Kassensysteme für Coiffeure

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Hier erfahren Sie zudem alles über die verschiedenen Kassenmodelle, das passende Zubehör und die Preise.

Hauptfunktionen

Ein Kassensystem  für das Kleingewerbe, für Kosmetikstudios und Friseure beinhaltet folgende Funktionen:

  • Verkaufserfassung: Die einfache Erfassung von Dienstleistungen und Produkten ist die Kernfunktion jeder Kasse, egal ob es sich um eine moderne Kasse oder eine klassische Registrierkasse handelt.
  • Kundenkartei: Ein integriertes CRM ermöglicht eine einfache Verwaltung der Kundschaft. Sie erfassen relevante Informationen zu Stammkunden (z.B. Geburtstag) und Vorlieben samt Rezepturen für die Behandlung (z.B. zu Haartönung, Kosmetik, Schnitt, gekauften Produkten).
  • Verkaufsstatistik: Die Erfassung der Verkaufsdaten liefert wichtige Informationen zur Optimierung des Geschäftsbetriebs. Je nach Anbieter und System lässt sich auch eine Zeiterfassung einrichten.
  • Terminverwaltung: Die Terminverwaltung ist für den reibungslosen Ablauf zwingend. So lassen sich Reservierungen und Informationen zu einzelnen Kundinnen und Kunden einfach hinterlegen und die administrativen Schritte aufs Minimum reduzieren.
  • Lagersystem: Mit einem Lagersystem ist der Lagerbestand (Inventar) jederzeit verfügbar. Möglich sind auch Funktionen wie eine Anbindung Ihres Onlineshops, ein Buchhaltungsmodul und eine Lagerbewertung.

Zusatzfunktionen

Zusatzfunktionen können Ihr Kassensystem noch leistungsfähiger machen und den Betrieb optimieren. Eine Übersicht:

  • Gutscheine: Mit einer Gutscheinverwaltung haben Sie den Überblick über alle offenen und eingelösten Gutscheine.
  • Mitarbeiterverwaltung: Verwalten Sie Arbeitszeiten, Gehälter und Provisionen Ihrer Mitarbeitenden an einem Ort. Dies ist besonders in grösseren Salons nützlich.
  • Berichtswesen: Detaillierte Berichte über Verkäufe, Produktverfügbarkeit und Kundenaktivitäten helfen Ihnen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen und Trends rechtzeitig zu erkennen.
  • Zahlungsmöglichkeiten: Wenn Sie verschiedene Zahlungsmethoden wie Kreditkarten, EC-Karten und mobile Zahlungen ermöglichen, können Sie auf die Bezahlgewohnheiten Ihrer Kundschaft eingehen. Ein modernes Kassensystem sollte in der Lage sein, alle gängigen Zahlungsmethoden zu akzeptieren.
  • Buchhaltung: Weitere Buchhaltungsfunktionen, mit denen das Kassensystem erweitert werden kann, sind unter anderem die Debitoren- und Kreditorenverwaltung sowie die Lohnbuchhaltung.
  • Datenspeicher: Mit einer Cloud-Kasse sind regelmässig automatische Speicher-Updates möglich. Zudem erlaubt eine Cloud-Kasse den Zugriff von mehreren Standorten aus.
Abbildung einer Coiffeur-Mitarbeiterin, die ein Kartenterminal in der Hand hält
Kunden erwarten heute bequeme und schnelle Zahlungsmethoden. Dank Zahlterminals bezahlen sie einfach, ohne Gang zu Kasse.

Zubehör und Schnittstellen für Kassensysteme

Das richtige Zubehör und die Integration in bestehende Systeme machen Ihr Kassensystem noch effektiver. Eine Übersicht:

  • Belegdrucker: Drucken Sie Rechnungen und Quittungen für Ihre Kundschaft schnell und effizient. Ein hochwertiger Belegdrucker ist wichtig für jeden Salon, um professionelle Quittungen auszudrucken.
  • Zahlterminals: Akzeptieren Sie bargeldlose Zahlungen sicher und zuverlässig. Moderne Zahlungsterminals sind schnell und benutzerfreundlich.
  • Barcode-Scanner: Erleichtern Sie die Erfassung von Produkten und Dienstleistungen. Ein Barcode-Scanner kann den Verkaufsprozess erheblich beschleunigen, besonders bei der Abwicklung mehrerer Produkte gleichzeitig.
  • Schnittstellen: Verbinden Sie Ihr Kassensystem mit einer Buchhaltungssoftware oder einem Warenwirtschaftssystem, um Ihre Abläufe zu automatisieren. Die Integration mit anderen Systemen kann den administrativen Aufwand erheblich verringern und die Effizienz Ihres Betriebs verbessern.

Häufig gestellte Fragen

Kassensysteme, die speziell auf die Bedürfnisse von Coiffeuren zugeschnitten sind, bieten Funktionen wie Terminplanung, Kundenverwaltung und Verkaufserfassung. Es lohnt sich, die Preise zu vergleichen, um das beste Angebot zu finden.

Die Kassensystem-Preise variieren je nach Funktionsumfang und Anbieter. Einfache Systeme beginnen bei wenigen hundert Franken, während umfangreichere Lösungen teurer sind. Es kann auch sinnvoll sein, eine Kasse zu mieten, um die anfänglichen Kosten zu senken.

Wichtige Funktionen sind die Verkaufserfassung, Kundenverwaltung, Terminplanung und Bestandsmanagement. Zusätzliche Funktionen wie Marketing-Tools und Mitarbeiterverwaltung sind ebenfalls vorteilhaft.

Ja, viele Kassensysteme sind modular aufgebaut und können mit zusätzlichen Funktionen oder Zubehör erweitert werden. Dies gilt auch für einfache Registrierkassen, die mit modernen Funktionen nachgerüstet werden können.

Schnittstellen ermöglichen die Integration mit Buchhaltungssoftware und Warenwirtschaftssystemen, was Ihre Geschäftsabläufe erheblich vereinfacht und automatisiert. Durch einen Vergleich der verfügbaren Systeme finden Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen.

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Sandro Weber

Sandro Weber

Leiter Kundenberatung

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