Kassensysteme für Coiffeurbetriebe

Worauf ist vor dem Kauf eines Coiffeur-Kassensystems zu achten?

Diese Fragen helfen Ihnen, die Anforderungen an das Kassensystem für Ihren Coiffeursalon oder Ihr Kosmetikstudio zu ermitteln:

• Benötigen Sie ein Terminsystem mit Erinnerungsfunktion?
• Möchten Sie Kundeninformationen (z. B. Wünsche und Vorlieben) im System hinterlegen?
• Wünschen Sie ein Warenwirtschaftsmodul für Verkaufsartikel? Wie viele Produkte bieten Sie an?
• Soll ein Webshop eingebunden werden?

Was sind die gängigsten Funktionen für eine Coiffeur-Kasse?

Das sind die häufigsten Funktionen, die in Coiffeur- und Kosmetik-Kassensysteme integriert sind:

• Mitarbeitende: Jeder Verkauf wird durch das System einem Mitarbeitenden zugeordnet. Für die Provisionierung werden statistische Informationen zum Mitarbeiterumsatz hinterlegt. Je nach Anbieter und System lässt sich auch eine Zeiterfassung einrichten.
• Kundenkartei: Ein integriertes CRM ermöglicht es, zu jedem Kunden, jeder Kundin Notizen anzulegen. So lassen sich individuelle Informationen zu Stammkunden (z. B. Geburtstag) einfach verwalten, ebenso deren Vorlieben samt Rezepturen für die Behandlung (z. B. zu Haartönung, Schnitt, gekauften Produkten etc.).
• Verkaufsstatistik: Jede Belegposition (Produkt, Verkaufsdatum) wird einem Kunden, einer Kundin zugeordnet.
• Gutscheine: Mit einer Gutscheinverwaltung haben Sie den Überblick über alle offenen und eingelösten Gutscheine.
• Terminverwaltung: Termine können zum Beispiel via Outlook gebucht werden. So lassen sich Reservierungen und Informationen zu einzelnen Kundinnen und Kunden einfach hinterlegen. Über das Kundenkartensystem können Kundenkarten eingelesen und verwaltet werden.
• Lagersystem: Mit einem Lagersystem können Sie den Lagerbestand (Inventar) einfach ermitteln. Möglich sind auch Funktionen wie eine Anbindung Ihres Onlineshops, ein Buchhaltungsmodul und eine Lagerbewertung.
• Produkte: Das Erfassen von Produktkategorien vereinfacht den Verkauf von Beauty-Produkten.
• Datenspeicher: Mit einer Cloud-Kasse sind regelmässig automatische Speicher-Updates möglich. Zudem erlaubt eine Cloud-Kasse den Zugriff von mehreren Standorten aus.
• Buchhaltung: Weitere Buchhaltungsfunktionen, mit denen das Kassensystem erweitert werden kann, sind unter anderem die Debitoren- und Kreditorenverwaltung sowie die Lohnbuchhaltung.

Autorin: Zainab Rachide