Kosten einer Praxissoftware

Praxissoftware: Kostenfaktoren und Preise

Die Kosten für eine Praxissoftware werden hauptsächlich von diesen Faktoren beeinflusst:

• Anzahl benötigter Lizenzen
• Funktionsumfang – Grund- und Zusatzfunktionen
• Betriebsart (cloud- oder serverbasiert)
• Anbindung an Schnittstellen (Laborgeräte oder externe Systeme, z. B. MediData)
• Installationsaufwand für individuelle Konfiguration, Workflows und Anpassungen
• Datenmigration vom bisherigen ins neue System
• Schulung der Mitarbeitenden
• Support

Bei der Anschaffung und Einführung einer Praxissoftware ist für die Basissoftware ungefähr mit diesen Preisen zu rechnen:

• Cloudbasierte Praxissoftware: ab ca. CHF 2’000 pro Jahr
• Serverbasierte Praxissoftware: ab ca. CHF 5’000 (einmalig)
• Open-Source-Praxissoftware: Die Software per se kann kostenlos sein, hingegen entstehen häufig Kosten für Service, Hosting etc.

KMU-Kostenplaner für Praxissoftware

Damit Sie eine Vorstellung haben, mit welchen durchschnittlichen Kosten Sie für eine Praxissoftware rechnen müssen, befragte Gryps Praxissoftware-Anbieter in der Deutschschweiz anhand von zwei Beispielen nach ihren Preisen.

Kosten einer Praxissoftware für eine Einzelpraxis (Hausarzt)

Die Kostenerwartungen für eine cloudbasierte Praxissoftware für zwei Nutzerinnen oder Nutzer liegen bei CHF 1’900 bis CHF 3'600 pro Jahr, mit einem Durchschnitt von CHF 2'600 pro Jahr.

Für eine serverbasierte Lösung liegen die Kostenerwartungen für die einmalige Lizenzgebühr bei CHF 4'200 bis CHF 10'000, mit einem Durchschnitt von CHF 6'400. Für die Installation kommen Kosten von ca. CHF 4'500 hinzu.

Die Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

• Gemeinsame Buchhaltung für 4 Ärzte nach CH-Standards
• Gleichzeitiger Zugriff für alle 12 Mitarbeitenden
• Rechnungstellung direkt von der Praxis
• Inhouse-Lösung auf dem Server der Praxis
• Funktionen: Terminverwaltung, Patientenakte, Leistungsabrechnung, Buchhaltung

Kosten für zusätzliche Arbeitsplätze und Wartung

Die Kosten für einen zusätz­lichen Arbeits­platz belaufen sich bei der Cloud-basierten Praxis­soft­ware auf ca. CHF 1'000 pro Jahr. Bei einem lokalen Server kostet ein zusätz­licher Mit­arbeiter bzw. eine zusätz­liche Mit­arbei­terin ca. CHF 600 und die War­tung pro Jahr ca. CHF 1'200. War­tungs­kosten können im ersten Jahr im An­schaffungs­preis der Praxis­soft­ware in­begriffen sein.

Kostentipps der KMU-Einkaufsexperten

• Allgemein ist es schwierig, die Kosten für die Einführung einer Praxissoftware abzuschätzen, da neben der Lizenzart zum Beispiel auch die Anzahl der Ärztinnen und Ärzte pro Praxis sowie die Anzahl benötigter Arbeitsstationen mitentscheidend sind. Beschreiben Sie daher den Anbietern Ihre konkreten Anforderungen, um passende Offerten zu erhalten. Am einfachsten geben Sie Ihre Anforderungen im Bedarfs-Checkein, um rasch geeignete Anbieter vermittelt zu erhalten, mit denen Sie Ihre Wünsche besprechen können. 
• Um die Kosten bei der Einführung einer Praxissoftware einzuschätzen, lohnt sich ein Fünfjahresvergleich, der neben den Gebühren für die Lizenzen auch die Kosten für Wartungsarbeiten, Support, Beratung und für die Schulung der Mitarbeitenden umfasst.
• Berücksichtigen Sie beim Preisvergleich auch die Lizenzarten für die Praxissoftware-Lösungen. Bei einigen Anbietern bezahlen Sie für die Software eine Jahreslizenz, die Sie jedes Jahr erneuern müssen; dabei sind Updates jeweils inbegriffen. Bei anderen Anbietern kaufen Sie die aktuelle Version der Praxissoftware und bezahlen neu, wenn Sie das Update auf die nächste Version haben möchten.

Entdecken Sie hier den Einkaufsratgeber mit allen Informationen, die Sie für die Wahl der richtigen Praxissoftware benötigen.

Autor: Peter Stöferle