Lohnadministration auslagern – Anbieter finden

( 13 )
Payroll

Möchten Sie Ihre Lohnadministration auslagern, finden Sie über unseren Fragebogen kostenlos bis zu drei passende Anbieter, die Ihnen die Lohnbuchhaltung abnehmen. 

Mit unseren Tipps und Übersichten, was eine Lohnadministration beinhaltet, welche Lohnabzüge gelten oder wie Selbständige mit dem Thema Lohnabrechnung umgehen können, erleichtern wir Ihnen den Evaluierungsprozess.

Unsere KMU Experten für Lohnbuchhaltung kennen den Schweizer Markt und arbeiten mit über 180 geprüften Experten für Lohnadministration zusammen. So finden wir kostenlos, schnell und einfach bis zu drei passende Anbieter für Sie.

Kostenlos 3 Offerten für Payroll erhalten



Falls Sie bereits einen User haben, können Sie mit dem Passwort die Eingabe der Kontaktdaten abkürzen.
*Mit Absenden stimmen Sie den Nutzungsbedingungen zu.
Fortschritt: 0%

gryps.ch - Ihre KMU Einkaufsexperten
unabhängig, einfach und kostenlos

step by step icons

Weitere Infos zu unserem Service

Lohnadministration auslagern – das Wichtigste

  • Im Personalwesen werden vermehrt Detailkenntnisse verlangt, weshalb eine Auslagerung der Lohnabrechnung von einem Treuhänder oder einer Payroll-Firma sehr viel Zeit und Kosten sparen kann.
  • Als Alternative zum Outsourcing ist auf dem Markt eine Vielzahl an Softwares erhältlich, welche Ihnen unter anderem die Lohnbuchhaltung erleichtern.
  • Die externe Lohnbuchhaltung wird meist von einem Treuhänder oder von einem Payroll-Spezialisten übernommen.


Lohnadministration in der Schweiz – Auswahlkriterien

Die Einstellung und Einarbeitung von Fachkräften und die Anschaffung einer entsprechenden Software für das Payroll ist nicht zu unterschätzen. Auch Startups lagern aufgrund der Komplexität oftmals die Gehaltsabrechnung an einen Lohnadmin Experten oder Treuhänder aus.

Diese Kriterien beeinflussen die Auswahl des passenden Anbieters:

  • Branchenerfahrung
  • Stimmt die Grösse der Firma mit der Ihrer überein?
  • Eingesetzte Buchhaltungssoftware und mögliche Schnittstellen
  • Spezialwissen z.B. zu Quellensteuer, internationales Recht
  • Ansprechperson und Vertretung


Lohnbuchhaltung auslagern – Kosten

Möchten Sie die Lohnadministration auslagern, können Sie pro angestellte Person mit Kosten von ca. 40 CHF pro Monat rechnen. Bei sehr wenigen Mitarbeitenden liegen die Preise etwas höher, meist bei ca. 50 CHF pro Monat. Handelt es sich hingegen um sehr viele Mitarbeitende, deren Löhne ausgelagert werden sollen, profitieren Sie von geringeren Kosten um die 30 CHF pro Monat.

Weitere Informationen zu den Kosten für eine externe Lohnbuchhaltung in der Schweiz finden Sie auf unserer Kostenseite.


Dienstleistungen der Lohnadministration

Ein Anbieter für Lohnadministration erstellt Arbeitsverträge, pflegt die Personalstammdaten, führt die Lohnkonten und erstellt die Meldungen an Sozialversicherungen. Ausserdem müssen Buchungsbelege für die Finanzbuchhaltung ausgestellt werden.

Diese Aufgaben kann ein Treuhänder oder ein Lohnadministrationsexperte zusammengefasst übernehmen:

  • Verwalten von relevanten Personaldaten in Bezug auf die Löhne
  • Erstellen der Lohnabrechnung und der Lohnausweise
  • Veranlassen der Lohnauszahlungen
  • Versenden der Lohnabrechnung per Post oder via Mail
  • Ausführen der Lohnzahlungen per E-Banking
  • Administration mit den Sozialversicherungen
  • Jahresendverarbeitung und -Deklaration der Sozialversicherungen
  • Erstellen von Lohnauswertungen
  • Transfer der Lohndaten in die Finanzbuchhaltung


Lohnabrechnung outsourcen: Lohnabzüge

In der Lohnabrechnung werden der Brutto- und Nettolohn ausgewiesen. Hinzu kommen diverse Lohnabzüge. Diese Abzüge teilen sich Arbeitgebende und Arbeitnehmende zu je 50%. Die wichtigsten Lohnabzüge für Mitarbeitende, die auf der Lohnabrechnung aufgeführt sind, sind diese:

  • AHV, IV, EO
  • Arbeitslosenversicherung
  • UVG: Betriebs- und Nichtbetriebsunfallversicherung
  • BVG
  • Freiwillig: KTG

Zu den Spezialfällen zählen verschiedene Lohnarten wie Natural- oder Stundenlohn sowie der 13. Monatslohn. Diese werden in der Gehaltsabrechnung anders aufgeführt. So wird beispielsweise beim Stundenlohn meist der Ferienlohn dazu gerechnet und muss entsprechend aufgeführt werden.


Lohnabrechnung für Selbständigerwerbenden

Bei Selbständigen dient das im Beitragsjahr erzielte Einkommen als Grundlage für die Lohnnabrechnung. Selbstständigerwerbende müssen die Beiträge an die Sozialversicherungen bezahlen. Der Selbst­ständig­erwerbende muss sich zudem bei der Ausgleichskasse anmelden und die Beiträge selber zahlen.


Software für Lohnbuchhaltung statt Outsourcing

Benötigen Sie eine Outsourcing Alternative für die Lohnbuchhaltung, finden Sie auf dem Markt eine grosse Anzahl an Softwares, die Ihnen die Arbeit der Lohnbuchhaltung abnehmen. Dank E-Banking-Schnittstellen, automatischen Meldungen an Versicherer und vielen weiteren Funktionen erleichtert Ihnen eine Lohnbuchhaltungs-Software mühsame Arbeit und erspart Ihnen viel Zeit. Zum Teil gibt es in den unterschiedlichen Tools Lohnabrechnungsmuster, womit die eigene Lohnabrechnung unterstützt werden kann. Um noch weitere Funktionen zu erhalten, lohnt es sich die Anschaffung einer HR-Software oder einer Personalsoftware zu prüfen.

Möchten Sie die Lohnabrechnungen selbständig machen, ist von entscheidendem Vorteil, dass Sie sich im Thema Lohnadministration auskennen und die nötige Zeit mitbringen, sich in die Software einzuarbeiten und bzgl. Lohnreglementen und anderen gesetzlichen Bestimmungen immer auf dem neuesten Stand zu sein.


Lohnadministration – Schweizer Markt

Die Anforderungen an die Lohnadministrationsexperten und Treuhänder haben sich durch den digitalen Wandel auch in der Schweiz verändert. Zwei entscheidende Trends sind einerseits die zunehmende Nutzung von Cloud-Softwares und andererseits die Automatisierung der Prozesse. Viele Firmen bieten E-Payroll an, d.h. die Lohnbuchhaltungssoftware wird via Internet bereitgestellt. Zudem werden diverse Lohn- und HR-Software offeriert.


GRYPS – Die unabhängigen KMU-Experten für Lohnadministration

Seit über 10 Jahren setzen wir uns täglich und persönlich dafür ein, für KMU den Beschaffungs- und Evaluierungsprozess zu vereinfachen und die passenden Lohnadministrationsexperten zu finden. Durch den permanenten Austausch mit Kaufinteressenten und Anbietern kennen wir den Markt für Payroll-Services und Lohnadministration und bauen dieses Markt-Know-how stetig aus. Unser Ziel ist es, den Vergleich von Lohnadministration-Dienstleistenden für Sie so einfach wie möglich zu gestalten. Geben Sie uns Ihre Kriterien via Fragebogen an und wir finden für Sie bis zu drei passende Anbieter für Lohnadministration.

KMU Support: +41 55 211 05 30 oder support[at]gryps.ch

×

Bewertungen für Gryps

( 13 )

Medienberichte über GRYPS Offertenportal AG:

Medien logos