Online Zeiterfassung

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Zeiterfassung

Die webbasierte oder Online-Zeiterfassung eignet sich für Unternehmen, deren Mitarbeiter häufig unterwegs, im Aussendienst oder von Zuhause aus arbeiten und nicht vor Ort einstempeln können. Die Software wird dabei aus der Cloud des Herstellers zur Verfügung gestellt. Dies halt folgende Vorteile:

  • kostengünstig
  • ortsunabhängig über Webbrowser zugreifbar
  • hohe Flexibilität
  • kombinierbar mit Terminalerfassung

Gryps arbeitet mit über 80 geprüften Anbietern für Zeiterfassung zusammen. Wir unterstützen Sie kostenlos bei der Suche nach Ihrer idealen Lösung.

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Zeiterfassung online

Mit einer cloud-basierten Online-Zeiterfassung verwalten Sie einfach und digital die Arbeitszeit, Projektzeit, Ferien und Personaleinsätze über Ihren Browser oder über eine App. Die Zeiterfassungssoftware liegt in der Cloud des Herstellers, dies hat den Vorteil, dass Sie sich nicht um Updates, Server & Wartung kümmern müssen. Die meisten Anbieter haben mittlerweile ihre Produkte in die Cloud migriert. Die Online-Zeiterfassung eignet sich optimal für alle Branchen und Unternehmensgrössen, denen Flexibilität und Ortsunabhängigkeit wichtig sind.


Nutzen der Online-Zeiterfassung

Die Online-Zeiterfassung bringt viele Vorteile mit sich. Es profitieren sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer.

  • Kostengünstige Erfassung und Auswertung der Arbeitszeit, keine Terminals notwendig
  • Gut geeignet für Mitarbeiter im Aussendienst, da via Browser oder App jederzeit und überall Zugriff möglich ist
  • Oft als Zusatzmodul bei ERP-System erhältlich
  • Keine Vor-Ort-Installation und kein eigener Applikationsserver notwendig. 
  • Neue Versionen und Updates werden direkt vom Hersteller eingespielt
  • Keine hohen Investitionskosten, da monatliche oder jährliche Nutzergebühr, Nutzerzahl kann je nach Bedarf angepasst werden
  • Häufig auch kombinierbar mit Spesenerfassung

 

Cloud Zeiterfassung Kosten

Ein webbasiertes Zeiterfassungssystem wird mit monatlichen Lizenzgebühren abgerechnet. Die Höhe der Lizenzkosten hängt von der Anzahl Mitarbeitenden ab. Pro Monat und Mitarbeiter beträgt die Gebühr zwischen 5 und 10 CHF. Weitere Informationen finden Sie auf der Kostenübersichtsseite.


Einführen einer webbasierten Arbeitszeiterfassung

Werden von Anfang an die Mitarbeiter integriert sowie eine offene Kommunikation im Betrieb gepflegt, sind die Chancen auf eine erfolgreiche Einführung einer webbasierten Zeiterfassungslösung sehr gut. Viele Unternehmen haben dies bereits erfolgreich gemeistert. In der Anfangsphase ist ein tägliches Erinnern sinnvoll, bis die Mitarbeiter die Arbeitszeiterfassung in ihre Routine übernommen haben. Eine anfängliche Zeitinvestition bei der Einführung lohnt sich, langfristig wird sie sich mit zufriedeneren Mitarbeitenden und unkomplizierten Erfassungsprozessen auszahlen.

 

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