Zeiterfassungssystem Kosten

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Zeiterfassungssystem Kosten

Die Kosten für ein Zeiterfassungssystem inkl. Software sind abhängig von der Art des Erfassungssystems, der Anzahl Mitarbeiter und den gewünschten Zusatzfunktionen. Diese Faktoren beeinflussen die Preise:

  • Erfassungsart (Terminal, Online, App, etc.)
  • Anzahl der Mitarbeiter
  • Zusatzfunktionen wie Projektdatenerfassung oder Betriebsdatenerfassung
  • Betriebsart (Cloud oder Stand Alone)
  • Implementationsaufwand sowie Schnittstellen zu und Integration in andere Systeme

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So funktioniert Gryps

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Zeiterfassung Preise Schweiz

Die Preise für Zeiterfassung hängen im Wesentlichen vom Betriebsmodell und der jeweiligen Lizenzierung des Zeiterfassungssystems ab. Nachfolgend einige beispielhafte Preise für ein Zeiterfassungssystem in der Grundfunktionalität:

Produkt / Firmengrösse Preise Zeiterfassung web-basiert/Cloud Preise Zeiterfassung Inhouse
Personalzeiterfassung für 20 Mitarbeiter jährliche Nutzungsgebühr ab CHF 700.- bis 2'500.- einmalige Lizenzgebühr ab CHF 3'000.- bis 5'000.-
Personalzeiterfassung für 100 Mitarbeiter jährliche Nutzungsgebühr ab CHF 3'600.- bis 10'000.- einmalige Lizenzgebühr ab CHF 6'000.- bis 12'000.-
Lesegerät für RFID Badge
ab CHF 700.-
   

Bei Inhouse Lösungen, die auf dem eigenen Server installiert werden, kommt in der Regel eine Einmal-Lizenz mit optionalem Wartungsvertrag hinzu. Dabei müssen auch noch die Kosten für zusätzliche Rechnerkapazität und für die Installation miteingerechnet werden.

Bei Web-basierten, gehosteten Software-as-a-Service-Lösungen erfolgt die Verrechnung mit einer jährlichen Lizenzengebühr. Bei beiden Modellen setzt sich die Lizenzgebühr zusammen aus einer Basisgebühr für das entsprechende Softwarepaket sowie einer zusätzlichen Gebühr pro Nutzer.

Bei der Erfassung mit Terminals mittels RFID-Badges oder Fingerprint kommen die Kosten für die Lesegeräte noch hinzu. 
 

KMU Kosten Benchmark – Wie viel kostet eine Zeiterfassung?

GRYPS ist das grösste Offertenportal der Schweiz und findet für KMU und Private die passenden Anbieter. Damit Sie eine Vorstellung haben, mit welchen durchschnittlichen Preisen Sie für eine Zeiterfassung rechnen müssen, befragte GRYPS Zeiterfassungsanbieter in der Deutschschweiz anhand von zwei Beispielen nach ihren Preisen.
 

Cloud- oder Client-Server-Lösung für Architekturbüro mit 10 MA

Zeiterfassung Preise

Die Preise für eine Inhouse-Lösung liegen im Schnitt bei 1'800 CHF.
Die Kosten für eine cloudbasierte Zeiterfassung betragen im Schnitt 460 CHF / Jahr.
Einmalige Setup-Kosten können hinzukommen, die üblicherweise zwischen 500 und 1'500 CHF liegen.


Cloud-Lösung für Textilfirma mit 40 MA

Zeiterfassung Preise vergleichen

Die Preise für eine Cloud-Lösung liegen im Schnitt bei 1'520 CHF / Jahr.
Für die beiden Terminals können Sie mit durchschnittlichen Kosten von 2'200 CHF rechnen.
Hinzu kommen einmalige Setup-Kosten von durchschnittlich 2'100 CHF.


Mehr KMU Benchmark-Kostenkurven finden Sie für viele weitere Produkte wie Telefonanlagen, Immobilienverwaltung, Webdesign, IT Services oder Cloud Computing.


Zeiterfassungssystem – Wartungsvertrag bei Inhouse-Lösungen

Da sich die Zeiterfassungssoftware ständig erneuert und zum Teil auch neue Erfassungsgeräte gebraucht werden, ist es sinnvoll, bei einem lokal installierten Zeiterfassungssystem einen Wartungsvertrag abzuschliessen. Ein Wartungsvertrag enthält im Wesentlichen:

  • Die Bereitstellung neuer Software bei Updates
  • Die Beantwortung von Supportfragen
  • Die Behebung von Programmfehlern
  • Je nach Anbieter die Installation von Terminal und Software
     

Marktübersicht Zeiterfassungslösungen in der Schweiz

Beachten Sie auch die von GRYPS im Auftrag des Swiss IT Magazine erstellte Marktübersicht zu Zeiterfassungslösungen.

Medienberichte über Gryps:

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