Kassensysteme Einzelhandel

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Kassensysteme

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POS Kassensystem Einzelhandel – Anforderungen

Als Kassensystem im Einzelhandel findet man heute vor allem PC-basierte POS Systeme oder autonome Registrierkassen. Immer häufiger sind auch Tabletkassen (iPad Kasse) im Einsatz. Wichtige Fragen beim Kauf sind:

  • Werden Funktionen wie Warenwirtschaftssystem, Finanzbuchhaltung etc. gewünscht?
  • Wieviele Artikel werden verwaltet?
  • Wieviele Mitarbeiter arbeiten mit dem Kassensystem?
  • Werden mehrere Kassen im Verbund benötigt?
  • Reicht eine einfache Registrierkasse oder wird ein POS System benötigt?

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So funktioniert Gryps

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POS System Einzelhandel

Registrierkasse

Im Einzelhandel bzw. Detailhandel werden vermehrt POS Kassensysteme eingesetzt. POS (Point Of Sale) beschreibt den Ort der Zahlungsabwicklung, also dort, wo ein Kassensystem zum Einsatz kommt. Dies kann grundsätzliche jedes beliebige Kassensystem sein. Heute werden im Retail als POS Systeme auch vermehrt Tabletkassen eingesetzt.

Die meisten POS Systeme bestehen jedoch aus einem Computer mit entsprechendem Zubehör und arbeiten mit einer speziellen Kassensoftware. Neben den Grundfunktionen bietet ein Kassensystem im Einzelhandel zusätzliche Möglichkeiten:

Zubehör

  • Kundenbildschirm, Geldschublade, Belegdrucker, Barcode Scanner
  • Software mit integrierter Finanzbuchhaltung
  • PC Kassensoftware

Schnittstellen

  • Anschluss an ein Warenwirtschaftssystem bzw. an die Lagerbewirtschaftung
  • Schnittstellen zu externen Geräten (z.B. Zahlterminal, Waage)

Kundenkartei
Erfassung des Einkaufsverhaltens bzw. der Vorlieben der Kunden (z.B. mit Kundenkarten) und Verwaltung von Kundenkonten

Zahlungsmögichkeiten
z.B. Kredit-/Debitkarten, Gutscheine
 

Kassensystem Detailhandel – Branchenlösungen

Im Bereich der Kassensysteme für Detailhandel werden von vielen Kassensystem-Herstellern spezifische Branchenlösungen angeboten, d.h. die POS Software ist auf die speziellen Bedürfnissen einzelner Branchen ausgerichtet. Nachfolgend sind diesbezüglich einige Kassenlösungen aufgelistet:

  • Coiffeur
  • Parfümerie
  • Modebranche 
  • Getränkehandel
  • Filialbetriebe
  • Papeterie
  • Bäckerei und weitere
     

Registrierkassen für Einzelhandel

Die autonomen Einzelkassen, sogenannte Registrierkassen, sind im Einzelhandel weiterhin verbreitet. Programmlogik, Elektronik, Drucker und Geldschublade stellen eine Einheit dar. Sie sind in ihrer Funktionalität einem PC Kassensystem unterlegen, dafür aber günstiger und auch einfacher zu bedienen. Registrierkassen eignen sich vor allem für kleinere Geschäfte, die keine häufigen Produkteänderungen vornehmen.
 

Offertenbeispiele für POS Systeme Einzelhandel

Kassenmodell Anforderungen
Modegeschäft
POS System
Ein Modegeschäft sucht ein neues Kassensystem. Das System wird in 3 Monaten benötigt. Man möchte 2 Kassensysteme für zwei getrennt voneinander liegende Lokalitäten in einem Gebäude. Die Kassen sollen im Verbund installiert werden. Man wünscht Beratung dazuZwei Kreditkartenterminals hat man bereits. Das Budget für das Kassensystem liegt bei ca. 15'000 CHF.
Einzelhandel
POS System
Eine AG im Einzelhandel benötigt ein Kassensystem in Zürich. Bisher hat der Kunde eine alte Registrierkasse. Man möchte jetzt ein modernes Gerät und wäre auch an einer iPad-Kasse interessiert. Man benötigt zusätzlich ein Zahlterminal. Falls Schnittstellen zu einer Buchhaltungssoftware möglich sind, würde man diese auch gerne prüfen. Für das Kassensystem rechnet man ein Budget von 5'000 CHF bis 10'000 CHF ein.
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