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Finance Outsourcing: Ihr Finanzwesen aus einer Hand
Beim Finance Outsourcing übergeben Unternehmen mehrere oder alle ihre Finanzfunktionen an einen einzigen externen Finanzdienstleister – von Buchhaltung und Payroll über Controlling und Liquiditätsplanung bis zur CFO-Funktion. Mit Gryps finden Sie Anbieter, die genau solche kombinierten Mandate aus einer Hand abdecken. Sie vergleichen Offerten, wählen den passenden Partner und vergeben Ihr Mandat ganz ohne Festanstellung oder Overhead und mit nur einem Ansprechpartner. Füllen Sie dazu unseren Fragebogen aus.
Hier erfahren Sie zudem mehr über Finance Outsourcing und welche konkreten Vorteile es bringt, wenn Unternehmen ihr Finanzwesen auslagern.
Buchhaltung und Payroll kombiniert auslagern – für etablierte und wachsende Unternehmen
Viele Unternehmen erreichen einen Punkt, an dem die interne Finanzabteilung an ihre Grenzen stösst oder getrennte Mandate für Buchhaltung und Lohnadministration unpraktisch werden. Im einen Fall binden interne Strukturen zu viel Zeit und Kosten, im anderen führen besonders bei einem ganzjährig laufenden, grösseren Volumen getrennte Mandate zu doppeltem Koordinationsaufwand, Schnittstellenproblemen und zwei verschiedenen Ansprechpartnern. Finance Outsourcing bündelt diese Funktionen bei einem einzigen Finanzdienstleister, als dauerhaftes, kombiniertes Mandat.
Was ist Finance Outsourcing?
Finance Outsourcing (auch Finance-as-a-Service oder kurz FaaS) bedeutet, dass ein externer Finanzdienstleister mehrere oder alle Finanzfunktionen eines Unternehmens als Gesamtpaket übernimmt. Statt einzelne Aufgaben an verschiedene Anbieter zu vergeben, bündelt das Unternehmen sie bei einem Partner. Typische Kombinationen sind:
Buchhaltung + Payroll
Die häufigste Kombination: laufende Buchführung, Jahresabschluss und Lohnbuchhaltung aus einer Hand. Für das Unternehmen, das das Finanzwesen auslagert, bedeutet das: Ein fester Ansprechpartner kümmert sich um alles. Es gibt kein zeitraubendes Hin und Her zwischen verschiedenen Anbietern und keine Schnittstellenprobleme. Selbst bei komplexen Lohnläufen oder einem sehr hohen Belegvolumen bleibt die Finanzverwaltung effizient, zentral und stressfrei.
Buchhaltung + Controlling + Liquiditätsplanung
Der Finanzdienstleister liefert monatliche Management-Reportings, plant die Liquidität voraus und zeigt frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht. Er handelt proaktiv statt reaktiv. Diese Leistung geht über ein klassisches Treuhandmandat hinaus und eignet sich für Unternehmen, die nicht nur korrekte Zahlen brauchen, sondern aktiv damit steuern wollen.
Vollständiges Finance Outsourcing
Der Finanzdienstleister übernimmt das komplette operative Finanzwesen eines Unternehmens als dauerhaftes Mandat. Die interne Finanzabteilung wird also durch eine externe Finanzabteilung ersetzt.
CFO-as-a-Service
Manche Finanzdienstleister bieten zusätzlich strategische Finanzführung an, ohne dass das Unternehmen eine CFO-Stelle besetzen muss. Der externe CFO, auch Fractional CFO oder Interim CFO genannt, übernimmt dann Aufgaben wie Budgetplanung, Investitionsentscheide, Bankgespräche oder Optimierung der Finanzierungsstruktur. Beim CFO-as-a-Service ist der Fractional CFO so präsent wie nötig, sei es stundenweise, halbtags oder an fixen Wochentagen.
Für welche Unternehmen lohnt sich Finance-as-a-Service?
Finance-as-a-Service lohnt sich, wenn der Bedarf über klassische Treuhandleistungen hinausgeht. Typisch sind etablierte und wachsende Unternehmen (häufig mit 20 bis 300 Mitarbeitenden, mehreren Gesellschaften oder mehreren Lohnläufen), für die eine eigene Finanzabteilung zu aufwendig, ein einzelnes Standard-Treuhandmandat aber zu wenig ist. Hier ein paar typische Szenarien, in denen es sich als Unternehmen lohnt, das Finanzwesen auszulagern:
Unternehmen mit überlasteter Verwaltung
Buchhaltung, Lohnadministration und Reporting laufen mittlerweile ganzjährig und in so grossen Volumen, dass sie die Geschäftsleitung blockieren. Ein eigenes, internes Finanzteam aufzubauen, wäre jedoch zu teuer und aufwendig.
Der Vorteil von Finance Outsourcing: Das Unternehmen übergibt das komplette operative Geschäft als kombiniertes Mandat an einen einzigen Partner. Es spart teure Personalstrukturen und gewinnt wieder Luft für sein Kerngeschäft.
Unternehmen, die ihre interne Finanzabteilung ablösen
Manche Unternehmen haben ihr Finanzwesen bisher intern geführt und wollen oder müssen es nun abgeben. Die Gründe sind vielfältig: Fluktuation und krankheitsbedingte Ausfälle gefährden die Kontinuität, Lohn- und Headcount-Kosten sind zu hoch, Prozesse und Know-how veraltet, oder Investoren drängen auf eine Kostenreduktion.
Der Vorteil von Finance Outsourcing: Sie lösen Ihre interne Abteilung kontrolliert ab – entweder vollständig inklusive CFO-Funktion oder Sie lagern nur den operativen Teil aus, während Ihr CFO als Bindeglied zum externen Finanzpartner erhalten bleibt. Statt hohe Fixkosten, Personalausfälle und veraltete Systeme zu tragen, übernimmt ein eingespieltes Team Ihr Finanzwesen mit aktuellen Prozessen.
Wachsende KMU ohne eigene Finanzfunktion
Bei schnellem Wachstum reicht eine einfache Buchhaltungslösung oft nicht mehr aus. Payroll, Controlling und Liquiditätsplanung werden gleichzeitig komplexer. Mehrere verschiedene Spezialistinnen und Spezialisten zu koordinieren, kostet jedoch wertvolle Zeit.
Der Vorteil von Finance Outsourcing: Indem Sie das Finanzwesen auslagern, bündeln Sie alle Disziplinen bei einem einzigen Partner. Sie erhalten voll integrierte Prozesse, bei denen Lohn und Buchhaltung fehlerfrei ineinandergreifen, ohne dass Sie Schnittstellen managen müssen.
Unternehmen nach einem Management-Buy-out
Nach einem MBO verändern sich Finanzstruktur, Reporting-Anforderungen und Bankbeziehungen grundlegend. Ein internes Team mit diesem Spezialwissen müsste erst langwierig rekrutiert werden.
Der Vorteil von Finance Outsourcing: Die externe Finanzabteilung bringt die nötige Expertise ab Tag eins mit. Sie sichern sich sofortiges Vertrauen bei Banken und Investoren durch hochprofessionelle Berichte, ohne wertvolle Zeit beim Aufbau von internem Know-how zu verlieren.
Internationale KMU mit Schweizer Tochtergesellschaft
Ausländische Muttergesellschaften mit einer Schweizer Einheit scheitern oft an den lokalen Besonderheiten wie OR-Konformität, komplexer MWST, Schweizer Sozialversicherungen oder Fremdwährungsabwicklungen.
Der Vorteil von Finance Outsourcing: Durch das Outsourcing an einen Schweizer Experten ist die Rechtssicherheit garantiert. Die Muttergesellschaft erhält die geforderten Daten im richtigen Format, während die Schweizer Einheit lokal optimal aufgestellt ist.
Unternehmen mit CFO-Bedarf ohne Festanstellungs-Wunsch
Wichtige Bankgespräche, Budgetplanungen oder strategische Weichenstellungen stehen an, aber das Budget oder das Arbeitsvolumen reicht nicht für eine interne, hochbezahlte CFO-Vollzeitstelle.
Der Vorteil von Finance Outsourcing: Ihr Unternehmen nutzt einen Fractional CFO auf Mandatsbasis. Sie holen sich das strategische Know-how eines Top-Finanzchefs genau für die Stunden ins Boot, die Sie wirklich brauchen. Das spart enormen administrativen Overhead und liefert trotzdem maximale Finanzkompetenz.
- Finance Outsourcing eignet sich für wachsende und grosse Unternehmen, die Payroll und Buchhaltung kombiniert auslagern möchten, proaktives Controlling oder Liquiditätsplanung benötigen.
- Ein Treuhänder ist ideal, wenn Sie Buchhaltung, Steuererklärung oder Jahresabschluss auslagern möchten, auch in Kombination. Ein Treuhänder erstellt in der Regel auch ein einfaches Reporting als Teil des Mandats.
- Ein Payroll-Anbieter eignet sich für Unternehmen, die ausschliesslich ihre Lohnbuchhaltung auslagern möchten.
Wie viel kostet Finance Outsourcing?
Die Kosten hängen davon ab, welche Funktionen kombiniert werden und wie gross das Volumen ist. Hier finden Sie Richtpreise für Finance Outsourcing in der Schweiz:
| Leistungsumfang | Monatliche Kosten (Richtpreise) |
|---|---|
| Buchhaltung + Payroll | 1'000 bis 2'500 Franken |
| Buchhaltung + Controlling + Liquiditätsplanung | 2'000 bis 4'000 Franken |
| Vollständiges Finance Outsourcing | 3'000 bis 6'000 Franken |
| Finance Outsourcing inkl. CFO-Funktion | 5'000 bis 10'000 Franken |
Zum Vergleich: Eine interne Finanzleiterin kostet in der Schweiz ab rund 120'000 Franken pro Jahr, zuzüglich Sozialleistungen, Büroinfrastruktur und Einarbeitungszeit. Finance Outsourcing ist bei vergleichbarem Leistungsumfang in der Regel deutlich günstiger als eine Festanstellung. Die genauen Kosten für Ihr Mandat erfahren Sie über einen unverbindlichen Angebotsvergleich auf Gryps. Füllen Sie dazu den Fragebogen aus.
Zuletzt aktualisiert am: 09.07.2026 von Cheyenne Spycher
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Häufig gestellte Fragen
Unternehmen können die Finanzbuchhaltung und die Lohnbuchhaltung (Payroll) effizient kombiniert bei einem einzigen Dienstleister auslagern. Dieses ganzheitliche Finance Outsourcing bündelt die laufende Buchführung, den Jahresabschluss und die Lohnbuchhaltung in einem einzigen Mandat. Der Vorteil für Firmen liegt in einem zentralen Ansprechpartner, optimierten Prozessen und dem Wegfall fehleranfälliger Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen. Mit Gryps erhalten Sie Offerten von Finanzdienstleistern, die auf solche kombinierten Mandate ausgerichtet sind, und vergleichen Leistung und Konditionen vorab.
Ein klassischer Treuhänder erledigt Buchhaltung, Steuern und Jahresabschluss, meist reaktiv auf Basis Ihrer Unterlagen. Von Finance Outsourcing spricht man, sobald mehrere Funktionen zusammenkommen oder der Anbieter proaktiv mitsteuert. Etwa wenn zusätzlich Payroll, ein eigenständiges Controlling, Liquiditätsplanung oder eine CFO-Funktion gefragt sind. Die Grenze liegt also nicht nur darin, was ausgelagert wird, sondern auch darin, wie eng der Anbieter in die Finanzsteuerung eingebunden ist.
Finance Outsourcing und Finance-as-a-Service (FaaS) bezeichnen dasselbe Konzept mit unterschiedlicher Betonung. Finance Outsourcing rückt die Auslagerung von Aufgaben in den Vordergrund. Finance-as-a-Service betont das Servicemodell: ein strukturiertes, skalierbares Finanzangebot, das ähnlich wie ein Abonnement bezogen wird. In der Schweiz ist Finance Outsourcing der geläufigere Begriff, während Finance-as-a-Service vor allem im Tech- und Start-up-Umfeld verwendet wird.
Ein Fractional CFO ist ein externer CFO, der seine Arbeitszeit auf mehrere Unternehmen verteilt. In der Schweiz spricht man häufig auch von CFO-as-a-Service, externem CFO oder Interim-CFO. Mit Gryps erhalten Sie Offerten von beiden Anbieter-Typen unter Finance Outsourcing.
Ein externer CFO wird in der Schweiz meist über einen Stundensatz oder eine monatliche Pauschale abgerechnet. Als Teil eines kombinierten Finance-Outsourcing-Mandats inklusive CFO-Funktion liegen die monatlichen Kosten typischerweise zwischen 5'000 und 10'000 Franken, abhängig von Umfang, Präsenz und Branchenerfahrung. Wird der CFO nur projektbezogen oder stundenweise eingesetzt, fällt es entsprechend tiefer aus. Den passenden Rahmen ermitteln Sie über einen Angebotsvergleich auf Gryps.
Die Einarbeitung bei Finance Outsourcing dauert in der Regel vier bis acht Wochen. Der Finanzdienstleister benötigt Zugang zu den bestehenden Systemen wie Buchhaltungssoftware und Bankkonten, eine Übergabe der laufenden Positionen sowie eine Einführung in die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Bei kombinierten Mandaten mit Payroll oder Controlling kann die Übergabe etwas länger dauern, weil mehrere Prozesse gleichzeitig übernommen werden.
Beim professionellen Finance Outsourcing verlieren Sie nicht die Kontrolle über Ihre Finanzen. In der Regel erhöht die Auslagerung des Finanzwesens sogar die Transparenz, weil externe Anbieter standardisierte Reportings und klare Kennzahlen einführen. Sie bleiben Entscheidungsträgerin oder Entscheidungsträger, während der Finanzdienstleister die Grundlagen und Empfehlungen dafür liefert. Wichtig sind klar definierte Zuständigkeiten, vereinbarte Reporting-Rhythmen und Freigabeprozesse – diese halten Sie am besten bereits im Mandatsvertrag fest.
Wann ein Mandat für Finance Outsourcing gekündigt werden kann, hängt vom Vertrag mit dem jeweiligen Anbieter ab. Üblich sind Kündigungsfristen von einem bis drei Monaten, damit eine geordnete Übergabe möglich ist. Mit Gryps können Sie die Vertragsbedingungen verschiedener Anbieter vorab vergleichen und auf faire Kündigungs- und Übergaberegelungen achten, bevor Sie ein Mandat vergeben.
Ihre Finanzdaten unterliegen dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Seriöse Finanzdienstleister regeln Zugriff, Aufbewahrung und Vertraulichkeit vertraglich und arbeiten mit gängiger, gesicherter Buchhaltungssoftware. Achten Sie bei der Anbieterwahl für Finance Outsourcing auf klare Datenschutz- und Geheimhaltungsvereinbarungen sowie auf eine Berufshaftpflichtversicherung. Mit Gryps können Sie diese Punkte vorab mit den Anbietern klären und in den Offerten berücksichtigen.
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Caroline Schupp
Leiterin Einkaufsberatung