Firmengründung

Firmengründung Schweiz – Die grosse Checkliste

Behalten Sie bei jedem Schritt der Firmengründung den Überblick mit unseren 8 Schritten der Fir­men­gründung inkl. Gratis-Checkliste zum Download. Profitieren Sie von den exklusiven Gründer-Specials mit attraktiven Rabatten und den Neugründervideos, mit einfachen und verständlichen Tipps.

Nicht zuletzt: Überlassen Sie GRYPS die aufwendige Anbietersuche, egal ob für Logodesigner, Treuhänder oder IT-Anbieter, nehmen Sie Anspruch von unserem kosten­losen Offerten­service für über 120 KMU-Produkte.


1. Geschäftsidee und Vorbereitung

Wie entwickelt man aus einer ersten Geschäftsidee ein valides Business Modell? Egal ob selbständig im Nebenerwerb, innovatives Startup oder klassische Firmengründung in der Schweiz (Handel-, Dienstleistungs- oder Handwerksbranche), ein Business Modell oder Geschäftsmodell bildet die wichtige Vorstufe zum detailreichen Businessplan. Zur sorgfältigen Vorbereitung Ihrer Selbständigkeit in der Schweiz gehören:

Business Modell
So wird aus einer ersten Idee ein Geschäfts­modell, z.B. mit dem Business Canvas Modell.

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Businessplan & Finanzplan
Ein wesentlicher Teil jedes Business Plans sind die Finanzen. Tipps zur Erstellung.

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Finanzierungsquellen
Mit diesen Varianten finden Sie Geldgeber: Crowdfunding, Investoren oder Finanzinstitut.

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Nebenerwerb
Gründen im Nebenerwerb ist beliebt, aufgrund des geringeren Risikos der Selbständigkeit.

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Staatliche Unterstützung
Je nach Kanton gibt es unterschiedliche Wirtschaftsförderungsstellen.

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Von den Gründer-Specials profitieren:

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2. Gründungsprozess – Firma gründen

Die formalen Pflichten Ihrer Selbständigkeit behalten Sie mit der Firmengründung Checkliste im Überblick. Je nach Branche und Unternehmensform gelten andere Richtlinien und Bestimmungen für Anmeldungen, Verträge und Zulassungen. Beispielsweise müssen Sie die Gründung einer GmbH oder AG im Handelsregister eintragen, damit Ihre Selbständigkeit rechtsgültig wird. Ein Treuhänder oder Gründungsservice berät Sie bei der Firmengründung und übernimmt administrative Aufwände.

Gründungsservice Schweiz
Eine Gründungsbegleitung hilft bei den Formalitäten der Firmengründung.

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Firmengründung mit Treuhänder
Treuhänder sind Experten in Sachen Finanzplanung und Gründungsformalitäten.

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Firmennamen finden
Je nach Rechtsform (AG, GmbH etc.) gelten andere Vorschriften beim Firmennamen.

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GmbH, Einzelfirma oder AG
Welche Rechtsform ist die Richtige? Vor- und Nachteile der drei beliebtesten Rechtsformen.

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Gründung mit Sacheinlagen (GmbH/AG)
Die Gründung mit Sacheinlage unterliegt ein paar Besonderheiten.

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Revisionsstelle beantragen
Die Revisionspflicht ist von der Firmengrösse und dem Umsatz abhängig. Hier die Übersicht.

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Handelsregister Schweiz
Der Eintrag ins HR ist für neu gegründete Firmen Pflicht. Ausgenommen sind Einzelfirmen.

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UID Schweiz
Mit einer UID weisen sich Firmen bei Behördenkontakten eindeutig aus.

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Bankkonto, Kreditkarte 
Ohne Finanzpartner und Bankverbindung sind keine geschäftlichen Transaktionen möglich.

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Mehrwertsteuer Schweiz
Prüfen Sie hier, ob Sie Mehrwertsteuer-pflichtig sind. Eine Übersicht.

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Patente & Geistiges Eigentum
So schützen Sie Ihr geistiges Eigentum mit einer Patentanmeldung. Dies ist zu beachten.

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Von den Gründer-Specials profitieren:

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3. Infrastruktur und Büro

Wir helfen Ihnen beim Schritt in die Selbständigkeit, Ihr Büro, Laden, Restaurant oder Werkstatt mit der entsprechenden Infrastruktur auszurüsten. Mit GRYPS erhalten Sie schnell und einfach bis zu drei Offerten, beispielsweise für Büromöbel, Kopierer, Kaffeemaschine etc. Mit unserem kostenlosen Offertenvergleich holen Sie das grösste Sparpotential heraus und die schnelle Beschaffung gelingt.

Standortsuche Startups
Ob Co-Working oder eigene Räume, meist sind Preis und Lage die stärksten Entscheidungskriterien.

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Büroeinrichtung
Werden neue Räume bezogen, stellt sich die Frage der passenden Büroeinrichtung und Infrastruktur.

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Drucker/Kopierer
Reicht der Discount-Drucker oder ist ein professionelles Gerät notwendig? Hier die Kriterien.

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Büroservice / Telefonservice
Ein Büroservice kann Ihr KMU vor allem in der Anfangsphase stark entlasten.

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Gastro- und Ladeneinrichtung
Ein gelungener Ladenbau sorgt für das besondere Kundenerlebnis von Anfang an.

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Kassensystem für Gründer
Ob Tablet oder PC-Kasse - Gastronomen und Detailhändler brauchen ein zuverlässiges System.

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Alarmanlage / Videoüberwachung
Zum Schutz von Mitarbeitern und Waren, auf die richtigen Sicherheitsmassnahmen setzen.

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Mitarbeiterverpflegung
Die Mitarbeiterverpflegung sorgt für Gesundheit und Motivation am Arbeitsplatz.

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Vom Gründer-Special profitieren:

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4. IT-Infrastruktur & Dienstleistungen

Im digitalen Zeitalter ist eine zuverlässige und moderne IT Infrastruktur ein wichtiger Schlüsselfaktor für den Erfolg Ihres KMU, insbesondere bei der Firmengründung in der Schweiz und dem Schritt in die Selbständigkeit. Dazu gehört eine einfache Verwaltung der Kundendaten genauso wie Softwarelösungen, die Ihnen als Firmengründer mobiles Arbeiten erlauben.

IT Infrastruktur für Gründer
Welche IT Komponenten dürfen in einem neu gegründeten Unternehmen auf keinen Fall fehlen?

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IT Sicherheit
Die Sicherheit Ihrer Daten, Passwörter und Software sollte zu jeder Zeit gewährleistet sein.

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PCs / Notebooks
Auswahlhilfe für professionelle PCs und Notebooks für Firmengründer und KMU.

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Cloud Computing
Cloud Computing spart teure interne IT Ressourcen und bringt Flexibilität.

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Telefonanlage & Mobile
Die professionelle Telefonanlage gewährleistet die tägliche Erreichbarkeit für Kunden und Partner.

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App Entwicklung
Viele Gründer benötigen zur Umsetzung ihrer Idee eine App und den passenden Entwicklungspartner.

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CRM System
Die Verwaltung der Kundenkontakte, der Historie, sowie Reports bringen Ordnung in die Akquise.

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ERP - Business Software
Von der Buchhaltung über die Materialwirtschaft bis hin zur Auftragsverwaltung alles im Griff.

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Zeiterfassung
Schweizer Unternehmen sind dazu verpflichtet die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zu erfassen.

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Interne Kommunikation
Instant-Messaging oder Videoconferencing gehören zum Arbeitsalltag mobiler Gründer.

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Praktische Gratistools
Kostenlose Tools helfen u.a. bei der Startup-Finanzierung und der Internetpräsenz.

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Von den Gründer-Specials profitieren:

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5. Versicherungen für Firmengründer/innen

Je nach Geschäftsform sind in der Schweiz bei einer Firmengründung gewisse Versicherungen obligatorisch. Mit dem Schritt in die Selbständigkeit sind persönliche Vorsorgerisiken nicht mehr automatisch vom Arbeitgeber abgedeckt. Beratungsgespräche mit Ihrem Versicherungsberater sowie der Vergleich von Offerten lohnen sich bei Jungunternehmen besonders.

Obligatorische Versicherungen für Startups
Diese Versicherungen sind für Firmengründer obligatorisch:

SpecialsInfos


BVG
In der Schweiz unterliegen alle Unternehmen einer BVG Pflicht für ihre Angestellten.

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UVG Unfallversicherung
Ist der AN min. 8h pro Woche beschäftigt, muss der Arbeitgeber eine UVG für ihn abschliessen.

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KTG Krankentaggeld
Die KTG übernimmt die Lohnfortzahlungspflicht, wenn ein Mitarbeiter aufgrund Krankheit ausfällt.

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Betriebs-/Berufshaftpflicht
Die Betriebshaftpflicht schützt den Firmengründer vor finanziellen Forderungen Dritter.

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Von den Gründer-Specials profitieren:

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6. Buchhaltung & Lohn­administration

Zu einer strukturierten Unternehmensführung gehört, die Finanzen jederzeit im Griff zu haben, auch als Neugründer. Dies beinhaltet eine sorgfältige Buchhaltung inklusive Lohnadministration. Für Start ups eignen sich besonders Online-Lösungen, die jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten erlauben und das Verwalten besonders einfach machen.

Buchhaltung & Abschluss für Selbständige
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Das sind die wichtigsten Entscheidungen als Firmengründer

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Online Buchhaltung
Online Buchhaltung sorgt für Transparenz und ist bei Neugründern sehr beliebt.

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Liquiditätsplanung
Erkennen Sie finanzielle Lücken rechtzeitig mit einer sorgfältigen Liquiditätsplanung.

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Besteuerung von Einzelfirma, GmbH, AG
Je nach Gesellschaftsform gelten andere steuerliche Veranlagungen für Unternehmen.

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Lohnadministration
Die Lohnadmin ist mit einigem administrativem Aufwand und vielen Bestimmungen verbunden.

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Von den Gründer-Specials profitieren:

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7. Marketing für Selbständige

Der Erfolg eines innovativen Startups hängt nicht zuletzt von der gezielten Ansprache Ihrer potentiellen Kunden ab. Ein ansprechendes Webdesign, Logo, Flyer etc. erleichtert die erste Kontaktaufnahme enorm. Als Firmengründer stehen Ihnen trotz überschaubarem Budget zahlreiche Marketingmöglichkeiten zur Verfügung. Wir erleichtern Ihnen den Prozess der Selbständigkeit mit unserem kostenlosen Offertenservice.

Marketingstrategie für Gründer
Wie werden die Marketingziele erreicht und wie sieht langfristig die strategische Richtung aus?

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Logo erstellen
Das Logo ist entscheidend für die Wiedererkennung des Unternehmens.

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Corporate Design
Benötigen Firmengründer bereits ein Corporate Design? Was ist nötig?

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Homepage erstellen
Diese Faktoren machen einen erfolgreichen Webauftritt aus.

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SEO Suchmaschinenoptimierung
So werden Sie gefunden! Die wichtigsten SEO Tipps für Neugründer.

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Videoproduktion
Lohnt sich ein Firmenvideo? Plus Tipps für Low Budget-Videos.

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Online Marketing
Mit diesen Tipps gelingt Online Marketing auch mit geringem Budget.

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PR - Public Relations
Die Gründung ist ein einmaliger Anlass für gelungene Presseartikel. So klappts mit der Presse.

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Networking
5 wichtige Networking-Tipps für Gründer. Nicht unterschätzen!

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Vom Gründer-Special profitieren:

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8. Sales – So gelingt als Firmengründer/in der Abschluss

Eine top Geschäftsidee, die passende Infrastruktur, ein solides Marketingkonzept und alle Formalitäten der Firmengründung geklärt? Dann gilt es nun, das Produkt an die Frau /den Mann zu bringen. Je nach Branche und Marge gelten andere Regeln, wie ein Verkaufsgespräch zu gestalten ist und worauf man besonders Wert legen sollte.

Kundenakquise Startup
Der sogenannte Sales Funnel hilft, Ihr Kundenakquise-Konzept zu strukturieren.

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Onlineshop neu erstellen
So führen Sie Ihre Onlinekunden nicht nur bis zum Einkaufskorb, sondern auch zum Abschluss.

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CRM Kundenpflege
Mit einem CRM System die Übersicht über alle Prozesse Ihres Kundenstamms behalten.

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Firmengründung Schweiz – Facts & Figures (Stand 2020)

Ganze 46’842 Firmengründungen wurden 2020 gemäss aktuellen Messungen neu ins Handelsregister eingetragen. Das entspricht einem grossen Plus von 5.3 Prozent gegenüber dem Vorjahr 2019, womit das Jahr 2020 den aktuellen Neugründungsrekord hält. Fazit: Die Schweizer Gründungsszene floriert.

Gründungsstärkster Kanton Zürich

Einer der massgebenden Treiber ist das Crypto Valley in Zug, das zahlreiche Startups aus der ganzen Welt anzieht. Gründungsstärkster Kanton bleibt aber Zürich mit rund 8'430 neuen Einträgen. Rang zwei belegt der Kanton Waadt (4'433), der sich durch intensive Fördermassnahmen, wie z.B. den EPFL Innovation Park, auszeichnet. Ebenfalls aus der Westschweiz stammt der dritte Platz, der vom Kanton Genf besetzt wird (3’871Neugründungen).

Anzahl Neugründungen in der Schweiz nach Kanton

GmbH: Die beliebteste Rechtsform bei der Firmengründung Schweiz

In knapp 38% der Fälle wird eine GmbH in der Schweiz gegründet (Südostschweiz) und zählt damit zur beliebtesten Rechtsform in der Schweizer Gründungsszene. Tipps und Übersicht zu einer GmbH Gründung und vielen anderen Gründerthemen finden Sie in unseren Videos für Gründer/innen:

 

  • Gründung einer GmbH in der Schweiz: Diese Rechtsform wird in knapp 38% der Fälle gewählt .
  • Am zweit- und drittbeliebtesten beim Schritt in die Selbständigkeit sind die Einzelfirma (ca. 32%) und die Aktiengesellschaft (20%).
  • Die restlichen Prozente bilden die Kommandit- und Kollektivgesellschaften sowie Vereine, Stiftungen und Genossenschaften.

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Weitere Fakten und Trends finden Sie in unserer Infografik zur Firmengründung.

Dienstleistungssektor als grösster Beschäftigungszweig

Der Dienstleistungssektor (tertiäre Sektor) spielt nach wie vor die wichtigste Rolle in der Gründungsszene. Laut dem BFS entfielen im Jahr 2018 87,3% der gesamten neuen Unternehmen auf diesen Sektor. Innerhalb dieses Sektors liegen diese Dienstleistungen auf den Spitzenpositionen:

  • Handwerk
  • Beratung
  • Detailhandel

FAQ rund um die Firmen­grün­dung

Wozu benötige ich einen Businessplan?
Als Firmengründer/-in setzen Sie sich im Businessplan fundiert mit Ihrer Geschäftsidee und dem Markt­umfeld auseinander. So können Sie überprüfen, ob Ihre Geschäftsidee fundiert ist und auf dem Markt eine Chance hat. Es existieren zahlreiche Online-Tools, die Ihnen helfen, einen strukturierten Businessplan zu erstellen (z.B. BMC Business Model Canvas). Ein Treuhänder oder Business Coach verfügt ebenfalls über entsprechende Kenntnisse und steht Ihnen im gesamten Prozess zur Seite.

Wo bekomme ich als Neugründer/-in Rabatte und Sonder­kon­ditionen?
Zusammen mit unseren Partnern bieten wir Ihnen als Firmen­gründerIn ausgewählte Rabatte und Sonderkonditionen rund um den gesamten Firmen­aufbau von der Idee bis zum Vertrieb. Egal ob IT Infra­struktur, Versicherungen oder Buchhaltung, in der Gründer-Special Übersicht finden Sie das passende Angebot.

Welche Rechtsform passt zu meiner Geschäftsidee und Strategie?
  • Einzelfirma: Unkomplizierter und günstiger Gründungsprozess, der Firmenstart ist sofort möglich, privates und geschäftliches Vermögen nicht getrennt
  • GmbH: Beliebteste Rechtsform in der Schweiz, vor allem bei kleineren und mittleren KMU, privates und geschäftliches Vermögen getrennt
  • AG: Gründung mit hohem Aufwand verbunden, dafür Beteiligung von mehreren Partnern als Aktionäre möglich. Haftung ebenfalls wie bei der GmbH nur mit Gesellschaftsvermögen.
Wie finde ich den passenden Namen für meine eigene Firma?
Je nach gewählter Rechtsform gelten unterschiedliche Vorschriften:
  • Einzelfirma: Familienname muss zwingend integriert sein
  • GmbH: Grosse Freiheiten beim Firmennamen, nur der Zusatz "GmbH" ist zwingend
  • AG: Grosse Freiheiten beim Firmennamen, lediglich der Zusatz "AG" ist vorgeschrieben

Ob Ihr gewünschter Firmennamen verfügbar ist, können Sie im zentralen Fimenindex überprüfen.

Welche IT-Komponenten dürfen in einem neu gegründeten Unternehmen auf keinen Fall fehlen?
Die fünf IT-Basics in einem KMU sind: Computer, Drucker, Telefonanlage, Server und Netzwerk. Eine weitere wichtige Überlegung ist, wie stark Sie als Firma wachsen wollen. Je nachdem muss die IT-Infrastruktur schnell und kostengünstig ausbaufähig sein. Nicht zu vergessen ist die IT-Security. Stellen Sie sicher, dass bei Problemen oder Systemausfällen innerhalb kürzester Zeit ein interner IT-Spezialist oder externer Support zur Verfügung steht.

Welche Versicherungen sind für mein Unter­neh­men (GmbH in der Baubranche) obligatorisch?
Unsere Übersicht listet alle obligatorischen Ver­sicherungen für GmbHs und AGs auf. Oftmals benötigen Sie den Abschluss gewisser Versicherungen (z.B. Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung), um Ihre Firma im Handelsregister eintragen oder den Betrieb Ihres Unternehmens aufnehmen zu können.

Ich stehe als Firmengründer beim Thema Buch­haltung noch ganz am Anfang. Was gehört alles zur Buchhaltung?
Zur Buchhaltung gehört die Finanzbuchhaltung (FiBu), die Mehrwertsteuerabrechnung, der Abschluss und die Steuern. Als Einzelfirma genügt es, wenn Sie ein Kassenbuch mit den Ausgaben und Einnahmen führen (bis zu einem Umsatz von 100'000 CHF). Als GmbH oder AG müssen sie eine ordentliche Buch­haltung führen. Die ordentliche Buchhaltung wird im Gesetz nicht klar umschrieben. Eine Bilanz und Erfolgsrechnung per Ende Jahr ist aber sehr empfehlenswert.

Beachten Sie auch unsere Schritt-für-Schritt Anleitung zum Thema Buchhaltung, damit Sie die passende Entscheidung bzgl. Auslagern an den Treuhänder vs. selbständige Buchführung treffen können.