MPS-Optimierungsprozess

Managed Print Services – Optimierungsprozess

Managed Print Services (MPS) werden vor allem von Systemhäusern, Software-Anbietern, IT-Dienstleistern oder Kopiergeräte-Herstellern angeboten, da sich diese besonders auf die Druckprozesse und deren Infrastruktur spezialisiert haben. Dazu gehört:

Analyse der bestehenden Infrastruktur und Dokumentenprozesse
Daraus resultierende Optimierung der Hard- und Software
Implementierung
Support und Wartung der Infrastruktur

MPS-Optimierungsprozesse

Entscheidet sich ein Unternehmen für die Auslagerung des Druckmanagements an einen MPS Anbieter, erstellt dieser eine umfassende Ist- und Soll-Analyse:

MPS Phase	Fokus
Analyse und Datenauswertung	Bei der Analyse der bestehenden Infrastruktur und Dokumentenprozesse (Ist-Zustand) wird das Augenmerk auf die Auslastung der Geräte, deren Standorte und technischen Daten sowie das Druckverhalten der Mitarbeiter gelegt. Es erfolgt eine genaue Auswertung darüber, wo Abläufe ineffizient sind und unnötige Kosten entstehen.
Optimierungsplan	Aufgrund der ausgewerteten Daten wird nun ein Optimierungsplan erstellt und somit der Soll-Zustand definiert. Bestandteil davon sind Hard- und Software Lösungen, Raumplanung, Abrechnungs- und Zugriffssysteme und Unterhaltsprozesse.
Implementierung, Support und Wartung	In einem letzten Schritt wird die neue Infrastruktur installiert bzw. die bestehende angepasst und das Personal geschult. Ihr MPS Anbieter betreibt von nun an für Sie die gesamte Anlage. Er steht Ihnen und Ihren Mitarbeitern für Support zur Verfügung, wartet die Geräte, steuert das System und liefert die benötigten Verbrauchsmaterialien (Papier, Toner etc.).

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