Büroservice

Büroservice Preise

So vielfältig die verschiedenen Büroservice Aufgaben sind, die Sie delegieren können, so vielfältig sind auch die Büroservice Preise Abrechnungsmodelle der verschiedenen Anbieter von Sekretariatsdiensten.

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Abrechnungsmodelle für das externe Sekretariat

Je nach Aufgabe, Zeitmodell und Verbindlichkeit sind verschiedene Abrechnungsarten bei der Auslagerung von Sekretariatsarbeiten möglich:

  • Abrechnung nach Zeitaufwand
  • Preis pro Produkt oder Aufgabe
  • Tages- oder Monatspauschale
  • Individuell zusammengestellte Abos

 

 

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So funktioniert Gryps

Büroservices Preise und Abrechnungsmodelle 

Die diversen Abrechnungsmodelle für Auslagerungsdienste der Anbieter sind sehr vielfältig und reichen von Aufgabenpauschalen über Telefongebühren bis hin zur Stundenabrechnung.
Als Preisbeispiel finden Sie nachfolgend die derzeit üblichen Ansätze bei Abrechnungen nach zeitlichem Aufwand.

Übersicht Büroservices Kosten

Leistung Preis
Sekretariatsarbeiten ab ca. 70 CHF/Stunde, nach zeitlichem Aufwand
Terminplanung ca. 100 CHF/Stunde
Telefonservice ca. 50 CHF/Tag (Kleinfirma, sonst nach Aufwand)
Buchhaltungsarbeiten ab ca. 70 CHF/Stunde

Generell ist zu prüfen, welche zusätzlichen Aufwände für Setup, Infrastruktur, Büromaterial oder Verbindungskosten anfallen. Häufig gibt es auch eine monatliche Grundgebühr, die sich nach der Grösse der Firma richtet, sowie Tarife für Telefonverbindungen nach Minuten.
Diese Gebühren und Zusatzkosten sollten auf einer Offerte ebenfalls aufgelistet sein.

Kosten einer Domiziladresse

Leistung Preis
Domiziladresse mit Briefkasten 100 CHF pro Monat
Postweiterleitung 40 CHF pro Monat
Schweizer Telefonnummer mit automatischer Anrufumleitung 90 CHF pro Monat

Beispiele für Büroservice Offertenanfragen

Bereich Anforderungen

Chemiebranche

60 Mitarbeiter

Ein KMU aus der Chemie-Branche mit ca. 60 Mitarbeitern und internationalen Kunden sucht einen Telefonservice. Bis jetzt hat dies ein Sales nebenher gemacht. Da diese Person nun aber oft auswärts ist, muss eine neue Lösung gefunden werden. Der Telefondienst soll während den Bürozeiten während 5 Tagen erbracht werden. Pro Tag gibt es ca. 10 - 20 Anrufe.
Die AG wird ein Ablaufdiagramm erstellen, das hilft, die Gespräche an die richtigen Abteilungen weiterzuleiten. Die Person muss Deutsch und Englisch können, Französisch optional. 

Advokatur Büro

8 Mitarbeiter

Ein Advokatur Büro sucht einen Büroservice. Man ist am umstrukturieren und neu planen. Es geht nun darum, dass man in Zukunft spontan die Anrufe an einen Telefonservice umleiten möchte. Die Anrufe sollen entgegen genommen werden und den jeweiligen Partner ein Mail geschrieben werden. Gerne hätte man eine Offerte nach Aufwand und eine Offerte mit Monatspauschale. Die Advokatur kann die Anzahl Anrufe und die Zeiten noch nicht definieren. Die Anrufe werden in den Zeiten von 8.30 - 12.00 und 14.00 - 17.30 von Mo - Fr umgeleitet.