Messestand

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Messestand – Auswahlkriterien

Spricht Ihr Messestand mit bestimmten Produkten das gewünschte Zielpublikum an, so ist der Grundstein für einen erfolgreichen Messeauftritt gelegt. Um den passenden Messebauer oder Standbauer zu finden, sind diese Punkte wichtig:

  • Branchenerfahrung
  • Eingesetzte Systeme
  • Baustil
  • Referenzen
  • Zusatzleistungen wie Transport, Montage und Lagerung

Haben Sie Fragen zu Messeständen? Mehr dazu finden Sie in unseren FAQ >

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Messestand und Messebauer – Auswahlhilfe

Potenzielle Käufer und Geschäftspartner kommen freiwillig an die Messe. Nun ist es an Ihnen, diese Chance optimal zu nutzen. Ein erfahrenes Standbau Unternehmen weiss, wie Sie mit Ihrem Messeauftritt ein grosses Publikum anlocken können. Ein einladender Messestand ist somit auch ein wirksames Marketinginstrument. Die Einkaufsexperten von Gryps nehmen Ihnen die Suche nach einem passenden Messestandbauer gerne ab.
 

Messestände und Standsysteme

Abhängig vom geplanten Budget, den Platzverhältnissen und den Rahmenbedingungen des Messeveranstalters lassen sich diese Messestand Typen realisieren:

  • Individualstand: Individuelles Design, Ideen lassen sich realisieren, Unikat, nur Kauf keine Miete, hohe Kosten
  • Systemstand: Ersetzbare Module, Wiederverwendbare Messewände und Messemobiliar, begrenzt gestaltbar
  • Faltbarer Display Stand/ Popup-Stand: leicht wiederverwendbar und einfach transportabel, begrenzte Gestaltung, tiefe Kosten

Mehr Informationen zu den  Stand Designs.
 

Messestand Kosten

KMU sind in den letzten Jahren stärker zu modularen und wiederverwendbaren Messeständen übergegangen um die Kosten für Messeteilnahmen im Rahmen zu halten. Viele Messeveranstalter bieten bereits einfache und modulare Systemstand-Pakete an, die gewisse individualisierbare Komopnenten enthalten. Gerade für kleinere Unternehmen stellt dies ein günstiger Weg zu einem Messestand dar. Die Preise für Messestände beginnen bei kleinen 9qm Systemständen und Miete bei ca. 1500-2000 CHF und steigen für grosse Individualstände und je nach Platz und Ideen, die es umzusetzen gilt. Mehr zu den  Messestand Preisen.
 

Wiederverwendbarkeit des Messesystems

Individuelle Messestände können unter Umständen komplizierte Komponenten enthalten, die die Wiederverwendbarkeit erschweren. Bei der Planung eines Messestandes sind für wiederholte Einsätze diese Aspekte zu berücksichtigen:

  • Häufigkeit und Regelmässigkeit der Einsätze
  • Sollen alle, einige oder keine Komponenten wiederverwendbar sein?
  • Pflegeaufwand für wiederverwendbare Stände
  • Einsatz nur im Innen- oder auch im Aussenbereich?
     

Planung und Organisation der Messeteilnahme

Wichtige Messen finden normalerweise nur einmal im Jahr statt. Die Überlegung, in einen individuellen und professionellen Messestand zu investieren, lohnt sich deshalb. Zur Planung eines Messeauftritts gehören:

  • Abgrenzung von der Konkurrenz
  • Das richtige Publikum zum Verweilen einladen
  • Budgetrahmen für den Kauf oder die Miete eines Standes und Ausgaben für Zusatzleistungen, Personal, Marketing etc.
  • Planung sowohl mit der Marketingabteilung als auch mit dem Messebauer
  • Überlegen, ob digitale Installationen notwendig sind 
  • Idealerweise sollten für die Planung und Organisation mindestens sechs Monate einberechnet werden.
     

Standort und Auflagen des Messeveranstalters

Ausstellplätze auf einer Messe sind begehrt und deshalb auch räumlich begrenzt. Zudem können weitere Auflagen oder technische Einschränkungen vorhanden sein. Deshalb ist es wichtig, folgende Abklärungen im Voraus zu treffen:

  • Zugeteilter Standort an der Messe
  • Auflagen des Messeveranstalters zu Standgrösse etc.
  • Technische Einschränkungen
  • Brandschutzauflagen
  • Bei Individualstand: Baugenehmigung erforderlich?
     

Messebau – Transport und Montage

Der Aufwand für den Messebau hängt vom Messesystem ab. Ein leichtes PopUp- oder Faltsystem ist im Nu aufgebaut, verpackt und verstaut. Ein individueller Bau mit eventuell schweren Komponenten benötigt dagegen mehr Planung, kann aber individuellen Vorstellungen besser angepasst werden. Die Wahl des Stands entscheidet über:

  • Wiederverwendbarkeit
  • Transportaufwand
  • Montageaufwand
     

Messestand Design

Gehen potentielle Kunden durch eine Messe, sehen sie als erstes nicht etwa Ihr Personal oder Ihre Produkte, sondern Ihren  Messestand. Durch ein ansprechendes Messestand Design können Sie viele Kunden auf sich aufmerksam machen. Diese Punkte gibt es beim Design zu beachten:

  • Platzierung des Logos oder Corporate Designs
  • Erschliessung zusätzlicher Werbeflächen
  • Gestaltungsmöglichkeiten von Individualstand und Systemstand
  • Ersetzbarkeit von Displays, Bannern, Beschriftungen und Grafiken

FAQ: Häufige Fragen zum Messestand 

Wie lange dauert die Vorbereitung eines Messestandes?
Hier gilt die Regel je länge, desto besser. Für Planung und Organisation sollten mindestens sechs Monate berücksichtigt werden, da es im Prozess immer etwas zu verbessern gibt.

Wie viel kostet ein Messestand?
Die Preise für Messestände können sehr stark variieren. Ein Systemstand ab 9m2 kostet ab ca. 7'500 CHF und ein PopUp Stand ab ca. 1500 CHF. Kosten für einen Individualstand hängen von verschiedenen Faktoren wie Mobilität, Auf- und Abbau, Wartung ab. Mehr Kostenbeispiele finden Sie auf der Kostenseite.

Kann ich einen Messestand mieten? 
Ja, verschiedene Firmen können auch eine Miete anbieten. Auf diese Weise können Sie viel Geld sparen. Beispielsweise können Sie einen Systemstand ab 9m2 für ca. 1500 CHF mieten.


Beispiel-Offertenanfragen für Messestand


Messe, 70m2

Ein Ingenieurbüro benötigt ca. 20 unterschiedliche Messstände für eine 10-tägige Veranstaltung. Die Veranstaltung befasst sich mit der Digitalisierung. Folgendes ist gegeben:

  • Einsatz nur im Innenbereich
  • Messestand Design 
  • Budgetrahmen für den Miete und Zusatzleistungen, Personal, Marketing und Werbung, inkl Transportaufwand und Montageaufwand

Messestand, 15m2

Ein Küchenchef benötigt einen Stand für eine Kochshow. Die Veranstaltung findet ab 6 Monaten in Bern, Genf und Basel statt. Der Kaufinteressent möchte einen Messestand kaufen, weil er in Zukunft auch Präsentation machen möchte. Der Kaufinteressent möchte eine individuelle Beratung um zu klären, was genau er benötigt.


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