Treuhänder

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Treuhänder

Treuhänder Schweiz – Auswahlkriterien

Ein Treuhänder unterstützt die Geschäftsleitung rund um die Finanzen des Unternehmens und sorgt für eine professionelle Buchhaltung. GRYPS arbeitet mit über 390 geprüften Treu­hand­büros aus der ganzen Schweiz zusammen und findet den passenden An­bie­ter in Ihrer Region. Diese Kriterien helfen bei der Auswahl:

  • Entspricht das Know-how den Anforderungen?
  • Passt die Grösse der Treuhandfirma zur eigenen Firma?
  • Welche Prozesse nutzt er? z.B. Online-Buch­haltung
  • Eidg. Fachausweis, Mitglied bei Treuhand Suisse oder Expert Suisse
  • Branchenreferenzen

? Fragen rund um Treuhand? Zu den FAQ >

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Treuhänder finden

Unternehmen engagieren Treuhänder primär für Bereiche wie Buchhaltung, Steuerberatung, Lohn­administration oder Firmengründung. Treuhänder Aufgaben umfassen einerseits eine beratende Funk­tion, meist werden aber auch konkrete Aufgaben, wie das Rech­nungswesen, die Steuererklärung und das Auf­setzen von komplexen Verträgen an den Treu­händer, übergeben.

Um sich einen genauen Überblick zu verschaffen, können Ihnen die nachfolgenden Fragen bei der Suche für einen passenden Treuhänder helfen:

✓ Treu­hand­büro Aufgabenbereiche

✓ Wann ist die Buchhaltung Pflicht?

✓ Checkliste für einen Treuhänder Schweiz

✓ Buchhaltung auslagern – Vorteile

✓ Treuhänder Kosten

✓ FAQ: Häufig gestellte Fragen zum Treuhänder


Treuhandbüro Aufgaben­bereiche

Die unterschiedlichen administrativen und finanz­tech­nischen Bereiche eines Unternehmens sind län­der­spezi­fisch mit rechtlichen Besonderheiten verbunden. Deshalb ist es hilfreich, ein Treu­hand­büro aus der Schweiz zu engagieren, das sich mit den An­for­derungen auskennt. Im Schweizer Treuhand­bereich können diese Aufgaben an ein Treu­hand­büro ausgelagert werden:

Buchhaltung und Personalwesen

  • Komplette Finanzbuchhaltung inkl. Jah­res­ab­schluss, Steuern und MwSt.
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Personaladministration
  • Lohnmeldungen zu den Ämtern und Versicherungen wie Pensionskassen, Unfallversicherung UVG & restlichen Sozialversicherungen
  • Lohnabrechnung

Abschluss, Steuern und Mehrwertsteuer (MwSt)

  • Jahresabschluss: jährlich oder halbjährlich
  • Steuerberatung
  • Abrechnung Mehrwertsteuer: Für Firmen ab einem Jahresumsatz von mehr als 100’000 CHF Pflicht

Prozesse und Wechsel

  • Revision
  • Firmengründung
  • Erstellen von Businessplänen
  • Erbschaften, Willensvollstrecker, Nach­lass­verwalter
  • Nachfolgeplanung
  • Übernahme von VR-Mandaten

Weitere Dienstleistungen der Treuhandfirma

 

Wann ist die Buchhaltung Pflicht?

Gemäss OR 957ff. gilt für jedes Unternehmen die Buchhaltungspflicht. Der Umfang der Buchhaltung ist dabei von der Gesellschaftsform und Umsatzgrösse abhängig:

Ordentliche Buchführung / doppelte Buchhaltung:

  • Juristische Personen wie AG, GmbH, Vereine, Stiftungen etc.
  • ​Einzelunternehmen, Kollektiv-, Kommanditgesellschaften mit mehr als 500’000 CHF Jahresumsatz

Eingeschränkte Buchführung / einfache Buchhaltung:

  • Einzelunternehmen, Kollektiv- und Kommanditgesellschaften mit weniger als 500’000 CHF Jahresumsatz
  • Vereine, Stiftungen ohne Eintrag in Handelsregister

Für die Revision und die Steuern gelten diese gesetzlichen Anforderungen:

  • Einzelfirma: Revision nicht nötig & Steuern über private Steuererklärung
  • AG / GmbH & andere Gesellschaften mit mehr als 10 Mitarbeitern: eingeschränkte oder ordentliche Revision und separate Steuererklärungen (privat vs. geschäftlich)
     

Checkliste – Treuhänder Schweiz

Damit Sie den passenden Treuhand Experten bzw. Treu­hand­partner für Ihr Unternehmen finden, sollten Sie sich über Ihre An­forderungen und Preisvorstellungen an den Treu­hän­der im Klaren sein. Diese Check­liste gibt Ihnen eine Übersicht zu den wichtigsten Fragen:

Qualifikation der Treuhandfirma:

  • Ist der Treuhänder auf kleinere oder grössere Unternehmen spezialisiert? 
    Grössere Treuhandfirmen verfügen über ein vielfältiges Wissen, die Kosten sind dadurch meist eher höher. Bei einer einfach geführten Buchhaltung verfügen kleine Treuhandbüros i.d.R. über genügend Wissen zu kostengünstigen Preisen.
  • Ist die Person dem Schweizerischen Treuhand Verband angeschlossen und hat sie den eidg. Fachausweis? Eine Mitgliedschaft im Schweizerischen Treuhänderverband bedeutet, dass der jeweilige Treuhandexperte Qualitäts- und Erfahrungsnachweise im Bereich der Fachausbildung und Praxis mit sich bringt.
  • Welche weiteren Dienstleistungen bietet sie an?

Angebot und Software:

  • Welche Datenaktualität ist von Ihnen gewünscht und zu welchen Konditionen kann dies angeboten werden?
  • Wird die klassische Buchhaltung oder auch die Online-Buchhaltung angeboten, falls erwünscht?
  • Im Falle einer Belegvorerfassung: Mit welcher Buch­haltungs­software arbeitet die Treuhand Firma?
     

Online Buchhaltung – eine intelligente Lösung

Die Digitalisierung hat auch die Treuhandszene verändert, weshalb viele neben der klassischen Buchhaltung auch die Online Buchhaltung anbieten. Die Nutzung einer Online Buchhaltungssoftware vereinfacht im Idealfall Arbeitsprozesse, wodurch auch die Abläufe und die Kommunikation zwischen Kunde und Treuhänder optimiert werden.


Auslagerung Buchhaltung an einen Treuhänder – Vor­teile

Mit der Auslagerung Ihrer Buchhaltung, der Steuer­er­klärung und der MWST-Abrechnung profitiert Ihr Unter­nehmen von diesen Vorteilen:

Zeit- und Kostenersparnisse:
Mit einem Treuhänder muss das Spezialwissen zur Buchhaltung nicht in der Firma aufgebaut werden. Zudem kommen meist noch mehr Aufwände in der Buchhaltung hinzu, wie zum Beispiel die komplexere Mehrwertsteuerabrechnung. Lagern Sie die Buchhaltung an einen externen Buchhalter aus, können Sie als Geschäftsführer sich komplett auf die Kernkompetenzen fokussieren und sparen langfristig viel Zeit und Kosten. 

Rechtliche Grundlagen:
Ein professioneller Treuhänder bzw. Treu­hand­partner ist durch Weiter­bil­dungen und einem ausgebauten Netzwerk stets auf dem aktuellsten Stand. So minimieren Sie die Un­sicher­heit, die sich ergeben würden, wenn Sie die Buch­haltung selbständig führen.

Erhöhte Sicherheit:
Ein Treuhänder unterstützt Sie zudem bei der Finanz- und Liquiditätsplanung und vielen weiteren geschäftsrelevanten Bereichen, um das Wohlergehen Ihres Unternehmens zu sichern.


Treuhänder Kosten

In erster Linie berechnen Buchhalter die Arbeitsstunden pro Jahr, die Anzahl Belege und ob der Jahresabschluss, die Steuererklärung und die Mehrwertsteuerabrechnung dabei sind. Einige Treuhänder bieten Pauschalangebote an, andere wiederum rechnen im Stundensatz ab, die Kosten können also variieren. Unsere Kostenkurven zeigen Ihnen konkrete KMU-Beispiele mit Angaben zu  tiefen, mittleren und hohen Preisen.  


Partner Treuhand – Treuhänder vergleichen

Sind Sie auf der Suche nach dem passenden Treuhandpartner? Dieser hilft Ihnen dabei, wichtige Aufgaben auszulagern. Dazu gehört die Finanz­buchhaltung, der Jahresabschluss, die Mehr­wert­steuer­abrechnung und vieles mehr. In den Zentren Zürich, Basel, Bern, St. Gallen, Luzern, Chur, Aarau, Solothurn oder Zug gibt es eine Vielzahl an Treuhandbüros. Das macht die Wahl oft schwierig. GRYPS arbeitet mit über 390 geprüften Treuhandpartner aus der gesamten Schweiz zusammen und findet für Sie bis zu drei passende Anbieter aus Ihrer Region.


FAQ zu Treuhand

Eine gute Treuhandfirma sollte eine entsprechende Ausbildung vorweisen können und gut vernetzt sein. Wichtig ist im Partner Treuhand Bereich auch ein seriöser Umgang mit sensiblen Kundendaten. Ein Treuhänder sollte der Digitalisierung offen begegnen, denn dies wird auch für Prozesse in KMU zunehmend wichtiger.

So finden Sie den passenden Treuhänder / Treuhandpartner:

  • Holen Sie Referenzen ein.
  • Sprechen Sie Fragen zu Ausbildung, Unab­hängig­keit, Honorarzusammensetzung etc. offen an.
  • Fragen Sie nach Spezialisierungen.
  • Hören Sie auf Ihr Bauchgefühl, Sympathie ist für eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung ebenfalls entscheidend.

Wie hoch sind die Kosten für die Buchhaltung eines KMU?
Die Preise für einen Treuhänder hängen vom Ar­beits­aufwand ab. Für ein kleines Unternehmen mit 10 Mitar­bei­tern belaufen sich die Aufwände auf ca. 4'000 - 7'500 CHF im Jahr. GRYPS hat Treuhänder anhand konkreter Beispiele nach ihren Preisen gefragt. Zu den Kostenkurven

Was bringt mir eine Treuhandschaft?
Ein Treuhandbüro kann Sie in verschiedenen Be­rei­chen, wie Buchhaltung, Personaladministration oder Steuern, entlasten. Ein Treuhänder hat viel Wissen in diesem Bereich und arbeitet daher effizient und genau. Zudem können Sie sich durch diese Ent­lastung vollständig auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Kann ein Treuhänder bei der Firmengründung helfen?
Ja, ein Treuhänder erarbeitet mit Ihnen einen Fi­nanz­plan für die Gründung Ihrer Firma und sorgt dafür, dass Vorschriften eingehalten werden. Er kennt sich aus mit der Wahl der passenden Rechtsform, kann Sie in Steuerfragen unterstützen und in diversen Themen der Firmengründung beraten.

Für mehr Informationen zum Thema besuchen Sie unsere Checkliste für Firmengründer.

Wann lohnt sich ein Treuhänder für meine Firma?
Bei der Frage ob sich ein Treuhänder lohnt, spielt nicht zwingend die Grösse Ihres Unternehmens die zentrale Rolle, sondern eher die internen Ressourcen und das vorhandene Know-How. Durch eine Treu­hand­­firma sparen Sie Zeit, die für andere Bereiche eingesetzt werden kann. Ausserdem kennt sich ein Treuhänder in Steuerfragen aus und kann Ihnen helfen die Steuern zu optimieren.

Wozu sollte man Treuhand Offerten vergleichen?
Die Preise im Treuhandbereich können sehr unter­schied­lich ausfallen, je nach Region und Treuhand­büro. Meist wird im Stundensatz abgerechnet, wobei eine einfache Buchführung teilweise mit einem an­de­ren Ansatz verrechnet werden als anspruchs­vollere Aufgaben. Oft sind kleinere Treu­hand­unter­nehmen ausserdem etwas günstiger als grosse Firmen.

Wer darf sich in der Schweiz Treuhänder nennen?
Die Berufsbezeichnung Treuhänder ist in der Schweiz kein geschützter Begriff. Wer sich allerdings als "Treu­händer/in mit eidg. Fachausweis" bezeichnen möchte, benötigt dazu eine entsprechende Berufs­prüfung. Die Ausbildung zum Treuhänder wird von eini­gen Schwei­zer Bildungs­instituten angeboten. Ein Fach­ausweis stellt sicher, dass der von Ihnen ge­wähl­te Treu­händer über diese Treuhand Kompetenzen verfügt:

  • Unternehmens- und Wirtschaftsberatung
  • Steuern
  • Revision
  • Rechnungswesen
Für Treuhänder besteht auch die Möglichkeit, sich einem Treuhänder Verband anzuschliessen.

Gibt es Treuhänder für Privatpersonen?
Ja, auch als Privatperson können Sie die Leistungen eines Treuhandbüros beanspruchen. Einige Treu­hän­der haben sich auf Finanz- und Steuer­bera­tung spezialisiert. Auch mit Themen wie Altersvorsorge, Pensionsplanung oder Vermögens­verwal­tung kennen sich viele Treuhänder aus.


Offertenanfragen für einen Treuhänder in der Schweiz

Reisebüro, 12 Mitarbeiter, Wechsel des Treu­hand­büros
Ein Reisebüro möchte den bestehenden Treu­hand­partner wechseln. Man sucht nach einem Treu­hand­büro mit einem besseren Preis-Leistungs-Verhältnis. Bisher wurde mit der Buchhaltungssoftware Sage vorverbucht. Grundsätzlich ist man zufrieden damit, kann sich aber auch vorstellen diese zu wechseln. Die Vor­verbuchung wird man jedoch weiterhin selber übernehmen. Des Weiteren möchte man die Steuer­erklärung, den Jahresabschluss und die Mehrwertsteuerabrechnung auslagern. Der Treu­hän­der soll in ca. 2 Monaten anfangen.

Neugründung Einzelfirma Maler, Treuhänder für Buchhaltung und Lohnabrechnung
Für die neugegründete Einzelfirma im Hand­werks­bereich (Maler) wird ein Buchhalter gesucht. Dieser soll sich um die Lohn­abrechnung, Finanzbuchhaltung, Jahres­abschluss, Steuererklärung und Mehr­wert­steuerabrechnung kümmern. Es wird ein Treuhandpartner / Treuhänder bevorzugt. Das eingeplante Budget wurde auf ca. 3’000 CHF gesetzt.

Neuer Treuhänder für AG, Industriebranche
Eine AG in der Industriebranche möchte die bestehende Treuhandfirma per 1.1.2022 oder per sinnvollem Termin wechseln. Die Zusammenarbeit mit dem bisherigen Treuhänder passt nicht. Die FIBU und der Lohnlauf wird selber mit der Software Abacus gemacht. Jedoch ist die AG offen für eine andere Software, falls der neue Treuhänder dies vorschlagen würde. Geplant ist auch, dass eine Person angestellt wird, welche die FIBU und die Löhne macht. Man möchte einen jährlichen Abschluss, MwSt und Steuern auslagern. Abschreibungen etc. sollen ebenfalls vom Treuhänder übernommen werden, weshalb die Warenbestände zum Jahresende analysiert werden. Ausserdem ist auch eine Beratung zum Abschluss etc. gesucht. Die Lohnadministration hingegen macht die AG selber, berücksichtigt dabei acht Fest­angestellte und drei Teilzeit­angestellte, wovon eine Person quellenbesteuert ist und in ca. einem Jahr austreten wird. Das Budget für diese Treuhänder Aufgaben hat die AG mit 15'000 bis 25'000 CHF kalkuliert.

Medienberichte über GRYPS Offertenportal AG:

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