Personal

Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil – Ihre Planungsinstrumente

In Zusammenarbeit mit  Beobachter-Logo

Junger Handwerker

Aktualisiert am 24.11.2023

Die richtigen Mitarbeitenden für Ihre Stellen auswählen

Welche Mitarbeitenden mit welchen Qualifikationen wollen Sie einstellen, um Ihr Unternehmen zum Erfolg zu bringen? Die Antwort finden Sie mit zwei Hilfsmitteln: Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen.

Stellenbeschreibung erstellen – so gehen Sie vor

In einer Stellenbeschreibung (siehe unten stehende Vorlage) definieren Sie die Hauptaufgaben einer Funktion und klären die Verantwortlichkeiten der Person, die sie innehat. Solche Stellenbeschreibungen können Sie zum Beispiel im Vorstellungsgespräch an Kandidatinnen abgeben; spätestens beim Eintritt sollte ein neuer Mitarbeiter sie erhalten. Damit verschaffen Sie Ihren Angestellten ein klares Bild der Ziele, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortunggsbereiche ihrer Funktion. So ist die Chance grösser, dass Ihre Leute die Arbeitszeit mit relevanten Tätigkeiten verbringen, die zum Unternehmenserfolg beitragen.

Eine Stellenbeschreibung enthält folgende Informationen: 

  • Name des Stelleninhabers, der Stelleninhaberin
  • Stellenbezeichnung
  • Ziel der Stelle
  • Hierarchische Stellung: Wo im Organigramm ist die Stelle angesiedelt? Wer ist Vorgesetzte oder Vorgesetzter? Wer übernimmt die Stellvertretung? Gibt es Unterstellte und wenn ja, wie viele? 
  • Verantwortung: Was muss der Mitarbeiter, die Mitarbeiterin in seiner/ihrer Funktion sicherstellen? Wofür trägt er/sie die Verantwortung?
  • Beschreibung der Hauptaufgaben 
  • Kompetenzen: Zuständigkeit und Befugnis des Stelleninhabers, der Stelleninhaberin
  • Informationen zur Zusammenarbeit mit Schnittstellen
  • Anforderungen an die Stelle – oft mit Verweis auf das Anforderungsprofil
Gut zu wissen Eine Stellenbeschreibung muss nicht abschliessend sein. Sie können jederzeit Zusatzaufgaben an Ihre Angestellten verteilen, auch wenn diese nicht in der Stellenbeschreibung erfasst wurden. Berücksichtigen Sie bei der Übergabe neuer Tätigkeiten an ihre Angestellten deren Kompetenzen und Verantwortungsbereiche Zusatzaufgaben müssen mit den Hauptaufgaben aus der Stellenbeschreibung verwandt sein. Möchten Sie grundlegend andere Hauptaufgaben für eine Mitarbeiterin definieren, ist dies in der Regel nur über eine Änderungskündigung möglich.
Jetzt downloaden Vorlage und Beispiel: Stellenbeschreibung


Jetzt HR-Service-Spezialisten für Ihre Rekrutierung finden

Nutzen Sie ganz einfach den Bedarfs-Check und unsere Einkaufsexperten finden für Sie bis zu drei passende Anbieter.

Welche Bereiche möchten Sie auslagern?

Anforderungsprofil erstellen – so gehen Sie vor

Bei jeder Stelle haben Sie Erwartungen an die Stelleninhaber. Welche Qualifikationen und Kompetenzen jemand mitbringen muss, definieren Sie im Anforderungsprofil einer Funktion (siehe unten stehende Vorlage). Dieses hilft Ihnen, bei der Personalselektion die passendsten Kandidatinnen zu finden. Ein Anforderungsprofil wird jeweils pro Funktion erstellt und kann daher für mehrere Mitarbeitende gelten. Die Anforderungen leiten Sie aus den Stellenbeschreibungen ab.

Ein Anforderungsprofil enthält folgende Informationen: 

  • Anforderungen: zum Beispiel mehrjährige Berufserfahrung, ein bestimmter Ausbildungsabschluss, Reisebereitschaft
  • Kompetenzen: unterteilt in die vier Grundkompetenzen Fach-, Methoden-, Sozial-, Selbstkompetenz; bei Führungspositionen zusätzlich Führungskompetenz

Welche Anforderungen und Kompetenzen in welcher Ausprägung gefordert sind, hängt von der einzelnen Stelle ab.

Tipp Gewichten Sie die Anforderungen und Kompetenzen und definieren Sie Kann- und Musskriterien. Welche Kriterien sind für die konkrete Stelle zwingend («must»), welche weniger notwendig («nice to have»)? Diese Differenzierung hilft Ihnen, die optimale Person für eine Stelle zu finden, indem Sie die Qualifikationen der Bewerbenden mit dem Anforderungsprofil vergleichen.