Eventmanagement
27.03.2018
sehr gute Idee mit schnellem Service.
05.12.2017
Gut.
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Eventmanagement Schweiz – Anbieterauswahl
Eine Agentur für Eventmanagement hilft Ihnen bei der Organisation von Firmenanlässen aller Arten. Um eine geeignete Agentur für professionelles Eventmanagement zu finden, welche den eigenen Anforderungen genau entspricht, sind diese Kriterien wichtig:
- Portfolio und Referenzen
- Partner der Agentur
- Regional: Kenntnisse der Location
- Verfügbarkeit der Veranstaltungstechniker und des Personals
- Dienstleistungen
GRYPS arbeitet mit einer Vielzahl an geprüften Anbietern für Eventmanagement in der Schweiz zusammen und findet für Sie kostenlos bis zu drei passende Eventmanagement Anbieter. Jetzt Preise vergleichen.
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Weitere Infos zu unserem Service
Eventagentur – Eventmanager in der Schweiz
Eine Eventagentur kann Sie von der Ideenfindung bis zur Umsetzung sowie dem Management begleiten. Die Wirkung eines Events ist nicht nur vom Programm und seiner technischen Perfektion abhängig, sondern umfasst viele weitere Komponenten. Professionelle Eventmanager können Sie bei Ihrem Vorhaben deshalb in diesen Punkten unterstützen:
- Unterstützung bei der Ideen- und Themenfindung
- Full-Service, alle Leistungen kommen aus einer fachkundigen Hand
- Beziehung zu den passenden Adressen für Catering, Location usw.
- Konsequente Auswahl des Ortes
- Höhepunkte schaffen bei der optischen Gestaltung
- Zielgruppe wirkungsvoll ansprechen
Vor, während und nach der Veranstaltung wird der Auftraggeber von der Eventagentur begleitet. Da die einzelnen Dienstleistungen des Eventmanagements häufig voneinander abhängig sind und entsprechend angepasst werden müssen, wird in diesem Zusammenhang die Eventagentur auch als Generalunternehmen bezeichnet.
Eventplanung
Bei der Eventplanung geht es in erster Linie um die Konzepterstellung und die Ablaufplanung. Dazu gehört unter anderem:
- die Buchung einer geeigneten Location
- die Akustik-, Video-, Lichtplanung (Eventtechnik)
- die Suche nach einer geeigneten Künstleragentur (Musik-Acts, Moderatoren)
- das Catering (Personalbeschaffung für Küchen- und Barbereich
- die Sicherheitsprüfung (Brandsicherheit, Sicherheitspersonal)
Zudem wird die Eventfinanzierung besprochen und falls notwendig passende Sponsoren für den Anlass gesucht.
Event planen – Durchführung und Nachbearbeitung
Die Eventagentur kümmert sich während der ganzen Veranstaltung um einen reibungslosen Ablauf. Der Auftraggeber hat dadurch genügend Zeit für seine Gäste und kann den Anlass geniessen.
Neben der Koordination der Aufräumarbeiten wird auch eine entsprechende Auswertung vom Event (Kostengegenüberstellung, Rückmeldungen der Gäste etc.) durch das Eventmanagement erstellt.
Offertenanfragen Eventmanager Schweiz
Jubiläum mit 10'000 Besuchern
Für das 10-Jahres-Jubiläum benötigt eine grosse Handelsfirma eine Eventagentur. Man möchte die gesamte Organisation inkl. dem Unterhaltungsprogramm dem Anbieter überlassen. Die Location im Kanton Bern und das Datum sind vorgegeben. Der Anlass dauert von 9:00 bis 15:30 Uhr. Man benötigt diverse Zelte und die Einrichtung, Catering (Grill), Karussell, Fotograf, Sicherheits- und Parkdienst, etc.
Seminar mit 50 Teilnehmern
Eine IT Firma sucht eine Eventagentur für ein Seminar im Raum Zürich oder St. Gallen von Mittwoch bis Freitag. Die Teilnehmer würden am Mittwoch anreisen. Am ersten Abend soll es ein Dinner geben. Am Donnerstag Morgen findet ein Workshop statt. Dafür braucht man einen Seminarraum mit entsprechender Infrastruktur und einer Videokonferenzanlage. Nach einem kleinen Essen möchte man am Donnerstag Nachtmittag eine Outdoor Aktivität zur Teambildung durchführen. Am Donnerstag Abend Dinner mit Party oder Erlebnisdinner. Am Freitag morgen ist ein weiterer Workshop geplant.
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