HR Outsourcing

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HR Outsourcing – Auswahlhilfe

Beim HR Outsourcing lassen sich Aufgaben wie Recruiting, Payroll oder Benefit Management an einen professionellen HR-Dienstleister auslagern. GRYPS arbeitet mit über 100 geprüften HR Outsourcing Anbietern zusammen.Bei der Wahl des passenden Partners sind diese Kriterien zu beachten:

  • Gute Referenzen und Branchenkenntnisse
  • HR Know-How und Spezialwissen z.B. Internationale Kenntnisse
  • Anzahl Mitarbeiter Ihrer Firma
  • Effizientes HR Software System sowie evtl. Schnittstellen zu Ihren Systemen

So funktioniert Gryps

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Human Resources Outsourcing – HR Services

Aufgaben im Bereich Human Resources benötigen viel Zeit und administratives Geschick, gutes Einschätzungsvermögen und Dienstleistungsorientierung. HR Outsourcing ermöglicht es Ihnen, wie auch IT Outsourcing, sich auf die Kernkompetenzen Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Deshalb lohnt sich für KMU die Prüfung professioneller HR Services. Die HR Services sind abhängig von Grösse, Art und Branche des Unternehmens. 


HR Outsourcing Schweiz – Aufgaben

Wenn Sie sich dazu entscheiden Ihre HR-Aufgaben an einen externen Dienstleister auszulagern, können Sie das in diesen Bereichen tun: 

Recruiting durch Outsourcing Anbieter

Der ganze Recruitment Bereich oder auch nur ein Teil davon können mittels RPO (Recruitment Process Outsourcing) ausgelagert werden. Ein Recruitment Dienstleister verfügt über Kenntnisse des Arbeitsmarktes, ein gutes Netzwerk und fundiertes Fachwissen, was eine höhere Qualität der Bewerber und eine raschere Personalrekrutierung ermöglicht.
Handelt es sich um eine einmalige Führungs- oder Kaderposition kann ein Assessment Center für die Personalrekrutierung und -auswahl detaillierte Kompetenzprofile der Kandidaten erstellen. 


Lohnadministration und Payroll

Als ein zentraler Teil des Human Resources Outsourcing beinhaltet Lohnadministration  nicht nur das Verbuchen der Löhne, sondern umfasst alle Aufgaben rund um Arbeitsverträge, Personalstammdaten und Sozialversicherungen wie die Pensionskasse. Diese Aufgaben können entweder an Treuhandbüros oder spezialisierte Payroll Anbieter ausgelagert werden. Ein Outsourcing des obligatorischen Kontakts mit den öffentlichen Ämtern ist ebenfalls möglich.


Benefit Management

Um Mitarbeiterzufriedenheit und eine langfristige Mitarbeiterbindung zu erreichen, setzen viele Unternehmen auf ein gezieltes Benefit Management. Interessante Benefits sind z.B.: Zusätzliche Bildungsangebote, Kinderbetreuung, Restaurantgutscheine, Fahrtkostenzuschuss, Fitnessangebote, Firmenwagen und Stressbewältigungsangebote.


Zeugnisse und Mitarbeiterbeurteilungen

Mitarbeiterbeurteilungen ermöglichen gezielte Coachings der Arbeitnehmer und sind wichtig für die Förderung von Fach- und Sozialkompetenz sowie Schlüsselqualifikationen etc. Diese wichtige Aufgabe ist Teil des Führungsprozesses, kann aber gut an einen HR Dienstleister ausgelagert werden.


Betriebliches Gesundheitsmanagement – BGM

Psychische und auch physische Probleme können Mitarbeiter mehrere Monate lang arbeitsunfähig machen. Ein solcher Fall wirkt sich auch negativ auf die Mitarbeitenden aus und kostet den Arbeitgeber viel Geld. HR Outsourcing Anbieter unterstützen die Einführung des betrieblichen Gesundheitsmanagements – BGM.


Outplacement

Outplacement Beratungen werden vermehrt von Firmen angeboten, die ihre sozialen Verpflichtungen gegenüber Mitarbeitern erkannt haben und wahrnehmen wollen. Um den Trennungsprozess abzuwickeln, ist bei Firmenaustritten Objektivität wichtig. Ein Outplacement Experte führt mit dem Mitarbeiter eine Standortbestimmung durch und hilft ihm bei der beruflichen Neuorientierung.


Die Vorteile einer Auslagerung an einen HR Outsourcing Anbieter sind:

  • Effizienzsteigerung
  • Personelle Entlastung
  • Professionelle Beratung in HR-Themen
  • Rechtliches Know-how (Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht)

Mit einem HR Outsourcing werden durch diese Punkte Kosten gesenkt:

  • Keine HR-Software nötig
  • Keine oder geringe Weiterbildungskosten fürs HR-Team
  • Weniger personelle Ressourcen nötig
     

HR Software statt HR Services

Falls Sie sich entscheiden ihr Personalmanagement inhouse zu behalten kann sich auch die Anschaffung einer geeigneten HR Software lohnen. Diese sind in der Regel modular aufgebaut und können so optimal auf die Grösse und Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.


Beispiele für HR Outsourcing Offertenanfragen:

Detailhandel, 25 Mitarbeiter

Ein Detailhandelgeschäft möchte den gesamtem HR Bereich auslagern. Man möchte den Fokus mehr auf das Kerngeschäft legen und benötigt Unterstützung bei Payroll, Recruiting und Erstellung von Arbeitszeugnissen. Optional soll die Mitarbeiter- Zeiterfassung neu online erfasst werden. Man beschäftigt 25 Mitarbeiter, davon sind 20 Festangestellt und 5 Stundenlöhner. 2 der Mitarbeiter werden quellenbesteuert. 

ICT, 13 Mitarbeiter

Eine ICT-Firma möchte das Recruiting und die Lohnadministration an einen Dienstleister abgeben. Man hat 13 Mitarbeiter, die alle zu einem Teilzeitpensum von 60 - 80% arbeiten. Zusätzlich werden je nach Auftragsgrösse auch Freelancer projektbasiert angestellt. Bisher wurde die Lohnbuchhaltung via Excel geführt, zukünftig möchte man ein Buchhaltungsprogramm nutzen.

Medienberichte über Gryps:

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