Buchhaltungsprogramm

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Buchhaltungssoftware Schweiz – Auswahlhilfe

Eine Buchhaltungssoftware ist die Lösung für Startups, die nicht gleich ein ganzes ERP System kaufen möchten. Um zukünftige Bedürfnisse abdecken zu können, sollte das Buchhaltungsprogramm bei Bedarf mit weiteren Modulen ausgebaut werden können. Diese Kriterien erleichtern die Auswahl:

  • Funktionsumfang 
  • Genutzte Basistechnologie (Betriebssystem, Datenbanken)
  • Nach Benutzer und Standorten skalierbar
  • Kostenpflichtig oder Open Source
  • Web-basiert, Saas (Software-as-a-Service), Inhouse, Cloud

 

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Buchhaltungsprogramm – Funktionsumfang

Eine Buchhaltungssoftware ist die Lösung für Startups, die nicht gleich ein ganzes ERP System kaufen möchten. Um zukünftige Bedürfnisse abdecken zu können, sollte das Buchhaltungsprogramm bei Bedarf mit weiteren Modulen ausgebaut werden können. Diese Kriterien erleichtern die Auswahl eines Buchhaltungsprogrammes:

Buchhaltungsprogramme decken diese Grundfunktionen ab:

  • Finanzbuchhaltung (FiBu)
  • Kreditorenbuchhaltung 
  • Debitorenbuchhaltung
  • Lohnbuchhaltung
  • Betriebsbuchhaltung

Meistens ist eine Buchhaltungssoftware auch mit diesen Zusatzfunktionen ausgestattet:

  • Kontenplan
  • Buchungen
  • Journale
  • Kostenstellen
  • Bilanz, Erfolgsrechnung, Mehrwertsteuerabrechnungsteil
  • Fremdwährungsumrechnung

Mit einem grösseren Funktionsumfang wird die Buchhaltungssoftware teurer. Oftmals ist auch die Anzahl an Buchungen beschränkt. Auf userer Kostenseite finden Sie genauere Preisinformationen.

Die Finanzbuchhaltung ist oft Teil einer ERP Software, welche viele weitere Module wie  anbietet.

Mehr zur IT-Kompetenz von GRYPS

Buchhaltungssoftware Schweiz – Überblick

Die Zeiten des Kassenbüchleins sind definitiv vorbei – heute gibt es zahlreiche Finanzbuchhaltungsprogramme, die Sie bei der Erstellung Ihrer Buchhaltung unterstützen und die auch von den Treuhandbüros eingesetzt werden. Die Produktpalette beginnt bei der simplen Buchhaltungssoftware für einen kleinen Einmannbetrieb und endet bei grossen Programmen, die von der Kundenstammverwaltung bis zur Kostenstellenrechnung alles bieten. Beauftragen KMU einen Treuhänder und wollen die Belegvorerfassung oder einen Einblick in die aktuellen Geschäftszahlen erhalten, bietet sich ein Online Finanzbuchhaltungsprogramm an.

Diese Buchhaltungssoftwares werden in der Schweiz häufig eingesetzt. Die Liste zeigt aber nur einen Teil des Markts, da sich dieser ständig weiterentwickelt und laufend neue Player hinzukommen.

Kostenlose Buchhaltungsprogramme

  • bookletto.ch
  • BusPros (FiBu gratis)
  • CashCtrl
  • fibu3 (Basispaket)
  • Greencube
  • Office 1440
  • ShakeHands (Budget gratis)
  • SQL Ledger (Open Source Programm)

Ausbaubare Buchhaltungsprogramme

Günstige Buchhaltungssoftware

  • Banana
  • bexio
  • CashCtrl Pro
  • Comatic Software
  • ISE Pay
  • Klara
  • Lexware
  • Pesaris Mini
  • ProFinance™ Fibu
  • Q3 Software
  • Sage Start
  • SwissExpress Fibu Basis
  • Topal

Online Buchhaltungtools

  • ArchivistaERP
  • BuchhaltungsButler
  • CashCtrl
  • EasySalary.ch
  • EZYcount
  • fibu3
  • Lexware
  • myfactory
  • Run my Accounts
  • Sage One
  • sevDesk

Buchhaltung selbstständig machen – Vorteile

Wenn Sie sich dazu entscheiden, Ihre Buchhaltung mit einem Buchhaltungsprogramm selbstständig auszufüllen, können Sie von diesen Vorteilen profitieren:

  • Mit einem online Buchhaltungsprogramm können Sie jederzeit den Überblick über Ihr Unternehmen behalten
  • Sie eignen sich Fachwissen an
  • Bei korrekter Buchführung können Kosten gespart werden
  • Sie können Geldflüsse besser nachvollziehen und gegebenenfalls schneller darauf reagieren

 

Buchhaltungssoftware auswählen

Für den Vergleich von Buchhaltungssoftware gibt es oft Testversionen, die sich gratis für eine begrenzte Zeit downloaden lassen. Es lohnt sich, zu testen, wie intuitiv die Benutzeroberfläche gestaltet ist. Falls ein automatischer Datenaustausch mit einem anderen System gewünscht wird, benötigen Sie entweder eine Premiumversion mit Schnittstellen zu CRM Systemen oder eine Open Source Buchhaltungssoftware. Im letzteren Fall wird der Code von einem Softwareentwickler oder IT-Mitarbeiter geschrieben. 
 

FAQ: Häufige Fragen zum Thema Buchhaltungsprogramm

Wie viel kostet ein Buchhaltungsprogramm?
Oftmals beginnt eine Buchhaltungssoftware mit einer bestimmten Testdauer. So können Sie die Software in Ruhe testen ohne sich im Vorfeld für einen Anbieter zu verpflichten. Meistens ist dies ein Testmonat. Danach verpflichten Sie sich für ein Abonnement, dessen Pauschale monatlich bei circa 40 CHF bis 180 CHF liegt.

Welche Vorteile hat eine Buchhaltungssoftware für ein KMU?
Der offensichtlichste Vorteil an einem Buchhaltungsprogramm liegt darin, dass Sie effektiv Kosten und Zeit sparen. Diese Programme sind auf dem neuesten Gesetzesstand, da Sie vom Hersteller stets geupdatet werden. Die Bedienung ist oftmals mit einfachen Handgriffen zu erledigen. Dank verschiedensten Vorlagen, ist die Chance, dass Fehler mit einer “Rattenschwanz-Wirkung” entstehen, geringer. Auch komplizierte Rechnungen sind in einfachen Schritten zu erledigen.

Wie finde ich heraus, welches Buchhaltungsprogramm zu mir passt?
In der Schweiz gibt es diverse Anbieter und es ist daher nicht möglich, einen Spitzenreiter zu küren. Ausschlaggebend ist zum einen der Funktionsumfang der Software. Wie viele Funktionen benötigen Sie? Ist Ihre Buchhaltung aufwändig? Haben Sie mehrere Kassen oder Einnahmequellen? Ebenfalls entscheidend ist das verwendete Betriebssystem. 
Vor dem Vergleich der Buchhaltungssoftware lohnt es sich, einen Plan über den jährlich buchhalterischen Aufwand zu erstellen und die Funktionen der verschiedenen Buchhaltungssoftware mit dieser abzugleichen.  

Eignet sich ein Buchhaltungsprogramm für kleine Unternehmen?
In der heutigen Zeit greifen immer mehr KMU auf eine Buchhaltungssoftware zurück. Eine intakte Buchhaltung ist eine der entscheidenden Faktoren im Hinblick auf die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens. Besonders KMU können mit einem Buchhaltungsprogramm Geld sparen. 

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