Gesundheitsmanagement – Arbeitsunfähigkeit verhindern

Betriebliches Gesundheitsmanagement aufbauen

Krankheits- und unfallbedingte Absenzen Ihrer Belegschaft kosten und stellen Sie vor organisatorische Herausforderungen. Mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement haben Sie es in der Hand, solche Absenzen zu verhindern oder mindestens zu reduzieren.

Hinzu kommt, dass Sie auch gesetzlich verpflichtet sind, die Gesundheit Ihrer Mitarbeitenden am Arbeitsplatz zu schützen und Präventionsmassnahmen zu ergreifen (Art. 328 OR und Art. 6 ArG).

Lassen Sie Präsentismus nicht zu

Eine erste Massnahme: Verhindern Sie Präsentismus– also, dass Angestellte zur Arbeit erscheinen, obwohl sie gar nicht arbeitsfähig sind. Wer krank zur Arbeit kommt, schadet nicht nur der eigenen Gesundheit, sondern auch dem Betrieb: durch reduzierte Leistung, mehr Fehler, höhere Unfallgefahr – und Ansteckung der Kolleginnen und Kollegen. Das kommt Sie teurer zu stehen, als wenn der Angestellte seine Krankheit auskuriert.

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Erfassen Sie die Gesundheitsrisiken in Ihrem Betrieb

Als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, Arbeitsbedingungen zu schaffen, die die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Angestellten gewährleisten. Dazu gehören:

• Die je nach Arbeit nötigen Sicherheitsvorkehrungen und Schutzausrüstungen
• Gesundheitlich unbedenkliche Arbeitsräume: Schutz vor Witterungseinflüssen und Lärm, ausreichende Helligkeit, Schutz vor Luftverschmutzung und elektromagnetischen Feldern, Schutz vor Passivrauchen
• Ergonomische Arbeitsplätze, Maschinen und Geräte
• Angemessenes Arbeitspensum, Schutz vor übermässigem Stress
• Schutz der Persönlichkeit, insbesondere Schutz vor Mobbing und sexueller Belästigung

Mit einer Risikobeurteilung können Sie die in Ihrem Betrieb vorhandenen gesundheitlichen Risiken analysieren und die nötigen Massnahmen treffen. 

Ergreifen Sie Massnahmen zur Gesundheitsförderung

Aus Ihrer Risikoanalyse leiten Sie verschiedene Ziele und Massnahmen für die Förderung eines gesundheitsbewussten Verhaltens Ihrer Belegschaft ab. Sie sorgen damit auch für gesundheitsfördernde Arbeitsplätze – einige Beispiele:

• Schutzkleidung vorschreiben und bereitstellen
• Informationen und Kurse anbieten: Stressmanagement, Raucherberatung, Ernährungsberatung
• Bewegungsförderung: Rabatte für Fitnessabos, Firmenlauf organisieren
• Entspannungsmöglichkeiten zur Verfügung stellen: Ruheraum, Massage in Mittagspause
• Rauchfreie Arbeitsplätze sicherstellen – zum Beispiel auch bei Eingängen
• Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung sicherstellen
• Anlaufstelle für Gesundheitsthemen schaffen, Case Management anbieten
• Gutes Arbeitsklima fördern (Konfliktmanagement, Führungsgrundsätze etc.)
• Für abwechslungsreiche Arbeitsinhalte sorgen
• Flexible Arbeitsmodelle anbieten für eine bessere Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Homeoffice, Gleitzeiten, Teilzeitarbeit, unbezahlter Urlaub, Jobsharing etc.
• Einhaltung der Arbeitszeiten gemäss Arbeitsgesetz sicherstellen: Abbau von Überzeiten veranlassen, Einhalten der Pausen und Ruhezeiten

Wichtig – eine realistische Personalplanung

Rechnen Sie in Ihrer Personaleinsatzplanung mit einer bestimmten Absenzquote aufgrund von Erkrankungen und Unfällen. Beim Bundesamt für Statistik finden Sie eine ganze Reihe branchenspezifischer Absenzzahlen (siehe Grafik). Planen Sie Ihr Personal nicht am Limit. Ihre Belegschaft kann bei einer realistischen Planung die meist unvorhergesehenen Absenzen von Kollegen auffangen, ohne dass Ihr Betrieb mit dem Arbeitsgesetz in Konflikt gerät – etwa indem die Höchstarbeitszeiten eingehalten oder Kompensationstage zeitgerecht eingezogen werden können.

Gesundheitsbedingte Absenzen nach Wirtschaftszweigen

Gutes Absenzenmanagement hilft Absenzen verkürzen

Mit einem aktiven Absenzenmanagement können Sie die Absenzzeiten Ihrer Angestellten beeinflussen und allenfalls gar Absenzen vermeiden. Dabei gilt: Je früher Sie bei krankheits- und unfallbedingten Ausfällen intervenieren, desto grösser ist die Chance auf eine verkürzte Arbeitsunfähigkeit Ihrer Angestellten. Natürlich gibt es Absenzen, auf die weder Sie noch Ihre Mitarbeitenden einen Einfluss haben – etwa wenn ein Angestellter verunfallt. Auch in einem solchen Fall ist aber eine sorgfältige Begleitung nützlich, um den Wiedereinstieg des Betroffenen positiv zu gestalten.