ISO-Zertifizierung-Kosten

Wie viel kostet eine ISO-Zertifizierung in der Schweiz?

Die Kosten für das Audit einer ISO-Erstzertifizierung in der Schweiz gestalten sich wie folgt (Angaben ohne Gewähr):

• ISO 9001-Audit
  • Auditkosten bei 10 Mitarbeitenden: ab ca. CHF 4'000
  • Auditkosten bei 60 Mitarbeitenden: ab ca. CHF 8'000
• ISO-9001- +ISO 14001Audit
  • Auditkosten bei 10 Mitarbeitenden: ab ca. CHF 5'500
  • Auditkosten bei 60 Mitarbeitenden: ab ca. CHF 10’000
• ISO-9001- + ISO-14001- +ISO 45001(ehemals OHSAS 18001)Audit
  • Auditkosten bei 10 Mitarbeitenden: ab ca. CHF 7’000
  • Auditkosten bei 60 Mitarbeitenden: ab ca. CHF 12’000
• ISO 27001-Audit
  • Auditkosten bei 10 Mitarbeitenden: ab ca. CHF 9'000
  • Auditkosten bei 60 Mitarbeitenden: ab ca. CHF 16'000

Kostenvergleich für eine ISO-9001-Zertifizierung

Damit Sie eine Vorstellung haben, mit welchen durchschnittlichen Preisen Sie für eine ISO 9001 Zertifizierung rechnen müssen, befragte Gryps ISO-9001-Anbieter in der Deutschschweiz anhand von drei Beispielen nach ihren Preisen.

Kosten für eine ISO-9001-Erstzertifizierung für GmbH (Coaching exkl. Auditkosten)

Die Kosten für ein ISO-9001-Coaching als Vorbereitung zur Erstzertifizierung für eine kleine GmbH liegen bei CHF 7'700 bis CHF 16'400 und liegen im Schnitt bei CHF13'500. Hinzu kommen Zertifizierungskosten (Audit Kosten) von durchschnittlich CHF5'500.

Die oben dargestellten Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

• 1. Schritt: Coaching in deutscher Sprache
• 2. Schritt: Mit Audit ISO-9001-Zertifizierung durchfuhren (nicht in Kosten enthalten)
• Die GmbH aus der Baubranche bringt keinerlei Erfahrung mit und hat die Prozesse nur wenig dokumentiert

Kosten einer ISO-9001-Erstzertifizierung für eine AG (Coaching exkl. Auditkosten)

Die ungefähre Kostenerwartung für ein ISO-9001-Coaching als Vorbereitung zur Erstzertifizierung für eine AG beginnt bei CHF13'000 bis CHF 37'500 und liegt im Schnitt bei CHF 21'500. Hinzu kommen Zertifizierungskosten (Audit Kosten) von durchschnittlich CHF 11'600.

Die oben dargestellten Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

• Die AG aus dem Maschinenbau verfügt über Qualitätsrichtlinien und die Prozesse sind bereits dokumentiert
• Coaching und Dokumentationen braucht es in Deutsch und Englisch
• Die Zertifizierung soll lediglich für den Standort Schweiz gelten

Kosten für Rezertifizierungsaudit für AG mit 50 Mitarbeitern

Die Kostenerwartung für eine ISO-9001-Rezertifizierung (Audit) liegt bei CHF 4'500 bis CHF 11'000 und im Schnitt bei CHF 5'900 CHF. Das letzte Audit fand Anfang 2018 statt.

Kostenfaktoren einer ISO-Zertifizierung

Die Kosten einer ISO 9001 richten sich nach diesen Parametern:

• Unternehmensgrösse
• Branche und Tätigkeit
• Anzahl der Standorte
• vorhandenen Qualitäts-Management-Systeme
• Berater (unterschiedlicher Stunden- bzw. Tagessatz)

Kosten einer internen Zertifizierung beinhalten den Aufwand, der zum Aufbau eines Managementsystems benötigt wird. Dabei hängen interne Kosten davon ab, welche Elemente eines Managementsystems vorher vorhanden waren.

Kosten einer externen Zertifizierung sind Ausgaben, die für die Zertifizierungsstelle aufgebracht werden. Die wesentlichen Faktoren, die die externen Zertifizierungskosten beeinflussen, sind der Aufwand der Zertifizierung sowie die Reisekosten der Auditoren.

Konformitätserklärung als Alternative zur ISO-Zertifizierung

Durch den ganzen Vorbereitungsprozess und die Ausstellung eines Zertifikats nach ISO-Normen entstehen für Unternehmen erhebliche Kosten. Diese Kosten können nicht verhindert werden, wenn Kunden oder Geschäftspartner ausdrücklich ein ISO-Zertifikat verlangen. Reicht ihnen jedoch auch ein Nachweis zur Einhaltung bestimmter Normen aus, stellt eine Konformitätserklärung eine kostengünstige Alternative zur Zertifizierung dar.

Als Grundlage einer solchen Konformitäts- oder Selbsterklärung dienen ein sogenannter First-Party-Audit sowie die entsprechende Dokumentation. Das heisst, das Unternehmen hält fest, dass die internen Arbeitsprozesse den Qualitätsstandards von Managementsystemen wie beispielsweise einer ISO-Norm entsprechen, jedoch ohne dies von einer unabhängigen Organisation überprüfen und zertifizieren zu lassen.

Durch eine Konformitätserklärung bleiben einem Unternehmen zwar die Zertifizierungskosten erspart, der Aufwand für die Überwachung der Wirksamkeit des Managementsystems und dessen Weiterentwicklung bleiben jedoch im Vergleich zu einer ISO-Zertifizierung unverändert.

Kostentipps von den KMU-Einkaufs­experten

• Die ISO-Zertifizierungskosten setzen sich aus den Kosten für die vorgängige Beratung und Schulung sowie den Audit-Kosten für die eigentliche Zertifizierung durch einen autorisierten Zertifizierer zusammen.
• Nebst der Auditierung sollten die Beratung und vorbereitende Tätigkeit (i.d.R. mindestens 20 Beratungstage) auch ins Budget mit einkalkuliert werden.
• Jeder Berater hat einen eigenen Stunden- bzw. Tagessatz und die Beratungskosten sind stark davon abhängig, welchen Einsatz der Berater erbringen muss (z.B. nur Seminare oder die komplette Erstellung des QMS).
• Wird ein externer Berater eingesetzt, um beispielsweise die Qualitätsdokumentation zu erstellen, so fallen die internen Kosten deutlich niedriger aus, weil intern im Unternehmen wesentlich weniger Zeiteinsatz notwendig ist.
• Es wird empfohlen, Angebote von verschiedenen Zertifizierungsgesellschaften einzuholen und diese direkt miteinander zu vergleichen sowie dabei auch auf die Nebenkosten zu achten.

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