Liegenschaftsverwaltung

Alles zum Thema Liegenschaftsverwaltung

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Hier erfahren Sie zudem alles über die Aufgaben der Verwaltungen und die zu erwartenden Kosten.

Liegenschafts­verwalter Aufgaben­bereiche

Der Prozess der Liegenschaftsverwaltung, auch häufig Facility Management oder Liegenschaftsbewirtschafter genannt, ist mit verschiedenen Aufgaben rund um die administrative und technische Verwaltung verbunden und wird Sie als Eigentümer dadurch stark entlasten. Durch eine professionelle Liegenschaftsverwaltung bleibt der Wert einer Liegenschaft erhalten oder sogar erhöht. Dabei wird eine hohe Rentabilität erwirtschaftet.

Die Liegenschaftsverwaltung sollte umfassende Kenntnisse in der administrativen Verwaltung wie Nebenkostenabrechnung, Mietverträgen und Buchhaltung sowie in der technischen Verwaltung, etwa bei der Hausordnung und der Zusammenarbeit mit Handwerkern, haben. Zudem sollte sie für die Werterhaltung und -steigerung der Immobilie sorgen.

Kosten für eine Liegenschaftsverwaltung

Die Kosten für die Liegenschaftsverwaltung von Mietliegenschaften werden oft nach einem fixen Prozentsatz vom ­festgelegt. Dieser liegt bei bestehenden Mietliegenschaften in der Höhe von ca. 4% bis 5% des Bruttomietzins. Bei einer Neuvermietung sind die Kosten meist höher und liegen bei ca. 10% bis 12%

Beachten Sie auch unsere Übersicht der ordentlichen und ausserordentlichen Leistung einer Liegen­schaftsverwaltung.

Administrative Liegenschaftsverwaltung

Die administrative Liegenschaftsverwaltung beinhaltet Aufgaben rund um die Mieterbetreuung und deren Verträge. Vor allem bei einer Erst- oder Neu­vermietung ist die Objektausschreibung, die Besichtigungen und die Auswahl der Mieter sehr aufwändig, deshalb kann es sich lohnen, einen Liegenschaftsverwalter einzustellen.

Zu Beginn einer administrativen Liegen­schafts­verwaltung wird gemeinsam mit dem Verwalter ein Bewirtschaftungskonzept ausgearbeitet und die Mietzinshöhe bestimmt. Im weiteren Verlauf können diese Aufgaben dem Liegenschaftsverwalter übergeben werden:

• Erst- und Neuvermietungen
• Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern und gegen Aussen
• Mieterbetreuung
• Buchhaltung, Rechnungswesen, Controlling, Budget, Heiz- und Nebenkosten­abrechnung
• Erstellen der Mietverträge
• Umsetzung von Mietzinserhöhungen
• Durchführung von Wohnungs­übergaben und Besichti­gungen

Technische Liegenschaftsverwaltung

Die technische Hausverwaltung einer Immobilie ist zeitintensiv und aufwändig. Für den Mieter ist in Situationen wie beispielsweise einem Heizungsausfall eine sofortige Unterstützung unabdingbar. In solchen Fällen ist jedoch der Eigentümer oftmals überfordert oder es ist ihm zeitlich nicht möglich, immer zur Verfügung zu stehen. Daher bieten verschiedene Liegenschaftsverwaltungen einen 24 Stunden Support an und leisten in Schadensfällen sofort Hilfe. Doch die technische Liegenschafts­verwaltung hilft nicht nur in Notfällen, sie übernimmt auch folgende Aufgaben:

• Organisation der Hauswartung, Gebäude­management, Reinigung und Gartenpflege
• Erstellen der Hausordnung, regelmässige Kontrollen
• Überprüfung und Abschluss von Serviceverträgen
• Beauftragung von Handwerkern, Überwachung bei Reparaturen und Umbauten

Wann wird eine Liegenschafts­verwaltung eingesetzt?

Eine Hausverwaltung kümmert sich meist um die Verwaltung einer einzelnen Immobilie. Bei einer Liegenschaftsverwaltung spricht man hingegen von jenen Verwaltungen, welche auch grössere Liegenschaften verwalten, beispielsweise grössere Mehrfamilien­häuser, Wohnüber­bauungen oder ganze Siedlungen, welche einem oder mehreren Eigentümern gehören. Diese Vorteile bringen Liegenschaftsverwaltungen für einen Eigentümer oder einer Eigentümerin einer Immobilie mit sich:

• Zeitersparnis durch Abgabe der Aufgaben an einen Experten
• Vorteile bei der Vermietung: Mietzins­gestaltung, Vermarktung der Immobilie, Markt­kenntnisse, Besichtigungen und Gespräche mit Mietinteressenten, Vertrags­erstellung
• Netzwerk zu Technikern, Handwerkern und Maklern
• Professionelle Erstellung von Nebenkosten­abrechnungen und Energie­ausweisen

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