Zeitsparend: mit 1 Anfrage mehrere Offerten erhalten und vergleichen

Individuell: Verwaltungsangebote passend zu Ihren Bedürfnissen

Preiswert: Top-Angebote durch Offertenvergleich

Eine Auswahl unserer Partner:

Alles, was Sie über das Pflichtenheft wissen müssen

Sie suchen eine passende Immobilienverwaltung? Mit Gryps erhalten Sie kostenlos und unverbindlich Offerten. Füllen Sie dazu einfach unseren Fragebogen aus.

Hier erfahren Sie zudem alles über die Aufgaben und Leistungen, die in einem Pflichtenheft für die Immobilienverwaltung aufgeführt werden.

Abbildung von Zürich; verschiedene Gebäude und Hochhäuser

Leistungen im Pflichtenheft für Immobilienbewirtschaftung

Für die Bewirtschaftung von Immobilien werden in der Schweiz durch den Immobilientreuhänder Verband (SVIT) Leistungen vorgegeben, die im jährlichen Honorar enthalten sind. Separat werden ausserordentliche Dienstleistungen aufgelistet, die nach Aufwand oder projektbezogenen Pauschalen berechnet werden.

Ordentliche Leistungen einer Immobilienverwaltung

Eigentümerversammlung

Jährliche Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung
Führen des Beschlussprotokolls
Vorlage des Jahresbudgets

Buchhaltung

Führen der Liegenschaftsbuchhaltung, Erstellen der jährlichen Verwaltungs- und Nebenkostenabrechnungen
Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen
Verwaltung des Fondsvermögens

Verträge und Versicherungen

Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen
Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen
Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Serviceverträgen
Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartungsverträgen
Vertretung der Auftraggeber in allen rechtlichen Belangen gegenüber allfälligen Mietern, Nachbarn und Behörden
Nachführen von Änderungen in Reglement und Nutzungsordnungen der Stockwerkeigentümergesellschaft

Reparaturen und Wartung

Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes; periodische Erstellung eines Zustandsberichts
Einkauf der Heizenergie
Sicherstellung der Überwachung der Funktionstüchtigkeit der technischen Installationen
Leitung, Vorbereitung, Begleitung / Bauführung umfangreicher Schadensanierungen
Auftragserteilung im Rahmen der Kompetenzsumme für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandsetzungen an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten; Überwachung und Kontrolle der erteilten Aufträge

Koordination der Hauswartung

Honorarabrechnung der Hauswartungungsfirma
Beauftragung und Einführung einer Hauswartungsfirma anhand des Pflichtenheftes

Allgemeine administrative Aufgaben

Ausführen und Koordinieren der Beschlüsse der Gemeinschaft
Aufbewahren der Begründungsunterlagen, Reglemente, Nutzungsordnungen, Bücher, Protokolle, Pläne und Liegenschaftsakten
Schlüsselkontrolle und Schlüsselnachbestellung
Erstellen und Überwachen der Hausordnung

Ausserordentliche Leistungen nach Aufwand

Ausserordentliche Leistungen müssen mit der Stockwerkeigentümerschaft abgesprochen werden, bevor Immobilienbewirtschafter*innen diese erbringen dürfen. Sie sind im vereinbarten Honorar nicht enthalten und können zusätzlich in Rechnung gestellt werden.

Mängel und bauliche Massnahmen

Aufnahme von Garantiemängeln
Veranlassen und Überwachen von Garantiearbeiten oder Behebung versteckter Mängel
Vorbereitung und Durchführung von Renovationen und Sanierungen

Rechtliche Angelegenheiten

Umfassende baurechtliche Abklärungen
Vertretungen oder Mithilfe bei ordentlichen Gerichtsverfahren
Einleitung allfälliger rechtlicher Schritte bei Nichteingang von Beitragszahlungen
Abwehr von Drittansprüchen (Bauhandwerkerpfandrecht etc.)
Eintragung gesetzlicher Pfandrechte zur Sicherung von Beitragsforderungen

Strategische Aufgaben

Mehrjahresbudget / Investitionsplanung
Finanzierungen / Finanzierungsabklärungen
Statistische Erhebungen und dergleichen
Ermittlungen aufgrund neuer gesetzlicher, heute nicht bekannter Auflagen

Ausserordentliche Verwaltungsaufgaben

Übernahme und Einrichtung der Akten / Dossier-Erstellung
Durchführung von ausserordentlichen Eigentümerversammlungen
Vermietung und Verwaltung gemeinsamer Objekte im Auftrag der Gemeinschaft
Vermietung und Verwaltung von Stockwerkeinheiten im Auftrag einzelner Eigentümer
Zusätzliche Arbeiten, die im Verwaltungsauftrag nicht ausdrücklich vereinbart sind

Porto- und Transportspesen sowie Zeitaufwand für An- und Abreise können nur für Dienste in Rechnung gestellt werden, die ausserhalb der ordentlichen Leistungen liegen.

Entdecken Sie die detaillierten Auswahlkriterien für Immobilienverwaltungen .