Kopierer

Kopierer mieten

Kopierer Miete empfiehlt sich für Unternehmen, die immer ein modernes Kopiergerät im Einsatz haben möchten. Ein Multifunktionsgerät zu mieten, kann aber auch für junge Firmen interessant sein, um eine grosse Investition beim Start zu umgehen.

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Miete Multifunktionsgerät

Um einen Mietvertrag für ein passendes Kopiergerät abschliessen zu können, das den Anforderungen des Unternehmens gerecht wird, sollten folgende Fragen geklärt sein:

  • Anzahl schwarz/weiss und Farb-Kopien pro Monat
  • gewünschte Leistung der Anzahl Kopien pro Minute
  • zusätzliches wie Finishing, Schulung,...
  • Dauer des Mietvertrags

 

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Kopierer Miete - Auswahlhilfe

Ist die Vorabinvestition eines hochwertigen Kopiergerätes für ein Unternehmen zu hoch, so stellt sich auch die Möglichkeit einen Kopierer zu mieten. Je nach Anbieter gibt es Mietverträge mit festen monatlichen Pauschalen, aber auch solche, bei denen die Kosten vom Verbrauch abhängen.  

Vorteile Nachteile
  • immer ein modernes Gerät
  • keine Entsorgung des alten Geräts
  • keine hohen Anschaffungskosten
  • detaillierte Verbrauchsübersicht
  • Kosten im Überblick
  • langfristig teurer als Kauf
  • lange Vertragslaufzeiten

Mietkosten für den Kopierer

Bei einem Mietvertrag wird jeweils vorgängig eine Bedarfsanalyse gemacht. Daraus zieht man den Rückschluss, welches Gerät benötigt wird. Die Kosten für die Hardware sowie für Installation und Transport werden in einer monatlichen fixen Pauschale verrechnet. In diese eingerechnet werden können auch Finisher-Funktionen sowie Schulungskosten etc.

Die Laufzeit beträgt in der Regel 48 oder 60 Monate. Anhand des ermittelten Bedarfs fällt zusätzlich eine Gebühr für das benötigte Kopiervolumen an. Dieses lässt sich halbjährlich, pro Quartal oder jährlich bezahlen. Zusätzlich bezogene Kopien werden am Ende des Jahres abgerechnet.

Leistungsumfang Kostenbeispiel Miete verbrauchsbasiert
Kopierer s/w, A3, 2'000 Kopien 100 - 150 CHF / Monat
Kopierer farbig, A3, 1'000 Kopien 200 - 250 CHF / Monat

Es ist empfehlenswert die Kosten einer Miete und diejenigen eines Kaufs zu vergleichen.

Beispiele für Kopierer mieten Offertenanfragen:

Branche Anforderungen
Ausbildungszentrum
1000 Kopien/Monat

Ein Ausbildungszentrum benötigt ein Multifunktionsgerät. Gewünscht werden 2 x A4 und 1 x A3 Schubladen à 500 Blatt, sowie einen Einzelblatteinzug und eine Sortierfunktion. Das Verhältnis zwischen s/w und Farbkopien liegt bei ca. 70/30. Der Kunde wünscht Offerten für die Miete des Geräts mit einem Servicevertrag.  

Architekturbüro
3'000 Kopien/Monat

Ein Architekturbüro sucht einen neuen hochauflösenden Farbkopierer zur Miete. Das Gerät muss A3+ (Grossformat) A3 und A4 drucken können und jeweils über eine entsprechende Papierschublade verfügen. Ein Einzelblatteinzug ist ebenfalls notwendig. Es werden pro Monat ca. 3000 Farbkopien und sehr selten auch schwarz-weiss Kopien gemacht.