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Pressemitteilung schreiben oder auslagern

Mit einer relevanten Pressemitteilung wecken Sie gekonnt das Interesse der Öffentlichkeit. Überlegen Sie sich deshalb, ob die Neuigkeit, die sie mit Ihrer Medienmitteilung verbreiten möchten, bspw. in einer Zeitung stehen würde. PR Meldungen haben diese Eigenschaften:

  • Der spannendste Punkt kommt gleich zu Anfang.
  • Sie sind unternehmerisch gefärbt und die Medien wissen das.
  • Sie enthalten nicht zu viel Werbetext.
  • Sie nehmen den Medien möglichst viel Vorarbeit ab.

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Pressemitteilungen schreiben

Pressemitteilungen sind das wichtigste Werkzeug in der PR Arbeit, da über sie die Kommunikation mit der Öffentlichkeit und insbesondere den Journalisten stattfindet. Unsere Checkliste soll Ihnen dabei helfen, eine wirkungsvolle Pressemitteilungen zu verfassen:

Pressemitteilung Eigenschaften Dos Don'ts
Inhalt
  • Das Wichtigste zuerst!
  • Informative Texte mit einer Beschreibung der zu publizierenden Neuigkeit
  • Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen.
  • Werbetexte
  • Unnötige Adjektive
  • Irrelevanten Hintergrundinformationen
Form
  • Deklarieren Sie die Medienmitteilung als solche. 
  • Ein prägnanter Titel. Vielleicht wird er übernommen.
  • Grosszügige Seitenränder, das erleichtet dem Journalisten das Redigieren.
  • Genügend Zeilenabstand für leichtes Lesen.
  • Ein relevanter, interessanter E-Mail-Betreff
  • Zu viel Text. Die Gefahr, im Papierkorb zu landen, besteht bei langen Texten eher.
Relevanz
  • Das Thema soll im Titel sichtbar sein.
  • Der Journalist soll auf den ersten Blick sehen, ob aus der Pressemitteilung ein relevanter Bericht entstehen kann.
  • Der Neuigkeitswert darf nicht versteckt werden.
Bilder und Zitate
  • Bilder erleichtern dem Journalisten die Arbeit. Am besten integrieren Sie einen Link zu Bildmaterial. 
  • Professionelle Fotos werden evtl. übernommen.
  • Zitate helfen dem Journalisten dabei, einen interessanten, glaubwürdigen Beitrag zusammenzustellen.
 
Kontaktangaben
  • Ansprechsperson mit Kontaktmöglichkeiten angeben
  • Für Fragen erreichbar sein
  • Nicht erreichbar sein für Rückfragen


Pressemitteilungen sind keine Werbetexte

Machen Sie es sich zum Ziel, dem Journalisten so viel Arbeit wie möglich vorweg schon abzunehmen. Je werbender Sie schreiben, umso mehr muss der Journalist Ihren Text anpassen, umso grösser ist sein Aufwand und umso kleiner die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Medienmitteilung als Beitrag veröffentlicht wird.


Werbeagenturen – Beispiele von Offertenanfragen

Branche Anforderungen an die Werbeagentur
Beratungsbranche
50 Mitarbeiter

Ein Unternehmen im Beratungsbereich hat eine neue Feinpositionierung erstellen lassen (Markenrad, Positionierung, Identität). Die bisherigen Netzwerkpartner verfügen nicht über das benötigte Know-how. Er sucht deshalb einen neuen Partner für folgende und spätere Arbeiten: Erstellen des visuellen Erscheinungsbildes auf der Grundlage der Feinpositionierung, Erstellen einer Broschüre - Creation, Realisation und Produktion und Konzept für eine Firmenhomepage.

Handwerkerbranche
10 Mitarbeiter

Ein Handwerksunternehmen sucht eine Werbeagentur. Zuvor wurde bereits ein wenig Google Ads geschaltet und bei regionalen Werbeaktionen mitgemacht. Das Unternehmen hat jedoch das Gefühl, dass die Werbeausgaben nichts bringen und nur Geld verschlingen. Deshalb sucht es eine Werbeagentur, welche die Werbemassnahmen analysiert, bewertet und neue Vorschläge macht und evtl. langfristig die Betreuung der ganzen Webseite übernimmt.

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Medienberichte über Gryps:

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