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Digitalisierung KMU Schweiz

Suchen Sie den passenden Partner für Ihr geplantes Digitalisierungsprojekt? Mit über 400 geprüften Schweizer Anbietern im Bereich Digitalisierung finden wir den passenden Ansprechpartner für Ihr KMU, egal ob es um eine strategische Beratung für ein innovatives Geschäftsmodell geht oder um die Digitalisierung definierter Geschäftsprozesse.

Einfach den Online Fragebogen ausfüllen – unsere KMU Einkaufsexperten nehmen mit Ihnen Kontakt auf, um Ihre Anforderungen genau zu verstehen. Danach finden wir für Sie 3 passende Digitalisierungs-Anbieter.

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Digitale Transformation – So finden Sie den passenden Partner

Mit dem Thema Digitale Transformation muss sich jedes Unternehmen, egal ob KMU mit 5 Mitarbeitern oder Grossunternehmen, beschäftigen. Eine Digitalisierungsstrategie wird in der Regel auf der Ebene der Unternehmensleitung entschieden und sollte fest in der Gesamtstrategie eines Unternehmens verankert werden. Diese Projekte und die damit verbundenen Innovationen ziehen sich durch das gesamte Unternehmen und können sowohl neue Geschäftsfelder, erweiterte Geschäftsmodelle oder die bestehenden Prozesse und Abläufe betreffen.

Die Suche nach dem passenden Digitalisierungspartner hängt sehr stark davon ab, in welchem Stadium der digitalen Transformation Sie sich befinden. Firmen, die sich mit Digitalisierung auseinander setzen wollen, stellen dazu meist eine oder mehrere der folgenden Fragen:

  1. Wie kann ich mit Digitalisierung neue Potentiale für mein KMU erschliessen?
     
  2. Wie kann ich meine Geschäftsprozesse und Abläufe digitalisieren und die Effizenz verbessern?
     
  3. Wie finde ich den Implementierungspartner für ein konkretes Digitalisierungsprojekt?
     

Je nach Ausgangssituation benötigen Sie im ersten Schritt entweder einen strategischen Berater oder direkt einen Spezialisten, der sich sofort an die Umsetzung Ihrer Pläne macht:

1. Wie kann ich mit Digitalisierung neue Potentiale für mein KMU erschliessen?
Sie stehen noch ganz am Anfang und möchten herausfinden, wie Digitalisierung Ihrem Unternehmen helfen kann, neue Potentiale zu erschliessen. Ideal ist hier eine Beratung mit einem Digitalisierungs-Consultant, der sich sowohl mit digitalen Geschäftsmodellen und deren Potentialen auskennt, gleichzeitig aber auch Insights aus Ihrer Branche und deren Herausforderungen kennt. Gemeinsam mit Ihnen kann dieser das Digitalisierungspotential Ihres Unternehmens strategisch erarbeiten und Ihnen helfen, das Projekt mit den richtigen Umsetzungspartnern aufzugleisen.
 

2. Wie kann ich Geschäftsprozesse und Abläufe in meinem Unternehmen digitalisieren?
Die Digitalisierung von Prozessen und Abläufen beginnt in der Regel mit einer Analyse des Ist-Zustandes. Dieser kann mit Hilfe eines Consultants aus dem Bereich Business Process Transformation analysiert werden. Anschliessend wird daraus abgeleitet, welche Ansatzpunkte für Effizienzgewinne es gibt und wie die digitalisierten Soll-Prozesse aussehen sollen.

Je nach Leistungsangebot kann dieser Partner auch gleich mit den richtigen Ressourcen die technische Umsetzung anbieten oder dabei helfen, das richtige Know-how ins Projekt zu holen.
 

3. Wie finde ich den Implementierungspartner für mein Digitalisierungsprojekt?
Wenn Sie bereits konkret wissen, welches Projekt Sie umsetzen möchten und welche Ziele Sie damit erreichen wollen, geht es darum die passenden Implementierungspartner mit dem gesuchten Know-how zu finden. Dabei kommt es sehr stark auf die entsprechenden technischen Anforderungen an, welches Unternehmen passt. Digitalisierungsprojekte umfassen verschiedene technische Bereiche, wie im nächsten Kapitel beschrieben.
 

Die verschiedenen Ebenen eines Digitalisierungsprojekts

Um den passenden Projektpartner zu finden, ist es wichtig die Anforderungen möglichst klar zu definieren. Entweder starten Sie mit einer Beratung im Bereich digitale Transformation und Innovation, wenn Sie noch ganz am Anfang stehen und die Vorstellungen noch nicht ganz konkret sind. Oder aber Sie wissen schon, WAS Sie umsetzen wollen, müssen aber das WIE noch definieren. Das WIE setzt sich aus diesen Ebenen zusammen:

Digitale Technologien: 

Diese bilden die Grundlage der digitalen Transformation. Es handelt sich dabei um Schlüsselkompetenzen wie Data Analytics, Big Data, Cloud ComputingIT Security, Software Entwicklung, Künstliche Intelligenz etc.

Digitale Infrastruktur:

Die digitalisierte Infrastruktur umfasst die Einbettung aller gewünschten Endgeräte wie Smartphone, Tablet, PCs, aber auch Maschinen, Fahrzeuge, Geräte, Netzwerktechnologien und Protokolle zur Vernetzung. Letztere sind insbesondere im Zusammenhang mit Industrie 4.0 oder IoT (Internet of Things) wichtig.

Digitale Anwendungen:

Die Programme sind die digitalen Anwendungen, häufig Webanwendungen oder Apps, die die gewünschte Funktionalität oder Dienste anbieten. Die digitalen Technologien und Infrastruktur, bilden die notwendige Basis, um die Anwendungen überhaupt realisieren zu können. Bekannte Beispiele für digitale Anwendungen sind z.B. die Apps von Airbnb oder Uber, aber auch ein Online-Küchenkonfigurator eines Küchenbauers oder ein Online-Terminkalender einer Physio-Gemeinschaftspraxis.


Digitalisierung zieht sich somit durch alle Bereiche eines Unternehmens und betrifft ALLE Unternehmen, egal ob KMU mit 5 Mitarbeitern oder Grossunternehmen mit 50’000 Mitarbeitern. 

GRYPS hilft, für jedes Digitalisierungsprojekt die passenden Partner mit dem richtigen Profil zu finden – und das kostenlos. Testen Sie uns! Einfach den blauen Fragebogen oben ausfüllen, unsere Einkaufsexperten nehmen dann mit Ihnen Kontakt auf.


Beispiele von Offertenanfragen für Digitalisierung

Digitalisierung für Personalakten einer internationalen Firma

Die internationale Firma mit Niederlassung und HR Zentrale in der Schweiz will ihre Personalakten digitalisieren und benötigt dafür ein Dokumentenmanagementsystem. Es geht um die vollständigen Personalakten von 350 aktuellen Mitarbeitern und von ca. 400 ehemaligen. Die elektronischen Dokumente müssen entsprechend der gesetzlichen Frist aufbewahrt werden. Das Scanning der Unterlagen möchte man nicht selbst vornehmen, sondern ein Scanning Service soll Teil der Offerte sein. Auch für das Setup des Systems möchte man Unterstützung. Zugriff auf die Dokumente brauchen nur die 4-5 Mitarbeiter der HR Abteilung. Es sind keine weitergehenden Funktionen für das HR oder die Mitarbeiter notwendig.

Digitalisierung für Detailhandelskette mit mehreren Filialen

Die Inhaberin einer Detailhandelskette (Nonfood) mit 12 Filialen und einem Onlineshop möchte die Geschäftsprozesse effizient digitalisieren. Man hat bereits ein ERP System und eine E-Commerce-Lösung, welche schon veraltet ist. Man wünscht neu eine Lösung aus einer Hand, in welchem das Shopsystem im ERP System integriert ist. Man möchte sicher eine neue Lösungfür das E-Commerce System. Das ERP System kann ebenfalls gewechselt werden. Man ist offen für alle sinnvollen effizienten und modernen Lösungen.


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