Büroservice Schweiz

Büroservice Anbieter – Auswahlhilfe

Bei der Suche nach dem richtigen Anbieter für Büro Service empfiehlt es sich, genau zu überdenken, welche Bürodienstleistungen in Zukunft an einen externen Partner übergeben werden sollen. Viele Anbieter von Office Service sind auf einen bestimmten Fach- oder Aufgabenbereich spezialisiert, bieten aber nebenbei auch andere, allgemeine Dienstleistungen im Bereich Büroarbeit an.

Büro Service Aufgaben

Das Outsourcing im Bürobereich umfasst alle Aufgaben, die dem klassischen Leistungsprofil eines kaufmännischen Angestellten entsprechen. Folglich können Sie diese Büroarbeiten auslagern:

Telefonservice
Allgemeine Korrespondenz
Domiziladresse
Adress- / Datenpflege, Agendaführung
Rechnungsstellung

Je nach Kundenbedürfnis oder Anbieterexpertise können weitere Aufgaben wie das Erstellen von Offerten und Präsentationen, Organisation von Events und Reisen oder die Archivierung an den Büroservice ausgelagert werden.

Online Büroservice / Virtuelles Büro Schweiz

Möchten Sie als Unternehmen den Büroservice vor Ort bei sich in der Firma haben, ermöglicht ein ortsnaher Büroservice-Anbieter ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis. Oft ist aber der Einsatz von moderner Software eines Büroservice Anbieters das wichtigere Kriterium als die Regionalität. Professionelle Büroservice-Experten verfügen über unkomplizierte, digitale Systeme, bei denen die Kommunikation trotz Distanz problemlos funktioniert. So kann das KMU jeden Arbeitsschritt des Büroservices mitverfolgen und gegebenenfalls unmittelbar Feedback geben.

Telefonservice Schweiz

Ein Telefondienst kann als Teil des Büroservices oder als separate Dienstleistung in Anspruch genommen werden. Wie in einem internen Sekretariat werden Anrufe von Kunden und Partner entgegen genommen und einfach Anliegen direkt bearbeitet. Anrufe welche eine fundiertere Beratung oder Kontakt zu einer Geschäftsstelle erfordern, werden an die entsprechenden Mitarbeiter weitergeleitet. Dadurch können Anrufe effizienter abgewickelt und eine optimale Erreichbarkeit sichergestellt werden.

Domiziladresse Schweiz

Verschiedene Bürodienstleister und Treuhänder bieten Unternehmen eine Domiziladresse in der Schweiz an. Damit profitieren Firmen von einer Postanschrift oder gar einem Firmensitz beim Standort des Anbieters. Insbesondere aufgrund steuerlichen Vorteilen sowie bei der Firmengründung durch einen ausländischen Kunden ist dieser Service interessant.

Sekretariatsservice – Vorteile für Ihr KMU

Für manche KMU lohnt es sich kaum, eine Arbeitskraft für Büroarbeiten fest anzustellen, da nicht immer genügend Sekretariatsarbeit anfällt. Der grosse Vorteil eines externen Sekretariats ist, dass Kosten nur für Leistungen entstehen, die auch tatsächlich erbracht und benötigt werden. Fixkosten für festangestelltes Personal kann das Unternehmen auf diese Weise minimieren. Zu Zeiten in denen mehr Arbeit anfällt, steht dank einem externen Sekretariatsservice trotzdem immer jemand zur Verfügung.

FAQ: Häufige Fragen zu Büroservice

Arbeiten Büroservice Mitarbeiter vor Ort im Unternehmen des Kunden?
Das hängt ganz von Ihren Bedürfnissen ab. Der Büroservice Mitarbeiter kann seine Arbeit bei Ihnen im Unternehmen verrichten, wenn Sie Wert darauf legen. Je nach Aufgabenbereich ist es aber auch problemlos möglich, die Aufgaben mittels moderner Software zu erledigen, ohne vor Ort sein zu müssen.

Kann der Büroservice auch Anrufe in anderen Sprachen entgegennehmen?
Alle Büroservices und Telefonservices bieten ihre Dienstleistungen in Schweizerdeutsch und Hochdeutsch an. Wenn Sie daneben noch weitere Sprachen benötigen, stehen MItarbeiter zur Verfügung, welche auch Englisch, Französisch oder Italienisch beherrschen.

Übernimmt der Büroservice auch die Organisation einer Geschäftsreise?
Ein Büroservice kann für Sie auch Veranstaltungen oder Reisen organisieren. Von der Recherche, über die Buchung der Flüge und des Hotels, bis hin zum Organisieren von Mietautos oder Seminarräumen – der Büroservice erledigt all diese Aufgaben für Sie.

Wie werden Büroservices abgerechnet?
Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, wie ein Büroservice bezahlt wird. Entweder wird nach Zeitaufwand abgerechnet, womit Sie flexibel für die jeweils geleistete Arbeit bezahlen, oder Sie vereinbaren mit dem Anbieter im Voraus eine Tages- oder Monatspauschale. Beim Telefonservice kann auch die Anzahl bearbeiteter Anrufe ausschlaggebend sein.

Wie viel kostet ein Büroservice?
Für eine Unterstützung vor Ort im Büro, welche administrative Aufgaben wie Briefe, Mails, Rechnungen usw. übernimmt und ein 20% Pensum leistet, muss mit im Durchschnitt ca. 1’500 CHF pro Monat gerechnet werden.
Ein Telefonservice für ein KMU kostet ca. 50 CHF pro Tag.
Weitere Preisangaben und Kostenkurven finden Sie auf unserer Kostenseite.

Haben Sie Fragen zum Büroservice?

Unsere Einkaufsexperten und Anbieter antworten Ihnen gerne. Verwenden Sie dazu einfach die Kommentarfunktion:

Beispiele für Büro Service Offertenanfragen:

Branche	Anforderungen
Softwarefirma Telefonservice	Eine Softwareentwicklungsfirma sucht einen Bürodienst, welcher den Telefonservice bzw. die Agendaführung übernimmt. Dem Inhaber ist wichtig, dass er das Telefon auf den Telefondienst umleiten kann. Falls es sich um eine Terminvereinbarung handelt, soll diese gleich im Kalender eingetragen werden. Der Service wird nur auf Deutsch benötigt. Man rechnet mit etwa 10 Anrufen pro Tag. Die Kosten sollen 1500 CHF pro Monat nicht übersteigen.
Ingenieurbüro Telefonservice	Das Pharmaunternehmen benötigt für das Bestellwesen einen Büroservice. Bis jetzt wurden die Arbeiten von einer externen Person übernommen. Da diese nicht mehr zur Verfügung steht, sucht man einen neuen Dienstleister. Der Arbeitsumfang beträgt ca. 20% - 30%. Die Bestellungen werden mit erfasst. Der Kunde würde die Einschulung übernehmen. Die Arbeiten können sowohl vor Ort wie auch vom eigenen Arbeitsplatz vorgenommen werden. Zusätzlich benötigt die Person auch Kenntnisse in Excel. Man rechnet mit einem Budget zwischen 20'000 - 30'000 CHF pro Jahr.

Branche

Anforderungen

Softwarefirma
Telefonservice

Eine Softwareentwicklungsfirma sucht einen Bürodienst, welcher den Telefonservice bzw. die Agendaführung übernimmt. Dem Inhaber ist wichtig, dass er das Telefon auf den Telefondienst umleiten kann. Falls es sich um eine Terminvereinbarung handelt, soll diese gleich im Kalender eingetragen werden. Der Service wird nur auf Deutsch benötigt. Man rechnet mit etwa 10 Anrufen pro Tag. Die Kosten sollen 1500 CHF pro Monat nicht übersteigen.

Ingenieurbüro
Telefonservice

Das Pharmaunternehmen benötigt für das Bestellwesen einen Büroservice. Bis jetzt wurden die Arbeiten von einer externen Person übernommen. Da diese nicht mehr zur Verfügung steht, sucht man einen neuen Dienstleister. Der Arbeitsumfang beträgt ca. 20% - 30%. Die Bestellungen werden mit erfasst. Der Kunde würde die Einschulung übernehmen. Die Arbeiten können sowohl vor Ort wie auch vom eigenen Arbeitsplatz vorgenommen werden. Zusätzlich benötigt die Person auch Kenntnisse in Excel. Man rechnet mit einem Budget zwischen 20'000 - 30'000 CHF pro Jahr.

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