Treuhänder

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Treuhänder Schweiz – Auswahlkriterien

Ein Treuhänder sorgt für eine professionelle Buchhaltung und unterstützt die Geschäftsleitung rund um die Finanzen des Unternehmens. Diese Kriterien sind bei der Auswahl der Treuhandfirma wichtig:

  • Entspricht vorhandenes Know-how den Anforderungen?
  • Passt Grösse der Treuhandfirma zur eigenen Unternehmensgrösse?
  • Welche Prozesse nutzt der Treuhänder? Z.B. Online-Buchhaltung
  • Eidg. Fachausweis, Mitglied bei Treuhand Suisse oder Expert Suisse, Branchenreferenzen

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Treuhänder Dienstleistungen

Unternehmen engagieren Treuhänder primär für Bereiche wie Buchhaltung, Steuerberatung, Lohnadministration, oder Firmengründung. Ein Treuhänder übernimmt einerseits eine beratende Funktion, meist werden aber auch konkrete Aufgaben wie das Rechnungswesen, die Steuererklärung und das Aufsetzen von komplexen Verträgen an den Treuhänder übergeben.

Treuhänder Schweiz

Die unterschiedlichen Bereiche sind länderspezifische mit rechtlichen Besonderheiten verbunden. Deshalb ist es hilfreich, einen Treuhänder aus der Schweiz zu engagieren, der sich mit den Anforderungen auskennt. Im Schweizer Treuhand Bereich können diese Aufgaben an ein Treuhandbüro ausgelagert werden:

Buchhaltung und Personalwesen

Abschluss und Steuern

Prozesse und Wechsel

Weitere Dienstleistungen der Treuhandfirma

Checkliste – Treuhänder Schweiz 

Damit Sie den passenden Treuhand Experten für Ihre Anliegen finden, sollten Sie sich über Ihre Anforderungen und Preisvorstellungen an den Treuhänder im Klaren sein. DieseCheckliste gibt Ihnen eine Übersicht zu den wichtigsten Fragen:

Qualifikation der Treuhandfirma:

  • Verfügt der Treuhänder über das benötigte Know-how?
  • Ist die Person dem Schweizerischen Treuhänder-Verband angeschlossen und hat sie den eidg. Fachausweis?
  • Welche weiteren Dienstleistungen bietet sie an?
     

Angebot und Software:

  • Welche Datenaktualität ist von Ihnen gewünscht und zu welchen Konditionen kann dies angeboten werden?
  • Im Falle einer Belegvorerfassung, welche Software ist zu verwenden?
  • Wird die klassische Buchhaltung oder auch die Online-Buchhaltung angeboten, falls erwünscht?
  • Mit welcher Buchhaltungssoftware arbeitet die Treuhandfirma?
     

Woran erkenn ich einen guten Treuhänder?

Ein guter Treuhänder sollte eine entsprechende Ausbildung vorweisen könnnen und gut vernetzt sein. Wichtig ist auch der seriöse Umgang mit sensiblen Kundedaten. Ein Treuhänder sollte sich zudem regelmässig weiterbilden und der Digitalisierung offen begegnen, denn dies wird auch für Prozesse in KMU zunehmend wichtiger.

So finden Sie den passenden Treuhänder:

  • Holen Sie Referenzen ein.
  • Sprechen Sie Fragen zu Ausbildung, Unabhängigkeit, Honorarzusammensetzung etc. offen an.
  • Fragen Sie nach Spezialisierungen.
  • Hören Sie auf Ihr Bauchgefühl, Sympathie ist für eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung ebenfalls entscheidend.
     

Treuhänder in der Schweiz – Berufsbezeichnung

Die Berufsbezeichnung Treuhänder ist in der Schweiz kein geschützter Begriff. Wer sich allerdings als "Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis" bezeichnen möchte, benötigt dazu eine Berufsprüfung. Die Ausbildung zum Treuhänder wird von diversen Schweizer Bildungsinstituten angeboten. Ein Fachausweis stellt sicher, dass der von Ihnen gewählte Treuhänder über diese Kompetenzen verfügt:

  • Unternehmens- und Wirtschaftsberatung
  • Steuern
  • Revision
  • Rechnungswesen

 Für Treuhänder besteht auch die Möglichkeit, sich einem Treuhänder Verband anzuschliessen.
 

Mehrwertsteuer 2019 – Neuerung zur Online-Deklaration

In einer Medienmitteilung der ESTV vom Juni 2018 hiess es «Die Online-Deklaration der MWST-Abrechnung wird zum Standard». Man rechnet mit einer vollständigen Umstellung bis zum 1. Januar 2020, Formulare in Papierform sind voraussichtlich nur noch bis Ende 2019 im Einsatz. Die Registrierung erfolgt über das Portal der ESTV.

Die MWST-Abrechnung online bringt einige Vorteile mit sich:

  • Spart Zeit und Kosten (Wegfall des Postweges)
  • Die Nachverfolgbarkeit ist jederzeit gegeben (durch die Abrechnungshistorie)
  • Fristverlängerungen können direkt online eingereicht werden
  • Die direkte Einspeisung der Daten aus Buchhaltungssoftware ist möglich
  • Rechte können mittels elektronischer Benutzerverwaltung vergeben werden, was eine flexible Zusammenarbeit, z.B. mit einem Treuhänder erleichtert

Die unterschiedlichen Rechte werden in Benutzerrollen aufgeteilt. Dabei wird zwischen drei User-Rollen unterschieden:

  • Superuser: verfügt über sämtliche Berechtigungen, kann Formulare elektronisch ausfüllen und einreichen, kann andere User einladen und Rechte vergeben
  • Ausfüller: kann Formulare elektronisch ausfüllen
  • Einreicher: kann Formulare elektronisch ausfüllen und einreichen.

Dem Treuhänder kann sowohl die Rolle als Ausfüller, als auch des Superusers zugeteilt werden. Im zweiten Fall können so alle Prozesse, inkl. des Einreichens an den Treuhänder übergeben werden.
 

Treuhand Schweiz – Beispiele für Offertenanfragen:

Branche, Firmengrösse Anforderungen an die Treuhandfirma
Reisebüro, 12 Mitarbeiter

Ein Reisebüro möchte das bestehende Treuhandbüro wechseln. Man sucht jemand mit einem besseren Preis-Leistungs-Verhältnis. Bisher wurde mit der Software Sage vorverbucht, grundsätzlich ist man zufrieden damit, kann sich aber auch vorstellen diese zu wechseln. Die Vorverbuchung wird man jedoch weiterhin selber übernehmen. Desweiteren möchte man die Steuererklärung, den Jahresabschluss und die Mehrwertsteuerabrechnung auslagern. Der Treuhänder soll in ca. 2 Monaten anfangen.
Einzelfirma, Neugründung

Eine Einzelfirma (Maler), die neu gegründet wird, benötigt einen Treuhänder für:
Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss

Es wird ein Treuhänder aus der Region bevorzugt. Das eingeplante Budget liegt bei 2’000 bis 3’000 CHF.

 
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Medienberichte über Gryps:

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