Kostenlos 3 Offerten für Büroservice erhalten
Das Angebot für Büroservice in der Schweiz ist vielfältig und reicht von der Auslagerung der Telefonzentrale bis hin zur Buchführung. Die typischen Aufgabenbereiche sind:
- Telefondienst
- Organisatorische Aufgaben und Korrespondenz
- Kundenkontakt
- Datenpflege und -Analysen
- Domiziladresse
Unabhängig , einfach und kostenlos.
So funktioniert Gryps
Büro Service Anbieter – Auswahlhilfe
Vor der Suche nach dem richtigen Anbieter empfiehlt es sich, genau zu überdenken, welche Bürodienstleistungen in Zukunft an einen externen Partner übergeben werden sollen. Viele Anbieter von Office Service sind auf einen bestimmten Fach- oder Aufgabenbereich spezialisiert, bieten aber nebenbei auch andere allgemeine Aufgaben an.
Büro Service Aufgaben
Das Outsourcing im Bürobereich umfasst alle Aufgaben, die dem klassischen Leistungsprofil eines kaufmännischen Angestellten entsprechen.
- Telefonservice
- Allgemeine Korrespondenz
- Domiziladresse
- Adress- / Datenpflege, Agendaführung
- Organisation von Events
- Empfang von Kunden
- Organisation von Reisen
- Datenanalysen und Erstellung von Statistiken
- Erstellen von Offerten
- Erstellen von Präsentationen
- Archivierung
- Rechnungsstellung
Domiziladresse Schweiz
Verschiedene Bürodienstleister und Treuhänder bieten Unternehmen eine Domiziladresse in der Schweiz an. Damit profitieren Firmen von einer Postanschrift oder gar einem Firmensitz beim Standort des Anbieters. Insbesondere aus steuerlichen Vorteilen und bei der Firmengründung durch einen ausländischen Kunden ist dieser Service interessant.
Vorteile für KMU
Für manche KMU lohnt es sich kaum, eine Arbeitskraft für Büroarbeiten fest anzustellen, da nicht immer genügend Sekretariatsarbeit anfällt. Der grosse Vorteil eines externen Sekretariats ist, dass Kosten nur für Leistungen entstehen, die auch tatsächlich erbracht und benötigt werden. Fixkosten für festangestelltes Personal kann das Unternehmen auf diese Weise minimieren. In Spitzenzeiten steht so trotzdem immer jemand zur Verfügung. Daher ist es für viele KMU sinnvoll, die Administration auszulagern.
Beispiele für Büro Service Offertenanfragen:
| Branche | Anforderungen |
|---|---|
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Medizinbranche
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Eine Physiotherapiepraxis sucht einen Bürodienst, welcher den Telefonservice bzw. die Agendaführung übernimmt. Dem Inhaber ist wichtig,dass er das Telefon auf den Telefonservice umleiten kann. Falls es sich um eine Terminvereinbarung handelt, soll diese gleich im Kalender eingetragen werden. Der Service wird nur auf Deutsch benötigt. Man rechnet mit cirka 10 Anrufen pro Tag. Die Kosten sollen 1500 CHF pro Monat nicht übersteigen. |
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Ingenieurbüro
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Das Ingenieurbüro benötigt einen Telefonservice, wenn das Büro nicht besetzt ist. Der Telefonservice soll Anfragen von potentiellen Kunden weiterleiten. Es sind 10 bis 20 Telefone am Tag, zum Teil auch weniger. 90% der Anrufe sind auf Deutsch, zum Teil auch Französisch oder Englisch. Man wünscht eine Abrechnung nach Aufwand. |
Medienberichte über Gryps:
