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Coiffeur-Kassensysteme vergleichen
Ein modernes Kassensystem für Coiffeure, ob für Einzelsalon oder Coiffeurkette mit mehreren Filialen, verbindet Terminverwaltung, Kundenkartei mit Behandlungshistorie und die Abrechnung von Dienstleistungen und Produkten in einer Lösung. Mit Gryps vergleichen Sie kostenlos und unverbindlich Angebote von bis zu drei passenden Kassensystem-Anbietern aus unserem Schweizer Partner-Netzwerk. Füllen Sie dazu unseren Fragebogen aus.
Hier erfahren Sie zudem mehr über nützliche Funktionen von Kassensoftware für Coiffeursalons, das passende Zubehör und die Preise.
Funktionen von Coiffeur-Kassensystemen
Coiffeur-Kassensysteme sind darauf ausgelegt, dass Coiffeurinnen und Friseure möglichst wenig Zeit mit Administration verbringen. Diese Funktionen gehören zu einer guten Kassensoftware für Coiffeure:
- Terminverwaltung: Agenda für alle Mitarbeitenden, Erinnerungen per SMS oder E-Mail und Übersicht über freie Zeiten.
- Online-Terminbuchung: Kundinnen und Kunden buchen über Ihre Website oder eine Buchungsplattform. Der Termin erscheint direkt in der Kassenagenda.
- Kundenkartei mit Historie: Integriertes CRM-System mit Kontaktdaten, Vorlieben und Rezepturen für Färbungen und Behandlungen, auf die das Team bei jedem Besuch zugreift.
- Verkaufserfassung: Dienstleistungen und Verkaufsprodukte wie Pflegeprodukte gemeinsam abrechnen.
- Gutscheine und Abos: Gutscheine verkaufen und einlösen, offene Guthaben jederzeit im Blick.
- Lagersystem: Bestände von Shampoos und Pflegeprodukten führen und rechtzeitig nachbestellen.
- Mitarbeiterverwaltung: Verwaltung von Arbeitszeiten, Gehältern und Provisionen an einem Ort.
Zusatzfunktionen für grössere Salons und Coiffeurketten
Grössere Salons und Coiffeurketten mit mehreren Filialen brauchen zusätzlich Auswertungen pro Filiale und Mitarbeitende sowie eine zentrale Kundenkartei, auf die alle Standorte zugreifen. Eine cloudbasierte Salon-Kasse macht das ohne zusätzliche Server möglich.
Zubehör und Schnittstellen
Für eine Coiffeur-Kasse genügt meist wenig Hardware. Für den Empfang eignet sich ein Tablet oder Touchscreen, auf dem Agenda und Kasse laufen. Ein Zahlterminal nimmt Karten- und TWINT-Zahlungen entgegen. Ein Belegdrucker druckt Quittungen und Gutscheine, viele Systeme verschicken den Beleg alternativ per E-Mail. Wer viele Pflegeprodukte verkauft, ergänzt einen Barcode-Scanner. Über eine Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware fliessen die Umsätze automatisch in die Buchhaltung, ohne doppelte Erfassung.
So wählen Sie die passende Coiffeur-Kasse
Die passende Kasse hängt weniger von der Technik ab als davon, wie Ihr Coiffeursalon organisiert ist. Klären Sie vor der Beschaffung der Coiffeur-Kassen diese Punkte:
- Grösse des Teams: Viele Anbieter berechnen das Abo pro Benutzer oder Arbeitsplatz, die Teamgrösse bestimmt also den Preis mit.
- Stuhlmiete und Trinkgeld: Arbeiten Stuhlmieterinnen oder Stuhlmieter in Ihrem Salon, sollte die Kasse ihre Umsätze getrennt abrechnen können. Prüfen Sie auch, ob das Trinkgeld pro Mitarbeitenden erfasst und ausgewiesen wird.
- Datenschutz der Kundenkartei: Rezepturen, Allergien und Hautbefunde sind besonders schützenswerte Personendaten. Achten Sie auf Datenhosting in der Schweiz und auf Zugriffsrechte, die Sie pro Mitarbeiter und Mitarbeiterin festlegen können.
- Kundenkommunikation: Sollen Terminerinnerungen, Geburtstagsgrüsse oder Newsletter direkt aus der Kundenkartei verschickt werden? Fragen Sie nach, ob der SMS-Versand zusätzlich kostet.
- Datenübernahme: Wechseln Sie von einer Papieragenda oder einem anderen System, klären Sie vorab mit dem Anbieter, ob Kundenkartei, Rezepturen und künftige Termine übernommen werden können.
- Kosten: Betrachten Sie die Gesamtkosten über einen längeren Zeitraum, um besser einschätzen zu können, welcher Anbieter und welches Preismodell (Kauf, Miete) für Sie eher infrage kommt.
Mehr allgemeine Informationen zu Kassensystemen in der Schweiz erfahren Sie auf unserer Übersichtsseite.
Kosten
Ein Kassensystem für Coiffeure ist im Abo-Modell ab rund 50 Franken pro Monat erhältlich. Viele laufen in der Cloud. Software-Updates, Support und Datensicherung sind dann meist inbegriffen, und Hardware kann gemietet oder gekauft werden. Einige Anbieter verkaufen auch lizenzbasierte Software mit einer einmaligen Zahlung. Detaillierte Informationen zu den Kassensystem-Kosten finden Sie auf unserer Kostenseite.
Zuletzt aktualisiert am: 05.10.2026 von Cheyenne Spycher
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Fakten und Zahlen zu Gryps
- 50'000 KMU-Kunden
- 4'900 geprüfte Anbieter aus der Schweiz
- 110 Produkte und Dienstleistungen
- 14 Jahre Markterfahrung
Häufig gestellte Fragen
Für Coiffeure eignen sich Kassensysteme, die Terminverwaltung, Kundenkartei und Kasse in einer Lösung verbinden, meist als Tablet-Kasse oder in der Cloud. So sieht das Team bei jedem Termin die Behandlungshistorie, rechnet Dienstleistungen und Produkte gemeinsam ab und verkauft Gutscheine direkt an der Kasse. Über den kostenlosen Beschaffungsservice von Gryps erhalten Sie unverbindlich bis zu drei Angebote für Coiffeur-Kassensysteme. So vergleichen Sie Preise und Konditionen direkt, um die ideale Kassenlösung für Ihren Salon zu wählen.
Coiffeur-Kassensysteme eignen sich in der Regel auch für Kosmetik- und Nagelstudios, weil diese die gleichen Kernfunktionen brauchen: Terminverwaltung, Kundenkartei mit Behandlungsnotizen, Gutscheine und den Verkauf von Pflegeprodukten. Viele Anbieter führen ihre Lösungen deshalb als Beauty-Kassensysteme für alle diese Betriebe.
Viele Coiffeur-Kassensysteme bieten eine Online-Terminbuchung, die sich in die eigene Website einbinden lässt oder mit Buchungsplattformen verbunden ist. Online gebuchte Termine erscheinen so automatisch in der Agenda und die Kundendaten landen direkt in der Kundenkartei. Fragen Sie beim Anbieter Ihrer Wahl nach, ob die Online-Buchung im Abo enthalten ist oder zusätzlich kostet.
Coiffeur-Kassensysteme laufen meist auf einem iPad- oder Android-Tablet am Empfang, viele Lösungen auch auf einem PC oder Laptop. Weil Agenda und Kundenkartei in der Cloud gespeichert sind, können Mitarbeitende ihre Termine zusätzlich auf dem Smartphone einsehen. Das gilt für Coiffeur- und Friseursalons ebenso wie für Kosmetikstudios. Klären Sie vor der Wahl, ob die Kassensoftware auf Ihren vorhandenen Geräten läuft, denn manche Lösungen gibt es nur für das iPad.
Das bestehende Kassensystem eines Coiffeursalons lässt sich oft erweitern, weil viele Lösungen modular aufgebaut sind. So können später Online-Terminbuchung, Lagerverwaltung, eine Buchhaltungssoftware oder weitere Arbeitsplätze ergänzt werden. Ältere Registrierkassen lassen sich hingegen kaum mit modernen Funktionen nachrüsten. Hier ist meist ein Wechsel auf eine Tablet-Kasse sinnvoller. Passende Angebote können Sie über den kostenlosen Beschaffungsservice von Gryps vergleichen.
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Caroline Schupp
Leiterin Einkaufsberatung