Büroservice

Büroservice Schweiz  – Anbieter Auswahlhilfe

Bei der Suche nach dem richtigen Anbieter für Büro Service empfiehlt es sich, genau zu überdenken, welche Bürodienstleistungen in Zukunft an einen externen Partner übergeben werden sollen. Viele Anbieter von Büroservice sind auf einen bestimmten Fach- oder Aufgabenbereich spezialisiert, bieten aber nebenbei auch andere, allgemeine Dienstleistungen im Bereich Büroarbeit an.

Büro Service Schweiz – Aufgaben 

Das Büro Outsourcing Schweiz umfasst alle Aufgaben, die dem klassischen Leistungsprofil eines kaufmännischen Angestellten entsprechen. Folglich können Sie diese Büroarbeiten auslagern:

• Telefonservice
• Allgemeine Korrespondenz
• Domiziladresse
• Adress- / Datenpflege, Agendaführung
• Rechnungsstellung

Je nach Kundenbedürfnis oder Anbieterexpertise können weitere Aufgaben wie das Erstellen von Offerten und Präsentationen, Organisation von Events und Reisen oder die Archivierung an den Büroservice ausgelagert werden.
 

Online Büroservice / Virtuelles Büro Schweiz

Möchten Sie als Unternehmen den Büroservice vor Ort bei sich in der Firma haben, ermöglicht ein ortsnaher Anbieter für Dienstleistungen Büroservice ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis. Oft ist aber der Einsatz von moderner Software eines Büroservice Anbieters das wichtigere Kriterium als die Regionalität. Professionelle mobile Büroservice-Experten verfügen über unkomplizierte, digitale Systeme, bei denen die Kommunikation trotz Distanz problemlos funktioniert. So kann das KMU jeden Arbeitsschritt des Büroservices mitverfolgen und gegebenenfalls unmittelbar Feedback geben. 
 

Büro Outsourcing Schweiz – Telefonservice Schweiz

Ein Telefondienst kann als Teil des Büroservices oder als separate Dienstleistung in Anspruch genommen werden. Wie in einem internen Sekretariat werden Anrufe von Kunden und Partner entgegen genommen und einfach Anliegen direkt bearbeitet. Anrufe welche eine fundiertere Beratung oder Kontakt zu einer Geschäftsstelle erfordern, werden an die entsprechenden Mitarbeiter weitergeleitet. Dadurch können Anrufe effizienter abgewickelt und eine optimale Erreichbarkeit sichergestellt werden.
 

Büroservice – Domiziladresse Schweiz

Verschiedene Bürodienstleister und Treuhänder bieten Unternehmen eine Domiziladresse  in der Schweiz an. Damit profitieren Firmen von einer Postanschrift oder gar einem Firmensitz beim Standort des Anbieters. Insbesondere aufgrund steuerlichen Vorteilen sowie bei der Firmengründung durch einen ausländischen Kunden ist dieser Service interessant.
 

Sekretariat Service für KMU

Büroservice für kleine Unternehmen lohnt sich, da bei manchen KMU kaum genügend Sekretariatsarbeit anfällt, um eine Arbeitskraft fest anzustellen. Der grosse Vorteil eines Sekretariat Outsourcing ist, dass Kosten nur für Leistungen entstehen, die auch tatsächlich erbracht und benötigt werden. Fixkosten für festangestelltes Personal kann das Unternehmen auf diese Weise minimieren. Zu Zeiten, in denen mehr Arbeit anfällt, steht dank einem externen Sekretariatsservice trotzdem immer jemand zur Verfügung. 

Beispiele für Büro Service Offertenanfragen:

Bürodienst / Telefonservice für Softwarefirma

Eine ​Softwareentwicklungsfirma​ sucht einen Bürodienst, welcher den Telefonservice bzw. die Agendaführung übernimmt. Dem Inhaber ist wichtig, dass er eingehende Anrufe auf den Telefondienst umleiten kann. Falls es sich um eine Terminvereinbarung handelt, soll diese gleich im Kalender eingetragen werden. Der Service wird nur auf Deutsch benötigt. Man rechnet mit etwa 10 Anrufen pro Tag. Die ​Kosten​ sollen 1500 CHF pro Monat nicht übersteigen. 

Telefonservice für Pharmaunternehmen

Das Pharmaunternehmen benötigt für das Bestellwesen einen Büroservice. Bis jetzt wurden die Arbeiten von einer externen Person übernommen. Da diese nicht mehr zur Verfügung steht, sucht man einen neuen Dienstleister. Der Arbeitsumfang beträgt ca. 20% - 30%. Die Bestellungen werden mit erfasst. Der Kunde würde die Einschulung übernehmen. Die Arbeiten können sowohl vor Ort wie auch vom eigenen Arbeitsplatz vorgenommen werden. Zusätzlich benötigt die Person auch Kenntnisse in Excel. Man rechnet mit einem Budget zwischen 20'000 - 30'000 CHF pro Jahr.