Büroservice
25.01.2021
Sehr gute Portal, einfach und prompte Service Leistung.
23.11.2020
Der Service von GRYPS war sehr zufriedenstellend, auch wenn wir nun eine andere Lösung gefunden haben.
11.10.2020
Sehr schneller und freundlicher Service.
21.08.2019
17.06.2019
Vielen Dank für Ihre Arbeit Ich habe mich für Christina Vassalli Services entschieden, welche keine ihrer drei Angebote war. Aus einem ganz einfachen Grund: mein Bauchgefühl! Bei Frau Vassalli fühlte ich mich auf Anhib wohl, ernst genommen, mit dem nötigen touch persönlichkeit den ich bevorzuge und dem richtigen Preis-Leistungsverhältnis. freundliche Grüsse B.Burkart
29.03.2019
04.02.2019
17.07.2018
Die Auswahl war sehr gut.
28.06.2018
15.06.2018
23.03.2018
Freundlicher Service. Ich habe etwas sehr spezielles gesucht. Es scheint keinen Anbieter in meiner Region zu geben. Ich suche eine andere Lösung für mich
13.02.2018
06.11.2017
sehr zügig, hatte ich so nicht erwartet
Kostenlos 3 Offerten für Büroservice erhalten
Büroservice Schweiz
Das Angebot für Büroservice in der Schweiz reicht von der Auslagerung der Telefonzentrale bis hin zur Buchführung. Aus über 70 geprüften Anbietern für Büroservice in der Schweiz finden wir für Sie die 3 passenden. Jetzt kostenlos Offerten vergleichen. Die typischen Aufgabenbereiche sind:
- Telefondienst
- Organisatorische Aufgaben und Korrespondenz
- Kundenkontakt
- Datenpflege und -analysen
- Domiziladresse
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Weitere Infos zu unserem Service
Büroservice Schweiz–Anbieter Auswahlhilfe
Bei der Suche nach dem richtigen Anbieter für Büro Service bzw. Office Service empfiehlt es sich, genau zu überdenken, welche Bürodienstleistungen in Zukunft an einen externen Partner übergeben werden sollen. Viele Anbieter von Büroservice sind auf einen bestimmten Fach- oder Aufgabenbereich spezialisiert, bieten aber nebenbei auch andere, allgemeine Dienstleistungen im Bereich Büroarbeit an.
Büro Service Schweiz – Aufgaben
Das Büro Outsourcing Schweiz umfasst alle Aufgaben, die dem klassischen Leistungsprofil eines kaufmännischen Angestellten entsprechen. Die meisten Anbieter leisten heutzutage mehr, als nur die üblichen Büroarbeiten. Folglich können Sie diese Büroarbeiten auslagern:
- Allgemeine Korrespondenz
- Domiziladresse
-
Adress- / Datenpflege, Agendaführung
-
Büroorganisation
- Rechnungsstellung
Je nach Kundenbedürfnis oder Anbieterexpertise können weitere Aufgaben wie das Erstellen von Offerten und Präsentationen, Organisation von Events und Reisen oder die Archivierung an den Büroservice ausgelagert werden.
Online Büroservice / Virtuelles Büro Schweiz
Möchten Sie als Unternehmen den Büroservice vor Ort bei sich in der Firma haben, ermöglicht ein ortsnaher Anbieter für Dienstleistungen Büroservice ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis. Oft ist aber der Einsatz von moderner Software eines Büroservice Anbieters das wichtigere Kriterium als die Regionalität. Professionelle mobile Büroservice-Experten verfügen über unkomplizierte, digitale Systeme, bei denen die Kommunikation trotz Distanz problemlos funktioniert. So kann das KMU jeden Arbeitsschritt des Büroservices mitverfolgen und gegebenenfalls unmittelbar Feedback geben.
Büroservice – Domiziladresse Schweiz
Verschiedene Bürodienstleister und Treuhänder bieten Unternehmen eine Domiziladresse in der Schweiz an. Wenn man im Homeoffice oder im Ausland arbeitet, bietet sich daher die Möglichkeit, ein Postfach zu mieten. Damit profitieren Firmen von einer Postanschrift oder gar einem Firmensitz beim Standort des Anbieters. Insbesondere aufgrund steuerlichen Vorteilen sowie bei der Firmengründung durch einen ausländischen Kunden ist dieser Service interessant.
Sekretariat Service für KMU
Büroservice für kleine Unternehmen lohnt sich, da bei manchen KMU kaum genügend Sekretariatsarbeit anfällt, um eine Arbeitskraft fest anzustellen. Der grosse Vorteil eines Sekretariat Outsourcing ist, dass Kosten nur für Leistungen entstehen, die auch tatsächlich erbracht und benötigt werden. Fixkosten für festangestelltes Personal kann das Unternehmen auf diese Weise minimieren. Zu Zeiten, in denen mehr Arbeit anfällt, steht dank einem externen Sekretariatsservice trotzdem immer jemand zur Verfügung.
Ein Sekretariatsservice übernimmt dabei diese Aufgaben:
- administrative Aufgaben
- Postannahme
- Büroorganisation
- Telefonservice
- Unterstützung bei Meetings und Konferenzen
- Terminplanung
Büroservice Vorteile
Eine Bürozentrale entlastet ein Unternehmen von der Arbeit, sodass sich die Firma voll und ganz auf das Kerngeschäft konzentrieren kann. Dabei bietet ein Büroservice diese Vorteile an:
- Zeitersparnis und Entlastung für das Unternehmen
- Kostenminimierung an Personal und Büro
- Qualitätssteigerung
- Maximale Flexibilität
FAQ zu Büroservice
Wie viel kostet Büroservice Schweiz?
Für eine Unterstützung vor Ort im Büro, welche administrative Aufgaben wie Briefe, Mails, Rechnungen usw. übernimmt und ein 20% Pensum leistet, muss mit im Durchschnitt ca. 1’500 CHF pro Monat gerechnet werden.
Ein Telefonservice für ein KMU kostet ca. 50 CHF pro Tag.
Weitere Preisangaben und Kostenkurven finden Sie auf unserer Kostenseite.
Arbeiten Büroservice Mitarbeiter vor Ort im Unternehmen des Kunden?
Das hängt ganz von Ihren Bedürfnissen ab. Der Büroservice Mitarbeiter kann seine Arbeit bei Ihnen im Unternehmen verrichten, wenn Sie Wert darauf legen. Je nach Aufgabenbereich ist es aber auch problemlos möglich, die Aufgaben mittels moderner Software zu erledigen, ohne vor Ort sein zu müssen.
Übernimmt der Büroservice auch die Organisation einer Geschäftsreise?
Ein Büroservice kann für Sie auch Veranstaltungen oder Reisen organisieren. Von der Recherche, über die Buchung der Flüge und des Hotels, bis hin zum Organisieren von Mietautos oder Seminarräumen – der Büroservice erledigt all diese Aufgaben für Sie.
Wie werden Büroservices abgerechnet?
Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, wie ein Büroservice bezahlt wird. Entweder wird nach Zeitaufwand abgerechnet, womit Sie flexibel für die jeweils geleistete Arbeit bezahlen, oder Sie vereinbaren mit dem Anbieter im Voraus eine Tages- oder Monatspauschale. Beim Telefonservice kann auch die Anzahl bearbeiteter Anrufe ausschlaggebend sein.
Beispiele für Büro Service Offertenanfragen:
Domiziladresse für Softwarefirma
Eine neugegründete AG im IT-Bereich, die seit Januar 2021 aktiv ist, benötigt eine Domiziladresse im Kanton Schwyz. Man wünscht nur einen Briefkasten im Kanton SZ, da das Business digital ist. Man erwartet 2 Briefe in der Woche. Die Post soll aus diesem Grund alle zwei Wochen weitergeleitet werden. Das jährliche Budget wurde auf 1’200 CHF gesetzt.
Büroservice für Pharmaunternehmen
Das Pharmaunternehmen benötigt für das Bestellwesen einen Büroservice. Bis jetzt wurden die Arbeiten von einer externen Person übernommen. Da diese nicht mehr zur Verfügung steht, sucht man einen neuen Dienstleister. Der Arbeitsumfang beträgt ca. 20% - 30%. Die Bestellungen werden mit erfasst. Der Kunde würde die Einschulung übernehmen. Die Arbeiten können sowohl vor Ort wie auch vom eigenen Arbeitsplatz vorgenommen werden. Zusätzlich benötigt die Person auch Kenntnisse in Excel. Man rechnet mit einem Budget zwischen 20'000 - 30'000 CHF pro Jahr.
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