Eventmanagement

Eventagentur – Eventmanager in der Schweiz

Eine Eventagentur kann Sie von der Ideenfindung bis zur Umsetzung sowie dem Management begleiten. Die Wirkung eines Events ist nicht nur vom Programm und seiner technischen Perfektion abhängig, sondern umfasst viele weitere Komponenten. Professionelle Eventmanager können Sie bei Ihrem Vorhaben deshalb in diesen Punkten unterstützen:

• Unterstützung bei der Ideen- und Themenfindung
• Full-Service, alle Leistungen kommen aus einer fachkundigen Hand
• Beziehung zu den passenden Adressen für Catering, Location usw.
• Konsequente Auswahl des Ortes
• Höhepunkte schaffen bei der optischen Gestaltung
• Zielgruppe wirkungsvoll ansprechen 

Vor, während und nach der Veranstaltung wird der Auftraggeber von der Eventagentur begleitet. Da die einzelnen Dienstleistungen des Eventmanagements häufig voneinander abhängig sind und entsprechend angepasst werden müssen, wird in diesem Zusammenhang die Eventagentur auch als Generalunternehmen bezeichnet.

Eventplanung

Bei der Eventplanung geht es in erster Linie um die Konzepterstellung und die Ablaufplanung. Dazu gehört unter anderem:

• die Buchung einer geeigneten Location
• die Akustik-, Video-, Lichtplanung (Eventtechnik)
• die Suche nach einer geeigneten Künstleragentur (Musik-Acts, Moderatoren)
• das Catering (Personalbeschaffung für Küchen- und Barbereich
• die Sicherheitsprüfung (Brandsicherheit, Sicherheitspersonal)

Zudem wird die Eventfinanzierung besprochen und falls notwendig passende Sponsoren für den Anlass gesucht.

Event planen – Durchführung und Nachbearbeitung

Die Eventagentur kümmert sich während der ganzen Veranstaltung um einen reibungslosen Ablauf. Der Auftraggeber hat dadurch genügend Zeit für seine Gäste und kann den Anlass geniessen.

Neben der Koordination der Aufräumarbeiten wird auch eine entsprechende Auswertung vom Event  (Kostengegenüberstellung, Rückmeldungen der Gäste etc.) durch das Eventmanagement erstellt.

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