Online Zeiterfassung

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Zeiterfassung

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Online Zeiterfassung für mehr Flexibilität

Online Zeiterfassung eignet sich für Unternehmen, deren Mitarbeiter häufig unterwegs, im Aussendienst oder von Zuhause aus arbeiten und nicht vor Ort einstempeln können. Die Zeiterfassung geschieht meistens bequem über das Smartphone oder online via Browser. Folgende Vorteile zeichnet die Online Zeiterfassung aus:

  • kostengünstig
  • ortsunabhängig
  • effiziente Gehaltsabrechnung
  • hohe Flexibilität
  • sowohl webbasiert als auch als Client-Server-Variante möglich

Unabhängig , einfach und kostenlos.

So funktioniert Gryps

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Online Zeiterfassung 

Bei der Online Personalzeiterfassung loggt sich der Arbeitnehmer persönlich via Kennwort in der Web-Applikation ein, womit der Beginn der Arbeitszeit registriert wird. Das Ende der Arbeitszeit wird mit einem Klick auf einen entsprechenden Button gespeichert.

Vorteile Nachteile
  • weder Terminal noch Erfassungsgerät notwendig
  • kostengünstig
  • zusätzliche Funktionen wie Projekt Zeiterfassung möglich
  • gut geeignet für Mitarbeiter im Aussendienst
  • oft als Zusatzmodul bei ERP-System erhältlich
  • aktives Login durch Mitarbeitende erforderlich
  • Kontrolle ist schwieriger
  • kann Vertrauen zwischen Arbeitnehmer und -geber negativ beeinflussen
  • ergebnisorientiertes Arbeiten kann durch den wahrgenommenen Zeitdruck leiden

Mobile Zeiterfassungssysteme für die Industrie- und Baubranche

Arbeitszeiten erfassen, wo immer Sie sich gerade befinden – Mobile Zeiterfassungsysteme machen es möglich. Vor allem für Branchen, in denen öfters ausser Haus gearbeitet wird, bringt dieses System grosse Vorteile mit sich. Gerade Bau- und Industrie-Unternehmen können davon profitieren. 

Vorteile Nachteile
  • Effizientere Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Optimierung einzelner Arbeitsprozesse
  • Automatisierte Verfahren der Abrechnung
  • Mehr Übersicht und Transparenz
  • Nur bei Vollauslastung sinnvoll
  • Höhere Anforderungen an die Umsetzung z.B. bezgl. Netzsicherheit

Nutzen der Online Zeiterfassung

Die Online Zeiterfassung hat Vorteile, aber nicht immer und für jeden. Wann und für wen macht sie Sinn?

  • Mit dem Tool der Zeiterfassung sparen Sie die aufwendige Berechnungen von Arbeitszeiten und Überstunden. Fehler bei der Erfassung der Arbeitszeiten können auf ein Minimum reduziert werden. 
  • Je mehr Mitarbeiter Sie beschäftigen und je weniger Kapazität Sie für die Lohnabrechnung aufwenden wollen, desto wichtiger wird eine schlanke Abrechnung.
  • Wenn Sie häufig Projekte nach Aufwand abrechnen, ist die Online Zeiterfassung sinnvoll. Die Abrechnung erleichtert sich, indem die tatsächlich geleistete Arbeit erfasst wird. Diese ist viel genauer als mit Handzetteln möglich. 
  • Weiterer Pluspunkt: Aus den nach einiger Zeit gesammelten Zahlen/Daten lässt sich ableiten, wie rentabel gearbeitet wird, also ob und wo zu viel Zeit investiert wird.

Tipps zur Einführung

Werden von Anfang an die Mitarbeiter integriert sowie eine offene Kommunikation im Betrieb gepflegt, sind die Chancen auf eine erfolgreiche Einführung der Online Zeiterfassung sehr gut. Viele Unternehmen haben dies bereits erfolgreich gemeistert. In der Anfangsphase ist ein tägliches Erinnern sinnvoll, bis die Mitarbeiter die Erfassung in ihre Routine übernommen haben. Eine anfängliche Zeitinvestition bei der Einführung lohnt sich, langfristig wird sie sich mit zufriedeneren Mitarbeitern und unkomplizierten Erfassungsprozessen auszahlen.

Beachten Sie auch die von GRYPS im Auftrag des Swiss IT Magazine erstellte Marktübersicht zu Zeiterfassungslösungen.

Offertenbeispiele für Online - Zeiterfassung
Branche, Firmengrösse Anforderungen

Reinigungsfirma, 20 Mitarbeiter

Ein Reinigungsunternehmen sucht eine mobile Lösung zur Zeiterfassung. Bisher wurde die Arbeitszeit immer nachträglich im System erfasst. Man möchte zusätzlich die Absenzen erfassen und die Arbeitszeiten auch auf die jeweiligen Kunden buchen können.

Automobilbranche, 500 Mitarbeiter

Ein Unternehmen aus der Automobilbranche sucht für die Mitarbeiter ein mobiles Zeiterfassungssystem. Benötigt werden ca. 50 mobile Terminals mit Akku. Man wünscht ein cloud-basiertes System. Für einige Mitarbeiter aus dem Kader möchte man anstatt der mobilen Terminals eine App zur Zeiterfassung auf dem Smartphone. 

Medienberichte über Gryps:

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