HR Service Kosten Schweiz

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HR Service

Die HR Service Preise setzen sich aus diesen Faktoren zusammen: 

  • Anzahl Bereiche, die ausgelagert werden
  • Anzahl Neueintritte ins Unternehmen
  • Anzahl Mitarbeitende im Unternehmen
  • Laufzeit und vertragliche Bindung

Im Bereich HR Service arbeiten die KMU Einkaufsexperten von GRYPS mit über 100 qualifizierten Anbietern in der Schweiz zusammen und finden für Sie die passenden.

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Was kostet ein HR Service?

In erster Linie werden die Kosten dadurch bestimmt, ob Sie einzelne Aufgaben oder das komplette HR auslagern. Weiter sind die Anzahl der Mitarbeitenden und deren Fluktuation entscheidend auf die Preiszusammensetzung. Achten Sie auch auf die Laufzeit und vertragliche Bindungen. Je nach Laufzeit profitieren Sie allenfalls von Rabatten oder kostenlosen Zusatzleistungen. 


KMU Kostenvergleich für HR Service

Damit Sie eine Vorstellung haben, mit welchen durchschnittlichen Kosten Sie für ein HR Service rechnen müssen, befragte GRYPS HR Dienstleister in der Deutschschweiz anhand von zwei Beispielen nach ihren Preisen. Die Kostenkurven für Lohnadministration bzw. Payroll finden Sie auf dieser Payroll-Kostenseite .


Preise für HR Service mit 15 Mitarbeitenden

HR Service Kosten Schweiz für die gesamten HR Aufgaben eines Unternehmens mit 15 Mitarbeitern

Die HR Service Kosten für 15 Mitarbeitende beginnen bei ca. 11'000 CHF und belaufen sich im Schnitt auf 23'000 CHF*. Einmalige Setup- & Initialisierungskosten können hinzukommen, die üblicherweise zwischen 1'000 - 2'000 CHF liegen.


Kosten für HR Outsourcing mit 50 Mit­arbeitenden

HR Service Preise für HR Outsourcing inkl. Recruiting für IT Firma mit 50 Mitarbeitern

Die HR Service Preise für 50 Mitarbeitende beginnen bei ca. 21'000 CHF und liegen im Schnitt bei 41'000 CHF*. Einmalige Setup- & Initialisierungskosten können hinzukommen, die üblicherweise zwischen 3'000 - 4'000 CHF liegen.


*Hinweis zu Recruiting: Die Recruiting-Dienstleistung kann je nach HR-Anbieter unterschiedlich ausfallen. Einige übernehmen lediglich die Jobausschreibung oder nehmen die Bewerbungsschreiben entgegen. Andere bieten Unterstützung im gesamten Bewerbungs- und Einstellungsprozess, z.B. mit mehrtägigen Assessment Center oder Mithilfe beim Arbeitsbeginn. Dementsprechend kann dieser Kostenpunkt je nach Offerte stark variieren.


Preise für Assessment und Out­placement

Diese Auflistung liefert eine Übersicht über die Assessment und Outplacement Kosten:

  • Assessment einzeln, 1/2 Tag: ab 6'000 CHF
  • Assessment in Gruppe, 1 Tag: ab 30'000 CHF
  • Outplacement einzeln, 2 - 3 Monate: ab 4'000 CHF (ca. 150 - 300 CHF pro Stunde)
  • Outplacement in Gruppe, 1 - 4 Tage: ab 500 CHF pro Tag (ca. 80 - 200 CHF pro Stunde)


Kosten für Lohn­administration

Bei der Lohnadministration wird in der Regel neben der Anzahl Mitarbeitende und den auszulagernden Bereichen zusätzlich eine einmalige Gebühr für die Anmeldung und Erfassung aller Mitarbeiterdaten erhoben. Alle Kosten für das Auslagern der Lohnadministration finden Sie auf der Payroll-Kostenseite .


HR intern vs. HR Services – Kosten berechnen

Das Ziel des HR Service ist es, die Aufwände der Personaladministration zu senken. Um den Effizienzgewinn eines HR Services abschätzen zu können, sollte vor der Einführung eine Kostenanalyse durchgeführt werden.

Die gesamte Kostenanalyse wird in vier Schritte aufgeteilt:

1. Ist-Zustand:

Prozesskostenrechnung der bestehenden HR Aufwände:

  • Personaladministration (inkl. Personalnebenkosten)
  • Hardwareaufwände für IT
  • HR Softwarekosten
  • Fortbildungskosten

2. Interne Massnahmen:

  • Berechnung des Kostenaufwands bei interner Übernahme der Effizienzsteigerung

3. Versteckte und einmalige Kosten bei HR Outsourcing:

  • Übergangszeit - Koordination zwischen Unternehmen und Outsourcing Partner
  • Rechtsberatungskosten
  • Outplacement oder Abfindungen für ausscheidende Mitarbeiter
  • etc.

4. Kostenvergleich:

  • Gegenüberstellung der Kosten für die internen HR Massnahmen und das externe Personal­management

Die Kostenanalyse ist auf mehrere Jahre zu vergleichen. Im ersten Jahr sind die Einsparungen oft gering, da die Einführung des HR Outsourcings anfangs einen Aufwand mit sich bringt. HR Services steigern aber die Effizienz und so wird in den Folgejahren eine deutliche Kostenersparnis erreicht.


GRYPS – Die unabhängigen KMU Experten für HR Services

Durch den regelmässigen Austausch mit Schweizer Anbietern für HR Services haben die KMU Einkaufsexperten von GRYPS Einblick in den Markt und einen Überblick über die aktuelle Kostenentwicklung. Unsere Preisangaben sind Richtwerte, die wir mit verschiedenen Anbietern abstimmen und durch Kostenumfragen nachprüfen. Unser Ziel ist es, Ihnen die Evaluation durch einen kompakten Kostenüberblick zu vereinfachen. 

KMU Support: +41 55 211 05 30 oder support[at]gryps.ch

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