Konferenzraum

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Konferenzraum einrichten

Bei der Einrichtung von einem Konferenzraum besteht die Herausforderung darin, eine ausgewogene Mischung aus Funktionalität, Eleganz und angenehmer Atmosphäre von Konferenzraum Möbel, Beleuchtung  und co. zu finden. Zur Einrichtung eines gut ausgestatteten Besprechungszimmers gehören:

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Konferenzraum Möbel – Auswahlhilfe

Die Wahl der Bürömöbel wirkt sich auf die Konzentration und Arbeitseffizienz aus. Höhenverstellbare Schreibtische ermöglichen die Kommunikation sowohl stehend als auch im Sitzen. Um Konferenzräume / Besprechungszimmer zu verschiedenen Zwecken nutzen zu können, ist es sinnvoll, die Einrichtung flexibel anzuordnen. Ein Büroplaner kann Ihnen behilflich sein, die passenden Konferenzraum Möbel (Stühle Konferenzraum, Tische Konferenzraum, etc.)  für Ihr KMU zu finden und sie optimal anzuordnen. 
 

Stühle im Konferenzraum

Beim Einkauf der Konferenzstühle ist nicht nur auf die Ästhetik sondern auch auf die Funktionalität zu achten. Idealerweise sind die Konferenzmöbel leicht zu verschieben und komfortabel. Sind sie zusätzlich noch stapelbar, kann viel Platz gespart werden. Erfüllen die Stühle im Konferenzraum diesen Anforderungen, kann das Mobiliar ohne viel Aufwand umgestellt werden. Sind mehrstündige Meetings vorgesehen, kann sich auch die Anschaffung eines komfortablen Bürodrehstuhls bezahlt machen.

Des Weiteren benötigen Sie je nach Grösse und Verwendung des Konferenzraumes auch Mikrofone, Lautsprecher, Leinwand, Beamer, Scheinwerfer usw. Achten Sie auch darauf, dass Sie das Licht dimmen können und eine Möglichkeit haben, den Raum zu verdunkeln, damit Präsentationen und Filmbeiträge optimal sichtbar sind.
 

Konferenzraum dekorieren

Bei der Dekoration von Konferenzzimmern gilt grundsätzlich die Regel „weniger ist mehr“. Zu auffällige Dekorationen wirken störend und unprofessionell. Ein paar wenige stilvolle, schlichte Bilder an den Wänden und frische Blumen für speziellere Anlässe reichen völlig aus, einen Konferenzraum zu gestalten. Zusätzlich kann ein moderner Konferenztisch die gewünschte Wirkung erzielen. Wichtig für die Funktionalität des Konferenzraums ist seine technische Ausstattung.

Verschiedenste technische Hilfsmittel sind nebst den Konferenzraum Möbeln wichtig für ein Sitzungszimmer. Zur Standarteinrichtung gehören:

 

Konferenztische im Besprechungszimmer

Auch bei den Tischen im Konferenzraum gilt es, das Augenmerk auf die Funktionalität zu richten. Statt eines Konferenztisches, können z.B. Mehrzwecktische die passendere Lösung für Ihren Konferenzraum sein. Diese Kriterien können Ihnen bei der Auswahl der Konferenztische helfen: 

  • Design
  • Zu den Stühlen passend
  • Verschiebbar (eventuell auf Rollen)
  • Zusammenklappbar
  • Matte Oberfläche

 

Planung der Konferenzraum Möbel – Klassische Bestuhlungsarten 

Blocktisch Konzertbestuhlung Seminarbestuhlung U-Form
Blocktisch Konzertbestuhlung Seminarbestuhlung U-Form

Nebst der Empfangstheke, oder je nach Unternehmen dem Showroom, ist der Konferenzraum einer der wichtigsten Räumlichkeiten, der spezifisch für die Kommunikation vorgesehen ist. Die Einrichtung, Technik und der Konferenzraum selbst, beeinflussen die Arbeitseffizienz massgeblich. Je nach Bedarf kann der Raum durch die Konferenzraum Möbel unterschiedlich strukturiert werden. 

Auch hier kann Ihnen ein professioneller Büroplaner helfen, die zu Ihrer Unternehmenskultur passenden Konferenzzimmer Möbel zu finden und das Raumkonzept zu planen.
 


FAQ: Häufige Fragen zu Konferenzräumen 

Wie viel kostet ein Konferenzraum?
Die Planung eines Konferenzzimmers ist meistens kostenlos. Die Preise für hochwertige Konferenztische beginnen bei 2’500 CHF. Die Kosten pro Stuhl hängen von den qualitativen Anforderungen ab. Die weiteren Kosten hängen von den technischen Einrichtungen ab. Mehr zu den Kosten finden Sie auf der Kostenseite

Was muss ich bei der Planung eines Konferenzraums beachten?
Das Planungskonzept des Konferenzraums ist abhängig von diesen Aspekten: Akustik, 
Beleuchtung, Ergonomie (z.B. höhenverstellbare Arbeitsplätze), Funktionalität und Design.

Wie wichtig ist eine individuelle Lichtberatung bezüglich der Konferenzraum- und  Bürobeleuchtung?
Wenn im Konferenzraum nicht genügend Licht vorhanden ist oder die Beleuchtung nicht ausreicht, führt dies häufig zu Müdigkeit, Kopfschmerzen und weniger Konzentration während dem Arbeitsprozess. Daher ist eine professionelle Beratung wichtig, bei der die Einrichtung des Büros auf die passenden Beleuchtungskörper abgestimmt werden. 
 


Beispiele von Offertenanfragen für Konferenzmöbel

Konferenzraum, 14 Arbeitsplätze

Ein Unternehmen möchte 14 Arbeitsplätze und einen Konferenzraum mit Konferenzzimmer Möbel neu einrichten. Man hat noch keine genau Vorstellung vom Design, aber es soll etwas Modernes sein. Die Arbeitsplätze sollen mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet werden. Man legt keinen Wert auf bestimmte Marken, es soll zweckmässig, preiswert aber qualitativ hochwertig sein.

Besprechungszimmer, 7 Arbeitsplätze

Ein Kaufinteressent in der Baubranche benötigt eine Neueinrichtung des Grossraumbüros von 45 m2 für 5 Arbeitsplätze und einem kleinen Besprechungszimmer. Zur Zeit sind nur 2 Arbeitsplätze vorhanden. Man hätte auch gerne ein Angebot für die Bürobeleuchtung.


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