Zeiterfassungssystem Kosten

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Zeiterfassung

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Zeiterfassungssystem Kosten

Die Kosten für ein Zeiterfassungssystem inkl. Software sind abhängig von der Art des Erfassungssystems, der Anzahl Mitarbeiter und den gewünschten Zusatzfunktionen. Ein Zeiterfassungsystem gibt es als einfaches Einzelsystem bis hin zum komplexen, integrierten System mit vielen Zusatzfunktionen. Folgende Faktoren beeinflussen die Preise:

  • Erfassungsart (Terminal, Online, App, etc.)
  • Anzahl der Mitarbeiter
  • Zusatzfunktionen wie Projektdatenerfassung oder Betriebsdatenerfassung
  • Betriebsart (Cloud oder Stand Alone)
  • Implementationsaufwand sowie Schnittstellen zu und Integration in andere Systeme

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Zeiterfassung Preise

Die Preise für Zeiterfassung hängen im Wesentlichen vom Betriebsmodell und der jeweiligen Lizenzierung des Zeiterfassungssystems ab. Nachfolgend einige beispielhafte Preise für ein Zeiterfassungssystem in der Grundfunktionalität:

Produkt / Firmengrösse Preise Zeiterfassung web-basiert Preise Zeiterfassung Client/Server 
Personalzeiterfassung für 20 Mitarbeiter jährliche Nutzungsgebühr ab CHF 700.- bis 2'500.- einmalige Lizenzgebühr ab CHF 3'000.- bis 5'000.-
Personalzeiterfassung für 100 Mitarbeiter jährliche Nutzungsgebühr ab CHF 3'600.- bis 10'000.- einmalige Lizenzgebühr ab CHF 6'000.- bis 12'000.-
Lesegerät für RFID Badge
ab CHF 700.-
   

Bei Client/Server-Systemen, die auf dem eigenen Server installiert werden, kommt in der Regel eine Einmal-Lizenz mit optionalem Wartungsvertrag hinzu. Dabei müssen auch noch die Kosten für zusätzliche Rechnerkapazität und für die Installation miteingerechnet werden.

Bei Web-basierten, gehosteten Software-as-a-Service-Lösungen erfolgt die Verrechnung mit einer jährlichen Lizenzengebühr. Bei beiden Modellen setzt sich die Lizenzgebühr zusammen aus einer Basisgebühr für das entsprechende Softwarepaket sowie einer zusätzlichen Gebühr pro Nutzer.

Bei einer Erfassung mit Terminals mittels RFID-Badges oder Fingerprint kommen die Kosten für die Lesegeräte noch hinzu. 

Zeiterfassungssystem - Wartungsvertrag

Da sich die Zeiterfassungssoftware ständig erneuert und zum Teil auch neue Erfassungsgeräte gebraucht werden, ist es sinnvoll, bei einem lokal installierten Zeiterfassungssystem einen Wartungsvertrag abzuschliessen. Ein Wartungsvertrag enthält im Wesentlichen:

  • Die Bereitstellung neuer Software bei Updates
  • Die Beantwortung von Supportfragen
  • Die Behebung von Programmfehlern
  • Je nach Anbieter die Installation von Terminal und Software

Marktübersicht Zeiterfassungslösungen in der Schweiz

Beachten Sie auch die von GRYPS im Auftrag des Swiss IT Magazine erstellte Marktübersicht zu Zeiterfassungslösungen.

Medienberichte über Gryps:

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