Möbel und Einrichtung für Unternehmen

Alles zum Thema Möbel und Einrichtung für Unternehmen

Sie möchten Möbel für Ihr Unternehmen kaufen oder benötigen eine Einrichtungsberatung? Mit Gryps erhalten Sie kostenlos und unverbindlich Offerten. Füllen Sie dazu einfach unseren Fragebogen aus.

Hier erfahren Sie zudem mehr zum Thema Einrichtung für Büroräume, Konferenzräume, Praxen und mehr.

Von der Raumplanung bis zu den passenden Möbeln

Einrichtung

Möchten Sie Ihre Firma oder Ihr Büro einrichten und wissen Sie bereits, welche Möbelstücke Sie suchen, können Sie diese direkt bei einem Anbieter kaufen. Wir unterstützen Sie kostenlos beim Einholen von Offerten. Geben Sie dazu im Fragebogen an, dass Sie Möbel benötigen.

Raumplanung oder Einrichtungsberatung

Sind Sie sich noch nicht sicher, wie Sie Ihr Restaurant, Ihre Schule, Ihre Praxis oder Ihr Büro am besten einrichten? Haben Sie eine grobe Idee und benötigen Sie eine Raumplanerin, die Ihre Vision konkretisiert, oder möchten Sie die Planung am besten gleich ganz dem professionellen Raumplaner überlassen? Bei Gryps können Sie kostenlos Offerten von passenden Raumplanerinnen und -planern anfordern. Geben Sie dazu im Fragebogen an, dass Sie eine Beratung benötigen.

Vorteile der Einrichtungsberatung

Um die bestmögliche Einrichtung zu finden, die Ihren Anforderungen und zugleich dem Zweck der Räume entspricht, erstellen Raumplanungsspezialistinnen und -spezialisten eine umfassende Bedarfsanalyse. Sie helfen Ihnen als Arbeitgeberin, Gastgeber, Hotel, Schule etc. dabei, Möbel zu wählen, mit denen Sie

• die Produktivität, Effizienz und Kreativität Ihrer Mitarbeitenden, Studierenden oder Gäste steigern.
• die Gesundheit der Mitarbeitenden, Schülerinnen und Schülern erhalten oder gar verbessern.
• die Zufriedenheit und den Komfort Ihrer Mitarbeitenden oder Gäste steigern.
• die Zusammenarbeit und Kommunikation unter den Mitarbeitenden, Lehrpersonen, Seminarteilnehmenden etc. fördern.
• die vorhandene Fläche effizient nutzen.
• für eine optimale Raumakustik sorgen.
• mit dem digitalen Wandel mithalten (zum Beispiel Anforderungen an hybrides Arbeiten).

So läuft die Zusammenarbeit mit einem Büroplaner ab

Der Ablauf einer Raumplanung sieht je nach Räumlichkeit (zum Beispiel Grossraumbüro, Arztpraxis) anders aus. Arbeiten Sie beispielsweise mit einem professionellen Büroplaner, einer professionellen Büroplanerin zusammen, durchläuft die Zusammenarbeit in der Regel diese oder ähnliche Schritte:

1. In einem Erstgespräch macht sich der Büroplaner mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen vertraut und fragt nach Ihrem Budget. Um Ihre Anforderungen zu verstehen, fragt er etwa nach der Anzahl Mitarbeitender, der Arbeitsweise (zum Beispiel Einzel- oder Grossraumbüro), nach technischen Anforderungen sowie nach anderen spezifischen Bedürfnissen.
2. Nach dem Erstgespräch geht es an die detaillierte Bedarfsanalyse. Dabei berücksichtigt die Büroplanerin unter anderem die räumlichen Gegebenheiten und, falls vorhanden, Baupläne. Sie prüft, inwiefern Ihre Wünsche umgesetzt werden können.
3. Darauf basierend erstellt der Büroplaner ein Bürokonzept inklusive Flächenplanung, das die verschiedenen Funktionsbereiche, Raumgrössen, die Beleuchtung, Raumakustik, Ergonomie und die Zugänglichkeit berücksichtigt. Im Konzept sehen Sie, wie die Räume genutzt, gestaltet und eingerichtet werden könnten. Häufig beinhaltet es Vorschläge für Möbel, Farbkonzept und andere Elemente. Wenn gewünscht, werden auch bereits vorhandene Möbelstücke in das Konzept eingeplant. Um einen realistischeren Eindruck des Bürodesigns zu vermitteln, kann der Büroplaner auch 3D-Visualisierungen erstellen.
4. Sind Sie mit dem Konzept einverstanden, erarbeitet die Büroplanerin ein Angebot zur Umsetzung des Bürokonzepts, das Ihrem Budget entspricht.

So wählen Sie den richtigen Raumplaner

Diese Punkte helfen Ihnen, den richtigen Raumplaner oder die richtige Raumplanerin für Ihre Bedürfnisse zu finden:

• Der Anbieter kann gute Referenzen vorweisen. Sein Einrichtungsstil und die realisierten Einrichtungsbeispiele passen zu Ihren Vorstellungen.
• Der Raumplaner bietet ein umfassendes Dienstleistungsspektrum für ganzheitliche Lösungen.
• Er zeigt Verständnis für Ihre Firmenkultur und für die Prozesse in Ihrem Unternehmen.
• Die Raumplanerin verfügt über Kenntnisse der Ergonomie.
• Sie hat Erfahrung mit funktionalen Arbeitsräumen.
• Sie zeigt Ihnen 3D-Visualisierungen Ihrer Vorschläge, inklusive Beleuchtung.

Anzeige

Möbel kaufen: Unsere Einrichtungstipps

Ein Restaurant braucht andere Möbel als eine Arztpraxis, ein Grossraumbüro oder eine Schule. Hier finden Sie einige Einrichtungstipps je nach Verwendungszweck, die Ihnen beim Möbelkaufen helfen.

Büroeinrichtung von grossen und kleinen Arbeitsräumen

In grossen Büroräumen kann es schnell laut und hektisch werden, was sich negativ auf die Leistung Ihrer Mitarbeitenden auswirkt. Mit einfachen Massnahmen können Sie Ruhe in grosse Arbeitsräume bringen, beispielsweise mit:

• Akustikelementen und Schallschutzwänden,
• Teppichen und Vorhängen,
• hohen Schränken, Trennwänden und Stellwänden, um den Raum zu unterteilen, sowie mit
• Grünpflanzen und Dekoration.

Für die Einrichtung kleiner Büroräume helfen Ihnen diese Tipps:

• Setzen Sie auf multifunktionale Möbel für kleine Räume und eine platzsparende Anordnung der Tische.
• Nutzen Sie den Platz unter dem Schreibtisch für Stauraum, etwa indem Sie Korpusse einsetzen.
• Höhenverstellbare Schreibtische und ausreichend grosse Arbeitsflächen sorgen für Ergonomie am Arbeitsplatz.
• Mit hohen Schränken können Sie auf kleinster Fläche viel verstauen.
• Geschlossene Aufbewahrungsmöbel wirken aufgeräumter.

Unabhängig von der Grösse des Büros sollte die Ergonomie nicht vergessen gehen. Zentral bei der Gestaltung eines ergonomischen Arbeitsplatzes ist nicht nur das richtige Mobiliar, sondern auch dessen richtige Einstellung. Ob im Büro, an der Supermarktkasse oder an der Maschine, ein ergonomischer Bildschirmarbeitsplatz muss verschiedene Vorgaben erfüllen. Achten Sie schon beim Einkauf bzw. bei der Raumgestaltung auf diese ergonomischen Aspekte (mehr zu den einzelnen Aspekten finden Sie in den FAQ):

• Ergonomische Stühle
• Ergonomische Tische
• Ergonomischer Bildschirm
• Bürobeleuchtung und Raumakustik

Praxiseinrichtung

Der Besuch in einer Praxis kann für Klientinnen und Patienten mit Nervosität, Unsicherheit oder Angst verbunden sein. Umso wichtiger ist es, dass dieses Gefühl nicht durch einen chaotischen Empfangsbereich oder kalt eingerichtete Warte- und Behandlungszimmer bestärkt wird. Stattdessen soll die gesamte Praxiseinrichtung eine beruhigende, einladende und entspannte Atmosphäre schaffen. Dies beginnt bereits beim Empfangsbereich. Denn der Empfang ist das Erste, was der Patient oder die Patientin beim Betreten Ihrer Praxis sieht und trägt wesentlich zum Wohlfühlfaktor bei. Der Empfangsbereich soll deshalb offen und hell gestaltet sein, einen hygienischen und freundlichen Eindruck vermitteln und gleichzeitig Ihr Corporate Design widerspiegeln.

Für das Wartezimmer bietet sich diese Praxiseinrichtung an:

• Unterhaltung als Zeitvertreib: Beistelltisch mit aktuellen Zeitschriften, Rätselheften oder anderem Lesestoff. So verringern Sie die wahrgenommene Wartezeit. Je nach Praxis kann eine Kinderecke mit Spielsachen oder Büchern sinnvoll sein.
• Angenehme, beruhigende Atmosphäre: Natürliches oder schwaches, warmes Licht, das nicht zu grell ist, sowie Zimmerpflanzen. Wanddekoration, etwa ausgewählte Bilder passend zu Ihrem Corporate Design. Wasserspender sorgen für Erfrischung.
• Pflegeleichte Einrichtung: Böden ohne Teppich sind leichter zu pflegen als weiche Böden (zum Beispiel Teppichböden). Auch Ledersessel oder Stühle aus Kunststoff gelten als leicht zu reinigen.
• Quadratische oder u-förmige Sitzordnung: Diese erlaubt es jedem Patienten und jeder Patientin selbst zu entscheiden, ob er oder sie zum Beispiel den Blick auf die Tür gerichtet haben will.
• Zertifikate: Zertifikate Ihrer Praxis schaffen Vertrauen und vermitteln Fachkompetenz.

Zentral für einen gelungenen Behandlungsraum sind:

• Gute Lichtverhältnisse: Die Beleuchtung soll der Ärztin eine optimale Behandlung des Patienten ermöglichen und gleichzeitig für den Patienten angenehm sein. So eignen sich für Zahnarztpraxen spezielle Lichtsysteme bzw. Untersuchungsleuchten mit LED, die punktuell eine starke Beleuchtung erzeugen – die Ärztin hat ausreichend Licht für den behandelten Bereich und der Patient wird nicht geblendet.
• Gedämmte Wände und kein Schall: Andere dürfen das Gespräch zwischen Ihnen und Ihrer Patientin nicht vom Wartezimmer oder Gang aus mithören können. Auch Schall im Behandlungszimmer ist nicht optimal für das Wohlbefinden der Patientin. Teppiche, schwere Vorhänge, Möbel und Pflanzen helfen, dem Schall entgegenzuwirken.
• Privatsphäre des Patienten: Manchmal betritt anderes Personal ein besetztes Behandlungszimmer, etwa weil es der Ärztin eine wichtige Nachricht übermitteln oder eine Frage klären muss. Um den Komfort und das Sicherheitsgefühl der Patientin nicht zu gefährden, soll sie von der Tür aus nicht sichtbar sein. Das gilt insbesondere für Ärzte, die häufig Untersuchungen am Körper durchführen müssen. Für solche Praxen eignen sich Trennwände, Trennvorhänge, Paravents oder eine Möbelanordnung, die die direkte Sicht auf die Patientin von der Tür aus verhindert.
• Einhaltung der Hygienerichtlinien: Mit Möbeln, die aus leicht zu reinigendem Material bestehen, halten Sie Ihre Praxis mit kleinem Aufwand sauber und hygienisch.
• Schneller Zugriff auf Werkzeuge: Die benötigten Arbeitsutensilien sollen schnell griffbereit sein. Das erreichen Sie mit einer Einrichtung, die rundum auf die erforderlichen fachspezifischen Funktionsabläufe abgestimmt ist, etwa mit einer optimalen Kombination von festen und mobilen Praxismöbeln.

Schulmöbel

Bei der Einrichtung von (Hoch-)Schulen und Universitäten sind Ergonomie, Funktionalität und Langlebigkeit der Schulmöbel entscheidend. Beispielsweise eignen sich für Unterrichtsräume höhenverstellbare Schulstühle und Schreibtische, die sich an die unterschiedlichen Körpergrössen anpassen lassen. Ebenso unterstützen mobile Möbel wie Tische auf Rollen flexible Sitzordnungen für Gruppenarbeiten und vielfältige Unterrichtsformate. Um die Konzentration und Produktivität der Schüler oder Studentinnen zu fördern, ist auf eine ausreichend gute Beleuchtung zu achten. In Primarschulen (oder auch in einer Kita) spielen zusätzlich die Sicherheit eine zentrale Rolle – geeignet sind deshalb Tische, Stühle und anderes Mobiliar mit abgerundeten Kanten. Je nach Unterrichtsform darf ausserdem die richtige technische Ausstattung (Projektoren, digitale Whiteboards, Videokonferenzsysteme, ...) nicht fehlen.

Einrichtung in Alters- und Pflegeheimen

Die Einrichtung in Alters- und Pflegeheimen sollte sowohl funktional als auch wohnlich sein, um das Wohlbefinden der Bewohnenden zu fördern. Dazu zählen sichere, altersgerechte und barrierefreie Räume, die auf die Bedürfnisse und Fähigkeiten der Bewohnerinnen und Bewohner zugeschnitten sind. Eine Raumplanerin oder ein Raumplaner berät Sie zur passenden Einrichtung Ihrer Bewohnerzimmer, Gemeinschafts-, Therapie- oder Personalräume.

Einrichtung für Restaurants & Hotels

Nicht nur der Service und das Essen, sondern auch die Sitzordnung, die Beleuchtung, die Raumakustik und der Einrichtungsstil wirken sich auf die Gästezufriedenheit aus. Professionelle Einrichtungsplanerinnen und -planer unterstützen Sie bei der Einrichtung Ihres Restaurants oder Ihres Hotels – vom Empfangsbereich über Gästezimmer bis zu den Aufenthaltsräumen.

Die richtige Beleuchtung

Zur Raumatmosphäre gehört auch die passende Beleuchtung, sei es für das Arbeiten im Büro, das Essen im Restaurant oder die Behandlung in der Praxis. Im Büro zum Beispiel ist natürliches Licht ideal, aber oft nicht ausreichend vorhanden. Zusätzliche Bürobeleuchtung schafft hier Abhilfe, sorgt für blendfreie und gleichmässige Helligkeit und reduziert eine Überanstrengung der Augen. Die einzelnen Lichtsysteme sollten ausgewogen kombiniert werden. Gerade moderne Bürokonzepte mit unterschiedlichen Arbeitszonen erfordern eine professionelle Lichtplanung.

• Schreibtischlampen bieten eine punktuelle Beleuchtung für bestimmte Aufgaben und erlauben es jedem und jeder Mitarbeitenden, das Licht selbst zu regulieren.
• Deckenleuchten sorgen für eine indirekte Beleuchtung, die Blendung und Überanstrengung der Augen reduziert.
• Stehleuchten mit Lampenschirm erzeugen ein weicheres Licht und blenden daher nicht. Häufig beinhalten sie eine Dimmfunktion. Zudem können sie bei Bedarf leicht versetzt werden. Stehleuchten eignen sich für Bereiche mit unzureichender Deckenbeleuchtung.

Raumakustik: So haben Sie den Schall im Griff

Vor allem in Open-Space-Büros (Grossraumbüros), aber auch in normalen Büroräumen mit mehreren Arbeitsplätzen kann die Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden wegen Lärmbelastung deutlich sinken. Entsprechend wichtig ist eine optimale Raumakustik. Diese hängt von verschiedenen Faktoren ab, etwa von der Raumgrösse, der Raumform und den verbauten Materialien. Um die Raumakustik zu verbessern, arbeiten viele Büroplanerinnen und Büroplaner mit Akustiklösungen – etwa mit Wänden, die als Schallabsorber dienen oder Raumteilern mit Hall absorbierenden Eigenschaften. Dabei unterscheiden sie zwischen mobilen und permanenten, fix installierten Akustikmodulen:

Fix installierte Akustiklösungen in Büroräumen

• Beeinflussen die Nachhallzeit günstig.
• Sorgen permanent für eine angenehme Raumakustik.
• Decken- und Wandverkleidungen dienen als optimale Absorptionsflächen.
• Kombination mit Heiz- oder Kühlelementen möglich.

Mobile Akustiklösungen in Büroräumen

• Werden ergänzend zu permanenten Akustiklösungen eingesetzt, zum Beispiel als Tischabsorber oder Raumtrenner.
• Flexibel einsetzbar und verschiebbar bei Veränderung der Raumeinteilung.

Schritte für eine gute Raumakustik und weniger Lärm

• Installation von schallabsorbierenden Materialien wie Wandpaneelen, Deckenplatten, Vorhängen oder Teppichen
• Aufbau von schallreduzierenden Trennwänden, Raumteilern oder Akustiksäulen
• Beschaffung von Büromöbeln aus schallabsorbierenden Materialien mit Fokus auf Polsterungen und Stoffbezügen
• Kontrolle und Überwachung von Geräuschquellen wir Klimaanlagen, Drucker oder Telefonen

Die oben genannten Akustiklösungen können genauso für die Raumplanung von Restaurants, Hotels, Praxen, Pflegeheimen und sonstigen Organisationen genutzt werden.

Kosten

Die Kosten für die Büroeinrichtung eines Unternehmens sind abhängig von Faktoren wie Qualität der Möbel, Stil, Ergonomie, Funktionalität und Planungsaufwand. So kostet ein Büroarbeitsplatz je nach Anforderungen zwischen 2’000 und 15’000 Franken.

Mehr Informationen zu den Preisen einer Büroeinrichtung sowie Kostenvergleiche finden Sie auf unserer Kostenseite .