Kassensysteme Einzelhandel

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Kassensysteme

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Kassensystem Einzelhandel – Anforderungen

Als Kassensystem im Einzelhandel findet man heute vor allem POS-Systeme oder autonome Registrierkassen. Immer häufiger sind auch Tabletkassen (Ipad Kasse) im Einsatz. Die nachfolgenden Fragen helfen dabei das passende POS-System zu finden:

  • Werden Funktionen wie Warenwirtschaftssystem, Finanzbuchhaltung etc. gewünscht?
  • Wieviele Artikel werden verwaltet?
  • Wieviele Mitarbeiter arbeiten mit dem Kassensystem?
  • Werden mehrere Kassen im Verbund benötigt?

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POS-Systeme im Einzelhandel

Registrierkasse

Im Einzelhandel bzw. Detailhandel werden heute vermehrt POS-Kassensysteme (Point-Of-Sale) eingesetzt. POS-Systeme bestehen aus einem Computer mit entsprechendem Zubehör, wie z.B. Kundenbildschirm, Geldschublade, Belegdrucker, PC Kassensoftware und dergleichen und arbeiten mit einer speziellen POS-Software. Ein Kassensystem im Einzelhandel bietet neben den Grundfunktionen zusätzliche Möglichkeiten:

 

  • Anschluss an ein Warenwirtschaftssystem bzw. an die Lagerbewirtschaftung
  • Software mit integrierter Finanzbuchhaltung
  • Erfassung des Einkaufsverhaltens bzw. der Vorlieben der Kunden (z.B. mit Kundenkarten) und Verwaltung von Kundenkonten
  • Unterschiedliche Zahlungsmöglichkeiten (z.B. Kredit-/Debitkarten, Gutscheine)
  • Schnittstellen zu externen Geräten (z.B. Zahlterminal, Waage)
     

Kassensystem Einzelhandel – Branchenlösungen

Im Bereich der Kassensysteme für Detailhandel werden von vielen Kassensystem-Herstellern spezifische Branchenlösungen angeboten, d.h. die POS-Software ist auf die speziellen Bedürfnissen einzelner Branchen ausgerichtet. Nachfolgend sind diesbezüglich einige Kassenlösungen aufgelistet:

  • Coiffeur
  • Parfümerie
  • Modebranche 
  • Getränkehandel
  • Filialbetriebe
  • Papeterie
  • Bäckerei und weitere
     

Registrierkassen Einzelhandel

Die autonomen Einzelkassen, sogenannte Registrierkassen, sind im Einzelhandel weiterhin verbreitet. Programmlogik, Elektronik, Drucker und Geldschublade stellen eine Einheit dar. Sie sind in ihrer Funktionalität einem PC Kassensystem unterlegen, dafür aber günstiger und auch einfacher zu bedienen. Registrierkassen eignen sich vor allem für kleinere Geschäfte, die keine häufigen Produkteänderungen vornehmen.

Offertenbeispiele für POS-Systeme Einzelhandel

Kassenmodell Anforderungen
POS-Systeme
Registrierkasse
Ein Modegeschäft sucht ein neues Kassensystem. Das System wird in 3 Monaten benötigt. Man möchte 2 Kassensysteme für zwei getrennt voneinander liegende Lokalitäten in einem Gebäude. Man wünscht Beratung dazu, ob ein POS- oder Registrierkassensystem mehr Sinn macht. Zwei Kreditkartenterminals hat man bereits. Das Budget für das Kassensystem liegt bei ca. 12'000 CHF.
POS-Systeme Eine AG im Einzelhandel benötigt ein Kassensystem in Zürich. Bisher hat der Kunde eine alte Registrierkasse. Es wird wieder eine Registrierkasse gewünscht. Man benötigt zusätzlich ein Zahlterminal. Falls Schnittstellen zu einer Buchhaltungssoftware möglich sind, würde man diese auch gerne prüfen. Für das Kassensystem rechnet man ein Budget von 5'000 CHF bis 10'000 CHF ein.
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