Buchhaltung outsourcen

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Buchhaltung outsourcen – Varianten

Ein Outsourcing der Buchhaltung lohnt sich, wenn für die selbständige Erledigung der Buchhaltung das nötige Know-how fehlt oder der Zeitauwand zu gross ist. In diesen Fällen kann man die Buchhaltung von einem professionellen Treuhänder erledigen lassen. Für das Outsourcen der Buchhaltung haben Sie folgende Optionen:

  • Auslagerung von Teilbereichen (z.B. Zwischenabschluss oder Jahresabschluss)
  • komplettes Outsourcing der Buchhaltung
  • Online Buchhaltung

Weiter zur Entscheidungshilfe für das Outsourcen der Buchhaltung. 

Unabhängig , einfach und kostenlos.

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Outsourcing Buchhaltung – Varianten

Ist der Entscheid für ein Outsourcing der Buchhaltung einmal gefallen, so sind verschiedene Szenarien möglich, die sich auch deutlich in den zu veranschlagenden Kosten unterscheiden:

Teilweises Outsourcing der Buchhaltung (Mischform)

  • Teilbereiche werden selbst erledigt (Belegvorerfassung) und anspruchsvollere Aufgaben wie z.B. Abschlüsse ausgelagert.
  • Dienstleister sind Buchhalter oder Treuhand Firmen.
  • Kontrolle bleibt beim Unternehmen
  • Know-how im Kontieren muss vorhanden sein, sonst lohnt sich Eigenleistung nicht, da der Korrekturaufwand des Buchhalters viel zu gross ist.

Vollständiges Outsourcing der Buchhaltung

  • Gesamte Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung wird an einen klassischen Treuhänder oder an ein Buchhaltungsbüro ausgelagert.
  • Belege sortiert und nach Datum geordnet regelmässig an Buchhalter übergeben.
  • Gutes Vertrauensverhältnis erforderlich.

Online Treuhand - Online Buchhalter

  • Zusammenarbeit mit Anbietern für webbasierte Buchhaltung
  • Belege nur einscannen
  • Internet Treuhänder übernimmt Verbuchung und teilweise auch Abschluss
  • Vorverbuchung der Belege möglich

Auslagerung an einen Buchhalter – Entscheidungshilfe

Als erstes muss genau geprüft werden, welche Bereiche ausgelagert und welche intern gemacht werden sollen. Die nachfolgenden Kriterien können Ihnen helfen, Klarheit zum Thema Outsourcing Buchhaltung zu erlangen.

Teilbereiche der Buchhaltung Entscheidungskriterien
  • Know-how vorhanden?
  • Zeit & Ressourcen vorhanden?
  • Software Evaluation und -Kenntnisse?
  • Anforderung an Aktualität (Internet Buchhaltung)
  • Budget
  • Vertrauensverhältnis

Beispiele für Buchhaltung Outsourcen - Offertenanfragen:

Branche Anforderungen
Textil Geschäft,
3 Mitarbeiter

Für eine Neugründung einer Einzelfirma wird ein Treuhänder benötigt. Das Unternehmen Handelt in Textilien und plant die Eröffnung in 3 Monaten. Der Treuhänder sollte folgende Bereiche übernehmen:

  • Finanzbuchaltung
  • Lohnadministration
  • Mehrwertsteuer-Abrechnung

Es sind pro Monat ca. 15 Belege, die mit einem Buchhaltungsprogramm vorverbucht werden. Pro Jahr möchte man ca. 2’000 CHF für das Outsourcing der Buchhaltung ausgeben.

Arztpraxis,
9 Angestellte

Eine Arztpraxis benötigt einen Treuhänder, der schon Erfahrung mit der Buchhaltung einer Praxis ausweisen kann. Die Bereiche Finanzbuchhaltung, Lohnadministration, Steuererklärung und der Jahresabschluss möchten ausgelagert werden. Man schätzt die Belege auf bis zu 120 pro Monat. Das Budget wurde noch nicht definiert und möchte im Nachhinein definiert werden. Zusätzlich möchte man die Administration inkl. Kontakten zu den Ämtern übernommen haben.

 

Medienberichte über Gryps:

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