POS System Einzelhandel

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Kassensysteme

Als Kassensystem im Einzelhandel findet man heute vor allem PC-basierte POS Systeme oder auch Tabletkassen  und iPad-Kassen im Einsatz. Wichtige Fragen beim Kassensystem Kauf sind:

  • Werden Funktionen wie Warenwirtschaftssystem, Finanzbuchhaltung etc. gewünscht?
  • Wie viele Artikel werden verwaltet?
  • Werden mehrere Kassen im Verbund benötigt?
  • Reicht eine einfache Tabletkasse oder wird ein POS System benötigt?

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Kassensysteme für den Einzel­han­del

Im Einzelhandel bzw. Detailhandel werden vermehrt POS Kassensysteme eingesetzt. POS (Point Of Sale) beschreibt den Ort der Zah­lungs­ab­wick­lung, also dort, wo ein Kassen­system zum Einsatz kommt. Dies kann grundsätzlich jedes beliebige Kas­sen­system sein. Heute werden im Retail als POS Systeme auch ver­mehrt Tabletkassen eingesetzt.

Die meisten POS Systeme bestehen jedoch aus einem Computer mit einer POS Software, der mittels Touch-Screen oder einer separaten Tastatur bedient wird sowie entsprechendem Zubehör. Neben den Grund­funk­tionen bietet ein Kassensystem im Einzel­handel zusätzliche Möglichkeiten:

Zubehör

  • Kundenbildschirm, Geldschublade, Belegdrucker, Barcode Scanner
  • POS Software mit integrierter Finanzbuchhaltung
  • POS-Terminal (Zahlterminal )

Schnittstellen

  • Anschluss an ein Warenwirtschaftssystem bzw. an die Lagerbewirtschaftung und Online Shop
  • Schnittstellen zu externen Geräten (z.B. Zahl­ter­minal, Waage)

Kundenkartei

  • Erfassung des Einkaufsverhaltens bzw. der Vorlieben der Kunden (z.B. mit Kundenkarten) und Verwaltung von Kundenkonten

Zahlungsmöglichkeiten

  • z.B. Kredit-/Debitkarten, Gutscheine


POS Systeme Kosten

Die Kosten für ein POS Kassensystem hängen von der Komplexität der Software, dem Umfang der Hardware und vom benötigten Zubehör ab. Schnittstellen zu externen Kassensystemen sind oft teuer, daher lohnt es sich zu evaluieren, was wirklich benötigt wird.


POS Software Schweiz

Für POS Kassen werden je nach benötigten Funktionen und Umfang verschiedene Soft­ware­lösungen angeboten. Viele Schweizer Hersteller ha­ben mittlerweile nebst ganzen Kassen auch modu­lare Systeme oder separate Software im Sortiment. So ist zum Beispiel auch für Tablet Kassen (iOS oder An­dro­id) eine Software erhältlich, die für POS Kassen­systeme geeignet ist. Oft ist die Kassensoftware spezifisch auf eine Branche aus­gerich­tet und mit den entsprechenden Funktionen ausgestattet.


Kassensystem Einzelhandel – Bran­chen­lösungen

Im Bereich der Kassensysteme für Detailhandel werden von vielen Kassensystem Herstellern spe­zi­fische Bran­chen­lösungen angeboten, d.h. die POS Software ist auf die speziellen Bedürfnissen einzelner Branchen aus­gerich­tet. Nachfolgend sind diesbezüglich einige Kassen­lösungen aufgelistet:

  • Parfümerie
  • Modebranche
  • Getränkehandel
  • Filialbetriebe
  • Papeterie
  • Bäckerei und weitere

FAQ zu POS Systemen

Wie hoch sind die Anschaffungskosten für ein Kas­sen­system im Einzelhandel?
Die Kosten für eine POS Kasse setzen sich aus der Hard­ware, der Software und dem Zubehör zu­sam­men. Wobei die Software als Inhouse-Lösung gekauft oder über die Cloud bezogen werden kann und somit gemietet wird. Die Miete der Software verringert die hohen Anschaffungs­kosten. Für den Kauf einer PC basierten Kasse muss mit ca. 6’000 CHF gerechnet werden. Für ein iPad-Kassensystem mit einer gemie­teten Software liegen die Anschaf­fungs­kosten bei ca. 3’000 CHF. Weitere An­ga­ben finde Sie auf unserer Kostenseite .

Was für Schnittstellen können in eine POS-Soft­ware integriert werden und lohnt sich die Inte­gration?
Es können grundsätzlich zu vielen Systemen wie z.B. zum Warenwirtschaftssystem oder zur Buchhaltung Schnitt­stellen erstellt werden. Eine direkte Schnitt­stelle ist jedoch mit hohen Kosten verbunden, daher eignet sich eine File-Schnitt­stelle oft besser als eine direkte. Eine File-Schnitt­stelle funktioniert über den Import und Export einer Datei von einem System ins andere


Weiter zur detaillierten Auswahlhilfe für Kassensysteme .

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