Personalstrategie – wie viele und welche Mitarbeitenden brauchen Sie?

Entwickeln Sie Ihre Personalstrategie

Wie erreichen Sie Ihre Unternehmensziele zusammen mit Ihrer Belegschaft am besten? Wie setzen Sie die richtigen Mitarbeitenden zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort ein? Solche Fragen beantworten Sie in Ihrer Personalstrategie.

Halten Sie Ihre Personalstrategie flexibel, sodass Sie sie jederzeit an die Bedingungen im Arbeitsmarkt anpassen können. Folgende Eckpunkte bestimmen Sie darin:

• Wie viele Mitarbeitende brauche ich und wo müssen diese tätig sein?
• Welche Qualifikationen müssen meine Mitarbeitenden mitbringen?
• Wie präsentiere ich mich als attraktiver Arbeitgeber, interessante Arbeitgeberin?

Ebenfalls zur Personalstrategie gehören folgende Fragen, mit denen Sie im Geschäftsalltag regelmässig zu tun haben: 

• Personalrekrutierung: Wie finde ich die passenden Mitarbeitenden?
• Personalentwicklung: Wie kann ich die für die Zukunft benötigten Kompetenzen und Qualifikationen der Mitarbeitenden entwickeln?
• Personalabbauplanung: Was mache ich bei einem Personalüberschuss?

Mit einer systematischen Personalstrategie verringern Sie das Risiko, dass Sie Ihre Firma verschulden, in Personalengpässe geraten, eine ungewollt hohe Fluktuation oder ein schlechtes Arbeitsklima bekommen. Gehen Sie strukturiert vor. Überprüfen Sie Ihre Strategie etwa alle zwei Jahre auf ihren Erfolg und passen Sie sie bei Bedarf an.

So entwickeln Sie Ihre Personalstrategie

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Erstellen Sie eine Situationsanalyse

Bevor Sie Ihren Personalbedarf definieren, analysieren Sie die Marktsituation Ihres Unternehmens. Fragen Sie sich, was folgende Anspruchsgruppen von Ihnen als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber erwarten:

So planen Sie Ihren Personalbedarf

Wie viele und welche Mitarbeitenden Sie benötigen, definieren Sie in Ihrer Personalbedarfsplanung. Diese Frage stellt sich insbesondere bei Neuanstellungen, Ersatzanstellungen und vor Personalabbaumassnahmen. Mit einer einfachen Nettobedarfsformel berechnen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie einstellen müssen, um Ihre nächsten Unternehmensziele zu erreichen:

FTE = Full Time Equivalent = Vollzeitäquivalent

Autorin und Expertin: Laetitia Dacorogna