Frankiermaschine – Ihr Einkaufsratgeber

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Frankiermaschine

Sind Sie auf der Suche nach einer Frankiermaschine, so finden Sie bei uns passende Anbieter für Ihr Unternehmen.

Mit unseren hilfreichen Auswahlkriterien, Kostenvergleichen und Expertentipps für Frankiermaschinen und Frankiersysteme unter­stützen wir Sie bei Ihrer Beschaffung.

Unsere KMU Einkaufsexperten kennen den Schweizer Markt und arbeiten mit einer Vielzahl an qualifizierten Schweizer Frankiermaschinen Anbieter zusammen. So finden wir schnell und einfach die passenden Anbieter für Sie.

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Frankiermaschine – Das Wichtigste auf einen Blick

  • Vor der Beschaffung einer Frankiermaschine sollten Sie sich Gedanken zu den benötigten Funktionen machen.
  • Die Frankiermaschine können Sie nicht nur kaufen, sondern auch mieten. Je nach Briefvolumen und Ausstattung kann eine Miete Sinn ergeben.

Frankiermaschinen – Auswahl­kriterien

Mithilfe von Frankiermaschinen sind Postsendungen im Handumdrehen versandbereit. Vor dem Kauf einer Frankiermaschine macht es Sinn, diese Punkte zu definieren:

  • Anzahl der Frankierungen pro Minute und Monat
  • kompatible Briefformate
  • maximale Couvertdicke
  • Regelung bezüglich des Portoguthabens


Tipps von unseren Einkaufs­experten für Frankier­maschinen

  • Bestimmen Sie vorab, was Sie für Funktionen benötigen, bevor Sie den Kauf einer Frankiermaschine oder eines Frankiersystems tätigen.
  • Je mehr Postsendungen Sie verschicken möchten, desto leistungsstärkere Frankiermaschinen benötigen Sie. Auch die verarbeitbare Papierstärke kann je nach Frankiermaschine variieren. Die sogenannte Durchlassstärke gibt dabei an, welche Papier verwendet werden können.
  • Es gibt Frankiermaschinen, bei welchen Sie manuell die Postsendungen von Hand einlegen müssten. Die Maschine zieht die Postsendung an, frankiert sie und Sie können sie versenden.
  • Bei grösseren Frankiersystemen können Sie die Postsendungen gestapelt in eine Ablage legen und das System verarbeitet vollautomatisch, was bedeutet, Sie können die Postsendungen aus der hinteren Ablage versandbereit entnehmen. Dabei wiegt, frankiert und beschriftet das System automatisch.
  • Neben gewöhnlichen Briefen, also Standard-Briefsendungen, können auch schwere Briefe, Päckchen und Pakete frankiert werden.


Funktionen von Frankier­maschinen

Ein Frankiersystem kann diese Funktionen für Sie bieten:

  • Frankierung verschiedener Postsendungen
  • Dicke der Couverts angeben
  • Aufdrucke von Logo, Datum, Firmenadresse oder Ähnlichem
  • automatisches Wiegen und Berechnen des Portos
  • Einstellung des Datums des Versands
  • fälschungssicherer Barcode wird aufgedruckt
  • Möglichkeit von mehreren Kostenstellen

Falls Sie weitere Features, wie einen Passwortschutz, Warnfunktionen oder eine direkte Verbindung zur Post wünschen, finden Sie weitere Informationenzu den Frankiersystemen ab dem nächsten Absatz. Wenn Sie auch ausländische Versände tätigen möchten, so wäre dies mittels Vereinbarung mit der Post möglich, die richtigen Preise zu installieren und entsprechend zu frankieren. Ein breiteres Funktionsspektrum schlägt sich natürlich in einem höheren Preis der Frankiermaschine nieder.

Frankiersysteme lassen sich kombinieren mit Kuvertier- und Falzmaschinen.


Mehr Funktionen mittels Frankiersystemen

Frankiersysteme sind Frankiermaschinen der obersten Klasse. Sie zeichnen sich durch ein besonders breites Funktionsspektrum sowie digitalisierte Arbeitsweise aus und sind für Anwender mit einem grossen Pensum an Frankierungen gedacht. Zu den wichtigsten Merkmalen von Frankiersystemen, ergänzend zu den oben genannten Funktionen von Frankiermaschinen, gehören:

  • Datum- und Uhrzeitaufdruck
  • Werbe- und Textzusatzdruck
  • Passwortschutz
  • Externe Waage oder Differenzwiegefunktion
  • Warnfunktionen


Vorteile mit Frankiersystemen

Frankiersysteme richten sich an Firmen mit einem grossen täglichen Brief- bzw. Postvolumen. Die Vorteile eines solchen Frankiersystems sind:

  • Hohe Arbeitsgeschwindigkeiten, mehrere hundert Frankierungen pro Tag bearbeitbar
  • Verarbeitung von vielen Kostenstellen
  • Direkte Verbindung zu Schweizer Post (bei intelligenten Frankiersystemen)
  • Support und Kundendienst

Eine Preisübersicht sowie weitere Kosteninformationen für Frankiersysteme finden Sie auf der Kostenseite.

Die Bedienung erfolgt bei vielen Frankiersystemen über ein Touchscreen-Display. Damit gestaltet sich die Handhabung der Maschine besonders einfach und übersichtlich, wodurch auch Erstanwender in der Regel gut zurecht kommen.


Intelligente Frankiersysteme (IFS)

Eine individuelle Kategorie stellen die sogenannten Intelligenten Frankiersysteme dar. Das Spezielle an Geräten aus dieser Klasse ist, dass sie über eine direkte Verbindung mit der schweizerischen Post verfügen, was einige Vorteile mit sich bringt.

  • Besonders einfacher Frankierungsprozess
  • Direkte Einsicht in das Angebot der Schweizerischen Post
  • Programmierbare Einsicht in Kostenpunkte
  • Sehr komfortable Bedienung

Die Kategorie der intelligenten Frankiersysteme gliedert sich ebenfalls in verschiedene Klassen. So gibt es kleine, digitale Frankiersysteme für Einsteiger oder Unternehmen mit wenigen Frankaturen pro Tag, aber auch Hochleistungssysteme mit vollautomatisierten Verarbeitungsprozessen. Die Post empfiehlt solche Frankierlösungen allen Geschäftskunden, welche mehr als 10 Briefe pro Tag frankieren.


Häufige Fragen zu Frankiermaschinen

Wozu benötigt ein Unternehmen eine Frankiermaschine?
Der Einsatz einer Frankiermaschine vereinfacht den Versand Ihrer Ausgangspost. Mit nur einem Fingerdruck ist Ihr Brief frankiert und für den Versand bereit.

Welche Vorteile bietet eine Frankiermaschine?

  • Eine Frankiermaschine bietet diese Vorteile:
  • Firmenlogos werden professionell auf die Briefe gedruckt
  • Waage hilft den korrekten Portowert zu ermitteln
  • Bedienung ist sehr komfortabel
  • Ausgangspost wird schnell frankiert


Was ist für die Installation einer Frankiermaschine wichtig?
Auf dem Markt gibt es viele verschiedene Frankiermaschinen und das passende Frankiergerät richtet sich nach den persönlichen Anforderungen und Wünschen. Für die Installation einer Frankiermaschine ist es wichtig, eine Anmeldung bei der Post vorzunehmen. Internetzugang und Stromverbindung sind auch für die Installation erforderlich.


Gryps – Die KMU-Einkaufsxperten für Frankiermaschinen

Seit über 10 Jahren sind wir in der Beschaffung für KMU tätig. Tag für Tag setzen wir uns engagiert und persönlich dafür ein, für KMU die passenden Anbieter zu finden. Durch den regen Fachaustausch mit Anbietern für Frankiermaschinen und durch die täglichen Erfahrungen mit den KMU Suchanfragen kennen wir den Markt und die Bedürfnisse der KMU sehr gut. Unser Ziel ist es, die Beschaffung für Sie so einfach wie möglich zu gestalten. Geben Sie uns Ihre Kriterien via Fragebogen an und wir finden für Sie aus zahlreichen von uns qualifizierten Anbietern die drei passenden für Sie.

KMU-Support: +41 55 211 05 30 oder support[at]gryps.ch

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