Preise für Zeiterfassungssysteme

Kosten für ein Zeiterfassungssystem vergleichen

Der Preis eines Zeiterfassungssystems in der Cloud beträgt für zehn Mitarbeitende rund 390 bis 720 Franken pro Jahr, als Inhouse-Lösung einmalig 1'200 bis 2'300 Franken, plus Server und Wartung. Weil die Preise je nach Anbieter, Anzahl Mitarbeitende, Modulen und Terminals stark variieren, lohnt sich ein Vergleich: Über den Beschaffungsservice von Gryps erhalten Unternehmen mit einer einzigen Anfrage kostenlos und unverbindlich bis zu 3 Angebote aus unserem Netzwerk von über 30 Schweizer Anbietern für Zeiterfassung. Füllen Sie dazu den Fragebogen aus.

Hier erfahren Sie zudem mehr über die Kosten von Zeiterfassungssystemen in der Schweiz, inklusive Preisbeispielen, und Einflussfaktoren.

Was kostet ein Zeiterfassungssystem in der Schweiz?

Die Kosten eines Zeiterfassungssystems in der Schweiz hängen vor allem von der Teamgrösse und den Terminals ab: Für zehn Mitarbeitende zahlen Unternehmen in der Cloud ohne Terminals im Durchschnitt 460 Franken pro Jahr, für vierzig Mitarbeitende mit zwei Terminals durchschnittlich 1'500 Franken pro Jahr für die Software plus einmalig rund 2'200 Franken für die Terminals. Diese Richtwerte stammen aus einer Umfrage von Gryps unter Zeiterfassungsanbietern in der Deutschschweiz. Die zwei folgenden Beispiele zeigen die Preisspannen und welche Leistungen darin enthalten sind.

Kosten für die Zeiterfassung in einer Firma mit 10 Mitarbeitenden

Die Kosten für eine Cloud-Zeiterfassungslösung für 10 Mitarbeitende liegen bei 390 bis 720 Franken pro Jahr, mit einem Durchschnitt von 460 Franken pro Jahr. Bei einer Inhouse-Lösung liegen die einmaligen Kosten bei rund 1'200 bis 2'300 Franken, mit einem Durchschnitt von 1'800 Franken. Es können einmalige Setup-Kosten zwischen 500 und 1'500 Franken hinzukommen.

Die Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

• Erfassung von Arbeitszeiten, Ferien, Krankheitsausfällen und Überstunden
• Ohne stationäre Terminals

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Preise für die Cloud-Zeiterfassung in einer Firma mit 40 Mitarbeitenden

Die Kosten für ein cloudbasiertes Zeiterfassungssystem für 40 Mitarbeitende liegen bei 700 bis 2'000 Franken pro Jahr, mit einem Durchschnitt von 1'500 Franken pro Jahr. Für zwei Terminals müssen Sie mit durchschnittlichen Kosten von 2'200 Franken rechnen. Hinzu kommen einmalige Setup-Kosten von durchschnittlich 2'100 Franken.

Die Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

• Erfassung von Arbeitszeiten, Ferien und Krankheitsausfällen
• Badge-System mit zwei stationären Terminals
• Erfassung via Webbrowser und Smartphone inklusive

Die grossen Preisspannen zeigen, dass ein Zeiterfassungssystem, das dieselben Anforderungen erfüllt, je nach Anbieter unterschiedlich viel kostet. Ein Vergleich lohnt sich deshalb in jedem Fall. Nutzen Sie dazu den kostenlosen Offertenvergleich von Gryps.

Kauf oder Miete: Welche Lösung ist günstiger?

Bei einer Mietlösung bezahlen Unternehmen eine jährliche oder monatliche Gebühr pro Mitarbeiter und Mitarbeiterin, meist 5 bis 10 Franken pro Person und Monat. Server, Updates und Datensicherung sind im Abo enthalten. Eine Kauflösung wird einmalig lizenziert und auf dem eigenen Server betrieben. Dazu kommen Rechnerkapazität, Installation und meist ein jährlicher Wartungsvertrag, monatliche Lizenzgebühren entfallen dafür.

Im obigen Beispiel mit zehn Mitarbeitenden kostet die Kauflösung im Schnitt rund viermal so viel wie ein Jahr Miete. Ohne Wartung und Server gerechnet ist sie damit nach rund vier Jahren gleich teuer, mit Wartungsvertrag später. Kauflösungen bieten zudem nur noch wenige Anbieter an – die meisten neuen Zeiterfassungssysteme laufen in der Cloud. Wie sich beide Betriebsmodelle unterscheiden, zeigt der Vergleich auf unserer Übersichtsseite.

Diese Faktoren bestimmen den Preis

Die Kosten einer elektronischen Zeiterfassung setzen sich aus mehreren Posten zusammen, die Anbieter unterschiedlich bündeln:

• Anzahl Mitarbeitende: Die Lizenzgebühr besteht meist aus einer Grundgebühr und einem Betrag pro Person, die Zeit erfasst.
• Module: Dienstplanung, Projektzeiterfassung , Spesenmanagement oder Zutrittskontrolle kosten oft zusätzlich.
• Terminals : Lesegeräte für Badge oder Fingerprint kosten rund 1'000 Franken pro Gerät. Ein vorhandenes Tablet kann den Einstieg günstiger machen.
• Einrichtung: Setup, Datenübernahme aus Excel oder dem Altsystem und Schulung werden einmalig verrechnet.
• Schnittstellen: Standardschnittstellen zur Lohnbuchhaltung sind oft inbegriffen, individuelle Anbindungen nicht.
• Wartungsvertrag: Ist bei Inhouse-Zeiterfassungssystemen üblich und wird jährlich verrechnet. Er umfasst Software-Updates, die Support-Hotline, die Fehlerbehebung und je nach Anbieter den Service der Terminals. Bei Cloud-Lösungen sind Updates und Betrieb bereits in der Lizenzgebühr enthalten.

Zuletzt aktualisiert am: 04.11.2026 von Cheyenne Spycher