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Digitalisierung KMU Schweiz

Suchen Sie den passenden Partner für Ihr geplantes Digitalisierungsprojekt? Mit über 400 geprüften Schweizer Anbietern im Bereich Digitalisierung finden wir den passenden Ansprechpartner für Ihr KMU, egal ob es um eine strategische Beratung für ein innovatives Geschäftsmodell geht oder um die Digi­talisierung definierter Geschäftsprozesse.

Einfach den Online Fragebogen ausfüllen – unsere KMU Einkaufsexperten nehmen mit Ihnen Kontakt auf, um Ihre Anforderungen genau zu verstehen. Danach finden wir für Sie 3 passende Digitalisierungs-Anbieter.

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Digitale Transformation – Partner finden

Mit dem Thema Digitale Transformation muss sich jedes Unternehmen, egal ob KMU mit 5 Mitarbeitern oder Grossunternehmen, beschäftigen. Eine Digi­tali­sierungsstrategie wird in der Regel auf der Ebene der Unter­nehmensleitung entschieden und sollte fest in der Gesamtstrategie eines Unter­nehmens verankert werden. Diese Projekte und die damit verbundenen Innovationen ziehen sich durch das gesamte Unter­nehmen und können sowohl neue Ge­schäfts­felder, erweiterte Geschäftsmodelle oder die beste­henden Prozesse und Abläufe betreffen.

Die Suche nach dem passenden Digitali­sierungs­partner hängt sehr stark davon ab, in welchem Stadium der digitalen Transformation Sie sich be­fin­den. Firmen, die sich mit Digitalisierung aus­einan­der setzen wollen, stellen dazu meist eine oder mehrere der folgenden Fragen:


  1. Wie kann ich mit Digitalisierung neue Potentiale für mein KMU erschliessen?
     
  2. Wie kann ich meine Geschäftsprozesse und Abläufe digitalisieren und die Effizenz verbessern?
     
  3. Wie finde ich den Implementierungspartner für ein konkretes Digitalisierungsprojekt?

Je nach Ausgangssituation benötigen Sie im ersten Schritt entweder einen strategischen Berater oder direkt einen Spezialisten, der sich sofort an die Umsetzung Ihrer Pläne macht:

1. Wie kann ich mit Digitalisierung neue Potentiale für mein KMU erschliessen?

Sie stehen noch ganz am Anfang und möchten herausfinden, wie Digitalisierung Ihrem Unternehmen helfen kann, neue Potentiale zu erschliessen. Ideal ist hier eine Beratung mit einem Digitalisierungs-Con­sul­tant, der sich sowohl mit digitalen Geschäfts­modellen und deren Potentialen auskennt, gleichzeitig aber auch Insights aus Ihrer Branche und deren Heraus­for­derungen kennt. Gemeinsam mit Ihnen kann dieser das Digitalisierungspotential Ihres Unternehmens strategisch erarbeiten und Ihnen helfen, das Projekt mit den richtigen Umsetzungs­partnern aufzugleisen.

2. Wie kann ich Geschäftsprozesse und Abläufe in meinem Unternehmen digitalisieren?
 
Die Digitalisierung von Prozessen und Abläufen be­ginnt in der Regel mit einer Analyse des Ist-Zustandes. Dieser kann mit Hilfe eines Consultants aus dem Bereich Business Process Transformation analysiert werden. Anschliessend wird daraus abge­leitet, welche Ansatzpunkte für Effizienzgewinne es gibt und wie die digitalisierten Soll-Prozesse auss­ehen sollen.

Je nach Leistungsangebot kann dieser Partner auch gleich mit den richtigen Ressourcen die technische Umsetzung anbieten oder dabei helfen, das richtige Know-how ins Projekt zu holen.

3. Wie finde ich den Implementierungspartner für mein Digitalisierungsprojekt?

Wenn Sie bereits konkret wissen, welches Projekt Sie umsetzen möchten und welche Ziele Sie damit er­reichen wollen, geht es darum die passenden Im­ple­men­tierungspartner mit dem gesuchten Know-how zu finden. Dabei kommt es sehr stark auf die ent­sprechenden technischen Anforderungen an, welches Unternehmen passt.
 

Digitalisierung – wie steht es um die Schweizer KMU?

Je grösser das Unternehmen und je jünger die Geschäftsleitung, desto fitter das Unternehmen im digitalen Bereich; so die Ergebnisse einer breit angelegten PwC-Studie zu Digitalisierung in 300 Schweizer KMU. Auch die Branche, der das KMU angehört ist entscheidend: Die Telekommunikations- und Medienbranche liegt dabei vorne. Besonders beliebt bei den Unternehmen, ist es die internen Prozesse wie Websites oder E-Commerce-Lösungen zu digitalisieren. Diejenigen, die sich für das Digitalisierungsprojekt entschieden haben, sind heute der Meinung, dass sich die finanziellen Aufwände dafür gelohnt hat. Die Digitalisierung sei meist Chefsache, doch das Personal gehöre ebenson zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren, die das GEplante in ihren Alltag implementieren, so das Fazit der Studie.


Die verschiedenen Ebenen eines Digitalisierungs­projekts

Digitalisierungsprojekte umfassen verschiedene technische Bereiche. Um den passenden Projektpartner zu finden, ist es wichtig die Anforderungen möglichst klar zu defi­nieren. Entweder starten Sie mit einer Beratung im Bereich digitale Transformation und Innovation, wenn Sie noch ganz am Anfang stehen und die Vor­stellungen noch nicht ganz konkret sind. Oder aber Sie wissen schon WAS Sie umsetzen wollen, müssen aber das WIE noch definieren. Das WIE setzt sich aus diesen Ebenen zusammen:


Digitale Technologien:

Diese bilden die Grundlage der digitalen Trans­for­mation. Es handelt sich dabei um Schlüssel­kom­pe­tenzen wie Data Analytics, Big Data, Cloud Computing, IT Security, Software Entwicklung, AI, etc.


Digitale Infrastruktur:

Die digitalisierte Infrastruktur umfasst die Einbettung aller gewünschten Endgeräte wie Smartphone, Tablet, PCs, aber auch Maschinen, Fahrzeuge, Geräte, Netz­werk­technologien und Protokolle zur Vernetzung. Letztere sind insbesondere im Zusammenhang mit Industrie 4.0 oder IoT (Internet of Things) wichtig.


Digitale Anwendungen:

Die Programme sind die digitalen Anwendungen, häufig Webanwendungen oder Apps, die die ge­wünsch­te Funktionalität oder Dienste anbieten. Die digitalen Technologien und Infrastruktur, bilden die notwendige Basis, um die Anwendungen überhaupt realisieren zu können. Bekannte Beispiele für digitale Anwendungen sind z.B. die Apps von Airbnb oder Uber, aber auch ein Online-Küchenkonfigurator eines Küchenbauers oder ein Online-Terminkalender einer Physio-Gemeinschaftspraxis.


Mit GRYPS die Digitalisierung in Ihrem KMU angehen:

Digitalisierung zieht sich somit durch alle Bereiche eines Unternehmens und betrifft ALLE Unternehmen, egal ob KMU mit 5 Mitarbeitern oder Gross­unter­nehmen mit 50’000 Mitarbeitern.

GRYPS hilft, für jedes Digitalisierungsprojekt die passenden Partner mit dem richtigen Profil zu finden – und das kostenlos. Testen Sie uns! Einfach den blauen Fragebogen oben ausfüllen und kostenlos bis zu drei Offerten vergleichen.


FAQ: Häufige Fragen zum Thema Digitalisierung 


Was bedeutet Digitalisierung für Unternehmen?
Digitalisierung, auch als Industrie 4.0 oder Industrie 2025 bezeichnet, besteht darin, ein Geschäftsmodell weiterzuentwickeln, mit dem zunehmenden Einsatz digitaler Technologien. Zu den digitalen Technologien gehören beispielsweise Netze (z.B. Internet, Handynetze) und Anwendungen (z.B. Apps auf Smartphones). 

Wieso ist die Digitalisierung für Schweizer KMU relevant?
KMU machen gemäss Bund 95% der Wirtschaftslandschaft der Schweiz aus. Die Digitalisierung dieser Unternehmen ist also ein wichtiges Element, um dem Land zu ermöglichen, im europäischen und internationalen Wettbewerb bestehen zu können. 

Welche Vorteile hat ein digitales KMU?
In erster Linie bleibt ein KMU, das sich aktiv der Digitalisierung im Unternehmen widmet, wettbewerbsfähig. Mithilfe von intelligenten Digital-Tools wie z.B. Document Management Systems (DMS), passender KMU Software oder einer modernen Telefonanlage optimieren Sie die Effizienz im Unternehmen, und zwar in Bezug auf Kosten, Strategie und Kundenbeziehungen.

Wie sieht die Digitalisierung für kleinere und mittlere Unternehmen aus? 
Kleine und mittlere Betriebe sind zwar in der Regel besser in der Lage, rasche Veränderungen durchzuführen, was Veränderungsprozesse rund um digitale Tools vereinfacht. Zugleich sind aber weniger technische Fähigkeiten und weniger Zeit als in einem Grossunternehmen vorhanden. Ressourcen im Bereich Personal und Finanzen sind daher sehr ausgewählt zu mobilisieren. Schweizer Hochschulen, Branchenverbände oder auf KMU spezialisierte Agenturen können kostengünstig die digitale Reife Ihrer Firma ermitteln und Ihnen die nächsten Schritte aufzeigen.


Beispiele von Offertenanfragen für Digitalisierung

Digitalisierung von Personalakten einer inter­nationalen Firma

Die internationale Firma mit Niederlassung und HR Zentrale in der Schweiz will ihre Personalakten digitalisieren und benötigt dafür ein DMS. Es geht um die vollständigen Personalakten von 350 aktuellen Mitarbeitern und von ca. 400 ehemaligen. Die elektronischen Dokumente müssen entsprechend der gesetzlichen Frist aufbewahrt werden. Das Scanning der Unterlagen möchte man nicht selbst vornehmen, sondern ein Scanning Service soll Teil der Offerte sein. Auch für das Setup des Systems möchte man Unterstützung. Zugriff auf die Dokumente brauchen nur die 4-5 Mitarbeiter der HR Abteilung. Es sind keine weitergehenden Funktionen für das HR oder die Mitarbeiter notwendig.

Digitalisierung für Detailhandelskette mit mehreren Filialen

Die Inhaberin einer Detailhandelskette (Nonfood) mit 12 Filialen und einem Onlineshop möchte die Geschäftsprozesse effizient digitalisieren. Man hat bereits ein ERP System und eine E-Commerce-Lösung, welche schon veraltet ist. Man wünscht neu eine Lösung aus einer Hand, in welchem das Shopsystem im ERP System integriert ist. Man möchte sicher eine neue Lösungfür das E-Commerce System. Das ERP System kann ebenfalls gewechselt werden. Man ist offen für alle sinnvollen effizienten und modernen Lösungen.


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Medienberichte über GRYPS Offertenportal AG:

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