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Drucker kaufen – Anforderungen

Drucker oder Multifunktionsgeräte  fürs Büro sind heute oft Alleskönner, die verschiedene Funktionalitäten kombinieren. Bei der Auswahl sind folgende Punkte wichtig: 

  • Papierformate (z.B. A3 Drucker)
  • Leistungsfähigkeit (Anzahl Kopien pro Monat & Druckgeschwindigkeit)
  • Weitere Funktionen (Kopieren, Scannen, Finishing-Funktionen)
  • Kaufoptionen wie Miete, Leasing oder Kauf

Unabhängig , einfach und kostenlos.

So funktioniert Gryps

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Drucker – Auswahlhilfe 

Der Kauf eines Druckers ist mit hohen Anschaffungskosten verbunden. Oftmals ist die Druckfunktion nicht das einzige Feature, sondern kommt zusammen mit weiteren Anwendungsmöglichkeiten daher. Deshalb sollten vor dem Kauf die Anforderungen an einen Drucker abgeklärt werden.

Kriterien für die Auswahl eines Druckers
  • Müssen noch weitere Funktionen wie z.B. scannen oder kopieren vorhanden sein?

  • Wird regelmässig gedruckt?

  • Ist ein Stromsparmodus notwendig?

  • Welche Druckgeschwindigkeit soll das Gerät haben?

  • Wieviele Papierschubladen müssen vorhanden sein?

  • Wird Kauf, Miete oder Leasing bevorzugt?

Die Modelle für einen Drucker reichen vom einfachen Tischprinter bis zum professionellen Multifunktionsdrucker im Hochleistungsbereich mit vielen Features und einer hohen Druckgeschwindigkeit. Die Preise für die verschiedenen Drucker sind vom Modell und der Komplexität des Geräts abhängig.  

Tischprinter Multifunktionsgerät Hochleistungsdrucker
Tischdrucker Multifunktionsdrucker Hochleistungsdrucker

Den passenden Laserdrucker finden

Damit der passende Drucker für Sie gefunden werden kann, sollten Sie sich Gedanken über die folgenden Punkte machen:

  • Einsatz für Text- oder Fotoausdrucke
  • Formate und Papiertypen
  • Druckvolumen in Seiten pro Monat
  • Anzahl an Papierschubladen
  • Druckgeschwindigkeit in Seiten pro Minute
  • Druck in Farbe oder schwarz/weiss
     

Drucker Zusatzfunktionen

Zusätzliche Funktionen und Ausstattungen, welche Laserdrucker haben können, sind unter anderem:

  • Duplexfunktion
  • Scan- und Kopiermöglichkeit
  • Integrierter Finisher (zum Heften oder Sortieren)
  • Netzwerkfähigkeit (zum Beispiel via WLAN)    
  • Spezielle Schnittstellen (für SD, USB oder ähnliches)

 

Beispiele für Drucker Offertenanfragen:

Branche Anforderungen
Finanzen
1 Drucker

Eine Unternehmung im Bereich Finanzen benötigt einen qualitativ hochwertigen A4 Drucker, da man die ausgedruckten Unterlagen an Kunden schickt. 3 Papierschubladen sowie die Finishing-Funktionen Heften und Sortieren werden benötigt. Die Finanzierungsform Miete oder Leasing ist für die Unternehmung interessant. Inklusive Servicevertrag wurden 500 CHF pro Monat budgetiert.

Treuhand
1 Drucker

Da der bestehende Drucker überlastet ist, benötigt eine GmbH einen professionellen Drucker. Man druckt zu 90% schwarz-weiss und zu 10% farbig. Der Kunde wünscht eine Miet- und oder Kaufofferte sowie 2x A4 Schubladen (Quer- und Hochformat). Optional soll der Drucker über Finishing-Optionen verfügen.  

Medienberichte über Gryps:

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