Preise für Kassensysteme

Kassensystem-Kosten in der Schweiz vergleichen

Die Kosten für ein Kassensystem beginnen in der Schweiz bei ca. 50 Franken pro Monat für eine Tablet-Kasse und bei ca. 3'000 Franken für den Kauf einer PC-Kasse. Die genauen Kosten hängen von der Kassenart, der Anzahl Kassen, der Finanzierungsform und den Schnittstellen ab. Mit Gryps erhalten Sie mit einer einzigen Anfrage kostenlos und unverbindlich bis zu drei Angebote von Kassensystem-Anbietern in der Schweiz, deren Preise Sie vergleichen können. Füllen Sie dazu den Fragebogen aus.

Hier erfahren Sie zudem mehr über die Preise der verschiedenen Kassenarten.

Was kostet ein Kassensystem in der Schweiz?

Die Preise für Kassensysteme unterscheiden sich vor allem nach Kassenart und Betriebsgrösse. Die Gesamtkosten setzen sich aus Anschaffungskosten für Hard- und Software, Installationskosten sowie je nach Finanzierungsmodell aus (jährlichen oder monatlichen) Lizenz- oder Wartungskosten zusammen. Diese Richtwerte gelten in der Schweiz:

• iPad-Kasse oder Tablet-Kasse mieten: ab ca. 50 Franken pro Monat (ohne Tablet)
• PC-Kasse kaufen: ab ca. 3'000 Franken (exkl. Wartung/Updates)
• Gastrokasse  kaufen: ab ca. 3'500 Franken (exkl. Wartung/Updates)
• Detailhandelskasse  (POS-System) kaufen: ab ca. 5’000 Franken (exkl. Wartung/Updates)
• Coiffeur-Kasse  kaufen: ab ca. 2'000 Franken (exkl. Wartung/Updates)
• Einfache Registrierkasse kaufen: ab ca. 1’500 Franken (exkl. Wartung/Updates)
• Installation und Setup (einmalig): ca. 200 bis 900 Franken
• Wartung und Updates: ca. 100 bis 300 Franken pro Jahr (im Cloud-Abo meist inbegriffen)

Bei Anbietern mit tiefen Preisen sind die Hardwarekosten meist nicht enthalten. Zur kompletten Einrichtung gehören in der Regel die Programmierung der Warengruppen, Artikel und Direktfunktionen, die Installation und Vernetzung vor Ort sowie die Schulung der Benutzenden. Bei manchen Anbietern ist die Programmierung einer bestimmten Anzahl von Artikeln und Warengruppen im Grundpreis enthalten. Lassen Sie sich diese Leistungen vorab offerieren und fragen Sie nach den Stunden- und Spesensätzen für zusätzliche Arbeiten.

Kostenvergleich für Kassensysteme

Damit Sie eine Vorstellung haben, mit welchen durchschnittlichen Kosten Sie für ein Kassensystem rechnen müssen, befragte Gryps Kassensystem-Anbieter in der Deutschschweiz anhand von drei konkreten Szenarien nach ihren Preisen.

Preis für iPad-Kasse oder Tablet-Kasse im Detailhandel

Die Kosten einer iPad- oder Tablet-Kasse für eine Boutique liegen bei 390 bis 1'700 Franken pro Jahr, mit einem Durchschnitt von 690 Franken pro Jahr. Bei über 60 % der befragten Anbieter ist eine Warenwirtschaftslösung im Preis enthalten. Für das Tablet (Hardwarekosten) kommen bei über 80 % der befragten Anbieter Kosten hinzu.

Die Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

• Neu eröffnete Boutique (1 Standort, 1 Raum)
• Cloudbasierte Tablet-Kasse für 1 User
• Die wichtigsten Funktionen der Warenwirtschaft sollen abgedeckt sein.

Kosten für ein POS-System im Verbund für 3 Standorte

Ein cloudbasiertes POS-Kassensystem für ein Ladenlokal mit drei Standorten kostet rund 340 bis 3'500 Franken pro Jahr, mit einem Durchschnitt von 1'500 Franken pro Jahr.

Achtung: Bei Anbietern mit tiefen Preisen sind die Hardwarekosten nicht enthalten. Die einmaligen Kosten für die Installation und das Setup eines POS-Systems belaufen sich in diesem Kostenbeispiel im Schnitt auf 910 Franken. Eine Schnittstelle, zum Beispiel zu Abacus, kostet im Schnitt zwischen 400 und 500 Franken.

Die Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

• 3 cloudbasierte PC-Kassen im Verbund für 3 verschiedene Standorte einer Lebensmittelhändlerin
• Warenwirtschaft mit Synchronisation
• Zugriff auf Reports, Konfiguration etc.

Preis für Gastrokassen mit mobilen Bestellterminals

Die Kosten für zwei Gastrokassen mit jeweils zwei mobilen Bestellterminals liegen bei 650 bis 3'200 Franken pro Jahr, mit einem Durchschnitt von 1'900 Franken pro Jahr.

Achtung: Bei Anbietern mit tiefen Preisen sind die Hardwarekosten nicht enthalten. Die einmaligen Kosten für Installation und Setup belaufen sich in diesem Szenario im Schnitt auf 810 Franken.

Die Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

• 2 Gastro-Kassensysteme im Verbund mieten
• 2 mobile Bestellterminals mit integrierter Kartenzahlung
• Schnell bedienbare Restaurantkasse mit Bondrucker für die Küche

Die grossen Preisspannen der obigen Kostenbeispiele zeigen, dass sich ein Offertenvergleich lohnt. Über Gryps können Sie mit einer einzigen Anfrage kostenlos und unverbindlich vergleichbare Angebote von bis zu drei Kassensystem-Anbietern in der Schweiz anfordern. Füllen Sie dazu den Fragebogen aus.

Kassensystem mieten oder kaufen?

Ein Kassensystem zu mieten lohnt sich für Anlässe, Messen und Saisonbetriebe oder wenn Sie die Anfangsinvestition tief halten möchten. Für den Dauerbetrieb ist meist der Kauf der Hardware mit einem Software-Abo oder ein gekauftes Inhouse-System günstiger. Die drei Finanzierungsformen im Vergleich:

Beim Kauf binden Sie viel Kapital, und Updates sowie Wartung kosten oft separat. Beim Software-Abo zahlen Sie die Lizenzgebühr, solange Sie die Kasse nutzen, und sind bei einem Internetunterbruch auf einen Offline-Modus angewiesen. Eine Mietkasse ist bei Daueranwendung am teuersten, gehört Ihnen nicht, und Reparaturen sind je nach Vertrag nicht gedeckt. Prüfen Sie deshalb in jeder Offerte, welche Leistungen im Preis enthalten sind und wie lange die Mindestlaufzeit ist.

Einmalige und laufende Zusatzkosten

Neben der Kasse selbst fallen beim Kassensystem einmalige Kosten für Einrichtung und Schulung sowie laufende Kosten für Wartung und Zubehör an. Prüfen Sie in Offerten, ob diese Positionen separat und transparent ausgewiesen sind:

• Lizenzkosten und Softwarepreis (einmalige Lizenzgebühren oder monatliches/jährliches Abo)
• Einrichtungskosten und Setup (Programmierung von Artikeln und Warengruppen, Installation, Vernetzung)
• Kassenschulung (Einführung der Mitarbeitenden, bei PC-Kassen durch Fachleute empfohlen)
• Schnittstellen (zum Beispiel Anbindung an Buchhaltung oder ERP-System )
• Wartung und Support (Updates, Hotline, Störungsbehebung)
• Zubehör (zum Beispiel Zahlterminal , Bondrucker, Geldschublade)

Kostentipps der Gryps-Einkaufsberater

• Benötigen Sie das Kassensystem nur für eine begrenzte Zeit, etwa für eine einmalige Veranstaltung (für einen Messeauftritt oder ein Sommerfest), können Sie sowohl die Soft- als auch die Hardware für die gewünschte Zeitdauer mieten.
• Funktionen wie Warenwirtschaft, Buchhaltungs- oder Kundenanbindung erhöhen den Preis deutlich. Lassen Sie sich nur offerieren, was Sie wirklich brauchen.
• Betrachten Sie die Gesamtkosten für das Kassensystem immer über einen längeren Zeitraum. So sehen Sie zum Beispiel besser, ob Ihnen langfristig gesehen ein Kauf oder eine Miete günstiger kommt.
• Achten Sie darauf, dass Sie Artikel und Preise selbst anlegen und ändern können. So sparen Sie Kosten für Serviceeinsätze.
• Bei einem langfristigen Einsatz (keine kurzzeitige Miete) ist ein Wartungsvertrag empfehlenswert, um die Kosten bei Störungsbehebungen zu senken. Ohne Wartungsvertrag werden Einsätze nach Aufwand verrechnet, was im Störfall schnell teuer werden kann.
• Die Soft- und die Hardware beim selben Anbieter zu kaufen oder zu mieten bringt meist bessere Konditionen, keine Kompatibilitätsprobleme und einen einzigen Ansprechpartner für Support und Wartung.
• Cloud-Systeme sparen Hardware-Kosten, da Tablet oder PC oft ausreichen.

Für mehr allgemeine Informationen zu Kassensystemen , deren Kassen- und Betriebsarten und hilfreiche Auswahlkriterien betrachten Sie unsere Übersichtsseite.

Zuletzt aktualisiert am: 05.10.2026 von Cheyenne Spycher