Jede Firma in der Schweiz benötigt eine offizielle Geschäftsadresse. Wenn Ihr Unternehmen über keine eigenen Büroräume verfügt, kann eine Domiziladresse Abhilfe schaffen. Domiziladressen können von Büroservice-Firmen und Treuhändern gemietet werden, die ihre Adresse zur Verfügung stellen.
Unser KMU-Expertenteam wählt für Sie aus unserem breiten Netzwerk an Anbietern und Treuhandbüros bis zu 3 passende aus. Geben Sie dazu Ihre Anforderungen in den Fragebogen ein.
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Domiziladresse ist erforderlich für Handelsregistereintrag
Eine Domiziladresse in der Schweiz bezeichnet den offiziellen, im Handelsregister oder anderen behördlichen Registern eingetragenen Sitz einer Person oder eines Unternehmens. Diese Adresse wird für offizielle Korrespondenzen, rechtliche Benachrichtigungen und als registrierter Geschäftssitz verwendet.
Wenn Sie Ihr Unternehmen im Handelsregister eintragen möchten, gibt es gemäss Handelsregisterverordnung verschiedene Vorgaben, die erfüllt werden müssen. Dazu gehört auch, dass Unternehmen ohne Büros eine Bestätigung des Domizilhalters beigelegen müssen. Der Domizilhalter ist hier der Treuhänder oder der Büroservice -Anbieter.
Auch für ausländische Unternehmen kann eine Domiziladresse in der Schweiz steuerlich sinnvoll sein. Da die Steuern in den Kantonen unterschiedlich geregelt sind und die Tarife variieren, muss im Einzelfall geprüft werden, ob es sich lohnt, eine Domiziladresse zu mieten.
Postadresse in der Schweiz – so funktioniert's
Die Domiziladresse ist zunächst eine Postanschrift. Wird Post an Ihre Firmenadresse verschickt, wird diese an der Domiziladresse empfangen und weitergeleitet. Die Postweiterleitung erfolgt entweder physisch oder digital. Bei der digitalen Weiterleitung werden die Dokumente geöffnet, eingescannt und via E-Mail verschlüsselt versendet. Bei der physischen Weiterleitung werden die Briefe und Pakete frankiert und an die gewünschte Adresse versendet. Zudem haben Sie auch die Möglichkeit, einen Briefkasten für die Selbstabholung zu mieten.
Je nach Anbieter stehen Ihnen noch weitere Dienstleistungen zur Auswahl: Gewisse Anbieter sortieren auf Wunsch Werbung aus, andere stellen am Standort Ihres Firmendomizils Sitzungszimmer zur Verfügung, die Sie für Geschäftstermine nutzen können.
Preise für eine Domiziladresse
Die Kosten einer Domiziladresse variieren je nach Büroservice-Anbieter und gewünschtem Service.
Möchten Sie ein Firmendomizil mit eigenem Briefkasten mieten, können Sie mit Kosten ab etwa 100 Franken pro Monat rechnen. Für die Weiterleitung der Post kommen zusätzlich mind. 40 Franken pro Monat hinzu. Diese Preise basieren auf einer Umfrage unter unseren registrierten Anbietern.
Wahl des passenden Anbieters
Die rechtlichen Anforderungen an eine Domizilgesellschaft sind anspruchsvoll, deshalb arbeiten viele KMU mit einem Treuhänder zusammen, der sich um die korrekte Abwicklung kümmert. Neben den fachlichen Anforderungen sollten Sie bei der Wahl des passenden Anbieters die folgenden Fragen für sich beantworten:
- Soll sich die Firmenadresse in einem steuergünstigen Kanton befinden?
- Benötigen Sie auch rechtliche Unterstützung (zum Beispiel beim Antrag für den Domizilgesellschaftsstatus)?
- Sollen noch weitere Bereiche an den Büroservice-Anbieter ausgelagert werden?
Diese Firmen nutzen Domiziladressen am häufigsten
- Internationale Unternehmen: Viele internationale Firmen, die in der Schweiz keine physischen Büros unterhalten, nutzen eine Domiziladresse, um eine lokale Präsenz zu etablieren. Dies ist oft ein erster Schritt, um Geschäfte in der Schweiz oder innerhalb des europäischen Marktes zu tätigen.
- Start-ups: Start-ups nutzen Domiziladressen, um kostengünstig und flexibel aufgestellt zu sein. Da junge Unternehmen häufig noch keine festen Büroflächen benötigen, ermöglicht eine Domiziladresse die offizielle Geschäftsregistrierung und den Empfang von geschäftlicher Post ohne Kosten für eigene Büroräume.
- Selbstständige und Einzelfirmen: Für Freiberufler, die von zu Hause aus arbeiten oder häufig unterwegs sind, bietet eine Domiziladresse eine professionelle Firmenadresse, die von der privaten Wohnadresse getrennt ist.
- Grossfirmen: Selbst etablierte Konzerne nutzen oft Domiziladressen für bestimmte Geschäftseinheiten oder Tochtergesellschaften, um von steuerlichen Vorteilen oder einem renommierten Geschäftssitz zu profitieren.
Büroservice komplett auslagern
Wenn Sie zusätzlich zur Domiziladresse auch andere Bereiche auslagern wollen, umfasst das Dienstleistungsportfolio von Büroservice-Anbietern weitere Dienstleistungen. Dazu gehören:
- Sekretariat
- Telefonservice / Telefonauftragsdienst
- Verwaltungstätigkeit
- E-Mail-Bearbeitung
- Büroorganisation
- Schreibarbeiten
- Datenerfassung und Datenpflege
- Buchhaltung
- Eventorganisation
- Rechnungsstellung
- Terminvereinbarung
- Postservice / Postweiterleitung
- Unterstützung bei Firmengründungen
- Übernahme von VR-Mandaten
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Auswahlhilfe für Büroservices .
Firmenverzeichnis
Hier gehts zum Anbieterverzeichnis mit mehr als 4'900 Einträgen.
Fakten und Zahlen zu Gryps
- 50'000 KMU-Kunden
- 4'900 geprüfte Anbieter aus der Schweiz
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Häufige Fragen zur Domiziladresse in der Schweiz
Die Domiziladresse, auch Rechtsdomizil, ist die Adresse, unter der ein Unternehmen erreicht werden kann. Die Domiziladresse ist somit die Postadresse des Unternehmens und enthält folgende Angaben: Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ortsnamen. Der Firmensitz ist der Ort, eine politische Gemeinde, an dem die Firma verwaltet wird. Dieser Firmensitz wird bei der Gründung in den Statuten des Unternehmens sowie im Handelsregister eingetragen. Hat das Unternehmen an seinem Firmensitz kein Büro, wird eine Domiziladresse benötigt.
Gemäss dem Schweizerischen Zivilgesetzbuch benötigt jede juristische Person eine physische Adresse, eine Domiziladresse. Verfügt ein Unternehmen an seinem Sitz über kein Büro, muss im Handelsregistereintrag angegeben werden, bei wem sich das Rechtsdomizil an diesem Ort befindet (c/o-Adresse).
Start-ups, die eine Domiziladresse in Betracht ziehen, müssen verschiedene rechtliche und regulatorische Aspekte beachten:
- Registrierung im Handelsregister: Die Domiziladresse des Start-ups muss im Handelsregister eingetragen werden. Diese Adresse wird als offizielle Geschäftsadresse für behördliche Korrespondenz und rechtliche Zwecke verwendet.
- Gültigkeit der Adresse: Die gewählte Domiziladresse muss eine gültige physische Adresse sein. Postfachadressen sind in der Regel nicht zulässig.
- Steuerliche Aspekte: Die Domiziladresse kann steuerliche Implikationen haben, da sie oft bestimmt, in welchem Kanton und in welcher Gemeinde das Unternehmen Steuern zahlen muss.
- Transparenz und Offenlegung: Es ist wichtig, dass das Start-up transparent ist bezüglich seiner Geschäftsadresse.
- Änderungen der Adresse: Bei einer Änderung der Domiziladresse muss dies umgehend im Handelsregister aktualisiert werden.
- Präsenzzeiten: In einigen Fällen kann es erforderlich sein, dass das Unternehmen während bestimmter Stunden physisch an der Domiziladresse erreichbar ist.
Start-ups sollten sich bei der Auswahl und Nutzung einer Domiziladresse professionell beraten lassen, um sicherzustellen, dass sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen und um mögliche negative Auswirkungen auf ihr Geschäft zu vermeiden.
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Sandro Weber
Leiter Kundenberatung