Treuhänder

Online Buchhaltung

Online Buchhaltung wird inzwischen von sehr vielen Treuhandfirmen für KMU angeboten. Es ermöglicht eine effiziente Buchhaltung sowie die laufende Kontrolle über die finanzielle Situation des Unternehmens.

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Buchhaltung online auslagern

Viele Treuhänder bieten ihren Kunden die Buchhaltung online an. Dabei werden einige Prozesse automatisiert, was attraktive Gebührenmodelle ermöglicht. Online Buchhaltung hat gegenüber herkömmlichen Buchhaltungsprogrammen viele Vorteile und eignet sich für KMU, Vereine, Einzelfirmen und Privatpersonen. Bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden, sollten Sie folgende Punkte prüfen:

  • Gebührenmodell, Preise Online Buchhaltung
  • Können die Daten bei einem späteren Wechsel mitgenommen werden?
  • Welche Automatisation wird angeboten? (Abgleich Bankeingänge mit Debitoren, etc.?)
  • Schnittstellen der Buchführung Software zu anderen Tools
  • ERP- oder CRM-Integration

 

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So funktioniert Gryps

Online Buchhaltung - Merkmale

Online Buchhaltung wird heute in verschiedenen Varianten angeboten. Mittlerweile gibt es von vielen herkömmlichen Programmen auch Online-Varianten mit reduzierter Funktionalität. Es gibt aber auch die sogenannten Internet-Treuhänder, die ihren ganzen Service auf einem internetbasierten Modell aufsetzen. Es lohnt sich, solche Angebote der Digitalisierung für die Finanzplanung zu vergleichen.

Online-Buchhaltung zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:

Online Buchhaltung Merkmale Beschreibung
Zugriff von jedem Ort Mit Hilfe eines Browsers und einem Internet Zugang können Sie ortsunabhängig auf Ihre Finanzdaten zugreifen.
Datenaktualität Je nach Wunsch werden Ihre Daten tages- oder wochenaktuell vom Treuhänder gebucht und sind jederzeit von Ihnen abruf- und einsehbar. Dies wird ermöglicht durch eine tagesaktuelle Buchführungssoftware.
Mischformen der Belegverarbeitung möglich Sie können Ihre Belege entweder selbst über das Web-Interface vorerfassen, Rechnungen selbst schreiben, oder Belege nach Anbietern geordnet, einscannen und automatisch erfassen lassen.
Keine Software-Installation und Updates notwendig Online Buchhaltung gehört zu den sogenannten SaaS-Angeboten (Software-as-a-Service) und benötigt auf Anwenderseite keine Softwareinstellation oder Updates und erfordert damit auch kein IT Know-how.
Zeitersparnis Durch die Einsparung von Treuhand- und IT-Spezialisten kann sich das Unternehmen besser auf seine Kernkompetenzen konzentrieren.
Datenhaltung ausserhalb der eigenen Infrastruktur Hier muss v.a. bezüglich der Sicherheit der Daten genau geprüft werden, ob der Anbieter ein professionelles Daten- und Rechenzentrum mit entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen betreibt oder nutzt. Kleine Anbieter arbeiten hier oft mit grossen Rechenzenter-Betreibern zusammen und sind so ebenfalls in der Lage, diese Infrastruktur sicher zur Verfügung zu stellen. Lassen Sie sich die IT-Security Mechanismen des Anbieters beschreiben und sichern Sie sich vertraglich ab.

Online Buchhaltungssoftware

Es gibt eine ganze Reihe von Firmen die eine Online Buchhaltungssoftware anbieten. Sie unterscheiden sich voneinander im Leistungsumfang und in den Kosten. Die Kosten für die Nutzung der online Buchhaltungssoftware werden in der Regel in monatlichen oder jährlichen Abständen abgerechnet. Der Leistungsumfang wird in der Regel durch die nachfolgenden Elemente bestimmt und soll im Voraus gut analysiert werden:

  • Datenvolumen
  • Sicherheitsstandards
  • Zugriffsberechtigungen
  • Verwaltungsbereiche
  • Preisgestaltung

Einige in der Schweiz bekannte Softwarelösungen für die Online Buchhaltung sind nachfolgend aufgelistet:

  • Run my Accounts
  • CashCtrl
  • EasySalary.ch
  • myfactory
  • Sage One
  • ArchivistaERP
  • EZYcount
  • fibu3

Weitere Informationen über Buchhaltungssoftware finden Sie auf unserer Buchhaltungsprogramm Seite.

Beispiele für Online Buchhaltung Offertenanfragen:

Branche, Firmengrösse Anforderungen
Druckerei,
15 Mitarbeiter

Eine Druckerei benötigt so bald als möglich einen externen Treuhänder für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung, Steuererklärung und Jahresabschluss. Folgende Angaben der Firma sind vorhanden:

  • 15 Mitarbeiter, alle Festangestellt
  • ca. 100 - 130 Belege im Monat
  • Belege möchten vor verfasst werden
  • Momentanes Buchungssystem: Sage
  • Jahresbudget für den Treuhänder: bis 30’000 CHF
Arztpraxis,
6 Mitarbeiter
Eine Arztpraxis benötigt per sofort einen neuen Treuhänder in Zürich. Man möchte die Lohnadministration, Steuererklärung und Mehrwertsteuer-Abrechnung abgeben. Es arbeiten insgesamt 6 Mitarbeiter in einer Festanstellung, wovon 2 Quellenbesteuert sind. Pro Monat werden ca. 60 - 100 Belege verbucht. Man arbeitet im Moment mit der ERP Software Europa3000. Für den Treuhänder wird ein Jahresbudget von max. 10’000 CHF eingerechnet.