Drucker

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Drucker Infrastrukturen im Unternehmen entwickeln sich immer mehr weg vom einzelnen Tischdrucker in jedem Büro hin zu leistungsstarken grossen Abteilungsdruckern und Multifunktionsgeräten. Auch Managed Print Services sind bei KMU im Kommen.

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Drucker kaufen - Anforderungen

Bevor Sie für Ihr Unternehmen einen oder mehrere Drucker kaufen, sollten Sie Ihre Anforderungen definieren. Die wichtigsten Aspekte, welche es zu klären gibt, sind:

  • Papierformate (z.B. A3 Drucker)
  • Anzahl Kopien pro Monat & Druckgeschwindigkeit in Seiten pro Minute
  • Weitere Funktionen (Kopieren, Scannen, Finishing-Funktionen)
  • Laser oder Tintenstrahl Technologie

 

 

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So funktioniert Gryps

Drucker - Auswahlhilfe 

Der Kauf eines Druckers ist mit hohen Anschaffungskosten verbunden. Oftmals ist die Druckfunktion nicht das einzige Feature, sondern kommt zusammen mit weiteren Anwendungsmöglichkeiten daher. Deshalb sollten vor dem Kauf die Anforderungen an einen Drucker abgeklärt werden.

Kriterien für die Auswahl eines Druckers
  • Müssen noch weitere Funktionen wie z.B. scannen oder kopieren vorhanden sein?

  • Wird regelmässig gedruckt?

  • Ist ein Stromsparmodus notwendig?

  • Welche Druckgeschwindigkeit soll das Gerät haben?

  • Wieviele Papierschubladen müssen vorhanden sein?

Die Modelle für einen Drucker reichen vom einfachen Tischprinter bis zum professionellen Drucker im Hochleistungsbereich mit vielen Features und einer hohen Druckgeschwindigkeit. Die Preise für die verschiedenen Drucker sind vom Modell und der Komplexität des Geräts abhängig.  

Tischprinter Multifunktionsgerät Hochleistungsdrucker
Tischdrucker Multifunktionsdrucker Hochleistungsdrucker

Den passenden Laserdrucker finden

Damit das richtige Gerät für Sie gefunden werden kann, sollten Sie sich Gedanken über die folgenden Punkte machen:

  • Einsatz für Text- oder Fotoausdrucke
  • Formate und Papiertypen
  • Druckvolumen in Seiten pro Monat
  • Anzahl an Papierschubladen
  • Druckgeschwindigkeit in Seiten pro Minute
  • Druck in Farbe oder schwarz/weiss
     

Drucker Zusatzfunktionen

Zusätzliche Funktionen und Ausstattungen, welche Laserdrucker haben können, sind unter anderem:

  • Duplexfunktion
  • Scan- und Kopiermöglichkeit
  • Integrierter Finisher (zum Heften oder Sortieren)
  • Netzwerkfähigkeit (zum Beispiel via WLAN)    
  • Spezielle Schnittstellen (für SD, USB oder ähnliches)

 

Beispiele für Drucker Offertenanfragen:

Branche Anforderungen
Gemeinde
1 Drucker

Eine Gemeinde möchte auf Anfang Jahr ein Familienzentrum eröffnen. Daher möchte man für den administrativen Bereich einen neuen leistungsfähigen Drucker kaufen. Die Finanzierungsform ist offen, Drucker Kauf oder Miete sind beide interessant. Die Budgetobergrenze beim Kauf liegt bei 10'000 CHF.

Informatik
1 Drucker

Da der bestehende Drucker überlastet ist, benötigt eine GmbH einen professionellen Drucker. Man druckt zu 90% und zu 10% farbig. Der Kunde wünscht eine Miet- und oder Kaufofferte sowie 2x A4 Schubladen (Quer- und Hochformat). Optional soll der Drucker über Finishing-Optionen verfügen.