Kassensysteme

Kassensystem – Auswahlhilfe

Kassensysteme gibt es für die verschiedensten Einsatzbereiche, Anforderungen und Preise. Hier eine grobe Übersicht als Auswahlhilfe zu den einzelnen Kassenlösungen:

Registrierkasse	autonom, günstig, eingeschränkte Funktionen, wenige Artikel und Reports
POS-Systeme Einzelhandel	PC-basiert (PC Kasse), mit oder ohne Touchscreen, Lagerbewirtschaftung, Buchhaltung, Branchenlösung möglich, vielfältige Reports
Gastrokasse	autonom oder PC-basiert, Bondrucker, Ordermann integrierbar, Tischverwaltung, Gastro Kassensoftware
iPad Kasse Tablet Kasse	mobil einsetzbar, Cloud Integration, für kleine Geschäfte, bei viel Betrieb ungeeignet

Kassensysteme – Zubehör

• Monitor oder Touchscreen
• Werbe-Kundenanzeige
• Geldschublade
• Externe Drucker
• Kartenterminal/Zahlterminal
• Tragbare Bestellsysteme (z.B. Orderman)
• Barcode Scanner
• POS-Software
   

Kassensystem – wichtige Faktoren

Jedes Kassensystem bietet andere Möglichkeiten. Bevor Sie sich mit einzelnen Modellen auseinandersetzen, sollten Sie folgende Aspekte klären:

• Wieviele Warengruppen und Artikel werden verkauft?
• Wie viele Personen sollen die Kasse bedienen?
• Wie viele Kunden/Transaktionen werden pro Tag erwartet?
• Werden Schnittstellen zu anderen Programmen benötigt (z.B. Warenbewirtschaftung, Buchhaltungssoftware, Gastro Kassensoftware)?
• Soll eine Datenauswertung möglich sein?
• Welche Anforderungen an die Bedienbarkeit bestehen?
• Muss die Kasse mit weiteren Geräten vernetzt werden (z.B. Küchendrucker, Kreditkartenterminal)?
   

Registrierkassen für Kleinunternehmen

Für Kleinunternehmen, die ein begrenztes Budget haben und eine Anbindung an ein Warenwirtschaftssystem nicht erforderlich ist, sind Registrierkassen eine gute Einstiegsoption. Die Auswertungsmöglichkeiten einer einfachen Registrierkasse sind auf wenige Standardreports begrenzt. Damit später das Kassensystem bei Bedarf ausgebaut werden kann, sollten Fragen wie die Restriktionen der Artikelanzahl etc., vorgängig abgeklärt werden. Um Störfälle und Probleme kostengünstig beheben zu können, ist es wichtig beim Anbieter abzuklären, ob er eine Fernwartung für seine Kassensysteme anbietet.

GRYPS arbeitet mit diversen Kassensysteme-Herstellern zusammen, wie zum Beispiel Vectron, Casio, Sharp, Uniwell, Orderman, Micros Fidelio und Schultes, um den passenden Anbieter für Sie zu finden.

Beispiele von Offertenanfragen für Kassen