Eventmanagement

Eventagentur

Bei der Wahl der richtigen Eventagentur in der Schweiz gibt es eine ganze Reihe von Aspekten, die Sie bei der Auswahl beachten sollten. Je nach Eventgrösse oder Eventart gibt es unterschiedliche Eventmanagement Agenturen, die Ihre Veranstaltung ideal umsetzen.

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Überblick vor dem Event

Veranstaltungsagenturen können in spezialisierte und Full-Service Agenturen unterschieden werden. Für die ideale Wahl Ihres Eventpartners ist es wichtig, sich bereits vor der Wahl Gedanken darüber zu machen, in welchem Umfang der Event stattfinden soll. Dazu gehört:

  • Anzahl Teilnehmer
  • Tageszeit & Dauer des Events, Wunschdatum
  • Gewünschte Location in Bezug auf Region & Lokalität
  • Budgetrahmen

 

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So funktioniert Gryps

Eventagentur finden - Auswahlkriterien

Im Rahmen eines erfolgreichen Eventmanagements wird Sie ein erfahrener Eventmanager bei der Erstellung des Detailkonzeptes Ihrer Veranstaltung unterstützen. Eine Full-Service Agentur bietet Ihnen alle für die Veranstaltung relevanten Dienstleistungen aus einer Hand an. Spezialagenturen finden sich in den Bereichen Messeagenturen, Kongresse, Firmenpräsentationen, Wohltätigkeitsveranstaltungen, Hochzeiten, Geburtstage oder Below-the-line Agenturen.

Um eine Agentur zu finden, welche exakt auf die eigenen Anforderungen zugeschnitten ist, sind folgende Kriterien zu beachten:

Checkliste für die Auswahl eines Eventmanagers:

Kann die Agentur...

  • beim Erstellen des Veranstalungskonzeptes helfen?
  • einen Full-Service bieten oder ist sie spezialisiert auf ein Gebiet?
  • das Catering übernehmen?
  • die Einladungen an die geladenen Gäste versenden?
  • bei öffentlichen Veranstaltungen die Werbung für den Event übernehmen?
  • Erfahrung im Booking von Künstlern nachweisen?
  • gute Konakte zu möglichen Moderatoren oder Rednern nachweisen?
  • die benötigte Eventtechnik bereitstellen oder organisieren?
  • bei der Öffentlichkeitsarbeit unterstützen?
  • Erfahrungen in Ihrer Branche nachweisen?
  • Referenzen für Veranstaltungen die Ihren Vorstellungen entsprechen nachweisen?
  • Ihre Wünsche umsetzen? (Grösse)
  • ein gutes Partnernetzwerk nachweisen?
  • gute Kontakte zu möglichen Locations nachweisen?
  • eine Beziehungskultur mitbringen, die zu Ihrem Unternehmen passt?
Offertenbeispiele Eventagentur Suche
Anlass Beschreibung
Jubiläum
Modehaus,
5'000 Besucher

Für das 50-Jahres-Jubiläum benötigt das grosse Modehaus eine Eventorganisation. Man möchte die gesamte Organisation und Eventplanung dem Anbieter überlassen. Die Location im Stammhaus Zürich ist vorgegeben und muss mit Zelten, Ständen etc. ergänzt werden. Auch das Unterhaltungsprogramm soll übernommen werden. Der Anlass dauert den ganzen Tag und es sind ca. 5'000 Besucher eingeplant. 

IT Firma,
Partnerevent
Die internationale IT Firma sucht eine neue Eventagentur zur Organisation und Planung des jährlichen Partnerevents mit 200 Gästen. Es ist ein Abendanlass mit Galadiner und Unterhaltungsprogramm und soll jeweils an einer ungewöhnlichen Location stattfinden.