KMU Software

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KMU Software – Auswahlhilfe

Eine KMU Software unterstützt Sie bei verschiedenen Aufgaben rund um Finanzen, Administration und Ressourcenplanung. Gryps arbeitet mit über 120 geprüften KMU Software Anbietern zusammen und findet für Sie passende Lösungen aufgrund Ihrer Anforderungen. Bei der Auswahl einer passenden KMU Software sind diese Punkte hilfreich:

  • KMU Software Betriebsart: lokal installiert oder in der Cloud
  • Abdeckung aller benötigten Funktionen?
  • Die KMU Software gibt es als Standardpaket, in einzelnen Modulen oder als Branchensoftware.
  • Das Supportangebot soll mit in die Entscheidung fliessen.

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Business Software für KMU vergleichen

Bei einer KMU Software oder auch Business Software handelt es sich in erster Linie um ein Tool zur Unterstützung in der Bewältigung der unter­nehmerischen Tätigkeiten. Geeignete Software­lösungen können je nach Hersteller in einzelnen Modulen, in verschiedenen Paketen oder auch als umfassendes Gesamtpaket erworben werden. Diese decken unter anderem diese Funktionen ab:

Module einer KMU Software  

Unternehmensaufgaben

Kundenmanagement

  • Offertenerstellung und Auftragsverwaltung
  • Rechnungen und Mahnwesen
  • CRM
  • Mandantenverwaltung
  • Terminverwaltung
  • Verkauf
  • Online Shop

Mehr zur IT-Kompetenz von GRYPS


Springen Sie direkt zum Abschnitt, der Sie interessiert:

✓ Wie findet man die passende Software für ein KMU?

✓ Wie findet man eine passende Cloud Software für KMU?

✓ Worauf ist bei inhouse KMU Software (lokal installiert) zu achten?

✓ Aus welchen Bestandteilen besteht eine Buchhaltungssoftware?

✓ Welche Funktionen hat Software für Startups?

✓ Was sind die Vorteile einer Individualsoftware?


Die passende KMU Software finden

Das Angebot von unterschiedlich aufgebauten KMU Software ist sehr gross und unübersichtlich. Überlegen Sie sich deshalb im Vorfeld diese Punkte, um die Auswahl zu vereinfachen.

  • Welche Module benötige ich für mein Unternehmen? Welche Module bietet die Business Software an? (Buchhaltung, CRM, Terminverwaltung)
  • Wie lange besteht die Software bereits? Wie oft werden Updates angeboten, um eine hohe Aktualität zu gewähren?
  • Wie hoch ist mein geplantes Budget? (Rechnen Sie auch Lizenz-, Wartungs- und Dienstleistungskosten bei der Zusammenstellung des Budgets ein.)
  • Was eignet sich mehr für mich, eine Cloud-basierte Software oder eine inhouse Software?
  • Sind die benötigten Module bekannt und definiert, erleichert dies auch den Vergleich unterschiedlicher Softwarelösungen.


Cloud-basierte KMU Software

Eine Cloud-basierte KMU Software hat den Vorteil, dass die Mitarbeiter des KMU von überall her via Webbrowser auf die Anwendung zugreifen können. Betrieben wird die Software nicht auf einem eigenen Rechner vor Ort, sondern im Rechenzentrum des Herstellers oder des Cloud-Anbieters. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Infrastruktur inkl. Software und Hardware nicht selbst gewartet werden muss. Cloud Software wird gemietet und via Jahres- oder Monats­lizenzen verrechnet. Für kleine Unternehmen hat Cloud Software den Vorteil, dass ein auf­wändiges Setup der Software in der Regel entfällt.

Bei der Entscheidung für eine Cloud-basierte KMU Software sind diese Fragen wichtig:

  • Zugriff von überall und zu jeder Zeit möglich?
  • Flexibilität in der Anpassung der User & Komponenten?
  • Geringere Initialkosten, da Mietlizenzen?
  • Speicherplatz nach Bedarf erweiterbar?
  • Abhängigkeit von einem Dienstleister?
  • Datenablage in der Schweiz oder im Ausland?


Inhouse KMU Software (lokal installiert)

Inhouse Software wird im Unternehmen selbst auf einem zentralen Server installiert, der für alle Mitarbeiterrechner verfügbar ist. Diese Verbindung zum Server ermöglicht den Nutzern den Daten­austausch innerhalb des Unternehmens. Bei der Anschaffung einer Inhouse Business Software für KMU spielen diese Punkte eine Rolle:

  • Integration weiterer Nutzer
  • Software-Updates werden lokal auf dem Server durchgeführt
  • Zugriffs- und Datensicherheit muss selbst gewährleistet werden
  • Initialkosten höher, längerfristig sind die Lizenzen eher günstiger als Cloud


Buchhaltungssoftware Schweiz

Die Buchhaltung ist die zentrale Funktion einer KMU Software. Jedes Unternehmen der Schweiz ist buchführungspflichtig und mit einer Buch­haltungs­software können Sie diesen Aufwand auf das Minimum reduzieren. Diese KMU Lösungen umfassen neben der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unterstützende Module und Funktionen wie:

  • Offerten, Aufträge und Rechnungen
  • Bilanz und Erfolgsrechnung
  • Einfache Mwst.-Abrechnung
  • Schnittstelle zum E-Banking
  • Schnittstelle zu Ihrem Treuhänder (über die Cloud oder per E-Mail)

Die Anbieter unterscheiden sich unter anderem in ihren Lizenzbedingungen und Preisen, der Daten­speicherung und den angebotenen Modulen – ein KMU Software Vergleich lohnt sich. Einen Überblick zu den Anbietern finden Sie unter Buchhaltungssoftware.


Software für Startups

Bei der Gründung eines Startups hat der Aufbau des Unternehmens Priorität. Eine Software als Unterstützung für die bevorstehenden Geschäfts­prozesse ist deshalb ein gute Investition, die bereits von Beginn weg in Betracht gezogen werden sollte. Solch eine Startup Software punktet mit diesen Funktionen:

  • Grossteil der Administration eines Startups in einer Software abgedeckt
  • Schnelle und einfache Handhabung
  • Automatisierte Prozesse (z.B. Bankabgleich, Verschicken von Mahnungen etc.)
  • Direkter Zugang für den Treuhänder spart Zeit


Individualisierte KMU Software

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Geschäfts­prozesse zu komplex und individuell sind, dann besteht auch die Möglichkeit, eine eigene Software zu programmieren. Dieser Prozess ist zwar mit intensivem Zeitaufwand und hohen Kosten verbunden, bietet Ihnen in anderen Bereichen jedoch grosse Vorteile, sodass Sie nach der Investition wiederum Zeit und Geld sparen können. Die wichtigsten Vorteile sind:

  • Die Individualsoftware ist auf Ihr Unternehmen massgeschneidert.
  • Sie bestimmen, welche Prozesse automatisiert werden und welche manuell verlaufen.
  • Sie wächst mit Ihrem Unternehmen mit und ist nicht statisch.
  • Es handelt sich um Ihr Eigentum, dass Sie auch an Dritte weiterverkaufen können.

Weitere Informationen zu Individualsoftware Lösungen finden Sie unter Softwareentwicklung.


Beispiele für KMU Software Offertenanfragen

KMU Software für Reisebüro / 1 User

Der Inhaber eines Reisebüros benötigt eine neue webbasierte Finanzbuchhaltungssoftware. Aktuell hat man eine veraltete Buchhaltungssoftware im Einsatz. Man möchte diese ersetzen, da man eine webbasierte modernere Lösung wünscht. Folgende Funktionen werden in der KMU Software benötigt:

  • Fileschnittstelle zum Upload von Dokumenten
  • 1 User mit einer Adminlizenz
  • Mailsystem: Exchange

Business Software für Handelsunternehmen / 3 User

Eine GmbH im Handelsbereich wird dieses Jahr eine KMU Software einführen.
Folgendes Anforderungen sind gegeben:

  • Lagerverwaltung (Ware einbuchen und ausbuchen)
  • Auftragsverwaltung / Offertenwesen
  • 1 Admin und 2 User Lizenzen
  • Cloudlösung

Medienberichte über GRYPS Offertenportal AG:

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