Buchhaltung auslagern

Alles, was Sie über Treuhand-Outsourcing wissen müssen

Sie möchten Ihre Buchhaltung komplett oder teilweise outsourcen? Mit Gryps erhalten Sie kostenlos und unverbindlich Offerten. Füllen Sie dazu einfach unseren Fragebogen aus.

Hier erfahren Sie zudem alles über die verschiedenen Outsourcing-Möglichkeiten und die Auswahlkriterien.

Teilweises Outsourcing der Buchhaltung (Mischform)

• Teilbereiche werden selbst erledigt (zum Beispiel Belegvorerfassung) und anspruchsvollere Aufgaben wie Abschlüsse werden ausgelagert.
• Dienstleister sind Buchhalter oder Treuhand-Firmen.
• Die Kontrolle bleibt beim Unternehmen.
• Know-how im Kontieren muss vorhanden sein, sonst lohnt sich Eigenleistung nicht, da der Korrekturaufwand des Buchhalters zu gross ist.

Vollständiges Outsourcen der Buchhaltung

• Die gesamte Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung wird an einen klassischen Treuhänder oder an ein Buchhaltungsbüro übergeben.
• Belege werden dem Treuhänder regelmässig digital (per App/Schnittstelle) oder physisch übermittelt.
• Ein starkes Vertrauensverhältnis ist hierbei erforderlich.

Online-Treuhand – Online-Buchhalter

• Zusammenarbeit mit Anbietern für Online-Buchhaltung
• Belege nur einscannen
• Internet Buchhalter übernimmt Verbuchung und teilweise auch Abschluss
• Vorverbuchung der Belege möglich

Buchhalter Aufgabenbereiche

• Eintragen von anfallenden finanziellen Geschäftsvorfällen in die Geschäftsbücher
• Vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss
• Bearbeitung der Transaktionen von Kunden und Lieferanten
• Verarbeitung der Steuererklärung
• Verfassen der Lohnbuchhaltung

Ein Unternehmen kann sich besser auf seine Kernkompetenzen konzentrieren, wenn die Finanzadministration an einen externen Buchhalter übergeben wird. Insbesondere bei Startups oder Jungunternehmen kann es ratsam sein, von Beginn an mit einem Online Buchhalter zusammenzuarbeiten um jederzeit Einblick in die aktuellen Finanzzahlen zu haben.

Auslagerung an einen Buchhalter – Entscheidungshilfe

Ein Outsourcing der Buchhaltung lohnt sich, wenn intern das nötige Know-how fehlt oder der Zeitaufwand zu gross ist, um es selbst zu machen. In diesen Fällen kann ein professioneller Buchhalter  Finanzen und Treuhand übernehmen.

In grossen Unternehmen werden häufig weite Teile der Buchhaltung spezialisiert. Als erstes muss daher genau geprüft werden, welche Bereiche an den Buchhalter ausgelagert und welche intern bearbeitet werden sollen. Die nachfolgenden Kriterien helfen Ihnen, Klarheit zum Thema "Buchhaltung outsourcen" zu erlangen.

Teilbereiche der Buchhaltung

• Finanzbuchhaltung (Fibu)
• Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung
• Fakturierung (Schreiben von Rechnungen)
• MWST-Abrechnung
• Lohnabrechnung
• Zwischenabschluss und Jahresabschluss
• Steuern und Steuerberatung
• Administrative Liegenschaftsverwaltung
• Support bei Fragen

Entscheidungskriterien

• Ist das nötige Fachwissen vorhanden?
• Zeit, Ressourcen und Infrastruktur vorhanden?
• Sind Software-Kenntnisse vorhanden?
• Wie hoch ist der Anspruch an die Datenaktualität und kann diese eingehalten werden?
• Budget
• Stimmt das Vertrauensverhältnis zum Buchhalter, zur Buchhalterin?