Dokumente digitalisieren

Kostenlos 3 Offerten für DMS erhalten

Wie wurden Ihre Dokumente bisher verwaltet? *

In Papierform
In einem anderen DMS
Gar nicht
Sonstige

Wie viele Dokumente müssen monatlich im DMS erfasst werden? *

In welcher Branche sind Sie tätig? *

Welche Zusatzfunktionen benötigen Sie?

Wie viele Mitarbeiter benötigen Zugriff mit Schreibberechtigung? *

Wie viele Mitarbeiter benötigen zusätzlich Zugriff mit Leseberechtigung?

Welche Schnittstellen zu anderen Systemen sind nötig?

Benötigen Sie einen Scanning Service?

Ja, einmalig
Ja, regelmässig
Nein
Weiss nicht, bitte beraten Sie mich

Benötigen Sie zusätzliche Hardware?

Ja
Nein
Weiss nicht, bitte beraten Sie mich

Wann soll das DMS eingeführt werden? *

In den nächsten 3 Monaten
In 3-6 Monaten
In 6-12 Monaten
Später als 12 Monate

Wie hoch ist das eingeplante Budget für die Einführung? *

Bis 5'000 CHF
Ca. 5'000 bis 10'000 CHF
Ca. 10'000 - 25'000 CHF
Ca. 25'000 CHF bis 50'000 CHF
Mehr als 50'000 CHF

Wie wahrscheinlich ist die Umsetzung Ihres Vorhabens innert der nächsten 12 Monate? *

sehr wahrscheinlich (>80%)
eher wahrscheinlich (50-80%)
noch unsicher (30-50%)
sehr unsicher (10-30%)

Firma

Anrede

Vorname *

Nachname *

E-mail *

Is_fake

Telefon *

Mobil

Erreichbarkeit

Strasse *

PLZ *

Stadt *

* With submit you agree to our Terms of Service

Fortschritt: 0%

Dokumentendigitalisierung – DMS Auswahlhilfe

Die Dokumentenerfassung ist der erste Schritt zur Dokumentendigitalisierung. Das Einlesen von Dokumenten in ein DMS kann über verschiedene Erfassungsarten erfolgen. Je nach Form des ursprünglichen Dokuments, kommt eine der folgenden Methoden zum Einsatz:

Scannen von physischen Dokumenten
Einlesen von E-Mails und anderen Dokumenten
Erstellen von Dokumenten direkt im DMS

Ihre KMU Einkaufsexperten
unabhängig , einfach und kostenlos

So funktioniert Gryps

Dokumente digitalisieren via DMS

Über einen Scanner, können physische Dokumente in das DMS zur Dokumentendigitalisierung eingelesen werden. Wenn die entsprechende Software vorhanden ist, wird dabei auch gleich das Dokument klassifiziert und für die Volltextsuche indexiert.

Sollte die Papierflut mit dem gewöhnlichen Scanner nicht mehr zu bewältigen sein, lohnt sich die Investition in ein spezialisiertes Gerät. Einige Systeme sind in der Lage, mehrseitige Dokumente zu erkennen und automatisch zusammenzuführen.
Gewisse Anbieter bieten auch einen Scanning Service an: Dokumente werden bequem für Sie eingescannt und ins DMS übertragen.

Mehr zur IT-Kompetenz von GRYPS

Digitalisieren und Einlesen von elektronischen Dokumenten

Das Einlesen von Mails und anderen elektronischen Dokumenten kann sowohl manuell als auch automatisch erfolgen.
Mail mit gewissen Betreffzeilen oder Absendern, können dank einer Schnittstelle direkt ins Dokumentenmanagementsystem eingelesen und verwaltet werden. So wird die Dokumentenverwaltung vereinfacht.

Erstellen elektronischer Dokumente

Viele häufig verwendeten Dokumenttypen werden ganz einfach innerhalb des DMS erstellt. Dadurch können Sie das Dokument mit anderen Nutzern teilen und den Bearbeitungverlauf des Dokuments speichern. Ausserdem lässt sich das Dokument gleich katalogisieren. Man kann das Dokument zusätzlich mit verknüpften Usern teilen und dessen Änderungsvorschläge entgegen nehmen.

DMS System Offertenanfragenbeispiele

Branche / Unternehmen	Anforderungen an das DMS System
Consulting	Eine GmbH im Consultingbereich sucht ein einfaches Dokumentenmanagementsystem. Bisher sind die Dokumente im Filemanager abgelegt und sollen nun auf dem NAS mit einem DMS organisiert werden. Man benötigt nur eine Adminlizenz. Als zusätzliche Funktionen benötigt man die Volltextsuche und eine Nachverfolgung.
Liegenschaftsverwaltung	Eine Liegenschaftsverwaltung möchte eine DMS Lösung evaluieren. Bisher wurde alles mit Papier verwaltet und archiviert. Als Immobiliensoftware setzt man Rimo ein und eine Schnittstelle wäre wünschenswert. 10 Mitarbeiter benötigten Zugriff auf die DMS Software. Zu folgenden Funktionen wünscht man eine Beratung: Archivierung Volltextsuche Nachverfolgung Automatisierter Workflow Es wird auch darüber nachgedacht, einen Scanning Service zu beziehen.

Branche / Unternehmen

Anforderungen an das DMS System

Consulting

Eine GmbH im Consultingbereich sucht ein einfaches Dokumentenmanagementsystem. Bisher sind die Dokumente im Filemanager abgelegt und sollen nun auf dem NAS mit einem DMS organisiert werden. Man benötigt nur eine Adminlizenz. Als zusätzliche Funktionen benötigt man die Volltextsuche und eine Nachverfolgung.

Liegenschaftsverwaltung

Eine Liegenschaftsverwaltung möchte eine DMS Lösung evaluieren. Bisher wurde alles mit Papier verwaltet und archiviert. Als Immobiliensoftware setzt man Rimo ein und eine Schnittstelle wäre wünschenswert. 10 Mitarbeiter benötigten Zugriff auf die DMS Software. Zu folgenden Funktionen wünscht man eine Beratung:

Archivierung
Volltextsuche
Nachverfolgung
Automatisierter Workflow

Es wird auch darüber nachgedacht, einen Scanning Service zu beziehen.

Medienberichte über Gryps:

Shortcuts:

Navigation: