HR Outsourcing

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HR Outsourcing – Auswahlhilfe

Beim HR Outsourcing lassen sich Aufgaben wie Recruiting, Payroll oder Benefit Management an einen professionellen HR-Dienstleister auslagern. Bei der Wahl des Outsourcing Anbieters sind folgende Kriterien zu beachten:

  • Gute Referenzen und Branchenkenntnisse
  • HR Know-How und Spezialwissen z.B. Internationale Kenntnisse
  • Anzahl Mitarbeiter Ihrer Firma
  • Effizientes HR Software System sowie evtl. Schnittstellen zu Ihren Systemen

Unabhängig , einfach und kostenlos.

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Human Resources Outsourcing – HR Services

Aufgaben im Bereich Human Resources benötigen viel Zeit und administratives Geschick, gutes Einschätzungsvermögen und Dienstleistungsorientierung. HR Outsourcing ermöglicht es Ihnen, wie auch IT Outsourcing, sich auf die Kernkompetenzen Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Deshalb lohnt sich für KMU die Prüfung professioneller HR Services. Die HR Services sind abhängig von Grösse, Art und Branche des Unternehmens. 

HR Outsourcing Bereiche

Bereich Beschreibung

Recruiting durch Outsourcing Anbieter

Der ganze Recruitment Bereich oder auch nur ein Teil davon können mittels RPO (Recruitment Process Outsourcing) ausgelagert werden. Ein Recruitment Dienstleister verfügt über Kenntnisse des Arbeitsmarktes, ein gutes Netzwerk und fundiertes Fachwissen, was eine höhere Qualität der Bewerber und eine raschere Personalrekrutierung ermöglicht.
Handelt es sich um eine einmalige Führungs- oder Kaderposition kann ein Assessment Center für die Personalrekrutierung und -auswahl detaillierte Kompetenzprofile der Kandidaten erstellen. 

Lohnadministration und
Payroll

Als ein zentraler Teil des Human Resources Outsourcing beinhaltet Lohnadministration  nicht nur das Verbuchen der Löhne, sondern umfasst alle Aufgaben rund um Arbeitsverträge, Personalstammdaten und Sozialversicherungen wie die Pensionskasse. Diese Aufgaben können entweder an Treuhandbüros oder spezialisierte Payroll Anbieter ausgelagert werden. Ein Outsourcing des obligatorischen Kontakts mit den öffentlichen Ämtern ist ebenfalls möglich.
Benefit Management Um Mitarbeiterzufriedenheit und eine langfristige Mitarbeiterbindung zu erreichen, setzen viele Unternehmen auf ein gezieltes Benefit Management. Interessante Benefits sind z.B.: Zusätzliche Bildungsangebote, Kinderbetreuung, Restaurantgutscheine, Fahrtkostenzuschuss, Fitnessangebote, Firmenwagen und Stressbewältigungsangebote.
Zeugnisse und Mitarbeiterbeurteilungen Mitarbeiterbeurteilungen ermöglichen gezielte Coachings der Arbeitnehmer und sind wichtig für die Förderung von Fach- und Sozialkompetenz sowie Schlüsselqualifikationen etc. Diese wichtige Aufgabe ist Teil des Führungsprozesses, kann aber gut an einen HR Dienstleister ausgelagert werden. 
Betriebliches Gesundheitsmanagement Psychische und auch physische Probleme können Mitarbeiter mehrere Monate lang arbeitsunfähig machen. Ein solcher Fall wirkt sich auch negativ auf die Mitarbeitenden aus und kostet den Arbeitgeber viel Geld. HR Outsourcing Anbieter unterstützen die Einführung des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Outplacement Outplacement Beratungen werden vermehrt von Firmen angeboten, die ihre sozialen Verpflichtungen gegenüber Mitarbeitern erkannt haben und wahrnehmen wollen. Um den Trennungsprozess abzuwickeln, ist bei Firmenaustritten Objektivität wichtig. Ein Outplacement Experte führt mit dem Mitarbeiter eine Standortbestimmung durch und hilft ihm bei der beruflichen Neuorientierung.

Die Vorteile einer Auslagerung an einen HR Outsourcing Anbieter sind:

  • Effizienzsteigerung
  • Personelle Entlastung
  • Professionelle Beratung in HR-Themen
  • Rechtliches Know-how (Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht)

Mit einem HR Outsourcing werden durch folgende Punkte Kosten gesenkt:

  • Keine HR-Software nötig
  • Keine oder geringe Weiterbildungskosten fürs HR-Team
  • Weniger personelle Ressourcen nötig
     

Beispiele für HR Outsourcing Offertenanfragen:

Branche Beschreibung
Industrie,
30 Mitarbeiter

Eine Grossbäckerei möchte den Personalbereich professioneller strukturieren. Der Interessent hat diesen Bereich in der Firma neu übernommen und festgestellt, dass es hier dringend Unterstützung von aussen braucht.

Primär geht es um die Recrutierungen, Lohnadministration und Sozialversicherungen. Zu einem späteren Zeitpunkt wird allenfalls auch noch die Finanzbuchhaltung & Debitoren ausgelagert. Diese muss aber nicht beim gleichen Anbieter sein.


Das Unternehmen beschäftigt auch quellenbesteuerte Mitarbeiter und auch Mitarbeiter im Stundenlohn.
 

Nahrungsmittel,
42 Mitarbeiter

Eine Firma in der Nahrungsmittelindustrie prüft die Auslagerung des Bereichs Human Resources. Man hat 42 Mitarbeiter. Davon sind 5 quellenbesteuert und 7 arbeiten in einem Teilzeitpensum (60-90%). Der Dienstleister soll die Recruiting, Lohnadministration, Sozialversicherungen und die Finanzbuchhaltung übernehmen.

 

Medienberichte über Gryps:

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