Die grosse Checkliste für Firmengründer
Eine erfolgreiche Firmengründung in der Schweiz erfordert nicht nur eine zündende Idee, sondern auch ganz viel Motivation, Durchhaltewillen und nicht zuletzt eine gute Organisation des ganzen Gründungs- und Aufbauprozedere. Die grosse Checkliste zur Firmengründung in der Schweiz soll Ihnen helfen, alle To-Dos im Zusammenhang mit der Gründung zu planen und im Überblick zu behalten. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg beim Firmenaufbau!
Downloads: 1. Gründercheckliste 2. Whitepaper Kostenspartipps
1. Geschäftsidee und Vorbereitung der Firmengründung
Am Anfang einer Gründung steht immer eine Geschäftsidee, auf der das eigene Unternehmen aufgebaut wird. Diese muss formuliert, sowie auf Machbarkeit und Finanzierbarkeit geprüft werden, bevor der eigentliche Gründungsprozess beginnt. Zur sorgfältigen Vorbereitung der Gründung gehören:
| To Do | Infos, Links und Tools | Offerten erhalten | Angebote für Neugründer |
|---|---|---|---|
| Business-Modell | Geschäftsmodell entwickeln, BMC - Business Model Canvas, BMC Online Tool | ||
| Businessplan und Finanzplan | Businessplan Vorlagen, Businessplan Raster ZKB, Tipps Businessplan, Tool IFJ, Tool startup.ch, Finanzplanung | Finanzplan vom Treuhänder | |
| Finanzierung | Finanzierungsquellen, Investorensuche, Der perfekte Investoren Pitch | ||
| Haupterwerb/Nebenerwerb | Gründen im Nebenerwerb, SVA Checkliste | ||
| Unterstützung vom Staat | Überblick Unterstützung, Liste Wirtschaftsförderung Kantone |
2. Firmengründung, Gründungsprozess
Zu einer formalen Gründung sind je nach Branche und Unternehmensform verschiedene Zulassungen, Verträge, Dokumente und Anmeldungen notwendig. Bei Handwerksberufen gibt es beispielsweise die Meisterpflicht, bei einem Gastrobetrieb muss das Bauamt kontaktiert werden, GmbHs und AGs müssen im Handelsregister eingetragen werden. Hier gilt es alle Vorschriften und Prozessschritte zu berücksichtigen, damit es nicht plötzlich zu unliebsamen Überraschungen oder Bussen kommt.
| To Do | Infos und Tools | Offerten erhalten | Angebote für Neugründer |
|---|---|---|---|
| Gründungsservice beauftragen | moneyhouse.ch, startups.ch, fasoon.ch, easygov.ch | Gründung mit Treuhänder - Offerten |  |
| Firmenname, Marke | Infos Handelsregisteramt, Zefix - Zentraler Firmenindex, Weisung Firmennamen, Namen-Tools | ||
| Patente, Geistiges Eigentum | Markenschutz und Patente, Geistiges Eigentum IGE, Recherchetool | ||
| Domain/Webseite | Domainnamen .ch suchen und anmelden, Tipps für Domain-Namen | Webdesign & Hosting Anbieter | |
| Genehmigungen, Zulassungen | Reglementierte Berufe & Tätigkeiten | ||
| Rechtsform | Übersicht Rechtsformen, Auswahl Rechtsform, Einzelfirma, GmbH, AG | ||
| Anmeldung & Handelsregister | Anmeldung Handelsregister Überblick, Onlineschalter Behörden, HR Anmeldung Service | |
|
| UID beantragen | So erhält man eine UID | ||
| Bankkonto, Kreditkarte | Firmenkonto-Vergleich |
Facts & Trends zu Neugründern
Wie gründen Herr und Frau Schweizer ein neues Unternehmen? Aus welcher Region stammen sie und welche Produkte & Dienstleistungen benötigen sie? Durch den täglichen Kontakt mit neugegründeten Firmen hat sich Gryps ein grosses Know-how über Neugründer aufgebaut. Alle Facts & Trends erfahren Sie in unserem Neugründervideo:
3. Infrastruktur und Büro
Wenn Sie nicht von zu Hause aus arbeiten, werden Sie zu einem gewissen Zeitpunkt die Standortfrage klären müssen um ein geeignetes Büro, einen Laden, ein Restaurant oder eine Werkstatt zu mieten und mit der entsprechenden Infrastruktur auszurüsten.
| To Do | Infos und Tools | Offerten erhalten | Angebote für Neugründer |
|---|---|---|---|
| Standort Büro oder Gewerbe | Standortsuche, Technoparks & Inkubatoren, Coworking vs. Homeoffice, Coworking Schweiz | Coworking Space Offerten | |
| Büroeinrichtung -mobiliar | Günstig einrichten, Produktives Arbeiten, Büroplanung | Büromöbel Offerten |  |
| Drucken/Kopieren | Kopieren & Drucken Bedarfsermittlung | Kopierer und Drucker | |
| Besprechungsraum | Gestaltung des Besprechungsraums | Interaktives Whiteboard | |
| Mitarbeiterverpflegung | Einrichtung einer Büroküche | Wasserspender, Kaffeemaschinen | |
| Raumklima | Klimageräte Ratgeber | Klimaanlagen | |
| Reinigung | Büroreinigung: wann lohnt sich eine professionelle Kraft? | ||
| Gastro- und Ladeneinrichtung | Tablet Kassen, Zahlterminal Kostenübersicht | Kassensysteme und Zahlterminals |
4. Infrastruktur IT (Hardware & Software)
Effizienz und Organisation zieht sich durch alle Bereiche einer Firmengründung. Dazu braucht es gute, aber auch erschwingliche Software und Tools, die den Arbeitsalltag erleichtern. Inbesondere für Jungunternehmen spielt auch die Mobilität eine grosse Rolle, sodass auch von zu Hause aus oder unterwegs von mobilen Geräten, Arbeit erledigt werden kann.
5. Versicherungen für Gründer und Selbständige
Mit einer Firmengründung sind immer auch gewisse Risiken verbunden, sowohl private wie auch geschäftliche. Einzelunternehmer, die den Schritt in die Selbständigkeit wagen, sind verglichen zu Gründern einer GmbH oder AG noch zusätzlichen Vorsorgerisiken ausgesetzt, die es zu bedenken gibt. Aber auch betriebliche Risiken hinsichtlich von Schäden, Verlust, oder Schadensansprüchen Dritter sollten entsprechend abgesichert werden.
| To Do | Infos und Tools | Offerten erhalten | Angebote für Neugründer |
|---|---|---|---|
| Obligatorische Versicherungen | Übersicht der obligatorischen Versicherungen nach Rechtsform | ||
| Sozialversicherungen | Übersicht & Auswahlhilfe, 3-Säulen-Prinzip | Sozialversicherungen vergleichen | |
| BVG-Pflicht abklären | BVG-Pflicht Schweiz | BVG Offerten | |
| UVG / SUVA | SUVA-Pflicht/Bundesgesetz über die Unfallversicherung, Bei SUVA-Plicht: Anmeldung bei Behörden mind. 14 Tage vor Arbeitsaufnahme | UVG Offerten | |
| Krankentaggeld | KTG Versicherung | KTG Offerten | |
| Betriebs- und Sachversicherungen | Betriebshaftpflicht, Berufshaftpflicht, Firmenrechtsschutz |
6. Buchhaltung & Personaladministration für Jungunternehmen
Jungunternehmen müssen vom ersten Tag an ihre Liquidität gut im Griff haben und jederzeit wissen, wo sie finanziell stehen. Ein gutes Setup der Buchhaltung und der Administration der Löhne, idealerweise mit Onlinezugriff auf aktuelle Zahlen ist ein wichtiges Instrument guter Unternehmensführung.
| To Do | Infos und Tools | Offerten erhalten | Angebote für Neugründer |
|---|---|---|---|
| Buchhaltung und Abschluss | Selber machen oder auslagern?, Abschluss Einzelfirma, Buchhaltung Firmengründer Überblick | Buchhaltung an Treuhänder auslagern |
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| Online Buchhaltung | Online Buchhaltung Auswahlhilfe | Anbieter Online-Buchhaltung |
|
| Liquidität | Liquiditätsplanung, Tipps zur Liquidität | ||
| Steuern | Besteuerung von Firmen, Bewertung von Startups | Steuerberater finden | |
| Lohnadministration | Lohncheck.ch, E-Payroll, Lohnverzicht Gründer | Personaladministration auslagern |
7. Marketing
Der Erfolg eines Unternehmens steht und fällt mit der Fähigkeit potientielle Kunden für sein Produkt oder seine Dienstleistung zu interessieren. Eine professionelle Aussenwirkung durch Webseite, Flyer, Werbemittel, Briefschaften, Logo etc., natürlich im Rahmen der finanziellen Mittel, erleichtert die erste Kontaktaufnahme.
8. Verkauf
Verkauft ist erst, wenn der Kunde den Vertrag unterschrieben hat, bzw. das Geld in der Kasse ist. Für Massenprodukte mit geringem Verkaufserlös gelten andere Verkaufsgesetze und Taktiken als für Investitionsgüter oder hochpreisige Dienstleistungen. Gute Verkaufsgespräche und abschlussorientiertes Vorgehen sind notwendig um einen Deal oder Kauf unter Dach und Fach zu bringen.
| To Do | Infos und Tools | Offerten erhalten | Angebote für Neugründer |
|---|---|---|---|
| Kundenakquise | 4 goldene Verkaufstipps, Technischer Verkauf Leitfaden, Verkaufsgespräche führen, In 7 Schritten zum Elevator Pitch | ||
| Onlineshop | Usability im Praxisbeispiel, Online Kreditkartenzahlung einbinden, Packshots für Online Shops, Kundenverhalten analysieren mit Google Analytics | E-Commerce Lösungen |
|
| CRM Kundenpflege | CRM-Systeme (siehe auch IT Infrastruktur) | CRM-Systeme |
