Kassensysteme

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Kassensysteme Schweiz – Auswahlhilfe

Kassensysteme wie POS-Systeme, Tablet-Kassen oder Registrierkassen eignen sich für verschiedene Branchen und Anforderungen. Bei der Suche nach einem Kassensystem sind u.a. diese Fragen entscheidend:

  • autonome Kasse oder im Verbund zusammengeschlossene Kassen?
  • Integration von Warenwirtschaft, Lagerbestand oder ERP?
  • Schnittstellen zu anderen Systemen und Geräten nötig?
  • Anzahl Mitarbeiter, die an der Kasse arbeiten?

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Kassensysteme im Überblick

Kassensysteme gibt es für verschiedenste Einsatzbereiche, Anforderungen und Preise. Die Eigenschaften der einzelnen Kassen haben wir kurz zusammengefasst:

Kassensystem Eigenschaften  
Registrierkasse autonom, günstig, eingeschränkte Funktionen, wenige Artikel und Reports Registrierkasse
POS-Systeme Einzelhandel PC-basiert (PC Kasse), mit oder ohne Touchscreen, Lagerbewirtschaftung, Buchhaltung, Branchenlösung möglich, vielfältige Reports POS Kasse
Gastrokasse autonom oder PC-basiert, Bondrucker, Ordermann integrierbar, Tischverwaltung, Gastro Kassensoftware Gastro Kasse
iPad Kasse
Tablet Kasse
mobil einsetzbar, Cloud Integration, für kleine Geschäfte, bei viel Betrieb ungeeignet Tablet Kasse


Kassensystem auswählen – Wichtige Faktoren

Jedes Kassensystem bietet diverse Möglichkeiten. Bevor Sie sich aber mit einzelnen Modellen auseinandersetzen, ist es hilfreich, diese Aspekte zu klären:

  • Wieviele Warengruppen und Artikel werden verkauft?
  • Wie viele Personen sollen die Kasse bedienen?
  • Wie viele Kunden/Transaktionen werden pro Tag erwartet?
  • Werden Schnittstellen zu anderen Programmen benötigt (z.B. Warenbewirtschaftung, Buchhaltungssoftware, etc.)?
  • Soll eine Datenauswertung möglich sein?
  • Welche Anforderungen an die Bedienbarkeit der Kasse bestehen?
  • Muss die Kasse mit weiteren Geräten vernetzt werden (z.B. Küchendrucker, Kreditkartenterminal)?
     

Kassensysteme Zubehör

Zu einem Kassensystem gehört eine Hardware (meist mit Monitor oder Touchscreen) und die Kassensoftware. Zusätzlich lassen sich, je nach Bedarf, verschiedenen Zusatzgeräte mit der Kasse verbinden:

Kassensysteme für Kleinunternehmen: Registrierkassen

Für Kleinunternehmen, die ein begrenztes Budget haben und für die eine Anbindung an ein Warenwirtschaftssystem nicht erforderlich ist, sind Registrierkassen eine gute Einstiegsoption. Die Auswertungsmöglichkeiten einer einfachen Kasse sind auf wenige Standardreports begrenzt. Damit später das Kassensystem bei Bedarf ausgebaut werden kann, sollten Fragen z.B. zur Begrenzungen der Artikelanzahl etc. vorgängig abgeklärt werden. Um Störfälle und Probleme kostengünstig beheben zu können, ist es wichtig, beim Anbieter abzuklären, ob er eine Fernwartung für seine Kassen anbietet.

GRYPS arbeitet mit diversen Kassensysteme-Herstellern zusammen, darunter zum Beispiel Vectron, Casio, Sharp, Uniwell, Orderman, Micros Fidelio und Schultes, um den passenden Anbieter für Sie zu finden.


Beispiele von Offertenanfragen für Kassen

Branche, Modell Beschreibung

Detailhandel,
POS-System

Der Inhaber eines Dekorationsartikelgeschäfts benötigt erstmals ein Kassensystem. Man möchte ein einfach bedienbares POS-Kassensystem mit folgenden Merkmalen:

  • Touchscreen Bedienung
  • Aufnahme von ca. 15’000 Artikeln
  • Zahlterminal für Kredit- sowie Debitkarten
  • Schnittstelle zu ERP und Webshop

Zusätzlich benötigt man eine Geldschublade, einen Bondrucker sowie ein Barcode-Scanner. Das Budget liegt bei bis zu 5’000 CHF.   

Hotellerie, Gastrokasse

Ein Hotel ist im Moment in der Budgetplanung und möchte dazu die Kosten für 5 neue POS Kassensysteme evaluieren. Man ist interessiert an einem neuen System, welches die aktuelle Software von Micros 3700 ersetzen wird. Folgende Daten wurden vom Interessenten abgegeben:
  • 5x Kassensysteme Gastronomie, Touchscreen
  • Schnittstelle zu Hotelsoftware HS/3 
  • 5x Bondrucker zu den Kassen und 2 Bondrucker für die Küche
  • Budget: 20’000 CHF 
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Medienberichte über Gryps:

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