Zeiterfassungssystem Kosten

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Zeiterfassung

Die Kosten für ein Zeiterfassungssystem inklusive Software sind abhängig von der Art des Erfassungssystems, der Anzahl Mitarbeitenden und den gewünschten Zusatzfunktionen.

Unsere Einkaufsexperten arbeiten mit über 80 qualifizierten Anbietern für Zeiterfassungssysteme zusammen und finden für Sie die drei passenden. 

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Zeiterfassung Preise Schweiz

Die Preise für Zeit­erfassung hängen im Wesentlichen vom Betriebs­modell und der jeweiligen Lizenzierung des Zeit­erfassungs­systems ab. Hier einige beispiel­hafte Preise für ein Zeit­erfassungs­system mit Grund­funktio­nalitäten:

Zeiterfassung Preise Cloud / Jahr Preise Inhouse einmalig
für 20 Mitarbeiter ab CHF 700.- bis 2'500.- ab CHF 3'000.- bis 5'000.-
für 100 Mitarbeiter ab CHF 3'600.- bis 10'000.- ab CHF 6'000.- bis 12'000.-

Bei Inhouse Zeiterfassungslösungen, die auf dem eigenen Server installiert werden, kommt in der Regel eine Einmal-Lizenz mit optionalem Wartungs­vertrag hinzu. Dabei müssen auch noch die Kosten für zusätzliche Rechner­kapazität und für die Installation miteingerechnet werden.

Bei Web-basierten, gehosteten Software-as-a-Service-Lösungen erfolgt die Verrechnung mit einer jährlichen Lizenzen­gebühr. Bei beiden Modellen setzt sich die Lizenz­gebühr zusammen aus einer Basis­gebühr für das entsprechende Software­paket sowie einer zusätzlichen Gebühr pro Nutzer.

Bei der Erfassung mit Terminals mittels RFID Badges oder Fingerprint kommen für die Lese­geräte noch Kosten von um die 700 CHF pro Gerät hinzu.


Wie viel kostet ein Zeit­erfassungs­system? – KMU Kostenvergleich

Damit Sie eine Vorstellung haben, mit welchen durch­schnittlichen Preisen Sie für eine Zeit­erfassung rechnen müssen, befragten wir von GRYPS Zeit­erfassungs­anbieter in der Deutsch­schweiz anhand von zwei Beispielen nach ihren Preisen.


Kosten für Zeiterfassung für Firma mit 10 MA

Zeiterfassung Preise

Die Kosten für eine cloudbasierte Zeit­erfassung für 10 Mitarbeiter beginnen bei etwa 400 CHF /Jahr und liegen im Schnitt bei 460 CHF / Jahr. Eine Inhouse-Lösung kostet um die 1'200 CHF und mehr.
Einmalige Setup-Kosten zwischen 500 bis 1'500 CHF können hinzukommen.



Preise für Cloud-Zeiterfassung für Firma mit 40 MA

Zeiterfassung Preise vergleichen

Ein Cloud-basiertes Zeiterfassungssystem für 40 Mitarbeiter kostet ab 700 CHF / Jahr und liegt im Schnitt bei 1'500 CHF / Jahr. Für zwei Terminals können Sie mit durchschnittlichen Kosten von 2'200 CHF rechnen.
Hinzu kommen einmalige Setup-Kosten von durchschnittlich 2'100 CHF.



Wartungsvertrag bei Inhouse-Zeiterfassungslösungen

Da sich die Zeiterfassungs­software ständig erneuert und zum Teil auch neue Erfassungs­geräte gebraucht werden, ist es sinnvoll, bei einem lokal installierten Zeiterfassungs­system einen Wartungs­vertrag abzuschliessen. Ein Wartungs­vertrag enthält im Wesentlichen:

  • Die Bereitstellung neuer Software bei Updates
  • Die Beantwortung von Supportfragen
  • Die Behebung von Programmfehlern
  • Je nach Anbieter die Installation von Terminal und Software
     

Häufige Fragen zu Zeiterfassungssystem Kosten

Wie viel kostet ein Online Zeiterfassungssystem?
Die Kosten für eine Cloud-basierte Zeiterfassung betragen für ein Unternehmen mit ca. 10 Mitarbeitern im Schnitt 460 CHF / Jahr. Der Preis für einmalige Setup-Kosten beträgt üblicherweise zwischen 500 und 1'500 CHF.

Was sind die Preise für Inhouse Zeiterfassungssysteme?
Bei einem Unternehmen mit ca. 20 Mitarbeitenden beginnen die Kosten für die inhouse Zeiterfassung bei ca. 3’000.- CHF. Ein Betrieb mit ca. 100 Mitarbeitenden kann mit Anschaffungskosten ab ca. 6’000.- CHF rechnen. Einmalige Setup-Gebühren können anfallen. Es entstehen weitere Kosten für einen Wartungsvertrag oder wenn Terminals für die Erfassung mittels RFID-Badges oder Fingerabdrucksensoren benötigt werden. Badge-Lesegeräte kann man ab 700.- CHF erwerben.

Was beinhaltet ein Wartungsvertrag für ein inhouse Zeiterfassungssystem?
Nach dem Kauf eines Zeiterfassungssystems kann ein Wartungsvertrag abgeschlossen werden. Die im Wartungsvertrag enthaltenen Leistungen sind im Wesentlichen Software-Updates, Support-Hotline, Fehlerbehebung und je nach Anbieter aud die Installation von Terminal und Software.

Welche Faktoren beeinflussen den Preis der Zeiterfassungslösung?
Bei einer Inhouse-Lösung sind die Anschaffungskosten teurer als bei einer Web- resp. Cloud-basierten Lösung. Bei einer Cloud-Lösung fällt jedoch das Setup in der Regel teurer aus. Bei der Online Zeiterfassung entstehen jedoch höhere laufende Kosten für die Lizenzgebühren.

Zusätzlich kann bei Inhouse-Lösungen ein Wartungsvertrag laufende Kosten verursachen. Werden für die Zeiterfassung Terminals benötigt, fallen auch hier weitere Anschaffungskosten an.


GRYPS – die KMU Einkaufsexperten für Zeiterfassung

Durch den regelmässigen Austausch mit Schweizer Anbietern für Zeiterfassung haben die KMU Einkaufsexperten von GRYPS Einblick in den Markt und einen Überblick über die aktuelle Kostenentwicklung. Unsere Preisangaben sind Richtwerte, die wir mit verschiedenen Anbietern abstimmen und durch Kostenumfragen nachprüfen. Unser Ziel ist es, Ihnen die Beschaffung einer Zeiterfassung durch einen kompakten Kostenüberblick zu vereinfachen.

KMU Support: +41 55 211 05 30 oder support[at]gryps.ch

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