Medien- / Pressemitteilung

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Werbeagentur

Pressemitteilung schreiben oder auslagern

Mit einer relevanten Pressemitteilung wecken Sie das Interesse der Öffentlichkeit. Überlegen Sie sich deshalb, ob die Neuigkeit, die sie mit Ihrer Medienmitteilung verbreiten möchten, bspw. in einer Zeitung stehen würde. PR Meldungen sollten diese Eigenschaften haben:

  • Der spannendste Punkt kommt gleich am Anfang.
  • Sie sollten so objektiv wie möglich sein.
  • Sie enthalten nicht zu viel Werbetext.
  • Sie nehmen den Medienschaffenden möglichst viel Arbeit ab.

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Pressemitteilungen schreiben

Pressemitteilungen sind das wichtigste Werkzeug in der PR Arbeit , da über sie die Kommunikation mit der Öffentlichkeit und insbesondere den Journalisten stattfindet. Unsere Checkliste soll Ihnen dabei helfen, eine wirkungsvolle Pressemitteilungen zu verfassen:

Pressemitteilung Eigenschaften Dos Don'ts
Inhalt
  • Das Wichtigste zuerst!
  • Informative Texte mit einer Beschreibung der zu publizierenden Neuigkeit
  • Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen.
  • Werbetexte
  • Unnötige Adjektive
  • Irrelevanten Hintergrundinformationen
Form
  • Deklarieren Sie die Medienmitteilung als solche.
  • Ein prägnanter Titel wir vielleicht von einem Journalisten übernommen.
  • Grosszügige Seitenränder, das erleichtert dem Journalisten das Redigieren.
  • Genügend Zeilenabstand für leichtes Lesen.
  • Ein relevanter, interessanter E-Mail-Betreff
  • Zu viel Text. Die Gefahr, im Papierkorb zu landen, besteht bei langen Texten eher.
Relevanz
  • Das Thema soll im Titel sichtbar sein.
  • Der Journalist soll auf den ersten Blick sehen, ob aus der Pressemitteilung ein relevanter Bericht entstehen kann.
  • Der Neuigkeitswert darf nicht versteckt werden.
Bilder und Zitate
  • Bilder erleichtern dem Journalisten die Arbeit. Am besten integrieren Sie einen Link zu Bildmaterial.
  • Professionelle Fotos werden evtl. übernommen.
  • Zitate helfen dem Journalisten dabei, einen interessanten, glaubwürdigen Beitrag zusammenzustellen.
 
Kontaktangaben
  • Ansprechperson mit Kontaktmöglichkeiten angeben
  • Für Fragen erreichbar sein
  • Nicht erreichbar sein für Rückfragen


Pressemitteilungen sind keine Werbetexte

Machen Sie es sich zum Ziel, dem Journalisten so viel Arbeit wie möglich vorweg schon abzunehmen. Je werbender Sie schreiben, umso mehr muss der Journalist Ihren Text anpassen, umso grösser ist sein Aufwand und umso kleiner die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Medienmitteilung als Beitrag veröffentlicht wird. Das Ziel ist, dass Ihre Pressemitteilung von einem Journalisten übernommen wird und der Bericht in einer Zeitung erscheint. Darum ist es so wichtig auf eine passende Sprache zu achten. Werben Sie nicht zu offensichtlich, sondern bauen Sie subtil positive Ansätze mit ein. Zeitungen wollen keine gratis Werbung für Ihr Unternehmen machen, sondern neutral über Ihre Neuigkeit informieren.


Werbeagenturen – Beispiele von Offertenanfragen

Werbeagentur für Beratungsdienstleister (50 MA)

Ein Unternehmen im Beratungsbereich hat eine neue Feinpositionierung erstellen lassen (Markenrad, Positionierung, Identität). Die bisherigen Netzwerkpartner verfügen nicht über das benötigte Know-how. Er sucht deshalb einen neuen Partner für folgende und spätere Arbeiten: Erstellen des visuellen Erscheinungsbildes auf der Grundlage der Feinpositionierung, Erstellen einer Broschüre - Creation, Realisation und Produktion und Konzept für eine Firmenhomepage.

Werbeagentur für Handwerksbetrieb (10 MA)

Ein Handwerksunternehmen sucht eine Werbeagentur . Zuvor wurde bereits ein wenig Google Ads geschaltet und bei regionalen Werbeaktionen mitgemacht. Das Unternehmen hat jedoch das Gefühl, dass die Werbeausgaben nichts bringen und nur Geld verschlingen. Deshalb sucht es eine Werbeagentur, welche die Werbemassnahmen analysiert, bewertet und neue Vorschläge macht und evtl. langfristig die Betreuung der ganzen Webseite übernimmt.

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Medienberichte über GRYPS Offertenportal AG:

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