Prozessautomation

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Prozessautomation – Auswahlhilfe

Die Prozessautomatisierung umfasst ein weitläufiges Gebiet. Um den richtigen Anbieter für Ihr Anliegen zu finden, ist es hilfreich, sich mit diesen Fragen auseinanderzusetzen:

  • Welche Prozesse sollen automatisiert werden?
  • Mithilfe welches Systems soll die Automatisierung stattfinden?
  • Welche Voraussetzungen müssen für eine Automatisierung erfüllt sein?
  • Welche Anbieter gibt es, die das gewünschte System einrichten können?

Es ist ratsam, sich für die Planung sowie Umsetzung von einer Fachperson beraten zu lassen. Die Einkaufsexperten bei Gryps helfen Ihnen gerne, bis zu 3 passende Anbieter zu finden. Füllen Sie dazu den blauen Fragebogen aus.

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Prozessautomation

In der Digitalisierung ist diee Automatisierung von Prozessen ein wichtiger Bestandteil. Prozessautomatisierung kann je nach Branche auf verschiedenen Ebenen und auf verschiedene Arten geschehen. Wir erklären die wichtigsten: 

Industrieautomation

In der Industrie ist die Automatisierung von Prozessen sehr gefragt, da Sie die Effizienz steigert. Nahezu jeder Bereich in der Industrie kann automatisiert werden: Vom Lager über Produktions- bis hin zu Verpackungsprozessen.


Vorteile von Industrieautomatisierung

Es gibt viele Vorteile, die sich aus der Industrieautomation ergeben:

  • Produktivitätssteigerung
  • Flexible Fertigung
  • Kürzere Fertigungsdauer
  • Entlastung der menschlichen Arbeit
  • Kostensenkung
  • Qualitätssteigerung


Branchenlösung Prozessautomation

Es gibt für viele Anwendungen und Prozessabläufe schon vorgefertigte Systeme, die man den eigenen Bedürfnissen anpassen kann. Diese Systeme verfügen bereits Schnittstellen zu den anwendungsspezifischen Softwarelösungen und lassen sich damit leichter integrieren als individuelle Prozessautomationslösungen. 


Branchenlösungen Beispiele

Es gibt auch Prozessautomationssysteme, die – je nach Automationsgrad – gleich die ganze benötigte Software mitliefern und damit die bisherige Softwarelösung komplett ersetzen. Solche Lösungen gibt es unter anderem für typische Prozessabläufe in diesen Bereichen:

  • Marketing
  • HR – Human Resources
  • Krane auf der Baustelle
  • Pharmaindustrie
  • Reifenindustrie
  • Glasproduktion
  • Zementindustrie
  • Wasserbranche
  • u.v.m.

Jeder Anbieter spezialisiert sich auf gewisse Bereiche der Automation. Da es so viele Bereiche mit nicht genutztem Potenzial in der Automation gibt, kommen immer weitere zu dieser Auflistung hinzu.


Office Automation  

Für Automation in Office Prozessen mit viel Routinearbeiten gibt es die RPA (Robotic Process Automation). Die robotisierte Prozessautomatisierung mittels sogenannter Bots geschieht entweder direkt beim Mitarbeiter auf dem PC resp. Mac (DPA – Desktop Prozessautomatisierung) oder auf Serverebene (Dunkelverarbeitung).


DPA – Desktop Prozessautomatisierung

Die eingesetzten Bots bei dieser Art der Automatisierung fungieren als eine Assistenz der Mitarbeiter. Bei der Einrichtung dieser Systeme entsteht ein verhältnismässig kleiner Aufwand. Des Weiteren wird keine zusätzliche Infrastruktur benötigt. Der DPA Bot wird direkt auf dem Desktop des Mitarbeiters eingerichtet und kopiert vorgegebene Prozesse. Man zeigt dem Bot also zuerst, was er zu tun hat und der Bot ahmt den Prozess dann nach.


Vorteile DPA – Desktop Prozessautomatisierung

Durch Prozessoptimierung mittels RPA kann man Zeit sparen. Einige wiederkehrende Prozesse, die von RPA Systemen übernommen werden können, sind:

  • Kopieren aus einer Anwendung und Einfügen in eine andere
  • Berechnungen ausführen
  • Datenerfassung erleichtern
  • Schnellere Dateneingabe
  • Schnellere Navigation zwischen Anwendungen


Dunkelverarbeitung

Die Dunkelverarbeitung funktioniert im Hintergrund auf Servern und erledigt vorgegebene Aufgaben. Man nennt diese Art der Automatisierung auch unbeaufsichtigte RPA oder Standalone-Bot. Ein menschlicher Experte (Bot Supervisor) aus der IT beaufsichtigt die Aktivität des Bots und kann eingreifen, sollte ein unerwartetes Ereignis oder ein Fehler auftreten. Für diese Art der Automatisierung benötigt man neue Infrastruktur und der Zeitaufwand für die Planung und Implementierung ist verhältnismässig gross. Die unbeaufsichtigte RPA benötigt auch viele Schnittstellen, die meist neu programmiert werden müssen. Das Ergebnis ist ein System, das hohen Ansprüchen gerecht werden kann.


Vorteile Dunkelverarbeitung

Die Intelligenz eines solchen Bots hängt dabei immer von den Regeln ab, die man dem Bot in der Dunkelverarbeitung zur Verfügung stellt. Das Regelwerk kann sehr umfassend sein und daher auch einen grossen Funktionsumfang bieten, wobei ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess nicht zu vernachlässigen ist. 

Die Vorteile eines solchen Systems fallen daher sehr unterschiedlich und individuell aus. Dies ist auch das Ziel eines solchen Systems: massgeschneiderte Lösungen für individuelle Anforderungen.
 

Medienberichte über Gryps:

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