Kopierer Preise

Wie viel kostet ein Kopierer in der Schweiz?

Bei der Beschaffung eines Kopierers für Ihr Büro können Sie wählen, ob Sie das Gerät mieten, kaufen oder leasen wollen. Bei kleinen Kopiervolumen (unter 1’000 Kopien pro Monat) lohnt sich Leasing jedoch eher selten.

Mit diesen Kosten können Sie für einen Kopierer ungefähr rechnen: 

• A3-Kopierer (1’500 Kopien/Monat, 20–30 Seiten/Min): Kauf ab ca. CHF 3’000, Miete ab ca. CHF 80 pro Monat
• A3-Multifunktionskopierer mit Finisher (10’000 Kopien/Monat, 35–50 Seiten/Min): Kauf ab ca. CHF 8’000, Miete ab ca. CHF 200 pro Monat
• Tischkopierer-A4 (20 Seiten/Min): Kauf unter CHF 1’000

Berechnen Sie die Kosten für zusätzliches Material wie Toner, Druckerpapier und Wartung mit ein, wenn Sie einen Kopierer kaufen. Fragen Sie beim Offerten- und Preisvergleich ausserdem nach, welche Leistungen im Angebot enthalten sind.

KMU-Kostenplaner für Kopierer

Damit Sie eine Vorstellung haben, mit welchen durchschnittlichen Kosten Sie für einen Kopierer rechnen müssen, befragten die Einkaufsexperten von Gryps Kopierer-Anbieter in der Deutschschweiz nach ihren Preisen.

Kosten für A3-Multifunktionskopierer mit 1’500 Seiten pro Monat

Der Preis für einen A3-Kopierer für das Büro mit 1'500 Kopien pro Monat und einer Schnelligkeit von 20 Seiten pro Minute liegt bei CHF 2'500 bis CHF 3’300. Für die Kopierer-Miete können Sie im Schnitt mit ca. CHF 75 pro Monat rechnen.

Die Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

• A3-Multifunktionskopierer
• 1'500 Kopien pro Monat
• 65% Schwarz-Weiss-Kopien und 35% Farbkopien
• Druckgeschwindigkeit: 20 Seiten pro Minute
• 1x A4-Schublade und ein A3-Einzelblatteinzug

Bei einem Service- und Wartungsvertrag (sämtliche Betriebsmittel wie Toner, Ersatzteile, Arbeits- und Reisezeit der Techniker, evtl. Monitoring-Software) kommen ca. CHF 50 pro Monat hinzu.

Kosten für A3-Kopierer mit 3'000 Seiten pro Monat

Die ungefähren Kostenerwartungen für einen A3-Kopierer mit 3'000 Seiten pro Monat liegen bei CHF 3'500 bis CHF 6'500, mit einem Durchschnitt von CHF 4'800. Wenn Sie den Kopierer mieten möchten, müssen Sie mit durchschnittlichen Mietkosten von CHF 130 pro Monat rechnen.

Die Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

• A3-Multifunktionsgerät
• 3'000 Kopien pro Monat
• 90% Schwarz/Weiss-Kopien und 10% Farbkopien
• Druckgeschwindigkeit: 30 Seiten pro Minute
• Jeweils 1x Papierschublade für A4, A3 und Briefpapier
• Funktionen: Dual-Scanner (doppelseitiges Scannen in einem Durchgang) und Finishingfunktion (Heften, Sortieren)

Bei einem Service- und Wartungsvertrag (sämtliche Betriebsmittel wie Toner, Ersatzteile, Arbeits- und Reisezeit der Techniker, evtl. Monitoring-Software) kommen ca. CHF 50 pro Monat hinzu.

Kosten für A3-Kopierer mit 10'000 Seiten pro Monat

Die ungefähren Kostenerwartungen für einen A3-Kopierer mit 10'000 Seiten pro Monat liegen bei CHF 6'000 bis CHF 12'000, mit einem Durchschnitt von CHF 7'500. Bei einer Kopierer-Miete müssen Sie mit durchschnittlich CHF 230 pro Monat rechnen.

Die Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

• A3-Multifunktionsgerät
• 10'000 Kopien pro Monat
• 70% Schwarz/Weiss-Kopien und 30% Farbkopien
• Druckgeschwindigkeit: 40 Seiten pro Minute
• Grosse Papierschubladen für A4, A3, Briefpapier und Einzahlungsscheine
• Funktionen: Dual-Scanner (doppelseitiges Scannen in einem Durchgang) und Finishingfunktion (Heften, Sortieren)

Bei einem Service- und Wartungsvertrag (sämtliche Betriebsmittel wie Toner, Ersatzteile, Arbeits- und Reisezeit der Techniker, evtl. Monitoring-Software) kommen ca. CHF 180 pro Monat hinzu

Kopierer mieten, leasen oder kaufen?

Haben Sie sich für einen Kopierer-Hersteller und ein Modell entschieden, müssen Sie sich Gedanken darüber machen, ob Sie den Kopierer mieten, kaufen oder leasen wollen. In diesen Punkten unterscheiden sich die Kaufoptionen bei Kopiergeräten:

Kopierer-Kauf

• Nach Erwerb ist der Kopierer im Eigentum Ihres Unternehmens.
• Langfristig gerechnet ist dies die günstigste Variante.
• Keine zusätzlich monatlichen Kosten, abgesehen von den Verbrauchskosten – jedoch fallen höhere Initialkosten an.

Kopierer-Miete

• Tiefe Anschaffungskosten
• Detaillierte Verbrauchsübersicht
• Nach Ablauf der Mietdauer kann auf ein moderneres Gerät gewechselt werden.
• Oft gekoppelt mit verbrauchsabhängigen Zusatzkosten
• Lohnt sich erst bei sehr hohem Druckvolumen → Je höher das Druckvolumen, desto tiefer sind die Kosten pro Kopie.
• Die Laufzeit beträgt in der Regel 12, 24 oder 36 Monate.

Kopierer-Leasing

• Tiefe Anschaffungskosten
• Detaillierte Verbrauchsübersicht
• Leasingverträge werden zum Teil auf einer Pro-Kopie-Basis abgeschlossen und beinhalten ein Mindestkopiervolumen.
• Nach Ablauf der vereinbarten Vertrags­laufzeit steht es dem Anbieter bei einem Leasingvertrag frei, Ihnen das Gerät vergünstigt zum Kauf anzubieten.
• Durch die festgelegte Vertragslaufzeit ist ein geleastes Gerät teurer, als wenn Sie einen Kopierer kaufen.

Kopierer-Flatrate – Managed Print Services

Alternativ zur Kopierer-Miete gibt es den sogenannten Managed-Print-Service, eine Art Flatrate-Angebot für Kopiergeräte. Dabei sind ein definiertes Druckvolumen sowie Verbrauchs­materialien wie Tinte und Papier in einem fixen monatlichen Tarif enthalten. Die Anzahl enthaltener Kopien hängt vom gewählten Tarif ab. Das macht die Kopierer-Kosten besonders transparent und kalkulierbar. MPS lohnt sich jedoch erst bei einem hohen monatlichen Druckvolumen.

Wartungsvertrag oder Servicevertrag für Kopiergeräte

In einem Wartungsvertrag erklärt sich der Anbieter bereit, im Falle von Schäden innerhalb eines definierten Zeitfensters vor Ort Reparaturen am Kopierer vorzunehmen. Wartungs­verträge sind insbesondere dann sinnvoll, wenn Ihr Kopier­volumen hoch ist und Sie bei einer Störung umgehend einen Reparatur­service oder ein Ersatz­gerät benötigen.

Ein Servicevertrag kann je nach Anbieter sehr individuell aussehen. Mit einem Service­vertrag erhalten Sie in der Regel sämtliche Verbrauchs­materialien zu einem monatlichen Pauschalpreis. Das umfasst vor allem Toner und Papier und kann bei einem hohen Kopier­volumen die Kosten erheblich senken. Klären Sie ab, ob auch die Anlieferung sowie die Installation des Geräts und die Einbindung ins Netzwerk ebenfalls enthalten sind.

Autorin: Zainab Rachide