Kassensysteme

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Kassensystem Anforderungen

PC-basierte Kassensysteme sollen im Einzelhandel (POS-Systeme) und in der Gastronomie einen möglichst effizienten Betriebsablauf ermöglichen. Bei der Kassensystem Auswahl können folgende Punkte für das Geschäft oder den Gastrobetrieb eine Rolle spielen:

  • Kassensysteme im Verbund zusammengeschlossen oder autonom
  • Integration von Warenwirtschaft, Lagerbestand oder ERP
  • Schnittstellen zu anderen Systemen und Geräten
  • Anzahl Mitarbeiter, die an der Kasse arbeiten

Unabhängig , einfach und kostenlos.

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Kassensystem – Auswahlhilfe

Kassensysteme gibt es für die verschiedensten Einsatzbereiche, Anforderungen und Preise. Hier eine grobe Übersicht als Auswahlhilfe zu den einzelnen Kassenlösungen:

Registrierkasse autonom, günstig, eingeschränkte Funktionen, wenige Artikel und Reports Registrierkasse
POS-Systeme Einzelhandel PC-basiert (PC Kasse), mit oder ohne Touchscreen, Lagerbewirtschaftung, Buchhaltung, Branchenlösung möglich, vielfältige Reports POS Kasse
Gastrokasse autonom oder PC-basiert, Bondrucker, Ordermann integrierbar, Tischverwaltung, Gastro Kassensoftware Gastro Kasse
iPad Kasse
Tablet Kasse
mobil einsetzbar, Cloud Integration, für kleine Geschäfte, bei viel Betrieb ungeeignet Tablet Kasse

Kassensysteme – Zubehör

  • Monitor oder Touchscreen
  • Werbe-Kundenanzeige
  • Geldschublade
  • externe Drucker
  • Zahlterminals
  • tragbare Bestellsysteme (z.B. Orderman)
  • Barcode Scanner
  • POS-Software

Kassensystem – wichtige Faktoren

Jedes Kassensystem bietet andere Möglichkeiten. Bevor Sie sich mit einzelnen Modellen auseinandersetzen, sollten Sie folgende Aspekte klären:

  • Wieviele Warengruppen und Artikel werden verkauft?
  • Wie viele Personen sollen das Kassensystem bedienen?
  • Wie viele Kunden/Transaktionen werden pro Tag erwartet?
  • Werden Schnittstellen zu anderen Programmen benötigt (z.B. Warenbewirtschaftung, Buchhaltungssoftware, Gastro Kassensoftware)?
  • Soll eine Datenauswertung möglich sein?
  • Welche Anforderungen an die Bedienbarkeit bestehen?
  • Muss die Kasse mit weiteren Geräten vernetzt werden (z.B. Küchendrucker, Kreditkartenterminal)?
     

Registrierkassen für Kleinunternehmen

Für Kleinunternehmen, die ein begrenztes Budget haben und eine Anbindung an ein Warenwirtschaftssystem nicht erforderlich ist, sind Registrierkassen eine gute Einstiegs-Option. Die Auswertungsmöglichkeiten einer einfachen Registrierkasse sind auf wenige Standardreports begrenzt. Damit später ein potentieller Ausbau des Kassensystems möglich ist, sollten Fragen wie die Restriktionen der Artikelanzahl etc., vorgängig abgeklärt werden. Um Störfälle und Probleme kostengünstig beheben zu können, ist es wichtig beim Anbieter des gewünschten Kassensystems abzuklären, ob eine Fernwartung möglich ist.

GRYPS arbeitet mit diversen Kassensysteme-Herstellern zusammen, wie zum Beispiel Vectron, Casio, Sharp, Uniwell, Orderman, Micros Fidelio und Schultes, um den passenden Anbieter für Sie zu finden.


Beispiele von Offertenanfragen für Kassensysteme
Branche, Modell Beschreibung

Detailhandel,
POS-System

Der Inhaber eines Dekorationsartikelgeschäfts benötigt erstmals ein Kassensystem. Man möchte ein einfach bedienbares POS-Kassensystem mit folgenden Merkmalen:

  • Touchscreen Bedienung
  • Aufnahme von ca. 15’000 Artikeln
  • Zahlterminal für Kredit- sowie Debitkarten
  • Schnittstelle zu ERP und Webshop

Zusätzlich benötigt man eine Geldschublade, einen Bondrucker sowie ein Barcode-Scanner. Das Budget liegt bei bis zu 5’000 CHF.   

Hotellerie, Gastrokasse

Ein Hotel ist im Moment in der Budgetplanung und möchte dazu die Kosten für 5 neue POS Kassensysteme evaluieren. Man ist interessiert an einem neuen System, welches die aktuelle Software von Micros 3700 ersetzen wird. Folgende Daten wurden vom Interessenten abgegeben:
  • 5x Kassensysteme Gastronomie, Touchscreen
  • Schnittstelle zu Hotelsoftware HS/3 
  • 5x Bondrucker zu den Kassen und 2 Bondrucker für die Küche
  • Budget: 20’000 CHF 
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Medienberichte über Gryps:

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