Eventmanagement

Eventagentur – Eventmanager in der Schweiz

Eine Eventagentur kann Sie von der Ideenfindung bis zur Umsetzung begleiten. Die Wirkung eines Events ist nicht nur vom Programm und seiner technischen Perfektion abhängig, sondern umfasst viele weitere Komponenten. Professionelle Eventmanager können Sie bei Ihrem Vorhaben deshalb in folgenden Punkten unterstützen:

• Unterstützung bei der Ideenfindung
• Full-Service, alle Leistungen kommen aus einer fachkundigen Hand
• Beziehung zu den richtigen Adressen für Catering, Location usw.
• Wirkungsabsicht wird geführt und umgesetzt

Eine Eventagentur begleitet den Auftraggeber jeweils vor, während und nach dem Event. Da die einzelnen Dienstleistungen des Eventmanagements häufig voneinander abhängig sind und entsprechend angepasst werden müssen, wird in diesem Zusammenhang die Eventagentur auch als Generalunternehmen bezeichnet.

Eventplanung

Bei der Eventplanung geht es in erster Linie um die Konzepterstellung und die Ablaufplanung. Dazu gehört unter anderem:

• die Buchung einer geeigneten Location
• die Akustik-, Video-, Lichtplanung (Eventtechnik)
• die Suche nach einer geeigneten Künstleragentur (Musik-Acts, Moderatoren)
• das Catering (Personalbeschaffung für Küchen- und Barbereich
• die Sicherheitsprüfung (Brandsicherheit, Sicherheitspersonal)

Zudem wird die Eventfinanzierung besprochen und falls notwendig passende Sponsoren für den Anlass gesucht.

Event – Durchführung und Nachbearbeitung

Die Eventagentur kümmert sich während der ganzen Veranstaltung um einen reibungslosen Ablauf. Der Auftraggeber hat dadurch genügend Zeit für seine Gäste und kann den Anlass geniessen.

Neben der Koordination der Aufräumarbeiten wird auch eine entsprechende Eventauswertung (Kostengegenüberstellung, Rückmeldungen der Gäste etc.) durch das Eventmanagement erstellt.

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