Kassensysteme

Kassensysteme

PC-basierte Kassensysteme gehören in der Schweiz heute im Einzelhandel (POS-Systeme) und in der Gastronomie zum Standard. Die technische Weiterentwicklung bei Hardware und Software sorgt für eine Vielfalt von Modellen und Anbietern.

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Kassensystem - Anforderungen

Ein Kassensystem soll einen möglichst effizienten Betriebsablauf ermöglichen. Überlegen Sie sich daher vor der Auswahl, welche der folgenden Anforderungen für Ihren Laden oder Ihren Gastrobetrieb wichtig sind:

  • Kassensysteme im Verbund zusammengeschlossen oder autonom
  • Integration von Warenwirtschaft, Lagerbestand oder ERP
  • Schnittstellen zu anderen Systemen und Geräten
  • Anzahl Mitarbeiter, die an der Kasse arbeiten

 

 

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Kassensystem - Auswahlhilfe

Kassensysteme gibt es für die verschiedensten Einsatzbereiche, Anforderungen und Preise. Hier eine grobe Übersicht als Auswahlhilfe zu den einzelnen Kassenlösungen:

Registrierkasse autonom, günstig, eingeschränkte Funktionen, wenige Artikel und Reports Registrierkasse
POS-Systeme Einzelhandel PC-basiert (PC Kasse), mit oder ohne Touchscreen, Lagerbewirtschaftung, Buchhaltung, Branchenlösung möglich, vielfältige Reports POS Kasse
Gastrokasse autonom oder PC-basiert, Bondrucker, Ordermann integrierbar, Tischverwaltung, Gastro Kassensoftware Gastro Kasse
iPad Kasse
Tablet Kasse
mobil einsetzbar, Cloud Integration, für kleine Geschäfte, bei viel Betrieb ungeeignet Tablet Kasse

Kassensystem - Zubehör

  • Monitor oder Touchscreen
  • Werbe-Kundenanzeige
  • Geldschublade
  • externe Drucker
  • Zahlterminals
  • tragbare Bestellsysteme (z.B. Orderman)
  • Barcode Scanner
  • POS-Software

Kassensystem - wichtige Faktoren

Jedes Kassensystem bietet andere Möglichkeiten. Bevor Sie sich mit einzelnen Modellen auseinandersetzen, sollten Sie folgende Aspekte klären:

  • Wieviele Warengruppen und Artikel werden verkauft?
  • Wie viele Personen sollen das Kassensystem bedienen?
  • Wie viele Kunden/Transaktionen werden pro Tag erwartet?
  • Werden Schnittstellen zu anderen Programmen benötigt (z.B. Warenbewirtschaftung, Buchhaltungssoftware, Gastro Kassensoftware)?
  • Soll eine Datenauswertung möglich sein?
  • Welche Anforderungen an die Bedienbarkeit bestehen?
  • Muss die Kasse mit weiteren Geräten vernetzt werden (z.B. Küchendrucker, Kreditkartenterminal)?
     

Registrierkassen für Kleinunternehmen

Für Kleinunternehmen, die ein begrenztes Budget haben und eine Anbindung an ein Warenwirtschaftssystem nicht erforderlich ist, sind Registrierkassen eine gute Einstiegs-Option. Die Auswertungsmöglichkeiten einer einfachen Registrierkasse sind auf wenige Standardreports begrenzt. Damit später ein potentieller Ausbau des Kassensystems möglich ist, sollten Fragen wie die Restriktionen der Artikelanzahl etc., vorgängig abgeklärt werden. Um Störfälle und Probleme kostengünstig beheben zu können, ist es wichtig beim Anbieter des gewünschten Kassensystems abzuklären, ob eine Fernwartung möglich ist.

GRYPS arbeitet mit diversen Kassensysteme-Herstellern zusammen, wie zum Beispiel Vectron, Casio, Sharp, Uniwell, Orderman, Micros Fidelio und Schultes, um den passenden Anbieter für Sie zu finden.


Beispiele von Offertenanfragen für Kassensysteme
Modell Beschreibung
POS-System

Für eine Sportanlage mit 3 verschiedenen Standorten im Raum Winterthur, Schaffhausen und Aargau wird pro Standort ein neues Kassensystem benötigt. Bisher hatte man Sharp Kassen (Modellnr. xe/a217b), neu möchte man aber keine Registrierkassen mehr. Man interessiert sich für ein POS- oder Tablet-Kassensystem. Pro Kassensystem wird eine Geldschublade, Bondrucker und Kartenterminal benötigt.
Zusätzlich werden 2 neue Zahlterminals als Erstbeschaffung benötigt. Man wünscht Offerten für beide Varianten, fixe oder mobile, Zahlterminals. Internetanschluss ist vorhanden.
Für 2 Zahlterminals und 3 Kassen sind insgesamt 15'000 CHF budgetiert.

POS-System Ein Ladengeschäft, welches auch einen Onlineshop betreibt, sucht ein neues Kassensystem in Bern. Es ist bereits ein iPad vorhanden, dies bietet aber nicht mehr genügend Funktionalität für die aktuellen Anforderungen. Der Webshop wurde mit xt:Commerce erstellt. Es wäre optimal, wenn eine Schnittstelle zu diesem System besteht. Gewünscht werden Offerten für ein Kassensystem jeweils mit und ohne Zahlterminal.