Kassensysteme

Kassensysteme im Überblick

Kassensysteme gibt es für verschiedenste Einsatzbereiche, Anforderungen und Preise. Die Eigenschaften der einzelnen Kassen haben wir kurz zusammengefasst:

Kassensystem	Eigenschaften
Registrierkasse	autonom, günstig, eingeschränkte Funktionen, wenige Artikel und Reports
PC Kassensystem Einzelhandel	PC Kasse (POS System), mit oder ohne Touchmonitore, Lagerbewirtschaftung, Buchhaltung, Branchenlösung möglich, vielfältige Reports
Gastrokasse	autonom oder PC-basiert, Bondrucker, Ordermann integrierbar, Tischverwaltung, Gastro Kassensoftware
iPad Kasse Tablet Kasse	mobil einsetzbar, Cloud Integration, für kleine Geschäfte, bei viel Betrieb ungeeignet

GRYPS arbeitet mit diversen Kassensysteme-Herstellern zusammen, darunter zum Beispiel Vectron, Casio, Sharp, Uniwell, Orderman, Micros Fidelio und Schultes, um den passenden Anbieter für Sie zu finden.

Kassensystem auswählen – Wichtige Faktoren

Jedes Kassensystem bietet diverse Möglichkeiten. Bevor Sie sich aber mit einzelnen Modellen auseinandersetzen, ist es hilfreich, diese Aspekte zu klären:

• Wie viele Warengruppen und Artikel werden verkauft?
• Wie viele Personen sollen die Kasse bedienen?
• Wie viele Kunden/Transaktionen werden pro Tag erwartet?
• Werden Schnittstellen zu anderen Programmen benötigt (z.B. Warenbewirtschaftung, Buchhaltungssoftware, etc.)?
• Soll eine Datenauswertung möglich sein?
• Welche Anforderungen an die Bedienbarkeit der Kasse bestehen?
• Muss die Kasse mit weiteren Geräten vernetzt werden (z.B. Küchendrucker, Kreditkartenterminal)?
   

Kassensysteme Zubehör

Zu einem Kassensystem gehört eine Hardware (meist mit Monitor oder Touchscreen) und die Kassensoftware. Zusätzlich lassen sich, je nach Bedarf, verschiedenen Zusatzgeräte mit der Kasse verbinden:

• Geldschublade
• Externe Drucker
• Kartenterminal / Zahlterminal
• Tragbare Bestellsysteme (z.B. Orderman)
• Barcodescanner
• POS-Software
   

FAQ: Häufige Fragen zu Kassensystemen
 

In der Gastronomie wird vor allem Wert auf Geschwindigkeit gelegt. Daher eignen sich für Restaurants Kassensysteme, die speziell für die Gastronomie konzipiert wurden und entsprechend übersichtlich, schnell und robust sind. Sie ermöglichen das Aufnehmen von Bestellungen und Reservationen und bieten integrierte Tisch- und Raumpläne. Für kleinere Lokale oder Cafés bewähren sich auch iPad Kassen. 

Tablet Kassen eignen sich besonders für kleinere Betriebe. Ein wesentlicher Vorteil sind die geringen Anschaffungskosten, da Sie keine teure Hardware benötigen. Ausserdem sind die meisten Systeme Cloud-basiert und erlauben Ihnen von überall den Zugriff auf Rapports und wichtige Daten.

Für einen Coiffeur- oder Beautysalon wird oft ein modulares System verwendet, welches je nach Bedarf erweitert werden kann. Wichtig sind Funktionen wie eine Kundenkartei oder verschiedene Konten für die einzelnen Mitarbeiter.

Sind Registrierkassen das passende Kassensystem für Kleinunternehmen?

Für Kleinunternehmen, die ein begrenztes Budget haben und für die eine Anbindung an ein Warenwirtschaftssystem nicht erforderlich ist, sind Registrierkassen eine gute Einstiegsoption. Die Auswertungsmöglichkeiten einer einfachen Kasse sind auf wenige Standardreports begrenzt. Damit später das Kassensystem bei Bedarf ausgebaut werden kann, sollten Fragen z.B. zur Begrenzungen der Artikelanzahl etc. vorgängig abgeklärt werden. Um Störfälle und Probleme kostengünstig beheben zu können, ist es wichtig, beim Anbieter abzuklären, ob er eine Fernwartung für seine Kassen anbietet.

Für Kassensysteme gibt es unterschiedliche Preismodelle. Zum einen können Hard- und Software zusammen angeschafft werden, im speziellen bei Tablets kann die Software aber auch in Form von monatlichen Lizenzgebühren erworben werden. Preise variieren mit der Komplexität der Software (Anzahl Funktionen und Schnittstellen) und dem Umfang der Hardware. Eine Übersicht und Beispiele finden Sie auf unserer Kostenseite.

Sie haben einen grösseren Anlass geplant und möchten eine Kasse mieten? Die Miete einer Kasse mit Bondrucker ist bereits ab ca. 170 CHF pro Tag möglich. Falls Sie das Kassensystem über einen längeren Zeitraum oder regelmässig benötigen, kann die Anschaffung einer iPad Kasse sinnvoll sein. Die Anschaffungskosten sind gering und die Software muss nur für die benötigte Zeit gemietet werden.

Welche Schnittstellen Sie benötigen, hängt von Ihren persönlichen Bedürfnissen und Ihrer Branche ab. Dies können sinnvolle Anbindungen sein:

• Zahlterminal (Kartenlesegerät) und Bondrucker
• Warenwirtschaftssystem / Lagerverwaltung
• ERP System
• CRM oder Kundenkartei
• Online Shop

POS (Point of Sale) beschreibt den Ort der Zahlungsabwicklung, also dort, wo ein Kassensystem zum Einsatz kommt. Meist wird im Einzelhandel von POS-Systemen gesprochen. Entsprechend kommen Kassen zum Einsatz, die aus einem Computer mit einer speziellen Kassensoftware sowie verschiedenem Zubehör wie Touchscreen, Barcodescanner, Zahlterminal etc. bestehen. Heute werden im Einzelhandel auch Tabletkassen vermehrt als POS-Kassen eingesetzt.

Beispiele von Offertenanfragen für Kassen