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Externen Buchhalter finden und Buchhaltung outsourcen
Wenn Unternehmen die Buchhaltung outsourcen, übergeben sie ihre Finanzbuchhaltung ganz oder teilweise an einen externen Buchhalter. Je nach Aufgabe wird nach Stunden oder pauschal verrechnet. Mit Gryps erhalten Sie kostenlos und unverbindlich Offerten für passende Buchhalterinnen und Buchhalter in der Schweiz. Diese können Sie in Ruhe miteinander vergleichen. Füllen Sie dazu unseren Fragebogen aus.
Hier erfahren Sie zudem mehr über die Leistungen eines externen Buchhalters, die Kosten und wie Sie die passende Buchhalterin für Ihr Unternehmen wählen.
Diese Aufgaben übernimmt ein externer Buchhalter
Ein Buchhalter übernimmt das Kerngeschäft der laufenden Buchführung. Er führt die Finanzbuchhaltung, verbucht Debitoren und Kreditoren, erstellt die MWST-Abrechnung und bereitet Jahresabschluss sowie Steuererklärung vor. Viele Buchhalterinnen und Buchhalter erweitern ihre Buchhaltungsdienstleistungen zudem um die Lohnbuchhaltung mit Lohnabrechnungen, die Betriebsbuchhaltung, das Mahnwesen und die Personaladministration. Welche dieser Aufgaben – ob einzelne Teilbereiche oder alles – Ihr Unternehmen an den externen Buchhalter oder die externe Buchhalterin abgibt, bestimmen Sie selbst.
Buchhaltung ganz oder teilweise auslagern?
Grundsätzlich haben Unternehmen zwei Möglichkeiten, ihre Buchhaltung auszulagern: ganz oder teilweise.
Bei der Teilauslagerung erledigen Sie einzelne Bereiche selbst (zum Beispiel die Belegvorerfassung), während ein externer Buchhalter oder eine Treuhänderin anspruchsvollere Aufgaben wie Abschlüsse übernimmt. Die Kontrolle bleibt im Unternehmen. Voraussetzung ist, dass das Know-how im Kontieren intern vorhanden ist – sonst wird der Korrekturaufwand zu gross.
Beim vollständigen Outsourcen der Buchhaltung geht die gesamte Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung an ein Treuhand- oder Buchhaltungsbüro. Die Belege übermitteln Sie regelmässig digital (per App oder Schnittstelle) oder physisch. Ein starkes Vertrauensverhältnis ist hier zentral.
Was kostet die externe Buchhaltung in der Schweiz?
Die Kosten für die externe Buchhaltung sind abhängig von den ausgelagerten Aufgaben und der Erfahrung des Anbieters im Bereich Buchhaltung. Nachfolgend finden Sie Richtpreise für das Outsourcing der Buchhaltung in der Schweiz:
| Aufgaben der externen Buchhaltung | Preis |
|---|---|
| Einfache Arbeiten (z.B. Belege verbuchen) | 80 bis 100 Franken pro Stunde |
| Anspruchsvolle Aufgaben (z.B. Jahresabschluss, Lohnbuchhaltung, Steueroptimierung, MWST-Abrechnung) | 130 bis 300 Franken pro Stunde |
| Jahresabschluss Einzelfirma inkl. Steuererklärung | 1'500 bis 2'500 Franken |
| Jahresabschluss für kleine Unternehmen, GmbH oder AG inkl. Steuererklärung | 2'000 bis 5'000 Franken |
Füllen Sie unseren Fragebogen aus, um konkrete Offerten für Ihre Situation zu erhalten. Sie erhalten kostenlos und unverbindlich Angebote von bis zu drei passenden Buchhalterinnen oder Buchhaltern aus unserem Partner-Netzwerk.
Mehr Flexibilität mit dem KMU-Kredit von Kamuno
Ob für die Überbrückung von Liquiditätsengpässen, die Finanzierung von Waren oder die Investition in neue Projekte: Nutzen Sie jetzt den Kreditrechner von Kamuno und Sie erhalten in wenigen Mausklicks die mögliche Kredithöhe.
So wählen Sie den passenden Buchhalter
Den passenden Buchhalter, die passende Buchhalterin für Ihr Unternehmen erkennen Sie an sechs Kriterien. Prüfen Sie diese, bevor Sie eine Offerte annehmen:
- Software-Kompatibilität: Arbeitet die Buchhalterin mit Ihrer Buchhaltungssoftware (Abacus, bexio, Sage, ...) oder bietet sie eine passende Lösung mit digitaler Belegübermittlung?
- Transparentes Honorarmodell: Rechnet der Buchhalter nach Stundensatz oder Pauschale ab, und sind alle Leistungen in der Offerte klar aufgeführt?
- Qualifikation und Referenzen: Verfügt die Buchhalterin über eine einschlägige Ausbildung (zum Beispiel Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen) und Referenzen vergleichbarer Unternehmen? Eine Mitgliedschaft bei TREUHAND|SUISSE ist ein Qualitätssignal.
- Branchenerfahrung: Kennt der Buchhalter Ihre Branche und Rechtsform (Einzelfirma, GmbH, AG)? Branchenspezifisches Wissen spart Rückfragen und vermeidet Fehler.
- Erreichbarkeit: Haben Sie eine feste Ansprechperson und klar vereinbarte Reaktionszeiten?
- Datenaktualität: Wie hoch ist Ihr Anspruch an die Datenaktualität und kann dieser eingehalten werden?
Geben Sie im Fragebogen Ihre Angaben an, um kostenlos und unverbindlich passende Offerten von bis zu drei Buchhaltern oder Treuhandbüros zu erhalten. Diese können Sie miteinander vergleichen und das für Sie beste Angebot wählen.
Klassische Buchhaltung vs. Online-Buchhaltung
Die klassische Buchhaltung bevorzugt die bewährte Papierform und wird aufgrund der vorhandenen Belege geführt. Eine entsprechende Ordnung der Belegsammlung schafft Übersicht und vereinfacht die Arbeit der Buchhalter. Die Belege werden vom Buchhalter verbucht und dieser schickt anschliessend die betriebswirtschaftlichen Auswertungen zusammen mit dem gesamten Buchhaltungsordner an das Unternehmen zurück. Diese Form der Buchhaltung empfiehlt sich für Firmen, die einen persönlichen Kontakt zum Buchhalter für allfällige Fragen pflegen wollen. Zudem ist die klassische Buchhaltung für alle Firmen geeignet, die die Geschäftsvorfälle lieber in Papierform wünschen.
Als Alternative zur klassischen gibt es die Online-Buchhaltung mittels Buchhaltungssoftware . Sie ermöglicht eine Buchhaltung ohne grösseren Papierverbrauch sowie eine ortsunabhängige Verbuchung mit tagesaktuellen Zahlen. Bei dieser Art der Zusammenarbeit scannen Sie die Belege nur ein, und der Online-Buchhalter übernimmt Verbuchung und teilweise den Abschluss.
Zuletzt aktualisiert am: 29.07.2026 von Cheyenne Spycher
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Fakten und Zahlen zu Gryps
- 50'000 KMU-Kunden
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- 14 Jahre Markterfahrung
Häufig gestellte Fragen
Ein Unternehmen, das die Buchhaltung outsourct bzw. an einen externen Buchhalter übergibt, kann sich besser auf seine Kernkompetenzen konzentrieren und muss das Know-how nicht intern aufbauen. Dies steigert die Effizient, spart Zeit und Kosten.
Das Auslagern eignet sich für Gründerinnen und Start-ups, die von Beginn an aktuelle Finanzzahlen brauchen, für kleine und wachsende KMU, deren Buchhaltung intern zu viel Zeit bindet, sowie für Gewerbe- und Kleinbetriebe, deren Gewerbetreibende neben dem Tagesgeschäft keine Zeit für die eigene Buchhaltung haben. Auch GmbH und AG ohne eigene Buchhaltung sichern so gesetzeskonforme Abschlüsse, und Saison- oder Projektbetriebe decken Spitzen ab, ohne eine Fixstelle zu schaffen.
Ein externer Buchhalter übernimmt die Finanzadministration von aussen: Er verbucht die Geschäftsvorfälle, bearbeitet Debitoren und Kreditoren, erstellt die MWST-Abrechnung, führt die Lohnbuchhaltung und bereitet den Jahresabschluss vor. So haben Sie stets aktuelle Finanzzahlen, ohne eigenes Personal aufzubauen.
Bei Start-ups oder Jungunternehmen ist es ratsam, von Beginn an mit einem Online-Buchhalter zusammenzuarbeiten, um jederzeit Einblick in die aktuellen Finanzzahlen zu haben.
Um einen geeigneten Buchhalter oder die passende Buchhalterin für Ihr Unternehmen zu finden, nutzen Sie den kostenlosen Beschaffungsservice von Gryps. Basierend auf Ihren Angaben im Fragebogen (zum Beispiel benötigte Leistungen) vernetzen wir Sie mit bis zu drei passenden Buchhaltungs- oder Treuhandbüros aus unserem Partner-Netzwerk. Diese unterbreiten Ihnen kostenlos und unverbindlich Offerten, die Sie miteinander vergleichen können.
Ein Buchhalter erledigt die laufende Buchführung – das Verbuchen von Belegen, Debitoren, Kreditoren sowie die Lohnbuchhaltung. Eine Treuhänderin bietet darüber hinaus Steuerberatung, Jahresabschluss, Revision und betriebswirtschaftliche Beratung. Für die einfache Buchführung genügt ein Buchhalter; für ein Gesamtpaket ist eine Treuhänderin die richtige Wahl.
Beim teilweisen Auslagern der Buchhaltung erledigen Sie einfache Aufgaben wie die Belegvorerfassung selbst und geben nur anspruchsvolle Arbeiten wie Abschlüsse ab. Beim vollständigen Auslagern übergeben Sie die gesamte Finanzbuchhaltung an einen externen Buchhalter, ein Buchhaltungsbüro oder eine Treuhänderin.
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Caroline Schupp
Leiterin Einkaufsberatung