Businessplan für Ihr Unternehmen

Die Kapitel Ihres Businessplans

Je nach Geschäftsidee sind einzelne Kapitel in der Aufzählung für Ihre Firmengründung weniger re­le­vant, andere für Sie wich­tige Punkte fehlen mög­licher­weise. Stimmen Sie Ihren Business­plan auf Ihr Unter­nehmen ab. Wählen Sie aus unserer aus­führ­lichen Word-Vorlage die Themen, die Sie in Ihrem Business­plan ausführen wollen.

• Zusammenfassung / Management Summary
  Halten Sie die wichtigsten Punkte zu Ihrem Unternehmen auf zwei Seiten fest. Diese zwei Seiten müssen dem oder der Lesenden klar­machen, dass sich die Lektüre des ganzen Business­plans lohnt.
• Unternehmen
  Stellen Sie die zentralen Fakten zu Ihrem neuen Unternehmen zusammen: Ziele, Wert­vor­stellung­en und Vision, Rechts­form, Organi­sation, Partner.
• Produkte / Dienstleistungen
  Beschreiben Sie Ihr Angebot. Welchen Nutzen bringt Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung den Kundinnen und Kunden? Was macht Ihr Angebot be­sonders? Wie unter­schei­det es sich von der Kon­kurrenz?
• Markt und Kundschaft
  Stellen Sie die Erkenntnisse aus Ihrer Marktanalyse zusammen: heutige Marktsituation, Markttrends, die sich abzeichnen, Marktnischen, Zielgruppen, an die sich Ihr An­ge­bot richtet, und deren Be­dürfnisse.
• Konkurrenz
  Beschreiben Sie Ihre Mitbewerber und deren Stellung im Markt. Mit welchen Geschäftsmodellen arbeitet die Kon­kurrenz, wie grenzt sich Ihr Unter­nehmen ab? Analy­sieren Sie die Stärken und Schwächen Ihrer Kon­kur­ren­ten, verglichen mit Ihrem Unter­nehmen.
• Marketing
  Erläutern Sie Ihre Marketingstrategie: Kanäle, über die Sie Ihr Angebot ver­kaufen wollen; Wege, wie Sie mit Kundinnen und In­teres­sen­ten kommuni­zieren werden (Web­auftritt, Social Media, PR-Akti­vi­täten, Werbe­mass­nahmen …); Orte, wo Ihre Produkte / Dienst­leis­tung­en zu kaufen sind.
• Produktion und Administration
  Produktion: Stellen Sie zusammen, wie Ihre Produkte / Dienst­leis­tungen entstehen: selbst produziert, halb fertig oder fertig eingekauft? Wer sind die Lieferanten? Beschreiben Sie die Produktionsverfahren und -abläufe.
  Administration: Wird die Buchhaltung, die IT im Unter­nehmen erledigt oder ausgelagert? Führen Sie externe Dienst­leister wie Werbe­agentur, IT-Spezia­listen auf.
• Standort und Infrastruktur
  Beschreiben Sie Ihre Fabrikationshalle, Ihr Ladengeschäft, Ihre Büroräume. Mieten Sie die Liegenschaft oder sind Sie Eigen­tümer? Wie ist die Verkehrs­an­bindung?
• Management und Organisation
  Nennen Sie die Schlüsselpersonen: Geschäftsleitung, wichtige Mitarbeitende, allenfalls Kooperationspartner. Führen Sie Qualifi­ka­tionen, Leistungs­aus­weise, spezielles Fach­wissen, Praxis­er­fah­rung­en, Netz­werke etc. auf.
• Risikoanalyse
  Analysieren Sie das Gefahrenpotenzial der für Ihr Unternehmen relevanten Risiken (Best und Worst Case). Beschreiben Sie Ihre Massnahmen dagegen: Prävention, Versicherung etc. Wie sieht Ihr Notfallplan aus?
• Finanzen
  Fügen Sie Budget, Kapital­bedarfs- und Liqui­di­tätsplan in Ihren Businessplan ein. Zeigen Sie auf, dass und wie Sie genügend Ertrag er­wirt­schaf­ten werden.
• Aktionsplan
  Zuletzt zählen Sie Ihre nächsten Schritte auf: Marketingmassnahmen, Produkt­entwicklung, Personal­rek­ru­tierung – was eben für Ihr Business not­wendig ist. Bis wann soll was erledigt sein und wer ist dafür verant­wort­lich?
• Beilagen
  Als Anhang können Sie wichtige Dokumente mitliefern, etwa den Handels­register­eintrag, Marktan­alysen, Unter­lagen zur Finan­zierung, Pläne Ihres Laden­lokals oder einer Produktions­anlage, eine Firmen­broschüre etc.

Wie lang sollte der Businessplan sein?

Die Antwort ist: Es kommt drauf an. Für ein einfaches Geschäftsmodell, etwa für ein Laden­ge­schäft oder einen Gastro­nomie­be­trieb, können 20 bis 30 Seiten in­klu­sive Finanz­plan aus­reichen, während Business­pläne für komplexe Gründungs­vor­haben mit grossem Kapital­bedarf auch deut­lich länger aus­fallen können. Ent­schei­dend ist nicht die Länge, sondern dass Sie zu allen wich­tigen Punk­ten aus­rei­chende und stich­haltige Er­klä­rungen liefern. Und dass Sie Ihren Business­plan so über­sichtlich struk­tu­rie­ren, dass der In­vestor, die Kooperations­partnerin rasch die In­for­mationen findet, die er oder sie braucht.

Vom Erstellungsprozess zur definitiven Fassung

Der Businessplan wird meist über mehrere Wochen erstellt und gerade während der Gründungsphase auch immer wieder abgeändert: neue Infor­mationen kommen dazu, die Finan­zierung ist auf­ge­gleist, Erkenn­tnisse aus der Markt­analyse führen zu Ver­änder­ungen im Ange­bot … Umso wich­tiger ist die Schluss­redaktion. Achten Sie dabei auf diese Punkte:

• Richten Sie Ihren Businessplan auf die Person aus, die ihn erhalten wird. Die Investorin will belast­bare An­gaben zur Rentabi­lität Ihres Vor­habens, ein mög­licher Geschäfts­partner will Details zu Ihrem Fach­wissen und Ihrer Praxis­erfahrung er­halten, um zu prüfen, ob er sich in Ihrem Unter­nehmen ein­bringen soll.
• Verifizieren Sie nochmals alle Zahlen und prüfen Sie, ob Ihre Aus­sagen plausibel sind. Ihr Business­plan darf keine Wider­sprüche ent­halten.
• Achten Sie auf sorgfältige Sprache. Wenn Sie selbst kein Sprach­crack sind, lohnt es sich, den Text von einer Lektorin, einem Korrektor auf Recht­schreib­fehler, holprige Sätze und Unge­reimt­heiten gegen­lesen zu lassen.
• Ein attraktives Layout trägt viel dazu bei, dass die Adressaten Ihren Businessplan gern lesen. Bleiben Sie aber sach­lich und ver­meiden Sie zu wilde Farbig­keit, ver­schnör­kelte Schriften und un­kon­venti­onelle grafische Elemente.
• Ihren Businessplan können Sie den Empfängern als PDF-Dokument zur Verfügung stellen. Geben Sie ihn in Papier­form ab, sollte er ge­bunden, ge­heftet oder in einem Ring­ordner zusammen­gefasst sein.

Übrigens, einen Businessplan erstellen Sie nicht einmalig bei der Geschäfts­gründung. Sie werden ihn über­arbeiten oder neu verfassen, etwa wenn Sie später planen, eine neue Produktlinie ins Sorti­ment auf­zu­nehmen, ins Ausland zu expan­dieren, eine Koope­ration einzu­gehen, oder wenn Sie Ihr Unter­nehmen ver­kaufen wollen.

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Autorin: Käthi Zeugin