ERP System

Buchhaltungsprogramm

Ein Start-up kauft in einem ersten Schritt nicht gleich ein gesamtes ERP System, sondern beginnt meistens mit einem Buchhaltungsprogramm. Die Finanzbuchhaltungssoftware muss so gewählt werden, dass sie mit weiteren Modulen ausgebaut werden kann, um zukünftige Bedürfnisse abdecken zu können. 

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Buchhaltungssoftware - Auswahlkriterien 

Die Software für die Buchhaltung sollte sorgfältig evaluiert werden, da ein Wechsel in der Zukunft oft mit hohem Aufwand und Kosten verbunden ist. Folgende Aspekte sollten Sie berücksichtigen:

  • Funktionsumfang 
  • Ausbaubar mit weiteren ERP Modulen
  • Genutzte Basistechnologie (Betriebssystem, Datenbanken)
  • Nach Benutzer und Standorten skalierbar
  • Kostenpflichtig oder Open Source
  • Web-basiert, Saas (Software-as-a-Service), Client-Server, Cloud

 

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So funktioniert Gryps

Buchhaltungsprogramm - Auswahlhilfe

Neben den bekannten Programmen wie Abacus, Sage oder europa3000 gibt es auch günstigere Programme für die Buchhaltung, beispielsweise Banana, welche sich besonders für Start-ups eignen.

Folgende Bereiche deckt eine solche Software ab:

  • Finanzbuchhaltung (FiBu)
  • Kreditorenbuchhaltung 
  • Debitorenbuchhaltung
  • Lohnbuchhaltung
  • Betriebsbuchhaltung

Grundsätzlich ist eine Buchhaltungssoftware mit folgenden Funktionen ausgestaltet:

  • Kontenplan
  • Buchungen
  • Journale
  • Kostenstellen
  • Bilanz, Erfolgsrechnung, Mehrwertsteuerabrechnungsteil
  • Fremdwährungsumrechnung

Mit einem grösseren Funktionsumfang wird die Software teurer. Oftmals ist auch die Anzahl an Buchungen beschränkt. Auf der Kostenseite sind weitere Preisinformationen zu finden.
Zudem ist die Finanzbuchhaltung oft ein Teil einer ERP Software, welche viele weitere Module anbietet.

Überblick Finanzbuchhaltungsprogramme

Die Zeiten des Kassenbüchleins sind definitiv passé – heute gibt es zahlreiche Buchhaltungsprogramme, die Sie bei der Erstellung Ihrer Buchhaltung unterstützen und die auch von den Treuhandbüros eingesetzt werden. Die Produktpalette beginnt bei der simplen Buchhaltungssoftware für einen kleinen 1-Mann Betrieb und endet bei grossen Programmen, die von der Kundenstammverwaltung bis zur Kostenstellenrechnung alles bieten.  Beauftragen KMU einen Treuhänder und wollen die Belege vorerfassen oder einen Einblick in die aktuellen Geschäftszahlen erhalten, bietet sich ein Online Finanzbuchhaltungsprogramm an.

Folgende Programme werden in der Schweiz häufig eingesetzt, die Liste erhebt jedoch nicht den Anspruch auf Vollständigkeit, da der Markt sich ständig entwickelt und laufend neue Player hinzukommen.

Kostenlose Programme Günstige Buchhaltung Ausbaubare Programme Online Buchhaltung
BusPros (FiBu gratis)
ShakeHands (Budget gratis)
Greencube
SQL Ledger (Open Source Programm)
bookletto.ch
fibu3 (Basispaket)
Office 1440
CashCtrl

Banana
Q3 Software
Sage Start
Pesaris Mini
SwissExpress Fibu Basis
ProFinance™ Fibu
Topal
bexio
Comatic Software
ISE Pay
CashCtrl Pro

Abacus
blue office
BusPro

europa3000
Loops Business Software
pebeFINANCE
ProFinance™ ERP

Profixx
Sage
SAP
ShakeHands
AVOfinance
CASYMIR

Run my Accounts
CashCtrl
EasySalary.ch

myfactory
Sage One
ArchivistaERP
EZYcount
fibu3