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Kosten einer Office-365-Migration

Die Kosten einer Migration zu Office 365 in Zusammenarbeit mit einem IT-Services-Anbieter kann von wenigen Stunden bis hin zu mehreren Wochen dauern. GRYPS kennt den IT Markt Schweiz und kann aus über 90 geprüften Office 365 Anbietern für Sie die passenden auswählen. Diese Faktoren beeinflussen die Migrationskosten:

  • Anzahl der zu migrierenden Emailkonten, Anzahl Lizenzen
  • Die bestehende Serverstruktur
  • Aufwand bei der Infrastruktureinrichtung
  • Aufwand beim allfälligen Erstellen von Schnittstellen (bspw. zum DMS oder CRM)
  • Weiterführender Beratungsaufwand

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Office-365-Migration – Preise in der Schweiz

Die Preise für das Produkt Office 365 selbst sind dank den klaren Lizenzstrukturen relativ übersichtlich und berechenbar. Aus dieser Hinsicht lohnt sich eine Migration zumindest für KMU, da so Fixkosten (Hardware, Softwarelizenzen, Wartung, Support etc.) zu variablen und flexibleren Kosten umgewandelt werden.


KMU-Kostenvergleich für Office 365

Damit Sie eine Vorstellung haben, mit welchen durchschnittlichen Kosten Sie für eine Office 365 Migration rechnen müssen (ohne Lizenzen), befragte Gryps IT-Anbieter in der Deutschschweiz anhand von zwei Beispielen nach ihren Preisen.


Preise für Office 365 Business Premium Migration für AG mit 16 Mitarbeitenden

Die ungefähren Kostenerwartungen für eine Office 365 Migration für eine AG mit 16 Mitarbeitenden liegen zwischen CHF 2'300 bis CHF 4'100, mit einem Durchschnitt von CHF 3'100 (ohne Lizenzen).

Die Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

  • Aktuell: Office 2010
  • 16 PCs und 16 E-Mail-Accounts
  • Migration von internem Server in die Cloud


Office 365 Business Suite Migration für eine Organisation mit 50 Mitarbeitenden

Die ungefähren Kostenerwartungen für eine Office 365 Migration für eine Organisation mit 50 Mitarbeitenden liegen zwischen CHF 5'600 und CHF 14'600, mit einem Durchschnitt von CHF 8'900. Jährliche Wartungskosten zwischen CHF 1'500 und CHF 3'000 können hinzukommen.

Die Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

  • Migration der gesamten Software-Umgebung
  • 50 PCs und 50 E-Mail-Accounts
  • E-Mail-System bisher: Google Mail


Office 365 Migration Support – IT Anbieter Stundenlohn

Zusätzliche Aufwände für die Office 365 Migration verrechnen die IT Anbieter im Stundenlohn. Dabei unterscheiden sie i.d.R. zwischen einem einfachen Office 365 Support und einer spezialisierten Beratung. Dabei ist mit diesen Kosten zu rechnen:

  • Einfacher Support: ab CHF 160 pro Stunde
  • Spezialisierte Beratung: ab CHF180 pro Stunde

Es existieren auch alternative Berechnungsmodelle, wie beispielsweise dasjenige auf Basis der zu migrierenden E-Mail-Konten.

IT Unternehmen bieten neben der eigentlichen Migration oft weitere Beratung für die Verbesserung ihres IT-Netzwerks an. Hierunter können beispielsweise Schnittstellen zwischen Applikationen oder die Auslagerung weiterer IT-Ressourcen fallen. Oft werden auch Service- und Support-Dienstleistungen angeboten.

Wichtig ist zudem, dass Office 365 bei einem Microsoft-Partner oft billiger als beim Microsoft selbst angeboten wird, da Microsoft den Vertrieb über ihr Partnernetzwerk stärken will. Auch dieser Punkt spricht für die Zusammenarbeit mit einem professionellen IT Partner.


Welches ist der passende Anbieter für eine Office 365 Migration?

Viele IT Firmen und IT Freelancer bieten Support für eine Office 365 Migration an. Achten Sie bei der Auswahl neben den reinen Kostenaspekten auch auf diese Punkte:

  • Referenzen für Migrationsprojekte bei Firmen ähnlicher Grösse und Anforderungen
  • Know-How wie z.B. Microsoft Zertifizierungen der entsprechenden Mitarbeiter
  • Microsoft Partner Status
  • Verfügbarkeit der Ressourcen
  • Kosten für langfristigen Support/Wartung

Kundenbewertung aus 12 Jahren Gryps

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Fakten und Zahlen zum Gryps-Offertenvergleich

  • 50'000 KMU-Kunden
  • 4'800 geprüfte Anbieter aus der Schweiz
  • 110 Produkte und Dienstleistungen
  • 13 Jahre Markterfahrung

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Joshua Olmesdahl und sein Team freuen sich auf den Kontakt mit Ihnen und beantwortet gerne Ihre Fragen.

Per E-Mail
Olivia Kurmann

Joshua Olmesdahl

Teamleiter KMU-Einkaufsexperten