Zeiterfassung

Zeiterfassungssysteme – Auswahlhilfe

Zeiterfassungssysteme halten die Arbeitszeiten der Mitarbeiter elektronisch fest und schaffen so Überblick und Transparenz. Folgende Grundfunktionen gehörten zu einer Zeiterfassung für KMU: 

• Exakte Erfassung der Soll- und Ist-Zeiten aller Mitarbeiter
• Übersicht über Absenzzeiten
• Automatische Berücksichtigung der Ferienzeit und Feiertage
• Erfassung durch Mitarbeiter mittels Badge und Terminal oder Online-Lösungen
• Personalstammdatenverwaltung

In der Schweiz besteht der Markt für Zeiterfassungssysteme aus vielen Swiss Made Produkten, die von kleinen und mittleren Systemhäusern entwickelt werden, aber auch aus Produkten aus dem Ausland, welche Schweizer Firmen vertreiben und supporten. Systeme zur Zeiterfassung können als Einzellösung bezogen werden und mit Systemen wie z.B. der Zutrittskontrolle gekoppelt sein, sie sind aber auch als Komponente einer Gesamtlösung, z.B. im ERP System, erhältlich. 
 

Zeiterfassung mit Zusatzoptionen

Neben der Zeiterfassung sind bei Bedarf auch zusätzliche Komponenten erhältlich. Sie können oft auch in ERP-Systeme wie Abacus oder SAP integriert werden:

• Auftrags- und Projektzeiterfassung
• Betriebs- und Maschinendatenerfassung BDE
• Personaleinsatz und Auftragsplanung
• Zutrittskontrolle und Hausleitsysteme (stationäre oder mobile Erfassung)
   

Arbeitszeiterfassung mit Projekterfassung

Mittels Projektzeiterfassung gelingt nicht nur die direkte Zuteilung der verschiedenen Projekte und Aufträge, sondern auch eine übersichtliche Arbeitszeiterfassung. Der Mitarbeitende kann so seine Arbeitsstunden dem jeweiligen Projekt zuordnen und direkt auf seinem mobilen Gerät oder Computer vermerken. Die Integration der Projekterfassung in die Arbeitszeiterfassung hat den Vorteil einer effizienteren Lohn- und Gehaltsabrechnung und vereinfacht automatisierte Prozesse der Abrechnung. 
 

Zeiterfassung Software – lokal, online oder mobil

Elektronische Zeiterfassung vs. Excel

Das Modell der flexiblen Einteilung von Arbeitszeiten ist in immer mehr Schweizer KMUs vorzufinden. Allerdings lässt sich die Vielzahl an individuellen Arbeitsmodellen nur schwer mit einer Arbeitszeiterfassung via Excel verwalten. Zudem können Fehlzeiten oder Überstunden nur begrenzt im Excel überprüft werden.

Eine elektronische Zeiterfassung eignet sich durch die kostengünstige und einfache Bedienung insbesondere für KMUs. Die Software überprüft die Eingaben und macht auf Verletzungen in Bezug auf die Arbeitszeit oder das Vergessen von Ein- und Ausbuchen aufmerksam. Mittels Schnittstellen können die Daten nahtlos an bestehende Systeme zur weiteren Bearbeitung übertragen oder exportiert werden. 

Offertenbeispiele für Zeiterfassungssysteme