Drucker-Preise

Die oben dargestellten Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

• A3-Multifunktionsgerät
• 3'000 Kopien pro Monat
• Druckgeschwindigkeit: 30 Seiten pro Minute
• 90% Schwarz/Weiss-Kopien und 10% Farbkopien
• Jeweils 1x Papierschublade für A4, A3 und Briefpapier
• Funktionen: Dual-Scanner (doppelseitiges Scannen in einem Durchgang) und Finishingfunktion (Heften, Sortieren)

Bei einem Service- und Wartungsvertrag (sämtliche Betriebsmittel wie Toner, Ersatzteile, Arbeits- und Reisezeit der Techniker, evtl. Monitoring-Software) kommen ca. CHF 50 pro Monat hinzu.

Kosten für A3-Drucker mit 10'000 Seiten pro Monat

Die ungefähren Kostenerwartungen für einen A3-Drucker mit 10'000 Seiten pro Monat liegen bei CHF 6'000 bis CHF 12'000, mit einem Durchschnitt von CHF 7'500. Bei einer Drucker-Miete müssen Sie mit durchschnittlich CHF 230 pro Monat rechnen.

Die oben dargestellten Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

• A3-Multifunktionsgerät
• 10'000 Kopien pro Monat
• Druckgeschwindigkeit: 40 Seiten pro Minute
• 70% Schwarz/Weiss-Kopien und 30% Farbkopien
• Grosse Papierschubladen für A4, A3, Briefpapier und Einzahlungsscheine
• Funktionen: Dual-Scanner (doppelseitiges Scannen in einem Durchgang) und Finishingfunktion (Heften, Sortieren)

Bei einem Service- und Wartungsvertrag (sämtliche Betriebsmittel wie Toner, Ersatzteile, Arbeits- und Reisezeit der Techniker, evtl. Monitoring-Software) kommen ca. CHF 180 pro Monat hinzu.

Drucker Miete und Leasing

Drucker zu mieten oder zu leasen ist ebenfalls eine Option. Die Miete oder das Leasing eines Druckers lohnt sich aus verschiedenen Gründen:

• Keine teure Neuanschaffung
• Häufigerer Wechsel zu modernen Geräten möglich
• Verbrauch gut sichtbar
• Genauer Kostenüberblick

Die Mietkosten für den Drucker setzen sich in Abhängigkeit vom Anbieter verschiedenartig zusammen. Zum einen gibt es Anbieter, welche die Kosten im Zusammenhang mit dem Verbrauch ermitteln, zum anderen solche, welche zu festen Pauschalen verrechnen. Die Kosten eines Druckers werden bei einem Leasing insgesamt aber höher ausfallen, als wenn Sie den Drucker direkt kaufen.

Servicevertrag für Drucker

Wird ein Drucker gekauft oder gemietet, bestimmt ein Servicevertrag, ob der Anbieter zusätzliche Leistungen wie Wartungen, Reparaturen, Nachfüllservice etc. bereitstellt. Je nach Anbieter können diese Leistungen in einem Servicevertrag enthalten sein:

• Pauschal-Servicevertrag: Sie zahlen eine monatliche Pauschale. Diese enthält einen Telefonservice, An- und Rückreise des Technikerteams, Ersatzteile sowie die Lieferung von Verbrauchsmaterialien.
• Vollservice-Vertrag: Mit einem Vollservice-Vertrag erhalten Sie zusätzlich die Bereitstellung der Hardware, Papierlieferung, Ersatz bei abgenutzten oder defekten Teilen sowie Ersatz von Trommeln, Toner und Silikonöl.
• Wartungsvertrag: Mit einem Wartungsvertrag wird Ihnen meist ein Ersatzgerät während der Reparatur bereitgestellt sowie das defekte Gerät vor Ort repariert. Ebenso erfolgt eine regelmässige Kontrolle und die Abhilfe bei Fehlermeldungen.

Wartungskosten für Drucker

Die Kosten für einen Wartungsvertrag sind von der Laufzeit und dem Umfang der angebotenen Leistungen abhängig. Ebenso ist die Leistungsklasse des Druckers mitentscheidend. Je höher das voraussichtliche monatliche Volumen, desto häufiger werden die Leistungen der Techniker in Anspruch genommen. Natürlich sind Serviceverträge für kleine Druckgeräte günstiger als für leistungsstarke Drucker.

Drucker Flatrate – Managed Print Services

Alternativ zur Drucker-Miete gibt es die Möglichkeit des Flatrate-Angebots. Sie wählen einen monatlichen Tarif und können innerhalb des darin enthaltenen Druckvolumens beliebig viel drucken. Verbrauchsmaterialien wie Tinte und Papier sind im Preis enthalten. Dies macht die Kosten besonders transparent und gut kalkulierbar.

Möglichkeiten zur Kostenoptimierung bei Druckern und weitere alternative Preismodelle bieten Managed-Print-Services.

Kostentipps von den KMU Einkaufs­experten

• Es lohnt sich bei der Wahl eines neuen Druckgeräts immer die Betriebskosten mit einzuberechnen, um langfristig Kosten zu sparen. Allgemein kann man sagen, dass Lasergeräte einen tendenziell sparsamen Umgang mit Tinte haben, weniger anfällig auf Defekte sind und im Betrieb somit weniger Kosten.
• Um technischen Problemen mit dem Drucker entgegenzuwirken, ist es wichtig, sich stets an die vom Hersteller vorgegebenen Richtlinien zu halten. Dadurch werden Probleme weitgehend vorgebeugt und Wartungskosten tiefer gehalten.
• Egal, ob Kauf, Miete oder Leasing: Die Ausgaben für Wartung, Papier und Toner müssen neben dem Gerätepreis in die Berechnung der Druckkosten mit einbezogen werden.