Mit welchen Kosten für die Büroeinrichtung muss man in der Schweiz rechnen?

Die Kosten für die Büroeinrichtung und die Büroplanung werden vor allem von diesen Faktoren beeinflusst:

Anzahl Arbeitsplätze
Material und Qualität der Möbel fürs Büro
Design
Funktionalität
Ergonomie
Markenname oder «No-Name»
Liefer- und Montagekosten
Büroplanung

Grundsätzlich lohnen sich, in die Büroeinrichtung zu investieren, da sie einen direkten Einfluss auf die Arbeitsleistung, die Gesundheit und die Motivation der Mitarbeitenden hat.

Nachfolgend einige Kostenbeispiele, die aufzeigen, dass die Unterschiede der Kosten für eine Büroeinrichtung sehr gross sein können. Je nach Materialien, Verarbeitung und Design kann ein Büroarbeitsplatz zwischen CHF 2'000 und CHF 15'000 kosten.

KMU-Kostenvergleich für Büromöbel

Damit Sie sich eine Vorstellung machen können, mit welchen durchschnittlichen Kosten Sie für Büromöbel rechnen müssen, hat Gryps Büromöbelanbieter in der Deutschschweiz anhand von zwei Beispielen nach ihren Preisen befragt.

Kosten für die Möbel fürs Büro eines Kleinunternehmens

Die Kostenerwartungen für die Büromöbel für ein Unternehmen mit zehn Personen liegen bei CHF 32'000 bis CHF 38’000, mit einem Durchschnitt bei CHF 35'000.

Die Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

10 höhenverstellbare Arbeitstische ohne Schubladen
10 Korpusse mit 2 bis 3 Schubladen
10 ergonomische Bürostühle ohne Armlehnen, Sitz stoffgepolstert, Mesh-Rückenteil, fünfteiliger Fuss, Sicherheitsdoppelrollen, Lift-Hydraulik für stufenlose Sitzanpassung
10 Büroleuchten

Der Aufbau der Büromöbel vor Ort kostet ca. CHF 1'000. Eine vorgängige Beratung mit Büro- und Einrichtungsplanung kostet ca. CHF 1'600.

Preise für Büromöbel für einen Konferenzraum

Die Kostenerwartungen für Konferenztische und Bürostühle liegen je nach Anforderungen zwischen CHF 5'000 und CHF 10’000, mit einem Durchschnitt bei CHF 8'000. Der Aufbau der Möbel vor Ort kostet im Schnitt CHF 450.

Die Kosten für einen Konferenzraum setzen sich so zusammen:

Planung: meistens kostenlos Kosten pro Stuhl: CHF 400 bis CHF 3’000
Konferenztisch: CHF 2’500 bis CHF 10’000
Weitere technische Einrichtungen: Kosten individuell
Multifunktionstische (Sitz- / Stehpulte): CHF 700 bis CHF 2’500
Ergonomische Bürostühle: CHF 150 bis CHF 1’500 pro Stuhl

Ihr Büromobiliar-Budget gibt den Ausschlag

Ihr Budget für die Büroeinrichtung bestimmt den Beratungsumfang sowie die Qualität der Möbel für Ihr Büro. Diese Abstufungen stehen zur Auswahl:

Low Budget

Keine Beratung
Occasionsmöbel aus Liquidationen oder vom Büromöbelhändler
Einzelne Büromöbel vom Discounter

Mittleres Budget

Beratung ohne Visualisierung
Keine Analyse der Büroräume
Einrichtungssystem vom Möbelhändler

Hohes Budget

Professionelles Einrichtungskonzept vom Spezialisten
Umfassende Planung und Visualisierung
Umsetzung von funktionalen Arbeitsräumen
Luft-, Licht- und Lärmkonzept sowie Berücksichtigung der Ergonomie
Berücksichtigung des Corporate Designs

Kostentipp der KMU-EinkaufsexpertenOft sind Offerten für Büromöbel kostenlos. Eine umfassende Büroplanung, die auch das Corporate Design berücksichtigt, ist hingegen kostenpflichtig. Wenn Sie eine grosse Anzahl Büromöbel kaufen, ist bei vielen Anbietern eine kostenlose, kleine Büroplanung inklusive.

Autor: Patrick Gunti