Mittwoch, 14. Februar 2024

Cloud-basierte ERP-Systeme: Game-Changer für zukunftssicheres Wachstum von KMU

In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt stehen Unternehmen, insbesondere KMU, vor der Herausforderung, wettbewerbsfähig zu bleiben und gleichzeitig flexibel auf Veränderungen reagieren zu können. Ressourcen müssen dabei effizient genutzt werden. Cloud-basierte Softwarelösungen, insbesondere im Bereich Enterprise Resource Planning (ERP), erweisen sich dabei häufig als Schlüssel zum Erfolg. Wir haben mit Nadeem Ahmad, Managing Director von Myfactory, gesprochen, um uns die Vorteile und Erfolgsstrategien von Cloud-basierten ERP-Systemen etwas detaillierter zu erklären.

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Eine erfolgreiche Implementierung von Cloud-Software erfordert eine sorgfältige Planung und Vorbereitung. (Bild: Myfactory)

Herr Ahmad, warum sind Cloud-basierte Softwarelösungen besonders für KMU von Vorteil?

Nadeem Ahmad: Cloud-basierte Software eröffnet den KMU eine Vielzahl von Vorteilen. An erster Stelle stehen die wegfallenden hohen Anfangsinvestitionen in Hardware und Infrastruktur, da die Software als Dienstleistung angeboten wird und die Kosten üblicherweise monatlich anfallen (Stichwort SaaS). Dies ermöglicht es den KMU, ihre Ausgaben effizienter zu planen und Ressourcen für andere Schlüsselbereiche zu nutzen. Zusätzlich bietet die Cloud Unternehmen einen flexibleren Zugang zu ihren Daten und Anwendungen, was besonders in einer Zeit von Remote-Arbeit und überall verteilten Teams von entscheidender Bedeutung ist.

Wie können KMU die Einführung einer Cloud-Software erfolgreich gestalten?

Nadeem Ahmad: Eine erfolgreiche Implementierung von Cloud-Software erfordert eine sorgfältige Planung und Vorbereitung. Es ist wichtig, zunächst die individuellen Anforderungen und Ziele des Unternehmens zu definieren, um die passende Softwarelösung auszuwählen. Darüber hinaus sollten kleine Unternehmen sicherstellen, dass die gewählte Software flexibel genug ist, um mit dem Unternehmen zu wachsen und sich an veränderte Anforderungen anzupassen. Eine umfassende Schulung der Mitarbeiter ist ebenfalls unerlässlich, um sicherzustellen, dass diese die neue Software effektiv nutzen können.

Nadeem Ahmad, Managing Director von Myfactory.

Welche Empfehlungen würden Sie mittelständischen Unternehmen bei der Einführung eines ERP-Systems mit an die Hand geben?

Nadeem Ahmad: Für eine erfolgreiche, aber realisierbare Implementierung schlage ich vor, in klar definierten Etappen vorzugehen. Dies beinhaltet eine gründliche Analyse der Prozesse zur Optimierung der Arbeitsabläufe, eine sorgfältige Auswahl des Anbieters unter neutraler Beratung und vertiefte Workshops, um ein tieferes Verständnis für den Anbieter und die Lösung zu erlangen. Es ist ebenso wichtig, die Mitarbeiter während des gesamten Prozesses einzubeziehen, indem man interne Kommunikation pflegt und umfassende Schulungen anbietet. Nach einem gut geplanten Go-live ist die kontinuierliche Optimierung im Echtbetrieb entscheidend für eine erfolgreiche digitale Transformation.

Myfactory greift als langjähriger Player im Cloud ERP-Bereich auf einen großen Erfahrungsschatz zurück, muss aber natürlich auch auf die gestiegenen Anforderungen ihrer Kunden reagieren. Welche sind die Fokus-Themen Ihrer Roadmap 2024?

Nadeem Ahmad: Im Zuge einer umfassenden Rebranding-Initiative präsentiert Myfactory eine neue Benutzeroberfläche für unsere bewährte ERP-Cloud-Lösung. Dank unserer Zugehörigkeit zu Forterro haben wir die nötigen Ressourcen, unser Unternehmen resilient zu gestalten und gleichzeitig auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen. Auch im Jahr 2024 setzen wir konsequent auf eine Cloud-Strategie, die den Erfolg unserer Kunden in den Mittelpunkt stellt. Die überarbeitete Benutzeroberfläche wird in den kommenden Wochen eingeführt und zeichnet sich durch eine moderne Ästhetik, verbesserte Benutzerfreundlichkeit sowie Anpassungsmöglichkeiten und optimierte Datenvisualisierung und -analyse in den Dashboards aus. Dadurch schaffen wir eine innovative Cloud-ERP-Erfahrung für die Anwender.

Die Integration von Cloud-basierten ERP-Systemen wie denen von Myfactory bietet Unternehmen nicht nur die Möglichkeit, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten, sondern auch ihre Agilität und Reaktionsfähigkeit auf sich ändernde Marktbedingungen zu erhöhen. Es ist klar, dass Cloud-basierte Softwarelösungen in der heutigen Geschäftswelt besonders für Mittelständler unverzichtbar sind, die ihr Wachstum trotz aktueller Herausforderungen vorantreiben möchten.

Über Myfactory
Innovativ, agil und schlagkräftig. Das ist Myfactory, ein Produkt von Forterro. Rund 50 Mitarbeitende in der Schweiz und in Deutschland kümmern sich um Myfactory Cloud ERP, die von mehr als 2‘000 aktiven Kunden mit über 21’400 Anwendern eingesetzt wird. Unterstützt wird das Team von rund 100 Vertriebspartnern aus der DACH-Region, um in enger Zusammenarbeit eine nachhaltige Kundenbetreuung zu gewährleisten. Das ERP von Myfactory bietet kleineren und mittleren Unternehmen nahezu grenzenlose Funktionalität und ermöglicht ihnen Echtzeit-Zugriff auf alle Unternehmensdaten, wodurch die Prozesse orts- und geräteunabhängig gesteuert werden können.

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