70 Büroservices-Anbieter – jetzt kostenlos den richtigen finden:
So funktioniert’s:
  • Füllen Sie den Fragebogen aus oder senden Sie uns eine E-Mail mit Ihren Anforderungen.
  • Unser Team sucht kostenlos bis zu 3 passende Anbieter für Sie.
  • Sie vergleichen die Angebote und wählen das passende aus.
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Welche Bereiche der Administration möchten Sie auslagern? (Mehrfachnennung möglich)
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Wo sollen die Personen arbeiten?
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Senden Sie uns jetzt Ihre Anfrage und unser Team in Rapperswil sucht aus über 5000 Unternehmen die passenden Anbieter für Sie.

Büroservice-Preise

Die Preise für Bürodienstleistungen für ein externes Sekretariat variieren je nach Abrechnungsart:

  • Abrechnung nach Zeitaufwand
  • Preis pro Produkt oder Aufgabe
  • Tages- oder Monatspauschale
  • Individuell zusammengestellte Abos

Für die Auswahl von Büroservices arbeiten die KMU-Einkaufsexperten von GRYPS mit rund 70 qualifizierten Anbietern in der Schweiz und finden für Sie die passenden.

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Wie viel kostet ein Büroservice in der Schweiz?

Die Abrechnungsmodelle für die Arbeiten eines externen Sekretariats sind sehr unterschiedlich und reichen von Aufgabenpauschalen über die Verrechnung von Telefongebühren bis hin zur Abrechnung nach Stunden. Unsere Preisliste zeigt die ungefähren Kosten und derzeit üblichen Ansätze bei einer Abrechnung nach Aufwand:

  • Sekretariat-Outsourcing: ab ca. CHF 70 pro Stunde (nach zeitlichem Aufwand)
  • Terminplanung: ca. CHF 100 pro Stunde
  • Telefonservice: ca. CHF 50 pro Tag für ein Kleinstunternehmen (sonst nach Aufwand)
  • Buchhaltungsarbeiten: ab ca. CHF 70 pro Stunde

Kosten für eine Domiziladresse

  • Domiziladresse mit Briefkasten: ca. CHF 100 pro Monat
  • Postweiterleitung: CHF 40 pro Monat
  • Schweizer Telefonnummer mit automatischer Anrufumleitung: ca. CHF 90 pro Monat


Kostenvergleich für Bürodienstleistungen

Damit Sie eine Vorstellung haben, mit welchen durchschnittlichen Kosten Sie für einen Büroservice rechnen müssen, befragte Gryps Büroservice-Anbieter in der Deutschschweiz anhand von zwei Beispielen nach ihren Preisen.



Kosten für Office-Unterstützung im 20%-Pensum für eine AG mit 7 Mitarbeitenden

Die ungefähren Kostenerwartungen für einen Büroservice mit 7 Mitarbeitenden liegen bei CHF 1'100 bis CHF 1'600 pro Monat, mit einem Durchschnitt von CHF 1'400 pro Monat


Die Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

  • Office-Unterstützung von 20% während normalen Bürozeiten für allgemeine Administrationsaufgaben (Briefe, Mails, Termine, Rechnungen)
  • Erforderliche Systemkenntnisse: Word, Excel, Outlook, SAP Business One
  • Gewünscht wird eine feste Person vor Ort, die von der Firma eingearbeitet wird


Büroservice-Kosten – Offerten prüfen

Generell ist es wichtig, beim Offertvergleich zu prüfen, welche zusätzlichen Aufwände für Setup, Infrastruktur, Büromaterial und Verbindungskosten anfallen. Häufig gibt es auch eine monatliche Grundgebühr, die sich nach der Grösse der Firma richtet, sowie Tarife für Telefonverbindungen nach Minuten. Solche Gebühren und Zusatzkosten sollten auf einer Offerte ebenfalls aufgelistet sein.


Büroservice – Kosten und Angebot

Die Preise für den Büroservice hängen stark von der individuellen Nutzung und vom gewünschten Servicelevel ab. Diese Aufgabenbereiche beeinflussen die Preisgestaltung eines Büroservices:

  • Organisatorische Aufgaben und Korrespondenz
  • Kundenkontakt
  • Datenpflege und Datenanalyse
  • Agendaführung
  • Domiziladresse
  • Telefonservice
  • Nachbearbeitungszeit

Kundenbewertung aus 14 Jahren Gryps

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Firmenverzeichnis

Hier gehts zum Anbieterverzeichnis mit mehr als 4'900 Einträgen.

Fakten und Zahlen zu Gryps

  • 50'000 KMU-Kunden
  • 4'900 geprüfte Anbieter aus der Schweiz
  • 110 Produkte und Dienstleistungen
  • 14 Jahre Markterfahrung

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Unsere KMU-Einkaufsexperten freuen sich auf den Kontakt mit Ihnen und beantworten gerne Ihre Fragen.

Per E-Mail
Sandro Weber

Sandro Weber

Leiter Kundenberatung