenzzeiten
  • Automatische Berücksichtigung der Ferienzeit und Feiertage
  • Erfassung durch Mitarbeiter mittels Badge und Terminal oder Online-Lösungen
  • Personalstammdatenverwaltung

In der Schweiz besteht der Markt für Zeiterfassungssysteme aus vielen Swiss Made Produkten, die von kleinen und mittleren Häusern in der Schweiz entwickelt werden, aber auch aus Produkten aus dem Ausland, welche Schweizer Firmen vertreiben und supporten. Systeme zur Zeiterfassung können als Einzellösung bezogen werden und mit Systemen wie z.B. der Zutrittskontrolle gekoppelt sein, sie sind aber auch als Komponente einer Gesamtlösung, z.B. im ERP System, erhältlich. 

Zeiterfassung mit Zusatzoptionen

Neben der Zeiterfassung sind bei Bedarf auch verschiedene Zusatzfunktionen erhältlich. Sie können oft auch in ERP-Systeme wie Abacus oder SAP integriert werden:

Beachten Sie die von GRYPS im Auftrag des Swiss IT Magazine erstellte Marktübersicht zu Zeiterfassungslösungen.

Zeiterfassung - lokal, online oder mobil

Arten Beschreibung
Lokale Zeiterfassung Client-Server-Struktur: Wird lokal auf dem Server des Kunden installiert. Einmalige Lizenzgebühr, in der Regel mit zusätzlichem Wartungsvertrag.
Online Zeiterfassung
  • Arbeitnehmer loggt sich persönlich via Kennwort in der Web-Applikation ein. Wird mit monatlichen Lizenzgebühren verrechnet.
  • Software as a Service: Erfolgt über einen externen Server. Nutzer muss sich nicht mehr um Installation und Updates kümmern. Wird mit einer monatlichen Miete verrechnet.
Mobile Zeiterfassung
  • Arbeitnehmer loggt sich via Smartphone-Applikation ein. Wird mit monatlichen Lizenzgebühren verrechnet. 
  • NFC-Technologie: Das Mitarbeiter-Smartphone muss in die Nähe eines NFC-Tags gehalten werden und die Zeit wird mittels Scan erfasst.
Offertenbeispiele für Zeiterfassungssysteme
Branche, Firmengrösse Anforderungen
Immobilien, 20 Mitarbeiter

Eine AG im Immobilienbereich benötigt eine Zeiterfassungslösung. Bis anhin hat man die Zeiten per Excel erfasst. Man wünscht nun:

  • eine Online Zeiterfassung kombiniert mit einer mobilen Zeiterfassung
  • Überstundenmanagement (dass MA z.B. eine Anfrage betreffend Überstunden machen können zur Genehmigung oder eine andere sinnvolle Lösung)

Man tendiert zu einer C/S Lösung, wünscht aber Beratung dazu, was für die AG am sinnvollsten ist. 

Fluggesellschaft, 30 Mitarbeiter

Eine Fluggesellschaft benötigt ein Zeiterfassungssystem. Es handelt sich um eine Erstbeschaffung. Man wünscht:

  • eine Zeiterfassung mit Badge kombiniert mit einer Online Zeiterfassung
  • dass An- und Abwesenheiten, Krankheitstage und Ferientage erfasst werden können
  • dass spezielle Arbeitseinsätze erfasst werden können (z.B: Schichtarbeit, Stewardessen welche für 6 Stunden im Monat zusätzlich zum Lufteinsatz ins Büro kommen)

Man plant in einem zweiten Schritt auch eine Zutrittskontrolle mit Badge einzuführen.

Medienberichte über Gryps:

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