Treuhänder

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Treuhänder finden

Unternehmen engagieren Treuhänder primär für Bereiche wie Buchhaltung, Steuerberatung, Lohnadministration oder Firmengründung. Treuhänder Aufgaben umfassen einerseits eine beratende Funktion, meist werden aber auch konkrete Aufgaben, wie das Rechnungswesen, die Steuererklärung und das Aufsetzen von komplexen Verträgen an den Treuhänder, übergeben.

Um sich einen genauen Überblick zu verschaffen, können Ihnen die nachfolgenden Fragen bei der Suche für einen passenden Treuhänder helfen:

✓ Treuhandbüro Aufgabenbereiche

✓ Wann ist die Buchhaltung Pflicht?

✓ Checkliste für einen Treuhänder Schweiz

✓ Buchhaltung auslagern – Vorteile

✓ Treuhänder Kosten

✓ FAQ: Häufig gestellte Fragen zum Treuhänder

Treuhandbüro Aufgabenbereiche

Die unterschiedlichen administrativen und finanztechnischen Bereiche eines Unternehmens sind länderspezifisch mit rechtlichen Besonderheiten verbunden. Deshalb ist es hilfreich, ein Treuhandbüro aus der Schweiz zu engagieren, das sich mit den Anforderungen auskennt. Im Schweizer Treuhandbereich können diese Aufgaben an ein Treuhandbüro ausgelagert werden:

Buchhaltung und Personalwesen

Komplette Finanzbuchhaltung inkl. Jahresabschluss, Steuern und MwSt.
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Personaladministration
Lohnmeldungen zu den Ämtern und Versicherungen wie Pensionskassen, Unfallversicherung UVG & restlichen Sozialversicherungen
Lohnabrechnung

Abschluss, Steuern und Mehrwertsteuer (MwSt)

Jahresabschluss: jährlich oder halbjährlich
Steuerberatung
Abrechnung Mehrwertsteuer: Für Firmen ab einem Jahresumsatz von mehr als 100’000 CHF Pflicht

Prozesse und Wechsel

Revision
Firmengründung
Erstellen von Businessplänen
Erbschaften, Willensvollstrecker, Nachlassverwalter
Nachfolgeplanung
Übernahme von VR-Mandaten

Weitere Dienstleistungen der Treuhandfirma

Management auf Zeit im Finanzbereich
Immobilienverwaltung
Domiziladresse
Wirtschaftsprüfung

Wann ist die Buchhaltung Pflicht?

Gemäss OR 957ff. gilt für jedes Unternehmen die Buchhaltungspflicht. Der Umfang der Buchhaltung ist dabei von der Gesellschaftsform und Umsatzgrösse abhängig:

Ordentliche Buchführung / doppelte Buchhaltung:

Juristische Personen wie AG, GmbH, Vereine, Stiftungen etc.
Einzelunternehmen, Kollektiv-, Kommanditgesellschaften mit mehr als 500’000 CHF Jahresumsatz

Eingeschränkte Buchführung / einfache Buchhaltung:

Einzelunternehmen, Kollektiv- und Kommanditgesellschaften mit weniger als 500’000 CHF Jahresumsatz
Vereine, Stiftungen ohne Eintrag in Handelsregister

Für die Revision und die Steuern gelten diese gesetzlichen Anforderungen:

Einzelfirma: Revision nicht nötig & Steuern über private Steuererklärung
AG / GmbH & andere Gesellschaften mit mehr als 10 Mitarbeitern: eingeschränkte oder ordentliche Revision und separate Steuererklärungen (privat vs. geschäftlich)

Checkliste – Treuhänder Schweiz

Damit Sie den passenden Treuhand Experten bzw. Treuhandpartner für Ihr Unternehmen finden, sollten Sie sich über Ihre Anforderungen und Preisvorstellungen an den Treuhänder im Klaren sein. Diese Checkliste gibt Ihnen eine Übersicht zu den wichtigsten Fragen:

Qualifikation der Treuhandfirma:

Ist der Treuhänder auf kleinere oder grössere Unternehmen spezialisiert?
Grössere Treuhandfirmen verfügen über ein vielfältiges Wissen, die Kosten sind dadurch meist eher höher. Bei einer einfach geführten Buchhaltung verfügen kleine Treuhandbüros i.d.R. über genügend Wissen zu kostengünstigen Preisen.
Ist die Person dem Schweizerischen Treuhand Verband angeschlossen und hat sie den eidg. Fachausweis? Eine Mitgliedschaft im Schweizerischen Treuhänderverband bedeutet, dass der jeweilige Treuhandexperte Qualitäts- und Erfahrungsnachweise im Bereich der Fachausbildung und Praxis mit sich bringt.
Welche weiteren Dienstleistungen bietet sie an?

Angebot und Software:

Welche Datenaktualität ist von Ihnen gewünscht und zu welchen Konditionen kann dies angeboten werden?
Wird die klassische Buchhaltung oder auch die Online-Buchhaltung angeboten, falls erwünscht?
Im Falle einer Belegvorerfassung: Mit welcher Buchhaltungssoftware arbeitet die Treuhand Firma?

Online Buchhaltung – eine intelligente Lösung

Die Digitalisierung hat auch die Treuhandszene verändert, weshalb viele neben der klassischen Buchhaltung auch die Online Buchhaltung anbieten. Die Nutzung einer Online Buchhaltungssoftware vereinfacht im Idealfall Arbeitsprozesse, wodurch auch die Abläufe und die Kommunikation zwischen Kunde und Treuhänder optimiert werden.

Auslagerung Buchhaltung an einen Treuhänder – Vorteile

Mit der Auslagerung Ihrer Buchhaltung, der Steuererklärung und der MWST-Abrechnung profitiert Ihr Unternehmen von diesen Vorteilen:

Zeit- und Kostenersparnisse:
Mit einem Treuhänder muss das Spezialwissen zur Buchhaltung nicht in der Firma aufgebaut werden. Zudem kommen meist noch mehr Aufwände in der Buchhaltung hinzu, wie zum Beispiel die komplexere Mehrwertsteuerabrechnung. Lagern Sie die Buchhaltung an einen externen Buchhalter aus, können Sie als Geschäftsführer sich komplett auf die Kernkompetenzen fokussieren und sparen langfristig viel Zeit und Kosten.

Rechtliche Grundlagen:
Ein professioneller Treuhänder bzw. Treuhandpartner ist durch Weiterbildungen und einem ausgebauten Netzwerk stets auf dem aktuellsten Stand. So minimieren Sie die Unsicherheit, die sich ergeben würden, wenn Sie die Buchhaltung selbständig führen.

Erhöhte Sicherheit:
Ein Treuhänder unterstützt Sie zudem bei der Finanz- und Liquiditätsplanung und vielen weiteren geschäftsrelevanten Bereichen, um das Wohlergehen Ihres Unternehmens zu sichern.

Treuhänder Kosten

In erster Linie berechnen Buchhalter die Arbeitsstunden pro Jahr, die Anzahl Belege und ob der Jahresabschluss, die Steuererklärung und die Mehrwertsteuerabrechnung dabei sind. Einige Treuhänder bieten Pauschalangebote an, andere wiederum rechnen im Stundensatz ab, die Kosten können also variieren. Unsere Kostenkurven zeigen Ihnen konkrete KMU-Beispiele mit Angaben zu tiefen, mittleren und hohen Preisen.

Partner Treuhand – Treuhänder vergleichen

Sind Sie auf der Suche nach dem passenden Treuhandpartner? Dieser hilft Ihnen dabei, wichtige Aufgaben auszulagern. Dazu gehört die Finanzbuchhaltung, der Jahresabschluss, die Mehrwertsteuerabrechnung und vieles mehr. In den Zentren Zürich, Basel, Bern, St. Gallen, Luzern, Chur, Aarau, Solothurn oder Zug gibt es eine Vielzahl an Treuhandbüros. Das macht die Wahl oft schwierig. GRYPS arbeitet mit über 390 geprüften Treuhandpartner aus der gesamten Schweiz zusammen und findet für Sie bis zu drei passende Anbieter aus Ihrer Region.

FAQ zu Treuhand

Eine gute Treuhandfirma sollte eine entsprechende Ausbildung vorweisen können und gut vernetzt sein. Wichtig ist im Partner Treuhand Bereich auch ein seriöser Umgang mit sensiblen Kundendaten. Ein Treuhänder sollte der Digitalisierung offen begegnen, denn dies wird auch für Prozesse in KMU zunehmend wichtiger.

So finden Sie den passenden Treuhänder / Treuhandpartner:

Holen Sie Referenzen ein.
Sprechen Sie Fragen zu Ausbildung, Unabhängigkeit, Honorarzusammensetzung etc. offen an.
Fragen Sie nach Spezialisierungen.
Hören Sie auf Ihr Bauchgefühl, Sympathie ist für eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung ebenfalls entscheidend.

Wie hoch sind die Kosten für die Buchhaltung eines KMU?
Die Preise für einen Treuhänder hängen vom Arbeitsaufwand ab. Für ein kleines Unternehmen mit 10 Mitarbeitern belaufen sich die Aufwände auf ca. 4'000 - 7'500 CHF im Jahr. GRYPS hat Treuhänder anhand konkreter Beispiele nach ihren Preisen gefragt. Zu den Kostenkurven

Was bringt mir eine Treuhandschaft?
Ein Treuhandbüro kann Sie in verschiedenen Bereichen, wie Buchhaltung, Personaladministration oder Steuern, entlasten. Ein Treuhänder hat viel Wissen in diesem Bereich und arbeitet daher effizient und genau. Zudem können Sie sich durch diese Entlastung vollständig auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Kann ein Treuhänder bei der Firmengründung helfen?

Ja, ein Treuhänder erarbeitet mit Ihnen einen Finanzplan für die Gründung Ihrer Firma und sorgt dafür, dass Vorschriften eingehalten werden. Er kennt sich aus mit der Wahl der passenden Rechtsform, kann Sie in Steuerfragen unterstützen und in diversen Themen der Firmengründung beraten.

Für mehr Informationen zum Thema besuchen Sie unsere Checkliste für Firmengründer.

Wann lohnt sich ein Treuhänder für meine Firma?
Bei der Frage ob sich ein Treuhänder lohnt, spielt nicht zwingend die Grösse Ihres Unternehmens die zentrale Rolle, sondern eher die internen Ressourcen und das vorhandene Know-How. Durch eine Treuhandfirma sparen Sie Zeit, die für andere Bereiche eingesetzt werden kann. Ausserdem kennt sich ein Treuhänder in Steuerfragen aus und kann Ihnen helfen die Steuern zu optimieren.

Wozu sollte man Treuhand Offerten vergleichen?
Die Preise im Treuhandbereich können sehr unterschiedlich ausfallen, je nach Region und Treuhandbüro. Meist wird im Stundensatz abgerechnet, wobei eine einfache Buchführung teilweise mit einem anderen Ansatz verrechnet werden als anspruchsvollere Aufgaben. Oft sind kleinere Treuhandunternehmen ausserdem etwas günstiger als grosse Firmen.

Wer darf sich in der Schweiz Treuhänder nennen?
Die Berufsbezeichnung Treuhänder ist in der Schweiz kein geschützter Begriff. Wer sich allerdings als "Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis" bezeichnen möchte, benötigt dazu eine entsprechende Berufsprüfung. Die Ausbildung zum Treuhänder wird von einigen Schweizer Bildungsinstituten angeboten. Ein Fachausweis stellt sicher, dass der von Ihnen gewählte Treuhänder über diese Treuhand Kompetenzen verfügt:

Unternehmens- und Wirtschaftsberatung
Steuern
Revision
Rechnungswesen

Für Treuhänder besteht auch die Möglichkeit, sich einem Treuhänder Verband anzuschliessen.

Gibt es Treuhänder für Privatpersonen?
Ja, auch als Privatperson können Sie die Leistungen eines Treuhandbüros beanspruchen. Einige Treuhänder haben sich auf Finanz- und Steuerberatung spezialisiert. Auch mit Themen wie Altersvorsorge, Pensionsplanung oder Vermögensverwaltung kennen sich viele Treuhänder aus.

Offertenanfragen für einen Treuhänder in der Schweiz

Reisebüro, 12 Mitarbeiter, Wechsel des Treuhandbüros
Ein Reisebüro möchte den bestehenden Treuhandpartner wechseln. Man sucht nach einem Treuhandbüro mit einem besseren Preis-Leistungs-Verhältnis. Bisher wurde mit der Buchhaltungssoftware Sage vorverbucht. Grundsätzlich ist man zufrieden damit, kann sich aber auch vorstellen diese zu wechseln. Die Vorverbuchung wird man jedoch weiterhin selber übernehmen. Des Weiteren möchte man die Steuererklärung, den Jahresabschluss und die Mehrwertsteuerabrechnung auslagern. Der Treuhänder soll in ca. 2 Monaten anfangen.

Neugründung Einzelfirma Maler, Treuhänder für Buchhaltung und Lohnabrechnung
Für die neugegründete Einzelfirma im Handwerksbereich (Maler) wird ein Buchhalter gesucht. Dieser soll sich um die Lohnabrechnung, Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärung und Mehrwertsteuerabrechnung kümmern. Es wird ein Treuhandpartner / Treuhänder bevorzugt. Das eingeplante Budget wurde auf ca. 3’000 CHF gesetzt.

Neuer Treuhänder für AG, Industriebranche
Eine AG in der Industriebranche möchte die bestehende Treuhandfirma per 1.1.2022 oder per sinnvollem Termin wechseln. Die Zusammenarbeit mit dem bisherigen Treuhänder passt nicht. Die FIBU und der Lohnlauf wird selber mit der Software Abacus gemacht. Jedoch ist die AG offen für eine andere Software, falls der neue Treuhänder dies vorschlagen würde. Geplant ist auch, dass eine Person angestellt wird, welche die FIBU und die Löhne macht. Man möchte einen jährlichen Abschluss, MwSt und Steuern auslagern. Abschreibungen etc. sollen ebenfalls vom Treuhänder übernommen werden, weshalb die Warenbestände zum Jahresende analysiert werden. Ausserdem ist auch eine Beratung zum Abschluss etc. gesucht. Die Lohnadministration hingegen macht die AG selber, berücksichtigt dabei acht Festangestellte und drei Teilzeitangestellte, wovon eine Person quellenbesteuert ist und in ca. einem Jahr austreten wird. Das Budget für diese Treuhänder Aufgaben hat die AG mit 15'000 bis 25'000 CHF kalkuliert.

Medienberichte über GRYPS Offertenportal AG: