Büroservice Schweiz, Office Service - Preise & Anbieter vergleichen

Büro Service Anbieter – Auswahlhilfe

Vor der Suche nach dem richtigen Anbieter für Büro Service empfiehlt es sich, genau zu überdenken, welche Bürodienstleistungen in Zukunft an einen externen Partner übergeben werden sollen. Viele Anbieter von Office Service sind auf einen bestimmten Fach- oder Aufgabenbereich spezialisiert, bieten aber nebenbei auch andere allgemeine Aufgaben an.

Büro Service Aufgaben

Das Outsourcing im Bürobereich umfasst alle Aufgaben, die dem klassischen Leistungsprofil eines kaufmännischen Angestellten entsprechen.

Telefonservice
Allgemeine Korrespondenz
Domiziladresse
Adress- / Datenpflege, Agendaführung
Rechnungsstellung

Je nach Kundenbedürfnis oder Anbieterexpertise können weitere Aufgaben wie das Erstellen von Offerten und Präsentationen, Organisation von Events und Reisen oder die Archivierung an den Büroservice ausgelagert werden.

Online Büroservice / Virtuelles Sekretariat

Möchten Sie als Unternehmen den Büroservice bei sich in der Firma wissen, ermöglicht ein ortsnaher Büroservice-Anbieter ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis. Oft ist aber der Einsatz von moderner Software eines Büroservice Anbieters viel wichtiger als die Regionalität. Professionelle Büroservice-Experten verfügen über unkomplizierte, digitale Systeme, bei denen die Kommunikation trotz Distanz problemlos funktioniert. So kann das KMU jeden Arbeitsschritt des Büroservices mitverfolgen und falls nötig unmittelbares Feedback geben.

Domiziladresse Schweiz

Verschiedene Bürodienstleister und Treuhänder bieten Unternehmen eine Domiziladresse in der Schweiz an. Damit profitieren Firmen von einer Postanschrift oder gar einem Firmensitz beim Standort des Anbieters. Insbesondere aus steuerlichen Vorteilen und bei der Firmengründung durch einen ausländischen Kunden ist dieser Service interessant.

Sekretariatsservice – Vorteile für Ihr KMU

Für manche KMU lohnt es sich kaum, eine Arbeitskraft für Büroarbeiten fest anzustellen, da nicht immer genügend Sekretariatsarbeit anfällt. Der grosse Vorteil eines externen Sekretariats ist, dass Kosten nur für Leistungen entstehen, die auch tatsächlich erbracht und benötigt werden. Fixkosten für festangestelltes Personal kann das Unternehmen auf diese Weise minimieren. In Spitzenzeiten steht dank externem Sekretariatsservice trotzdem immer jemand zur Verfügung.

Beispiele für Büro Service Offertenanfragen:

Branche	Anforderungen
Softwarefirma Telefonservice	Eine Softwareentwicklungsfirma sucht einen Bürodienst, welcher den Telefonservice bzw. die Agendaführung übernimmt. Dem Inhaber ist wichtig,dass er das Telefon auf den Telefonservice umleiten kann. Falls es sich um eine Terminvereinbarung handelt, soll diese gleich im Kalender eingetragen werden. Der Service wird nur auf Deutsch benötigt. Man rechnet mit etwa 10 Anrufen pro Tag. Die Kosten sollen 1500 CHF pro Monat nicht übersteigen.
Ingenieurbüro Telefonservice	Das Pharmaunternehmen benötigt für das Bestellwesen einen Büroservice. Bis jetzt wurden die Arbeiten von einer externen Person übernommen. Da diese nicht mehr zur Verfügung steht, sucht man einen neuen Dienstleister. Der Arbeitsumfang beträgt ca. 20% - 30%. Die Bestellungen werden mit SAP erfasst. Der Kunde würde die Einschulung übernehmen. Die Arbeiten können sowohl vor Ort wie auch vom eigenen Arbeitsplatz vorgenommen werden. Zusätzlich benötigt die Person auch Kenntnisse in Excel. Man rechnet mit einem Budget zwischen 20'000 - 30'000 CHF pro Jahr.

Branche

Anforderungen

Softwarefirma
Telefonservice

Eine Softwareentwicklungsfirma sucht einen Bürodienst, welcher den Telefonservice bzw. die Agendaführung übernimmt. Dem Inhaber ist wichtig,dass er das Telefon auf den Telefonservice umleiten kann. Falls es sich um eine Terminvereinbarung handelt, soll diese gleich im Kalender eingetragen werden. Der Service wird nur auf Deutsch benötigt. Man rechnet mit etwa 10 Anrufen pro Tag. Die Kosten sollen 1500 CHF pro Monat nicht übersteigen.

Ingenieurbüro
Telefonservice

Das Pharmaunternehmen benötigt für das Bestellwesen einen Büroservice. Bis jetzt wurden die Arbeiten von einer externen Person übernommen. Da diese nicht mehr zur Verfügung steht, sucht man einen neuen Dienstleister. Der Arbeitsumfang beträgt ca. 20% - 30%. Die Bestellungen werden mit SAP erfasst. Der Kunde würde die Einschulung übernehmen. Die Arbeiten können sowohl vor Ort wie auch vom eigenen Arbeitsplatz vorgenommen werden. Zusätzlich benötigt die Person auch Kenntnisse in Excel. Man rechnet mit einem Budget zwischen 20'000 - 30'000 CHF pro Jahr.

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