Kassensystem Preise

Was kostet ein Kassensystem in der Schweiz?

Während kleine, neu eröffnete Geschäfte mit geringem Budget gerne mit einer Tabletkasse starten, bieten die PC-basierten Kassensysteme mehr Vorteile in Bezug auf die Funktionalität an. Je nach Leistungsumfang und Art ist mit unter­schiedlichen Kosten zu rechnen:

• iPad-Kasse, Tablet-Kasse: ab ca. 50CHF / Monat (ohne Tablet)
• Kassensystem Einzelhandel (POS-System): ab ca. 5’000 CHF
• Gastrokasse: ab ca. 3'500 CHF
• einfache Registrierkasse: ab ca. 1’500 CHF

Zum Leistungsumfang der kompletten Einrichtung gehören:

• Programmierung der Warengruppen, Artikel und Direktfunktionen
• Installation und Vernetzung vor Ort
• Ausbildung der Benutzer

Bei manchen Anbietern sind die Programmierungen einer bestimmten Zahl von Artikeln und Warengruppen im Grundpreis enthalten. Bei PC basierten Kassen empfiehlt sich eine Installation durch den Fachmann sowie eine Schulung der Benutzer. Lassen Sie sich diese Dienstleistungen vorab bereits anbieten und fragen Sie auch nach den Stunden- und Spesensätzen für zusätzliche Dienstleistungen.

KMU Kostenvergleich für Kassensysteme

Damit Sie eine Vorstellung haben, mit welchen durchschnittlichen Kosten Sie für ein Kassensystem rechnen müssen, befragte GRYPS Kassensystem-Anbieter in der Deutschschweiz anhand von drei Beispielen nach ihren Preisen.

Kassensystem in der Cloud

Entscheiden Sie sich für ein Cloud Kassensystem, arbeiten Sie flexibel, sicher und günstig. Eine cloudbasierte Software wird nicht gekauft, sondern zu monatlichen Mietgebühren bezahlt. Dadurch werden hohe Investitionskosten verhindert. Auch Wartung, Backups und Updates werden automatisch durchgeführt. Cloud-Kassen garantieren zudem höchste Datensicherheit und sind immer und überall über einen Internetbrowser zugreifbar.

Wartung

Bei einem Kassensystem empfiehlt sich ein Wartungsvertrag für Problem- und Störfälle. Erkundigen Sie sich, welche Leistungen und Reaktionszeiten im Störfall abgedeckt werden. Gewisse Kassensysteme ermöglichen eine Fernwartung. Der Anbieter muss nicht persönlich bei Ihnen vorbeikommen, wodurch Sie Zeit und Kosten einsparen können.

Kostentipps von den KMU Einkaufs­experten

• Die Kosten für die Hardware und Software einer iPad-Kasse liegen im 1. Jahr bei ca. 2’500 CHF.
• In den meisten Fällen wird die Hardware (Geldschublade, Drucker, Barcode Scanner) einmalig gekauft und die Software monatlich bezahlt.
• Funktionen wie das Warenwirtschaftssystem, Buchhaltungssystem oder die Kundenanbindung können die Kassensystem-Preise deutlich erhöhen.
• Ein Kassensystem mit hohen einmaligen Anschaffungskosten, das aber über die Jahre zuverlässig im Einsatz ist, kann für Sie günstiger sein als ein System mit vermeintlich günstigen monatlichen Kosten.
• Es ist wichtig, dass Sie neue Produkte selbst anlegen und Preisanpassungen selbst durchführen können, um unnötige Kosten für Serviceleistungen zu sparen.

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