Kassensystem Preise
Die Kassensystem-Kosten setzen sich aus Funktionsumfang der Kassensoftware, Kassenhardware (Geldschublade, Drucker, Barcode Scanner), Zubehör wie Kundendisplay und Zahlterminal zusammen.
Zur detaillierten Kostenübersicht für Kassensysteme
Für Kassensysteme arbeiten die KMU-Einkaufsexperten von Gryps mit über 50 qualifizierten Anbietern in der Schweiz zusammen und finden für Sie die passenden.
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Was kostet ein Kassensystem in der Schweiz?
Während kleine, neu eröffnete Geschäfte mit geringem Budget gerne mit einer Tabletkasse starten, bieten die PC-basierten Kassensysteme mehr Vorteile in Bezug auf die Funktionalität an. Je nach Leistungsumfang und Art ist mit unterschiedlichen Kosten zu rechnen:
- iPad-Kasse, Tablet-Kasse: ab ca. 50 CHF / Monat (ohne Tablet)
- Kassensystem Einzelhandel (POS-System): ab ca. 5’000 CHF
- Gastrokasse: ab ca. 3'500 CHF
- einfache Registrierkasse: ab ca. 1’500 CHF
Zum Leistungsumfang der kompletten Einrichtung gehören:
- Programmierung der Warengruppen, Artikel und Direktfunktionen
- Installation und Vernetzung vor Ort
- Ausbildung der Benutzer
Bei manchen Anbietern sind die Programmierungen einer bestimmten Zahl von Artikeln und Warengruppen im Grundpreis enthalten. Bei PC basierten Kassen empfiehlt sich eine Installation durch den Fachmann sowie eine Schulung der Benutzer. Lassen Sie sich diese Dienstleistungen vorab bereits anbieten und fragen Sie auch nach den Stunden- und Spesensätzen für zusätzliche Dienstleistungen.
KMU Kostenvergleich für Kassensysteme
Damit Sie eine Vorstellung haben, mit welchen durchschnittlichen Kosten Sie für ein Kassensystem rechnen müssen, befragte GRYPS Kassensystem-Anbieter in der Deutschschweiz anhand von drei Beispielen nach ihren Preisen.
Preise für iPad Kasse oder Tablet Kasse im Einzelhandel
Die Preise für eine iPad- oder Tabletkasse beginnen ab 380 CHF / Jahr und liegen im Schnitt bei 680 CHF / Jahr.
Bei über 60 % der Anbieter ist eine Warenwirtschaftslösung im Preis enthalten.
Hingegen kommen die Kosten für das Tablet (Hardwarekosten) bei über 80 % der Anbieter hinzu.
Kosten für ein POS-Kassensystem im Verbund für 3 Standorte
Die Kosten für ein cloud-basiertes Kassensystem im Verbund für 3 Standorte beginnen ab 340 CHF / Jahr und liegen im Schnitt bei 1'450 CHF / Jahr.
Achtung: Bei den tiefpreisigen Anbietern sind die Hardwarekosten meist nicht enthalten.
Die einmaligen Kosten für Installation und Setup belaufen sich im Schnitt auf 910 CHF.
Eine Schnittstelle für z.B. Abacus kostet im Schnitt zwischen 400 und 500 CHF.
Preise für Gastrokassen mit mobilen Bestellterminals
Die Preise für zwei Gastronomiekassen mit zwei mobilen Bestellterminals beginnen ab 640 CHF / Jahr und liegen im Schnitt bei 1'840 CHF / Jahr.
Achtung: Bei den tiefpreisigen Anbietern sind die Hardwarekosten nicht enthalten.
Die einmaligen Kosten für Installation und Setup belaufen sich im Schnitt auf 810 CHF.
Kassensystem in der Cloud
Entscheiden Sie sich für ein Cloud Kassensystem, arbeiten Sie flexibel, sicher und günstig. Eine cloudbasierte Software wird nicht gekauft, sondern zu monatlichen Mietgebühren bezahlt. Dadurch werden hohe Investitionskosten verhindert. Auch Wartung, Backups und Updates werden automatisch durchgeführt. Cloud-Kassen garantieren zudem höchste Datensicherheit und sind immer und überall über einen Internetbrowser zugreifbar.
Wartung
Bei einem Kassensystem empfiehlt sich ein Wartungsvertrag für Problem- und Störfälle. Erkundigen Sie sich, welche Leistungen und Reaktionszeiten im Störfall abgedeckt werden. Gewisse Kassensysteme ermöglichen eine Fernwartung. Der Anbieter muss nicht persönlich bei Ihnen vorbeikommen, wodurch Sie Zeit und Kosten einsparen können.
Kostentipps von den KMU Einkaufsexperten
- Die Kosten für die Hardware und Software einer iPad-Kasse liegen im 1. Jahr bei ca. 2’500 CHF.
- In den meisten Fällen wird die Hardware (Geldschublade, Drucker, Barcode Scanner) einmalig gekauft und die Software monatlich bezahlt.
- Funktionen wie das Warenwirtschaftssystem, Buchhaltungssystem oder die Kundenanbindung können die Kassensystem-Preise deutlich erhöhen.
- Ein Kassensystem mit hohen einmaligen Anschaffungskosten, das aber über die Jahre zuverlässig im Einsatz ist, kann für Sie günstiger sein als ein System mit vermeintlich günstigen monatlichen Kosten.
- Es ist wichtig, dass Sie neue Produkte selbst anlegen und Preisanpassungen selbst durchführen können, um unnötige Kosten für Serviceleistungen zu sparen.
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