Kassensysteme

Kassensysteme im Überblick

Kassensysteme gibt es für verschiedenste Einsatzbereiche, Anforderungen und Preise. Die Eigenschaften der einzelnen Kassen haben wir kurz zusammengefasst:

Kassensystem	Eigenschaften
Registrierkasse	autonom, günstig, eingeschränkte Funktionen, wenige Artikel und Reports
POS-Systeme Einzelhandel	PC-basiert (PC Kasse), mit oder ohne Touchscreen, Lagerbewirtschaftung, Buchhaltung, Branchenlösung möglich, vielfältige Reports
Gastrokasse	autonom oder PC-basiert, Bondrucker, Ordermann integrierbar, Tischverwaltung, Gastro Kassensoftware
iPad Kasse Tablet Kasse	mobil einsetzbar, Cloud Integration, für kleine Geschäfte, bei viel Betrieb ungeeignet

Kassensystem auswählen – Wichtige Faktoren

Jedes Kassensystem bietet diverse Möglichkeiten. Bevor Sie sich aber mit einzelnen Modellen auseinandersetzen, ist es hilfreich, diese Aspekte zu klären:

• Wieviele Warengruppen und Artikel werden verkauft?
• Wie viele Personen sollen die Kasse bedienen?
• Wie viele Kunden/Transaktionen werden pro Tag erwartet?
• Werden Schnittstellen zu anderen Programmen benötigt (z.B. Warenbewirtschaftung, Buchhaltungssoftware, etc.)?
• Soll eine Datenauswertung möglich sein?
• Welche Anforderungen an die Bedienbarkeit der Kasse bestehen?
• Muss die Kasse mit weiteren Geräten vernetzt werden (z.B. Küchendrucker, Kreditkartenterminal)?
   

Kassensysteme Zubehör

Zu einem Kassensystem gehört eine Hardware (meist mit Monitor oder Touchscreen) und die Kassensoftware. Zusätzlich lassen sich, je nach Bedarf, verschiedenen Zusatzgeräte mit der Kasse verbinden:

• Geldschublade
• Externe Drucker
• Kartenterminal/Zahlterminal
• Tragbare Bestellsysteme (z.B. Orderman)
• Barcode Scanner
• POS-Software
   

Kassensysteme für Kleinunternehmen: Registrierkassen

Für Kleinunternehmen, die ein begrenztes Budget haben und für die eine Anbindung an ein Warenwirtschaftssystem nicht erforderlich ist, sind Registrierkassen eine gute Einstiegsoption. Die Auswertungsmöglichkeiten einer einfachen Kasse sind auf wenige Standardreports begrenzt. Damit später das Kassensystem bei Bedarf ausgebaut werden kann, sollten Fragen z.B. zur Begrenzungen der Artikelanzahl etc. vorgängig abgeklärt werden. Um Störfälle und Probleme kostengünstig beheben zu können, ist es wichtig, beim Anbieter abzuklären, ob er eine Fernwartung für seine Kassen anbietet.

GRYPS arbeitet mit diversen Kassensysteme-Herstellern zusammen, darunter zum Beispiel Vectron, Casio, Sharp, Uniwell, Orderman, Micros Fidelio und Schultes, um den passenden Anbieter für Sie zu finden.

Beispiele von Offertenanfragen für Kassen