HR Outsourcing

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HR Service – Auswahlhilfe

HR Service beinhaltet alle Aufgaben wie Payroll, Personalbuchhaltung, Recruiting und Benefit Management. Bei der Suche nach einem geeigneten HR Service (HR Dienstleister) unterstützt Sie GRYPS Offertenportal AG sehr gerne. Mit über 100 geprüften HR Services Anbietern finden wir für Sie den passenden Partner. Bei der Wahl des passenden Partners sind diese Kriterien zu beachten:

  • Gute Referenzen und Branchenkenntnisse
  • Zertifizierung und benötigtes Spezialwissen wie z.B. internationale Kenntnisse
  • Passt Ihre Firmengrösse mit der des HR Service Dienstleisters zusammen?
  • Effizientes HR Software System sowie evtl. Schnittstellen zu Ihren Systemen

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Weitere Infos zu unserem Service

Auslagern der Personalabteilung – HR Services

Aufgaben im Bereich Human Resources (HR) bzw. Personalwesen benötigen viel Zeit, hohes Fachwissen, Diskretion und eine zeitnahe Verarbeitung sowie Dienstleistungsorientierung. Als KMU empfiehlt es sich die HR-Aufgaben nur selber zu tätigen, wenn ein hohes Wissen und die Zeit zur Verfügung steht. Die Anforderungen sind hoch und die Gesetze ändern sich laufend. Die Mitarbeiterzufriedenheit sinkt sofort, wenn dieser Bereich nicht mit einer hohen Qualität ausgeführt wird. Ein HR Dienstleister, der sich auf die HR-Services spezialisiert hat, stellt sicher, dass die Arbeiten, korrekt mit einer hohen Qualität und zeitnah ausgeführt werden. 


HR Auslagerung Schweiz – Aufgaben

Es gibt mehrere Optionen, welche HR-Aufgaben Sie an einen externen Personalmanagement Dienstleister auslagern können. Zu den möglichen Aufgabenbereichen, die Sie auslagern können, gehören unter anderem:

gryps.ch zeigt Ihnen die durchschnittlichen Kosten für HR Service Schweiz auf.


HR Services auslagern – Vorteile für KMU

Die Vorteile einer Auslagerung an einen HR Dienstleister sind:

  • Effizienzsteigerung
  • Personelle Entlastung, Personalmanagement / Personalsuche für Arbeitgeber wird übernommen
  • Professionelle Beratung in HR-Themen
  • Rechtliches Know-how (Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht)
  • Kontinuität garantieren
  • Fokussierung auf das Kerngeschäft

Mit einer HR Auslagerung werden durch diese Punkte Kosten gesenkt:

  • Keine HR-Software nötig
  • Keine oder geringe Weiterbildungskosten für das HR-Team
  • Weniger personelle Ressourcen nötig


Payroll und Lohnadministration

Ein zentraler Teil des Human Resources Outsourcing beinhaltet im Rahmen der Lohnadministration nicht nur das Verbuchen der Löhne, sondern umfasst alle Aufgaben rund um Personalstammdaten und Sozialversicherungen wie die Pensionskasse. Diese Aufgaben können entweder an Treuhandbüros oder spezialisierte Payroll Anbieter ausgelagert werden. Eine Ausgliederung des obligatorischen Kontakts mit den öffentlichen Ämtern ist ebenfalls möglich. Meistens übernimmt der HR Dienstleister dann auch den Kontakt mit den Ämtern und die Jahresmeldungen von AHV, BVG, etc.


Betriebliches Gesundheitsmanagement Schweiz – BGM

Psychische und auch physische Probleme können Mitarbeiter mehrere Monate lang arbeitsunfähig machen. Ein solcher Fall wirkt sich auch negativ auf die anderen Mitarbeitenden aus und kostet den Arbeitgeber viel Geld. HR Service Anbieter unterstützen die Einführung des betrieblichen Gesundheitsmanagements – BGM.


Outplacement

Outplacement Beratungen sind vom Arbeitgeber freiwillig finanzierte Massnahmen, die eine berufliche Neuorientierung eines freigestellten Mitarbeitenden ermöglichen. Sie werden vermehrt von Firmen angeboten, die ihre sozialen Verpflichtungen gegenüber Mitarbeitern erkannt haben und wahrnehmen wollen. Muss einem Mitarbeitenden gekündigt werden so kann man mit einem Outplacement die Situation für diesen Mitarbeitenden stark vereinfachen. Ein Outplacement Experte führt mit dem Mitarbeiter eine Standortbestimmung durch und hilft ihm bei der beruflichen Neuorientierung. Auch ein Newplacement ist Teil der Aufgaben solcher Experten, welche dann die Aufgaben der Arbeitsplatzbeschaffung, Mitarbeiterqualifizierung und gegebenenfalls Coachings für eine Neuorientierung übernehmen.


Benefit Management durch HR Dienstleister

Um Mitarbeiterzufriedenheit und eine langfristige Mitarbeiterbindung zu erreichen, setzen viele Unternehmen auf ein gezieltes Benefit Management. Interessante Benefits sind z.B.:

  • Zusätzliche Bildungsangebote
  • Kinderbetreuung
  • Restaurantgutscheine
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Fitnessangebote
  • Firmenwagen
  • Stressbewältigungsangebote.


Zeugnisse und Mitarbeiterbeurteilungen durch HR Anbieter

Mitarbeiterbeurteilungen ermöglichen gezielte Coachings der Arbeitnehmer und sind wichtig für die Förderung von Fach- und Sozialkompetenz sowie Schlüsselqualifikationen etc. Diese wichtige Aufgabe ist Teil des Führungsprozesses, kann aber gut an einen externen HR Dienstleister ausgelagert werden. Durch einen externen Anbieter kann vermieden werden, dass Zeugnisse fehlerhaft oder kodiert geschrieben werden, da eine Zeugnis Codierung in der Schweiz aufgrund der Verletzung des Grundsatzes der Klarheit illegal ist.


Recruiting durch Outsourcing Anbieter

Der ganze Recruitment Bereich oder auch nur ein Teil davon können mittels RPO (Recruitment Process Outsourcing) ausgelagert werden. Ein Recruitment Dienstleister verfügt über Kenntnisse des Arbeitsmarktes, ein gutes Netzwerk und fundiertes Fachwissen, was eine höhere Qualität der Bewerber und eine raschere Personalrekrutierung ermöglicht. Die Personalsuche für Arbeitgeber kann so komplett ausgelagert werden. Handelt es sich bei der Personalbeschaffung um eine einmalige Führungs- oder Kaderposition kann ein Assessment Center für die Personalrekrutierung und -auswahl detaillierte Kompetenzprofile der Kandidaten erstellen. Mit dem HR Service Anbieter werden Prozesse definiert, in welchen Stufen das Recruiting aufgebaut wird.

Der Prozess der Rekrutierung umfasst dabei notwendige Schritte, um neue Mitarbeiter/innen zu finden: Bedarfsermittlung, Personal finden, Auswahl, Einstellung und Einführung. Damit das Personalmanagement nach neuen Angestellten sucht, muss vorerst eine freie Stelle im Unternehmen zu besetzen sein. Ein Bewerbungsmanagement übernimmt bei der Personalbeschaffung und Personalselektion alle administrativen Bewerbungsaufgaben und unterstützt Ihre Firma, die besten Kandidaten zu finden. Mit dem professionellen Bewerbungsmanagement kann Ihr Unternehmen Zeit gewinnen und sich nur auf die wichtigsten und dringendsten Angelegenheiten fokussieren. Weitere Information finden Sie auf unserer Seite zu Rekruitierung.

Die Dienstleistungen bei Rekrutierung kann je nach HR Dienstleister anders ausfallen. Manche übernehmen lediglich Jobausschreibungen oder Verwalten Bewerbungsschreiben. Andere bieten Unterstützung im gesamten Bewerbungs- und Einstellungsprozess an. Je nachdem können die Kosten variieren.


HR Software statt HR Services

Falls Sie sich entscheiden ihr Personalmanagement inhouse zu behalten, kann sich auch die Anschaffung einer geeigneten HR Software lohnen. Diese sind in der Regel modular aufgebaut und können so optimal auf die Grösse und Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.


Hohe Datensicherheit bei externen HR Dienstleistern

Externer Personalmanagement Dienstleister arbeiten mit Software, die einen hohes Mass an Datensicherheit mitbringt. Damit wird sichergestellt, dass auch bei einem externen Anbieter die Mitarbeiterdaten geschützt sind. Bei einer Auslagerung sollte die Datenspeicherung und Übertragung immer mit dem extern HR Anbieter besprochen werden.


Was kostet eine HR Auslagerung?

Die Kosten, welche auf Sie bei der Auslagerung von HR Services zukommen, sind abhängig von der Anzahl Mitarbeiter und den einzelnen Bereichen, welche ausgelagert werden. Oft werden nur Teilbereiche ausgelagert. Die durchschnittlichen Kosten für die Einzelaufträge, für Assessment und Outplacement sowie die KMU Kosten Benchmark von gryps.ch für externe HR Services helfen Ihnen abschätzen, welche Kosten auf Sie zukommen könnten. Dieses Beispiel zeigt die Kosten für die Ausgliederung der gesamten HR Services:


HR Outsourcing aller HR Aufgaben für Unternehmen mit 15 Mitarbeitern

Mehr zu den Kosten für das gesamte externe Personalmanagement finden Sie auf unserer Kostenseite.


Beispiele für HR Services Offertenanfragen:

Detailhandel, 25 Mitarbeiter

Ein Detailhandelsgeschäft möchte den gesamten HR Bereich auslagern. Man möchte den Fokus mehr auf das Kerngeschäft legen und benötigt Unterstützung bei Payroll, Recruiting / Rekrutierung und Erstellung von Arbeitszeugnissen. Optional soll die Mitarbeiter- Zeiterfassung neu online erfasst werden. Man beschäftigt 25 Mitarbeiter, davon sind 20 Festangestellt und 5 Stundenlöhner. Zwei der Mitarbeiter werden quellenbesteuert.

ICT, 13 Mitarbeiter

Eine ICT-Firma möchte das Recruiting und die Lohnadministration an einen Dienstleister abgeben. Man hat 13 Mitarbeiter, die alle zu einem Teilzeitpensum von 60 - 80% arbeiten. Zusätzlich werden je nach Auftragsgrösse auch Freelancer projekt-basiert angestellt. Bisher wurde die Lohnbuchhaltung via Excel geführt, zukünftig möchte man ein Buchhaltungsprogramm nutzen.


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