Kassensysteme für Coiffeure

Alles zum Thema Kassensysteme für Coiffeurbetriebe

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Hier erfahren Sie zudem mehr über nützliche Funktionen von Kassensoftware für Coiffeursalons, das passende Zubehör und die Preise.

Funktionen von Coiffeur-Kassensystemen

In Coiffeursalons sollen Zahlvorgänge schnell und einfach sein, damit Coiffeure und Friseurinnen sich ganz auf ihre Kundschaft konzentrieren können. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, beinhalten Coiffeur-Kassensysteme in der Regel diese Funktionen:

• Verkaufserfassung: Die einfache Erfassung von Dienstleistungen und Produkten ist die Kernfunktion jeder Kassensoftware, egal ob es sich um eine moderne Kassensoftware oder eine klassische Registrierkasse handelt.
• Kundenkartei mit Historie: Ein integriertes CRM ermöglicht eine einfache Verwaltung der Kundschaft. Sie erfassen relevante Informationen zu Stammkundinnen und Stammkunden (zum Beispiel Geburtstag) und Vorlieben samt Rezepturen für die Behandlung (zu Haartönung, Kosmetik, Schnitt, gekauften Produkten etc.).
• Verkaufsstatistik: Die Erfassung der Verkaufsdaten liefert wichtige Informationen zur Optimierung des Geschäftsbetriebs. Je nach Anbieter und System lässt sich auch eine Zeiterfassung einrichten.
• Terminverwaltung: Die Terminverwaltung ist für den reibungslosen Ablauf zwingend. So lassen sich Reservierungen und Informationen zu einzelnen Kundinnen und Kunden einfach hinterlegen und die administrativen Schritte aufs Minimum reduzieren.
• Lagersystem: Mit einem Lagersystem ist der Lagerbestand (Inventar) jederzeit verfügbar. Möglich sind auch Funktionen wie eine Anbindung Ihres Onlineshops, ein Buchhaltungsmodul und eine Lagerbewertung.

Zusatzfunktionen

Zusatzfunktionen können Kassensysteme speziell für Kosmetikstudios und Coiffeure noch leistungsfähiger machen und den Betrieb optimieren. Eine Übersicht:

• Gutscheine: Mit einer Gutscheinverwaltung haben Sie den Überblick über alle offenen und eingelösten Gutscheine.
• Mitarbeiterverwaltung: Verwalten Sie Arbeitszeiten, Gehälter und Provisionen Ihrer Mitarbeitenden an einem Ort. Dies ist besonders in grösseren Salons nützlich.
• Berichtswesen: Detaillierte Berichte über Verkäufe, Produktverfügbarkeit und Kundenaktivitäten helfen Ihnen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen und Trends rechtzeitig zu erkennen.
• Zahlungsmöglichkeiten: Wenn Sie verschiedene Zahlungsmethoden wie Kreditkarten, EC-Karten und mobile Zahlungen ermöglichen, können Sie auf die Bezahlgewohnheiten Ihrer Kundschaft eingehen. Eine moderne Kassensoftware sollte in der Lage sein, alle gängigen Zahlungsmethoden zu akzeptieren.
• Buchhaltung: Weitere Buchhaltungsfunktionen, mit denen die Kassensoftware erweitert werden kann, sind unter anderem die Debitoren- und Kreditorenverwaltung sowie die Lohnbuchhaltung.
• Datenspeicher: Mit einer Cloud-Kasse sind regelmässig automatische Speicher-Updates möglich. Zudem erlaubt eine Cloud-Kasse den Zugriff von mehreren Standorten aus.

Zubehör und Schnittstellen für Kassensysteme

Das richtige Zubehör und die Integration in bestehende Systeme machen Ihr Kassensystem noch effektiver. Eine Übersicht:

• Belegdrucker: Drucken Sie Rechnungen und Quittungen für Ihre Kundschaft schnell und effizient. Ein hochwertiger Belegdrucker ist wichtig für jeden Salon, um professionelle Quittungen auszudrucken.
• Zahlterminals: Akzeptieren Sie bargeldlose Zahlungen sicher und zuverlässig. Moderne Zahlungsterminals sind schnell und benutzerfreundlich.
• Barcode-Scanner: Erleichtern Sie die Erfassung von Produkten und Dienstleistungen. Ein Barcode-Scanner kann den Verkaufsprozess erheblich beschleunigen, besonders bei der Abwicklung mehrerer Produkte gleichzeitig.
• Schnittstellen: Verbinden Sie Ihre Kassensoftware mit einer Buchhaltungssoftware oder einem Warenwirtschaftssystem, um Ihre Abläufe zu automatisieren. Die Integration mit anderen Systemen kann den administrativen Aufwand erheblich verringern und die Effizienz Ihres Betriebs verbessern.

Kosten

Viele moderne Kassensysteme für Coiffeure werden als Cloudlösung im Abo-Modell angeboten. Die Software wird dabei laufend aktualisiert, Support und Datensicherung sind meist im Preis inbegriffen. Hardware kann dazu gemietet oder gekauft werden.

Coiffeur-Kassensysteme mit Abo-Modell

• Monatliche Kosten: rund 30 bis 120 Franken
• Jährliche Kosten: rund 350 bis 1'400 Franken
• Einmalige Einrichtungsgebühren: rund 200 bis 800 Franken

Einige Anbieter führen auch lizenzbasierte Kassensoftware mit einmaliger Zahlung. Die Software läuft oft lokal oder hybrid, Support und Updates kosten häufig zusätzlich.

Coiffeur-Kassensysteme ohne Abo-Modell (Kauf)

• Einmalige Kosten für Software und Hardware: rund 2'000 bis 5'000 Franken
• Wartung und Updates (jährlich): rund 100 bis 300 Franken