Zeiterfasssung online für KMU

Wie funktioniert die Online-Zeiterfassung?

Wenn Sie sich für eine Online- oder webbasierte Zeiterfassung entscheiden, wird die Software dafür in der Cloud des Herstellers zur Verfügung gestellt. Dies hat folgende Vorteile:

Kostengünstig
Ortsunabhängig über Webbrowser zugreifbar
Hohe Flexibilität
Kombinierbar mit Terminal-Zeiterfassung

Mit einer cloudbasierten Online-Zeiterfassung verwalten Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden, Projektzeiten, Ferien und Personaleinsätze über Ihren Browser oder über eine App. Die Zeiterfassungssoftware beziehen Sie über die Cloud des Herstellers, sodass Sie sich nicht um Updates, Server und Wartung kümmern müssen. Die meisten Anbieter haben mittlerweile ihre Produkte in die Cloud migriert. Online-Zeiterfassung eignet sich optimal für alle Branchen und Unternehmen, denen Flexibilität und Ortsunabhängigkeit wichtig sind.

Gut zu wissenEs gibt auch Stempeluhr-Apps bzw. Apps zur Arbeitszeiterfassung, die einen Offline-Modus bieten – so können Ihre Mitarbeitenden selbst ohne Internetverbindung auf die wichtigsten Funktionen zugreifen. Sobald sie wieder mit dem Internet verbunden sind, werden die Daten in die Cloud übertragen. Besonders für Mitarbeitende im Aussendienst kann sich das lohnen.

Welchen Nutzen bietet die Zeiterfassung online oder via Stempeluhr-App?

Die Arbeitszeit online via Stempeluhr-App bzw. Zeiterfassungs-App oder Browser zu erfassen, bringt sowohl für Sie als Arbeitgeber oder Arbeitgeberin als auch für Ihre Mitarbeitenden viele Vorteile mit sich:

Kostengünstige Erfassung und Auswertung der Arbeitszeit, keine Terminals notwendig
Gut geeignet für Mitarbeitende im Aussendienst oder für solche, die regelmässig im Homeoffice arbeiten, da via Browser oder App jederzeit und von überall her Zugriff möglich ist
Oft als Zusatzmodul von ERP-System erhältlich
Keine Vor-Ort-Installation und kein eigener Applikationsserver notwendig
Neue Versionen und Updates werden direkt vom Hersteller eingespielt
Keine hohen Investitionskosten, sondern monatliche oder jährliche Nutzergebühr
Nutzerzahl kann je nach Bedarf angepasst werden
Häufig kombinierbar mit Spesenerfassung
Je nach Anbieter: Projektbezogene Zeiterfassung, um die Abrechnung und das Controlling zu erleichtern

Was kostet eine cloudbasierte Zeiterfassung?

Ein cloud- oder webbasiertes Zeiterfassungssystem wird mit monatlichen Lizenzgebühren abgerechnet. Die Höhe der Lizenzkosten hängt hauptsächlich von der Anzahl Mitarbeitender ab. Pro Monat und Mitarbeiter beträgt die Gebühr zwischen CHF 5 und CHF 10. Weitere Informationen finden Sie in unserem Kostenplaner.

Wie wird eine webbasierte Zeiterfassung am besten eingeführt?

Wenn Sie Ihre Mitarbeitenden von Anfang an integrieren und eine offene Kommunikation im Betrieb pflegen, sind die Chancen für eine erfolgreiche Einführung der webbasierten Zeiterfassungslösung gut. Viele KMU haben dies bereits erfolgreich gemeistert. In der Anfangsphase sind tägliche Erinnerungen sinnvoll, bis die Mitarbeitenden die Arbeitszeiterfassung in ihre Routine übernommen haben. Bei der Einführung genügend Zeit zu investieren, lohnt sich auf jeden Fall. Langfristig wird sich dies mit zufriedeneren Mitarbeitenden und unkomplizierten Erfassungsprozessen auszahlen.

Autor: Peter Stöferle