Büroservice Schweiz | Anbieter für Office Service vergleichen

Büroservice Schweiz–Anbieter Auswahlhilfe

Bei der Suche nach dem richtigen Anbieter für Büro Service bzw. Office Service empfiehlt es sich, genau zu überdenken, welche Bürodienstleistungen in Zukunft an einen externen Partner übergeben werden sollen. Viele Anbieter von Büroservice sind auf einen bestimmten Fach- oder Aufgabenbereich spezialisiert, bieten aber nebenbei auch andere, allgemeine Dienstleistungen im Bereich Büroarbeit an.

Büro Service Schweiz – Aufgaben

Das Büro Outsourcing Schweiz umfasst alle Aufgaben, die dem klassischen Leistungsprofil eines kaufmännischen Angestellten entsprechen. Die meisten Anbieter leisten heutzutage mehr, als nur die üblichen Büroarbeiten. Folglich können Sie diese Büroarbeiten auslagern:

Allgemeine Korrespondenz
Domiziladresse
Adress- / Datenpflege, Agendaführung
Büroorganisation
Telefonservice
Rechnungsstellung

Je nach Kundenbedürfnis oder Anbieterexpertise können weitere Aufgaben wie das Erstellen von Offerten und Präsentationen, Organisation von Events und Reisen oder die Archivierung an den Büroservice ausgelagert werden.

Online Büroservice / Virtuelles Büro Schweiz

Möchten Sie als Unternehmen den Büroservice vor Ort bei sich in der Firma haben, ermöglicht ein ortsnaher Anbieter für Dienstleistungen Büroservice ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis. Oft ist aber der Einsatz von moderner Software eines Büroservice Anbieters das wichtigere Kriterium als die Regionalität. Professionelle mobile Büroservice-Experten verfügen über unkomplizierte, digitale Systeme, bei denen die Kommunikation trotz Distanz problemlos funktioniert. So kann das KMU jeden Arbeitsschritt des Büroservices mitverfolgen und gegebenenfalls unmittelbar Feedback geben.

Büroservice – Domiziladresse Schweiz

Verschiedene Bürodienstleister und Treuhänder bieten Unternehmen eine Domiziladresse in der Schweiz an. Wenn man im Homeoffice oder im Ausland arbeitet, bietet sich daher die Möglichkeit, ein Postfach zu mieten. Damit profitieren Firmen von einer Postanschrift oder gar einem Firmensitz beim Standort des Anbieters. Insbesondere aufgrund steuerlichen Vorteilen sowie bei der Firmengründung durch einen ausländischen Kunden ist dieser Service interessant.

Sekretariat Service für KMU

Büroservice für kleine Unternehmen lohnt sich, da bei manchen KMU kaum genügend Sekretariatsarbeit anfällt, um eine Arbeitskraft fest anzustellen. Der grosse Vorteil eines Sekretariat Outsourcing ist, dass Kosten nur für Leistungen entstehen, die auch tatsächlich erbracht und benötigt werden. Fixkosten für festangestelltes Personal kann das Unternehmen auf diese Weise minimieren. Zu Zeiten, in denen mehr Arbeit anfällt, steht dank einem externen Sekretariatsservice trotzdem immer jemand zur Verfügung.

Ein Sekretariatsservice übernimmt dabei diese Aufgaben:

administrative Aufgaben
Postannahme
Büroorganisation
Telefonservice
Unterstützung bei Meetings und Konferenzen
Terminplanung

Büroservice Vorteile

Eine Bürozentrale entlastet ein Unternehmen von der Arbeit, sodass sich die Firma voll und ganz auf das Kerngeschäft konzentrieren kann. Dabei bietet ein Büroservice diese Vorteile an:

Zeitersparnis und Entlastung für das Unternehmen
Kostenminimierung an Personal und Büro
Qualitätssteigerung
Maximale Flexibilität

FAQ zu Büroservice

Wie viel kostet Büroservice Schweiz?
Für eine Unterstützung vor Ort im Büro, welche administrative Aufgaben wie Briefe, Mails, Rechnungen usw. übernimmt und ein 20% Pensum leistet, muss mit im Durchschnitt ca. 1’500 CHF pro Monat gerechnet werden.
Ein Telefonservice für ein KMU kostet ca. 50 CHF pro Tag.
Weitere Preisangaben und Kostenkurven finden Sie auf unserer Kostenseite.

Arbeiten Büroservice Mitarbeiter vor Ort im Unternehmen des Kunden?
Das hängt ganz von Ihren Bedürfnissen ab. Der Büroservice Mitarbeiter kann seine Arbeit bei Ihnen im Unternehmen verrichten, wenn Sie Wert darauf legen. Je nach Aufgabenbereich ist es aber auch problemlos möglich, die Aufgaben mittels moderner Software zu erledigen, ohne vor Ort sein zu müssen.

Übernimmt der Büroservice auch die Organisation einer Geschäftsreise?
Ein Büroservice kann für Sie auch Veranstaltungen oder Reisen organisieren. Von der Recherche, über die Buchung der Flüge und des Hotels, bis hin zum Organisieren von Mietautos oder Seminarräumen – der Büroservice erledigt all diese Aufgaben für Sie.

Wie werden Büroservices abgerechnet?
Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, wie ein Büroservice bezahlt wird. Entweder wird nach Zeitaufwand abgerechnet, womit Sie flexibel für die jeweils geleistete Arbeit bezahlen, oder Sie vereinbaren mit dem Anbieter im Voraus eine Tages- oder Monatspauschale. Beim Telefonservice kann auch die Anzahl bearbeiteter Anrufe ausschlaggebend sein.

Beispiele für Büro Service Offertenanfragen:

Domiziladresse für Softwarefirma

Eine neugegründete AG im IT-Bereich, die seit Januar 2021 aktiv ist, benötigt eine Domiziladresse im Kanton Schwyz. Man wünscht nur einen Briefkasten im Kanton SZ, da das Business digital ist. Man erwartet 2 Briefe in der Woche. Die Post soll aus diesem Grund alle zwei Wochen weitergeleitet werden. Das jährliche Budget wurde auf 1’200 CHF gesetzt.

Büroservice für Pharmaunternehmen

Das Pharmaunternehmen benötigt für das Bestellwesen einen Büroservice. Bis jetzt wurden die Arbeiten von einer externen Person übernommen. Da diese nicht mehr zur Verfügung steht, sucht man einen neuen Dienstleister. Der Arbeitsumfang beträgt ca. 20% - 30%. Die Bestellungen werden mit erfasst. Der Kunde würde die Einschulung übernehmen. Die Arbeiten können sowohl vor Ort wie auch vom eigenen Arbeitsplatz vorgenommen werden. Zusätzlich benötigt die Person auch Kenntnisse in Excel. Man rechnet mit einem Budget zwischen 20'000 - 30'000 CHF pro Jahr.