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Treuhänder Schweiz – Auswahlkriterien

Ein Treuhänder sorgt für eine professionelle Buchhaltung und unterstützt die Geschäftsleitung rund um die Finanzen des Unternehmens. GRYPS arbeitet mit über 390 geprüften Treuhandbüros aus der ganzen Schweiz zusammen und findet den passenden Anbieter in Ihrer Region. Diese Kriterien helfen bei der Auswahl:

  • Entspricht vorhandenes Know-how den Anforderungen?
  • Passt Grösse der Treuhandfirma zur eigenen Unternehmensgrösse?
  • Welche Prozesse nutzt der Treuhänder? Z.B. Online-Buchhaltung
  • Eidg. Fachausweis, Mitglied bei Treuhand Suisse oder Expert Suisse, Branchenreferenzen

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Treuhänder Dienstleistungen

Unternehmen engagieren Treuhänder primär für Bereiche wie Buchhaltung, Steuerberatung, Lohnadministration, oder Firmengründung. Ein Treuhänder übernimmt einerseits eine beratende Funktion, meist werden aber auch konkrete Aufgaben, wie das Rechnungswesen, die Steuererklärung und das Aufsetzen von komplexen Verträgen an den Treuhänder, übergeben.

Um sich einen genauen Überblick zu verschaffen, können Ihnen die nachfolgenden Fragen bei der Suche für einen passenden Treuhänder helfen:

✓ Welche Aufgabenbereiche können zu einem Treuhandbüro ausgelagert werden? 

✓ Was sind Ihre Anforderungen und Preisvorstellungen an den Treuhänder? 

✓  Von welchen Vorteilen kann Ihr Unternehmen bei der Auslagerung der Buchhaltung profitieren? 

✓  Kann die MWST-Abrechnung online erfolgen? – Neuerung zur Online-Deklaration

✓  FAQ: Häufig gestellte Fragen zum Treuhänder 

✓  Beispiele für Offertenanfragen – Treuhänder Schweiz 
 

Treuhandbüro Aufgabenbereiche

Die unterschiedlichen administrativen und finanztechnischen Bereiche eines Unternehmens sind länderspezifisch mit rechtlichen Besonderheiten verbunden. Deshalb ist es hilfreich, ein Treuhandbüro aus der Schweiz zu engagieren, das sich mit den Anforderungen auskennt. Im Schweizer Treuhand Bereich können diese Aufgaben an ein Treuhandbüro ausgelagert werden:

Buchhaltung und Personalwesen
Komplette Finanzbuchhaltung inkl. Jahresabschluss, Steuern und MwSt. 
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Personaladministration, Pensionskasse
Lohnabrechnung

Abschluss und Steuern
Revision
Steuerberatung

Prozesse und Wechsel
Firmengründung
Erstellen von Businessplänen
Erbschaften, Willensvollstrecker, Nachlassverwalter
Nachfolgeplanung
Übernahme von VR-Mandaten

Weitere Dienstleistungen der Treuhandfirma
Management auf Zeit im Finanzbereich
Immobilienverwaltung​​​
Domiziladresse  
Wirtschaftsprüfung
 

Checkliste – Treuhänder Schweiz 

Damit Sie den passenden Treuhand Experten für Ihr Unternehmen finden, sollten Sie sich über Ihre Anforderungen und Preisvorstellungen an den Treuhänder im Klaren sein. Diese Checkliste gibt Ihnen eine Übersicht zu den wichtigsten Fragen:

Qualifikation der Treuhandfirma:
Verfügt der Treuhänder über das nötige Know-how?
Ist die Person dem Schweizerischen Treuhand Verband angeschlossen und hat sie den eidg. Fachausweis?
Welche weiteren Dienstleistungen bietet sie an?

Angebot und Software:
Welche Datenaktualität ist von Ihnen gewünscht und zu welchen Konditionen kann dies angeboten werden? 
Wird die klassische Buchhaltung oder auch die Online-Buchhaltung angeboten, falls erwünscht?
Im Falle einer Belegvorerfassung, mit welcher Buchhaltungssoftware arbeitet die Treuhand Firma?


Auslagerung Buchhaltung – Vorteile

Mit der Auslagerung Ihrer Buchhaltung, der Steuererklärung und der MWST-Abrechnung profitiert Ihr Unternehmen von diesen Vorteilen:

Zeit- und Kostenersparnisse: 
Für einen externen Buchhalter müssen Sie keine zusätzlichen Sozialabgaben bezahlen und als Inhaber verlieren Sie keine Zeit mit der Einarbeitung in die Buchhaltung. So können Sie sich komplett auf Ihre Kernkompetenzen fokussieren.

Rechtliche Grundlagen:
Ein professioneller Treuhänder ist durch Weiterbildungen und einem ausgebauten Netzwerk stets auf dem aktuellsten Stand. So minimieren Sie die Unsicherheit, die sich ergeben würden, wenn Sie die Buchhaltung selbständig führen. 

Erhöhte Sicherheit:
Für die Wahl des passenden Treuhänders sollten Sie sich Zeit nehmen. Durch das Know-How des Buchhalters und die Referenzen können Sie abwägen, mit wem Sie sich eine langfristige Zusammenarbeit vorstellen können.


Mehrwertsteuer 2020 – Neuerung zur Online-Deklaration

In einer Medienmitteilung der ESTV vom Juni 2018 hiess es «Die Online-Deklaration der MWST-Abrechnung wird zum Standard». Der endgültige Wechsel von der Papier-Abrechnung zur Online-Abrechnung erfolgt laut ESTV im Verlauf des Jahres 2020. Die Registrierung erfolgt über das Portal der ESTV.

Die MWST-Abrechnung online spart durch den Wegfall des Postweges einiges an Zeit. Die Nachverfolgbarkeit ist dank der Abrechnungshistorie jederzeit gegeben. Fristverlängerungen können direkt online eingereicht werden, auch eine direkte Einspeisung der Daten aus Buchhaltungssoftware ist möglich.

Rechte können mittels elektronischer Benutzerverwaltung vergeben werden, was eine flexible Zusammenarbeit, z.B. mit einem Buchhalter erleichtert. Die unterschiedlichen Rechte werden in Benutzerrollen aufgeteilt. Dabei wird zwischen drei User-Rollen unterschieden:

Superuser: verfügt über sämtliche Berechtigungen, kann Formulare elektronisch ausfüllen und einreichen, kann andere User einladen und Rechte vergeben
Ausfüller: kann Formulare elektronisch ausfüllen
Einreicher: kann Formulare elektronisch ausfüllen und einreichen.

Dem Buchhalter kann sowohl die Rolle als Ausfüller, als auch des Superusers zugeteilt werden. Im zweiten Fall können so alle Prozesse, inkl. des Einreichens an den Treuhand Experten, übergeben werden. Bei dieser Version bewegen sich die Preise in der Regel zwischen 120-250 CHF / Stunde, je nachdem wie komplex die Buchhaltung ist. Weitere Preisangaben und Kostenbeispiele sind für Sie unter den KMU Benchmark Kostenkurven zusammengefasst.

 

FAQ: Häufige Fragen zum Treuhänder  

Eine gute Treuhandfirma sollte eine entsprechende Ausbildung vorweisen können und gut vernetzt sein. Wichtig ist im Treuhand Bereich auch ein seriöser Umgang mit sensiblen Kundendaten. Ein Treuhänder sollte sich zudem regelmässig weiterbilden und der Digitalisierung offen begegnen, denn dies wird auch für Prozesse in KMU zunehmend wichtiger.

So finden Sie den passenden Treuhänder:

  • Holen Sie Referenzen ein.
  • Sprechen Sie Fragen zu Ausbildung, Unabhängigkeit, Honorarzusammensetzung etc. offen an.
  • Fragen Sie nach Spezialisierungen.
  • Hören Sie auf Ihr Bauchgefühl, Sympathie ist für eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung ebenfalls entscheidend.

Wie hoch sind die Treuhandkosten für die Buchhaltung eines KMU?
Die Kosten für einen Treuhänder hängen vom Arbeitsaufwand ab. Für ein kleines Unternehmen mit 10 Mitarbeitern belaufen sich die Kosten auf ca. 4'000 - 7'500 CHF im Jahr. Gryps hat Treuhänder anhand konkreter Beispiele nach ihren Preisen gefragt.

Zur Kosten-Benchmark für Treuhand

Was bringt mir eine Treuhandschaft?
Ein Treuhandbüro kann Sie in verschiedenen Bereichen, wie Buchhaltung, Personaladministration oder Steuern, entlasten. Ein Treuhänder hat viel Wissen in diesem Bereich und arbeitet daher effizient und genau. Zudem können Sie sich durch diese Entlastung vollständig auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Kann ein Treuhänder bei der Firmengründung helfen?
Ja, ein Treuhänder erarbeitet mit Ihnen einen Finanzplan für die Gründung Ihrer Firma und sorgt dafür, dass Vorschriften eingehalten werden. Er kennt sich aus mit der Wahl der passenden Rechtsform, kann Sie in Steuerfragen unterstützen und in diversen Themen der Firmengründung beraten.

Für mehr Informationen zum Thema besuchen Sie unsere Checkliste für Firmengründer

Wann lohnt sich ein Treuhänder für meine Firma?
Bei der Frage ob sich ein Treuhänder lohnt, spielt nicht zwingend die Grösse Ihres Unternehmens die zentrale Rolle, sondern eher die internen Ressourcen und das vorhandene Know-How. Durch einen Treuhandfirma sparen Sie Zeit, die für andere Bereiche eingesetzt werden kann. Ausserdem kennt sich ein Treuhänder in Steuerfragen aus und kann Ihnen helfen die Steuern zu optiemieren.

Wozu sollte man Treuhandfirmen Offerten vergleichen?
Die Preise im Treuhandbereich können sehr unterschiedlich ausfallen, je nach Region und Treuhandbüro. Meist wird im Stundensatz abgerechnet, wobei eine einfache Buchführung teilweise mit einem anderen Ansatz verrechnet werden als anspruchsvollere Aufgaben. Oft sind kleinere Treuhandunternehmen ausserdem etwas günstiger als grosse Firmen.

Wer darf sich in der Schweiz Treuhänder nennen?
Die Berufsbezeichnung Treuhänder ist in der Schweiz kein geschützter Begriff. Wer sich allerdings als "Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis" bezeichnen möchte, benötigt dazu eine entsprechende Berufsprüfung. Die Ausbildung zum Treuhänder wird von diversen Schweizer Bildungsinstituten angeboten. Ein Fachausweis stellt sicher, dass der von Ihnen gewählte Treuhänder über diese Treuhand Kompetenzen verfügt:

  • Unternehmens- und Wirtschaftsberatung
  • Steuern
  • Revision
  • Rechnungswesen
Für Treuhänder besteht auch die Möglichkeit, sich einem Treuhänder Verband anzuschliessen.

Gibt es Treuhänder für Privatpersonen?
Ja, auch als Privatperson können Sie die Leistungen eines Treuhandbüros beanspruchen. Einige Treuhänder haben sich auf Finanz- und Steuerberatung spezialisiert. Auch mit Themen wie Altersvorsorge, Pensionsplanung oder Vermögensverwaltung kennen sich viele Treuhänder aus.

Treuhänder Schweiz – Beispiele für Offertenanfragen:

Reisebüro, 12 Mitarbeiter, Wechsel des Treuhandbüros

Ein Reisebüro möchte das bestehende Treuhandbüro wechseln. Man sucht jemand mit einem besseren Preis-Leistungs-Verhältnis. Bisher wurde mit der Software Sage vorverbucht, grundsätzlich ist man zufrieden damit, kann sich aber auch vorstellen diese zu wechseln. Die Vorverbuchung wird man jedoch weiterhin selber übernehmen. Des Weiteren möchte man die Steuererklärung, den Jahresabschluss und die Mehrwertsteuerabrechnung auslagern. Der Treuhänder soll in ca. 2 Monaten anfangen.

Neugründung Einzelfirma Maler, Treuhänder für Buchhaltung und Lohnabrechnung

Für die Einzelfirma (Maler), die in der Gründungsphase ist, wird ein Buchhalter gesucht:
Lohnabrechnung, Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss, Steuererklärung und Mehrwertsteuerabrechnung. Es wird ein regionaler Treuhänder bevorzugt. Das eingeplante Budget liegt bei bis zu 3’000 CHF

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