Kopierer

( 31 )
Kopierer

Kostenlos 3 Offerten für Kopierer erhalten



* Mit Absenden stimmen Sie den Nutzungsbedingungen zu
Fortschritt: 0%

Kopiergeräte kaufen – Anforderungen

Kopierer für den Geschäftsbereich sind heute Alleskönner, die Kopieren, Drucken, Faxen, Scannen und weitere Funktionalitäten kombinieren. Wichtige Entscheidungsfaktoren sind:

  • Leistungsfähigkeit, bestimmt durch Anzahl Kopien/Monat und Kopiergeschwindigkeit
  • Kopierformate (A4, A3, …)
  • Zusatzfunktionen wie Heften, Sortieren oder Kostenstellenverwaltung
  • Kaufoptionen wie Miete, Leasing oder Kauf

Unabhängig , einfach und kostenlos.

So funktioniert Gryps

step by step icons

Fotokopierer kaufen – Auswahlhilfe

Beim Fotokopierer Kauf reicht die Auswahl von kleinen, günstigen Tischkopierern, über A3 Kopierer bis hin zu grossen, leistungsfähigen Kopierern und Produktionssystemen. Bei weniger als 1’000 Kopien pro Monat reicht oft ein günstiges Kopiergerät vom Elektronikdiscounter. Bei deutlich höheren Volumen ist ein leistungsfähigerer Kopierer ratsam. Deren Wartezeiten beim Fotokopieren sind kürzer der Produktionsumfang ist wesentlich grösser.
 

In drei einfachen Schritten zum passenden Kopierer

Eine Bedarfsanalyse ist für die Ermittlung des passenden Kopierers grundlegend. Danach kann ein passendes Modell für das Unternehmen ausgesucht werden. Holen Sie Offerten ein und vergleichen Sie das Leistungspaket. Je nach Kopiergerät und Anbieter gibt es grosse Unterschiede.

1. Bedarf ermitteln

Ausschlaggebende Fragen zur Bedarfsermittlung des Kopiergeräts:

  • Wie viele Kopien werden pro Monat gemacht?
  • Wird mehr schwarz-weiss oder farbig kopiert?

Wenn es sich um ein Ersatzgerät handelt, kann der Zählerstand vom alten Gerät Aufschluss über den Kopierbedarf geben.

2. Richtige Auswahl treffen

Einsatzzweck und Kopiervolumen sind für das Treffen des richtigen Kopierers und deren Zusatzfunktionen elementar.

Checkliste für die Auswahl von Fotokopierern
  • Format (A4, A3)
  • Anzahl Papierschubladen
  • Kopien pro Monat
  • Farbe oder nur schwarz-weiss
  • Kopiergeschwindigkeit
  • Duplex Modus
  • Zusatzfunktionen wie Scannen, Sortieren, Faxen
  • Finishing Funktionen wie Lochen, Falten, Heften

Für den Business Bereich gilt es noch folgende Punkte zu beachten:

  • Netzwerkfähigkeit
  • PDF- und Postscript Drucke
  • Schnittstellen und / oder Speicherkartenleser
  • Wartungs- und Serviceverträge

Für Grossunternehmen mit sehr hohem Druckbedarf kann ein Output Management interessant sein, welches die Kopierkosten optimiert.

3. Offerten einholen und vergleichen

Achten Sie bei beim Offertenvergleich auf das Leistungspaket. So kann es sinnvoll sein, in einen Servicevertrag mit kurzer Wartezeit zu investieren. Denken Sie nicht nur an die Anschaffungskosten: Ein langandauernder Störungsanfall braucht Zeit und Nerven, was schlussendlich meist höhere Kosten verursacht.
 

Multifunktionsdrucker

Multifunktionsdrucker vereinen unterschiedliche Funktionen, welche sonst von verschiedenen Geräten getätigt werden. Diese sind kopieren, drucken, scannen und faxen. Oftmals verfügen Multifunktionsdrucker Finishing-Funktionen wie Lochen, Heften und Falten. Der Vorteil von einem solchen Gerät ist, dass es günstiger ist und deutlich weniger Platz braucht, als wenn die Funktionen von einzelnen Geräten ausgeführt werden.

Tischkopierer A3 Kopierer Kopierer mit Finishing Funktion
tischkopierer A3 Kopierer Multifunktionsgerät


Beispiele für Kopiergeräte Offertenanfragen:

Branche Anforderungen
Industrie KMU
5'000 Kopien/Monat

Eine GmbH im Industriebereich benötigt ein neues Kopiergerät. Es wird eine kleine A4 Schublade für Spezialpapier und eine grosse benötigt. Das Druckverhältnis ist etwa bei ca. 60% S/W und 30% Farbkopien. Gerne möchte man Offerten für Kaufen und Mieten vergleichen. Das Budget liegt bei rund 5'000 CHF.  

Architekturbüro
25'000 Kopien/Monat

Ein Architekturbüro benötigt ein neues Kopiergerät als Ersatz. Man druckt rund 25'000 Seiten im Monat aus. Es handelt sich vor allem um Berichte, die jeweils ca. 100 Seiten lang sind. Der Kunde druckt mehrheitlich Schwarz/Weiss. Es sind 3 Papierschubladen gewünscht. 2 A4 und 1 A3 Schublade.

Medienberichte über Gryps:

medien logos